1 Plats och tid Sammanträdesrummet, IFO kl 13.30 17.30 ande Övriga närvarande: Agnetha Landberg ande (C) ordf. Renée Solstad (S) Birgitta Pettersson (C) tjg ers 23-30 Håkan Sjöborg (C) tjg ers Inga Jonsson (C) Britt-Marie Domeij (M) tjg ers Rune Carlsson (KD) tjg ers Torbjörn Uddén (L) Kate Nilsson (S) Jan Karlsson (S) Christer Carlson (S) tjg ers Martina Palmer (S) Anni Nielsen (SD) Helene Carlsson (V) ej tjg ers Agnes Svensson, sekreterare Christina Samuelsson, socialchef Pia Nes, tidigare MAS 23 Hanna Synnermark, controller 25-26 Malin Simonsson, socialsekreterare 27 Anita Granström, enhetschef biståndsenheten 28-29 Elisabet Gustafsson, IFO-chef 29 Anna Vourijärvi, enhetschef HSL 29 Anna-Lena Blomberg, utvecklingssamordnare äldreomsorg 29-30 Torbjörn Uddén Plats och tid Individ- och familjeomsorgen, 2018-03-21, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare. Paragrafer 23-35 Agnes Svensson Ordförande Agnetha Landberg Torbjörn Uddén Organ Socialnämnden Sammanträdesdag 2018-03-14 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Datum då anslaget sätts upp: 2018-03-21 Datum då anslaget tas ner: 2018-04-12 Underskrift.. Agnes Svensson
2 Sn 23 Patientsäkerhetsberättelse Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2017. Socialnämnden får information om patientsäkerhetsberättelsen för år 2017. Pia Nes Att med godkännande lägga patientsäkerhetsberättelsen för år 2017 till handlingarna.
3 Sn 24 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Utredning om särskilt förordnad vårdnadshavare gällande x. Att vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare för x, med förslag x.
4 Sn 25 Ekonomi Presentation av det ekonomiska resultatet inom socialnämndens verksamheter för årets två första månader; januari och februari 2018. Hanna Synnermark Att lägga informationen till handlingarna.
5 Sn 26 Ekonomidagen Presentation inför ekonomidagen den 20 mars med information om de utmaningar som socialnämnden står inför gällande budget 2019. Hanna Synnermark och Christina Samuelsson Att lägga informationen till handlingarna.
6 Sn 27 Information om arbetet med återsökningar från Migrationsverket Information om arbetet med återsökningar. Statlig ersättning för asylsökande och nyanlända m.fl regleras i Migrationsverkets förordningar och gör det möjligt för flera av socialnämndens verksamheter att återsöka pengar för enskilda ärenden. Malin Simonsson Att lägga informationen till handlingarna.
7 Sn 28 Lex Sarah Information om en Lex Sarah som har rapporterats och utretts inom en av socialnämndens verksamheter. Bedömning har gjorts att inte anmäla händelsen till IVO. Anita Granström Att lägga informationen till handlingarna.
8 Sn 29 Års- och kvalitetsberättelse Års- och kvalitetsberättelse för socialförvaltningen år 2017. Presentation av års- och kvalitetsberättelsen för år 2017. Christina Samuelsson, Elisabet Gustafsson, Anna-Lena Blomberg, Anita Granström, Anna Vourijärvi Att med godkännande lägga års- och kvalitetsberättelsen för år 2017 till handlingarna.
9 Sn 30 Ändrad helgtjänstgöring inom äldreomsorgen Inom äldreomsorgen planeras en förändrad helgtjänstgöring genom övergång från 6-veckorsschema till 5-veckorsschema. I dagsläget rekryteras 150-175 turer varje lördag/söndag vilket är en högst olämplig arbetsmiljö och ohållbar arbetssituation för personalen, då den nuvarande schemaläggningen gör att personal blir inbeordrade på sina lediga helger. För att försöka åtgärda problemet föreslås att ändra schemaläggningen från att arbeta vart tredje helg, till att arbeta två helger av fem. Syftet med ändringen är: Att bemanna så många turer som möjligt Förbättrad arbetsmiljö för undersköterskor, bemanningsenhet och enhetschefer Att få vara ledig sin lediga helg, utan att riskera att beordras in Ändringen innebär att personalen kommer få något fler helger på sina scheman (två fler helger på 30 veckor, och sju fler helger på 2 år) men målsättningen med att ändra schemaläggningen är att personalen ska få vara lediga under sina lediga helger och slippa oro över att bli inbeordrade. Förändringen planeras att genomföras v. 20-22, och pågå under resten av året, samt första halvan av år 2019. Under denna period kommer uppföljning att ske genom att bland annat följa ohälsotal och statistik på inbeodring och dess orsaker. Därefter kommer förändringen att utvärderas. Socialnämnden efterfrågar fortlöpande information om personalsituationen inom äldreomsorgen. Anna-Lena Blomberg och Christina Samuelsson Att ställa sig bakom förslaget till ändrad helgtjänstgöring inom äldreomsorgen, för att främja hälsan och arbetsmiljön hos medarbetarna, genom att övergå till 5-veckorsschema under en tidsbegränsad period.
10 Sn 31 Gällande habiliteringsersättning Socialnämnden har tidigare gett i uppdrag att utreda om den habiliteringsersättning som är 37 kronor per dag för personer som har daglig verksamhet enligt LSS i Mönsterås även ska gälla för de personer som har beslut enligt SoL. Den pågående LSS-utredningen kan innebära förändringar i lagstiftningen som vi behöver förhålla oss till, och därför föreslås att avvakta rapportering av detta uppdrag tills den pågående utredningen om LSS-lagstiftningen är färdig. Christina Samuelsson Att invänta resultatet av den pågående LSS-utredningen innan eventuella förändringar i riktlinjerna gällande omfattningen av habiliteringsersättning inom socialnämndens verksamhetsområde utreds.
11 Sn 32 Socialchefen informerar Arbetsmiljöverket har varit på uppföljning efter en anmälan som gjorts gällande hot och våld inom LSS-verksamheten. Vi fick mycket bra resultat på uppföljningen, utifrån de åtgärder som vidtagits. Sjuktalet för år 2017 ligger på 8,1 %, vilket är högre än 2016. Socialnämndens verksamheter har klarat snöovädret bra. De personer som har behövt få besök har fått det, trots snön. Ekonomienheten håller på att rekrytera, och för att utveckla samarbetet mellan personalen som arbetar med kommunens ekonomi har ett förslag lyfts som innebär att Hanna Synnermarks tjänst som controller för socialförvaltningen rent organisatoriskt kommer att flyttas över till Ekonomienheten. Upphandlingar går för närvarande väldigt trögt då Västervik ligger efter i sitt arbete med detta. De utdragna processerna vid upphandling påverkar våra verksamheter gällande t ex arbetskläder och larm, men personalen gör vad de kan ute i verksamheterna för att detta inte ska påverka den enskilde. Vid nästa sammanträde kommer det preliminärt att presenteras ett förslag gällande socialnämndens bemanning av den nya familjecentralen. Att lägga informationen till handlingarna.
12 Sn 33 Delegationsbeslut och meddelanden.. Ordföranden anmäler meddelanden och delegationsbeslut enligt nedanstående. Ekonomiskt bistånd tiden 2018-02-01-2018-02-28 Utredning- och behandling IFO tiden 2018-02-01-2018-02-28. Fastställda faderskap tiden 2018-02-01-2018-02-28 Bistånd LSS och SoL, hemtjänst m.m tiden 2017-12-01-2017-02-28. Att lägga informationen till handlingarna. -
13 Sn 34 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträden den 7 februari och den 7 mars. Att lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 7 februari och den 7 mars till handlingarna.
14 Sn 35 Övrigt Inga Jonsson (C) har gjort ett fadderbesök på Kärnebo tillsammans med Birgitta Pettersson (C). Inga informerar om den gröna omsorg som utförs på gården. På Kärnebo hjälper brukarna till att sköta djur, odla grönsaker och göra olika byggprojekt, och det pågår planering för att hålla Öppet hus inom verksamheten vid något tillfälle under året. Rune Carlsson (KD) och Renée Solstad (S) presenterar det fadderbesök som de har gjort på Biståndsenheten. På biståndsenheten arbetar 7 handläggare med myndighetsutövning inom LSS och SoL. Rune och Renée informerar om att samtliga biståndshandläggare pendlar till arbetet, och att handläggarna efterfrågar möjlighet att ibland kunna arbeta hemifrån. Att lägga informationen till handlingarna.