Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Ansökan om medel för samgående mellan Dvärsätt och Nyheden, 1.2-4 * Diskussion av underlag till budget 2010, plan 2011-2012, 2... 5 * Information från ordförande, 3... 6 * Delegationsbeslut, 4... 7 * Meddelanden, 5...8-9
Sammanträdesdatum Sida 1 Tisdagen den 3 februari 2009, klockan 8.30 14.30 Beslutande: Tomas Lönneborg, Mp, ordf Dmitar Savic, Mp, tjg ers för Karin Wallén, C Leif Olsson, C, Margaretha Hansen, C Leo Olofsson, M, från kl 13.00 (deltog i alla beslut) Agneta Gabrielsson, Fp Gertrud Adolfsson, S, Katarina Rosberg, S Jörgen Blom, V Övriga Deltagande: Mary Krekula, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jörgen Blom Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, tisdagen den 12 februari Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-5 Mary Krekula Ordförande: Justerande: Tomas Lönneborg Jörgen Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 3 februari 2009 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 13 februari 2009 nedtagande 6 mars 2009 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Mary Krekula
Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 1 Dnr BUN 08/072 Ansökan om medel för samgående mellan Dvärsätt och Nyheden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla: Vikariekostnad för Nysätts möten, 14.000 kronor Överförande av pedagogisk ledning och metoder, 15.000 kronor Teamutveckling ny personalgrupp, 30.000 kronor Bygga broar för eleverna, blivande åk 8 och 9, 50.000 kronor. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återrapportering skall ske i februari 2010 av hur ovanstående medel använts 3 Barn- och utbildningsnämnden ger Peter Fahlén i uppdrag att rapportera hur språkvalsfrågan ska lösas. Underlag för beslut Nuläge Projektgrupp startades i oktober 2007. Gruppen består av 8 personer från Dvärsätts skola och Nyhedens skola. Blandade personalkategorier. Gruppen arbetar med fyra huvudspår Tjänsteplanering Elevhälsa Brobyggande aktiviteter Information Fortsatt arbete VT 09 Tjänsteplanering; Berörd personal skall ges information angående placering under januari månad. Elevhälsa; Grov tjänsteplanering är gjord för Dvärsätts F-6 skola och Nyhedens 7-9 skola. Överlämnande av elever genomfört för blivande åk 8 och 9. genomförs för åk 7 enligt ordinarie planering på Nyhedens skola. Brobyggande aktiviteter; Arbetsgruppen beslutade i ett tidigt skede att alla beslut skulle tas med elevens bästa i fokus. Enligt arbetsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 1 (forts) Dnr BUN 08/072 Ansökan om medel för samgående mellan Dvärsätt och Nyheden har det varit att låta kunskapsinhämtandet fortgå så ostört som möjligt med så lite schemabrytande aktiviteter som möjligt under ht 08. Att för eleverna konkretisera flytten till Nyhedens skola sker under vt 09 med ett antal utvalda brobyggande aktiviteter. En lista har tagits fram och beslut tas i eftermiddag då projektgruppen sammanträder. Elevråd samt personal har varit delaktiga i att ta fram listan. Information Ett informationsblad till elever och föräldrar kommer regelbundet att skickas ut. För blivande åk 8or och 9or med föräldrar genomförs ett första välkommen till Nyheden möte tisdag 20 januari kl. 18 30 20 00. Omställningskostnader Både Dvärsätts och Nyhedens skola har i rådande elevsituation maximerat sin nuvarande organisation för att möta omfattande elevhälsobehov. Sammantaget är det i nya organisationen inte möjligt att utan extra undervisningsresurser motsvara Skolverkets uppdrag i form av timplan. Samgående mellan Nyheden och Dvärsätt En av anledningarna är att blivande åk 9 av elevhälsoskäl är delad på två klasser med 14-15 elever i varje klass. Eleverna är lovade att gå kvar i sin klass vid flytt till Nyhedens skola. Samt andra språkval på Dvärsätts skola som behöver slutföras i åk 8 och 9. Överföringen av blivande åk 8 och 9 till Nyhedens skola innebär en omställningskostnad motsvarar 2,5 pedagogtjänst á 1,075 miljoner kronor. Vikariekostnader för Nysätts möten, 14.000 kronor. Överförande av pedagogisk ledning och metoder, 15.000 kronor Teamutveckling ny personalgrupp, 30.000 kronor. Bygga broar för eleverna blivande åk 8 och 9, 50.000 kronor Summa omställningskostnader 1,184 miljoner kronor
Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 1 (forts) Dnr BUN 08/072 Ansökan om medel för samgående mellan Dvärsätt och Nyheden Orosmoln En ändring av beslut skulle skapa stora konsekvenser för både verksamhet och elever. Många elever har ställt in sig på flytten till Nyheden och ser framemot det. Den större delen av personalen har ställt in sig på beslutad process. Det finns ett sug efter lugn och arbetsro utifrån fattade beslut. Kopia Helén Sundin, rektor Nyhedens skola Annika Widén, rektor Dvärsätts skola Peter Fahlén, verksamhetschef skola Fredrik Runfors, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 2 Dnr BUN 09/002 Diskussion av underlag till budget 2010, plan 2011-2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ett extra sammanträde för att diskutera budgeten ska hållas tisdagen den 24 februari 2009 Barn- och utbildningsnämnden har ett sparbeting på 3 miljoner kronor. Birgitta Lundgren redovisar rektorsgruppens och samverkansgruppen för barn- och utbildnings, Busams, förslag på nedskärningar. Fredrik Runfors, ekonom, redovisar också sina förslag på hur sparbetinget ska uppnås.
Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 3 Dnr BUN 09/005 Information från ordförande Ordförande Tomas Lönneborg, Mp, informerar om att medborgarförslag inlämnats angående Ås skola. Information ges också om samhällsbyggnadsnämnden nu fattat beslut om medborgarförslaget om lunch till alla barn som går förskoleklass även de som saknar fritidshem. Tomas Lönneborg informerar även om att matpolicyn och regler för upphandling kommer att tas upp på arbetsutskottets möte den 17 februari.
Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 5 Dnr BUN 09/004 Delegationsbeslut Delegat 1 Delegationslista 090128 Ordförande inackordering, registerkontroll och förskola i annan kommun 2 Delegationslista 090128 BUC (Birgitta Lundgren) Mottagande av elev i särskola, uppsägning av barnomsorg samt återtagande av uppsägning barnomsorg 3 Delegationslista 080910 R (Christina Olofsson och Ledighet elever Ing-Marie Olsson) 4 Delegationslista 090127 R (Christina Olofsson och Ledighet elever, anställningar, Ing-Marie Olsson) elever ytterligare ett år, skolgång viss skola hemkommunen, skolgång annan kommun, ärendeblad och anställningar 5 Delegationslista 081230 R (Marianne Gabrielsson anställningar och Eivor Johansson) 6 Delegationslista 090123 R (Marianne Gabrielsson Anställningar och Eivor Johansson) 7 Delegationslista 081211 R (Anders Beljestrand och Ledighet elev Ulrika Persson) 8 Delegationslista 081218 R (Anders Åsander och Ledighet elever Merja Jönsson)
Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 6 Meddelanden Meddelande 06/09 1 Skolinspektionen. Beslut fristående gymnasieskola Östersunds kommun. 2 Skolverket. Statsbidrag till lärarfortbildning hösten 2008. 3 Skolverket. Maxtaxa, fastställda bidragsnormer för 2009. Meddelande 07/09 4 Regeringen. Regleringsbrev för budgetåret 2009 avseende statens skolverk. Meddelande 13/09 5 Polismyndigheten i Jämtlands län. Bedrägeri i Västbygdens skola. Meddelande 10/09 6 Kommunfullmäktige. Upphandlingsorganisation. 7 Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens övergripande mål samt nämndernas verksamhetsmål för år 2009 8 Kommunfullmäktige. Detaljplan för år 2009, plan 2010-2011 Meddelande 09/09 9 Arbetsmiljöverket. Föranmälan av inspektion av Hovgläntans förskola i Ås och Grönängens förskola i Dvärsätt. 20/09 10 Migrationsverket. Medverkan i organiserad vidareflyttning, flyktingar. Dnr BUN 08/021 11 Föräldrakooperativet Jordgubben. Resultatbudget. Meddelande 20/09 12 Utbildningsförvaltningen, Stockholm. Elevprislistor. Meddelande 06/09 13 Skolinspektionen. Fristående gymnasieskola Östersunds kommun. 14 Skolverket. Bristande tillgänglighet i skolors lokaler. Meddelande 13/09 15 Polismyndigheten i Jämtlands län. Anmälan skadegörelse Nyhedens skola samt polisens beslut
Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 6 (forts) Meddelanden Dn BUN 09/003 16 Angående ny skola i Ås och svar på skrivelse. Meddelande 06/09 17 Skolverket. Statbidrag, läsa skriva och räkna. Dnr BUN 08/022 18 Länsrätten i Jämtlands län. Dom överklagat delegationsbeslut.