Sammanträdesprotokoll 1(21) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00-18.40 ande Övriga närvarande Gunnar Tiger (S)ordförande Annika Hedberg Roth (S) vice ordförande Åke Andersson (V) Timmy Lundmark (M) Nancy Ibarra (V), tjg ersättare Torsten Jansson (S) ersättare Renée Lööv, förvaltningsekonom Jonna Lauritsen områdeschef IFO Kristina Sandberg områdeschef ÄO Lena Bergman områdeschef ÄO Susanne Sandström områdeschef funktionsnedsatta Kajsa Törner Liljeqvist områdeschef ÄO Liselotte Eriksson förvaltningschef Cecilia Eriksson förvaltningssekreterare Åke Andersson Justeringsdatum 2014-12-23 Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 176-210 Sekretess: 182-197, 207 Ordförande Gunnar Tiger Åke Andersson Organ Sammanträdesdatum 2014-12-16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2014-12-23 Datum då anslaget tas ned 2015-01-14 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(21) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 176 Budgetprognos 2014-10-31 3 177 Budget 2015 4 178 Äskande av prestationsbaserade medel till äldreomsorgen för 2015 5 179 Samfond 1 6 180 Utbildning angående lagrum 7 181 Presentation av områdeschefer 8 198 Riktlinjer för ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare 9 199 Ansökan om bidrag Kvinnojouren 2015 11 200 Reglementet NRFF 12 201 Tillgänglighet i Norbergs kommun 13 202 Offentlig toalett 14 203 Ljudnivån i Björkängens matsal 15 204 Val av ordförande och ersättare till kommunal pensionärsrådet och Norbergs råd för funktionsnedsatta 16 205 Val av representant och ersättare till Brottsförebyggande rådet, BRÅ 17 206 Kalendarium 2015 18 208 Information tjänstemannabeslut 19 209 Meddelande 20 210 Övrig fråga 21
Sammanträdesprotokoll 3(21) 176 Budgetprognos 2014-10-31 2013.0060-705 Renée Lööv och Liselotte Eriksson informerar om förvaltningens budgetprognos för 2014-10-31. sunderlag Budgetprognos 2014-10-31 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner budgetprognos 2014-10-31. Akt
Sammanträdesprotokoll 4(21) 177 Budget 2015 2014. 0149-705 Renée Lööv presenterar socialförvaltningens budgetram för 2015. sunderlag Budget 2015 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen av budget 2015. Akt
Sammanträdesprotokoll 5(21) 178 Äskande av prestationsbaserade medel till äldreomsorgen för 2015 2014.0149-705 Regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har en överenskommelse om Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre. SKL gick 2010 in i en överenskommelse med Socialdepartementet som sträcker sig fram till årsskiftet 2014/2015. sunderlag Tjänsteskrivelse, 4 december 2014 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja socialförvaltningens äskande om prestationsbaserade medel 2015 motsvarande 989 831 kr. Akt Ks L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 6(21) 179 Samfond 1 2014.0151-700 Renée Lööv informerar om utbetalning av kvarstående medel om 7119 kronor ur Samfond 1, medlen behöver utbetalas under år 2014. Ingen ansökan finns. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att medlen ur Samfond 1 om 7119 kronor ska tillföras Alternativ jul, vid Teaterbiografen. Akt Ekonomi L Eriksson I Nordh
Sammanträdesprotokoll 7(21) 180 Utbildning angående lagrum Jonna Lauritsen informerar om de olika lagrum som används inom hela socialförvaltningen. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 8(21) 181 Presentation av områdeschefer Socialförvaltningens områdeschefer för äldre och funktionsnedsatta, presenterar sig själva och deras verksamheter. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 9(21) 198 Riktlinjer för ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare 2014.0226-750 Kommunstyrelsens socialutskott har gett socialförvaltningen i uppdrag att se över ersättningsnivån till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn. Anledning till uppdraget är skrivelse inkommen från Jonny Andersson 28 augusti 2014. Andersson föreslår att Norbergs kommun använder samma ersättningsnivå som Fagersta kommun. Socialnämnden har ansvar att utse särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn vid beslut om uppehållstillstånd. Enligt nu gällande bestämmelser finns inget lagstöd för att en särskilt förordnad vårdnadshavare har rätt till ersättning i den del som avser vårdnaden om denne inte samtidigt är familjehemsförälder. Endast för den del som avser förmyndarskapet finns stadgat om arvode i 12 kap. 16 föräldrabalken (FB). Enligt Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) är det dock viktigt att dessa personer erhåller skälig ersättning för detta uppdrag. 20 september 2011 beslutade Ks su i Norberg att ersätta särskilt förordnad vårdnadshavare med arvode 2100 kr barn/månad och med omkostnadsersättning 200 kr barn/månad. I Fagersta har man fattat beslut om arvode med 1400 kr barn/månad och omkostnadsersättning med 1500 kr barn/månad. sunderlag Tjänsteskrivelse, 17 november 2014 Skrivelse från Jonny Andersson Sammanträdesprotokoll 2011-09-20 152 Riktlinjer för ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn
Sammanträdesprotokoll 10(21) 198 fort - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att behålla de riktlinjer för ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn som antogs av Kommunstyrelsens socialutskott 20 september 2011. Jonny Anderssons förslag lämnas utan bifall. Akt J Andersson
Sammanträdesprotokoll 11(21) 199 Ansökan om bidrag Kvinnojouren 2015 2014. 0207-701 Kvinnojouren FRIDA ansöker om bidrag för verksamhetsåret 2015. Bidraget förutsätter dock att Fagersta, Skinnskatteberg, Surahammar och Hallstahammars kommuner deltar enligt fördelningsprincipen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 21 november 2014 Ansökan 2015 - Kommunstyrelsen socialutskott beslutade att bevilja Kvinnojouren FRIDA 164 000 kr för verksamhetsåret 2015 under förutsättning att Fagersta, Skinnskatteberg, Surahammar och Hallstahammars kommuner beslutar att delta enligt fördelningsprincipen. Akt Fagersta kommun Skinnskatteberg kommun Surahammar kommun Hallstahammar kommun
Sammanträdesprotokoll 12(21) 200 Reglementet NRFF 2014.0325-710 Vid sammanträde i Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta diskuterades frågan om att enbart lokalt aktiva organisationer får delta vid detta råd. Då få organisationer är lokalt aktiva är risken att rådet får få deltagare. Vissa organisationer är exempelvis länsgemensamma med enbart representanter på orten, utan lokalt aktiv förening. Förslag framförs om ändring av reglementet för NRFF. sunderlag Tjänsteskrivelse, 16 december 2014 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Att reglementet för NRFF ändras till att även organisationer med lokalt aktiva representanter får delta. Akt Ks NRFF
Sammanträdesprotokoll 13(21) 201 Tillgänglighet i Norbergs kommun Vid sammanträde i Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta framkom att det finns byggnader och utemiljöer i Norberg som inte är anpassade för personer med funktionsnedsättningar. En inventering av tillgängligheten behövs för att kunna arbeta med åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19 november 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits frågan. Akt NRFF
Sammanträdesprotokoll 14(21) 202 Offentlig toalett Vid sammanträde i Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta framkom att platsen för den offentliga toaletten i Norberg upplevs som olämplig. Önskemål finns om en toalett med bättre tillgänglighet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19 november 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits frågan och svarar med att ny tillgång till offentlig toalett finns vid Tips och Tobak, Malmgatan 14, 738 31 Norberg. Akt NRFF
Sammanträdesprotokoll 15(21) 203 Ljudnivån i Björkängens matsal Vid sammanträde i Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta framkom att det är hög ljudnivå i Björkängens matsal, önskemål finns att detta åtgärdas. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19 november 2014 - Kommunstyrelsens har delgivits frågan, förvaltningen tar med sig frågan till projektguppen för ombyggnation av köket på Björkängen. NRFF L Eriksson L Bergman
Sammanträdesprotokoll 16(21) 204 Val av ordförande och ersättare till kommunal pensionärsrådet och Norbergs råd för funktionsnedsatta Kommunstyrelsens socialutskott föreslår Gunnar Tiger (S) som ordinarie och Torsten Jansson (S) som ersättare. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att utse 1 Gunnar Tiger (S) Sturevägen 9, 738 35 Norberg till ordinarie. 2. Torsten Jansson (S) Engelbrektsgatan 89, 738 31 Norberg till ersättare för kommunala pensionärsrådet KPR och Norbergs råd för funktionsnedsatta NRFF 2014-2018. KPR NRFF Valpärmen
Sammanträdesprotokoll 17(21) 205 Val av representant och ersättare till Brottsförebyggande rådet, BRÅ Kommunstyrelsens socialutskott föreslår Nancy Ibarra (V) som ordinarie och Timmy Lundmark (M) som ersättare. Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att utse 1. Nancy Ibarra (V) Davidsbovägen 25 738 30 Norberg till ordinarie. 2. Timmy Lundmark Linnévägen 6 738 50 Norberg till ersättare för Brottsförebyggande rådet, BRÅ under perioden 2014-2018 BRÅ Valpärmen
Sammanträdesprotokoll 18(21) 206 Kalendarium 2015 Socialförvaltningen föreslår ett kalendarium till kommunstyrelsens socialutskotts sammanträden för året 2015. sunderlag Kalendarium 2105 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner kalendarium 2015. KsSu
Sammanträdesprotokoll 19(21) 208 Information tjänstemannabeslut Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen nov 2014 Äldre- och handikappomsorgen nov 2014 sunderlag Utdrag ur Procapita, december 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 20(21) 209 Meddelande Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2014-11-04, 159-175 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 4 november 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande ---
Sammanträdesprotokoll 21(21) 210 Övrig fråga Åke Andersson (V) efterfrågar om utskicket av sekretesshandlingar sker riskfritt och rättssäkert. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att se över rutinerna. ---