2018-03-01 2018-03-01 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00 15.45 Paragrafer 12-19 Utses att justera Gusten Mårtensson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-03-08 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder _ Gusten Mårtensson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-03-01 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2018-03-09 2018-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1
2018-03-01 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Filip Akaronka (S) Emma Åkesson (S) Predrag Jankovic (V) Anton Härder (S) Gusten Mårtensson (C) Tjänstgörande ersättare Anders Mårtensson (C), ersätter Elof Danielsson (M) Leif Nilsson (C), ersätter Ida Ekdahl (C) Tjänstemän Hanna Svensson, fritidsgårdschef 12 15 Paul Robertsson, utvecklingschef Thomas Franzén, fritidschef Helen Carlsson, kulturstrateg Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2
2018-03-01 Ärenden 12 Fastställande av dagordning 4 13 Strategisk information och frågor 5 14 Redovisning av delegeringsbeslut 6 15 Uppföljning av projekttjänst på fritidsgården Fenix - information 16 Bestämmelser om konstverks placering och underhåll - information 17 Redogörelse för bidrag till kulturverksamhet 9 18 Redogörelse för bidrag till fritidsverksamhet 10 19 Meddelanden 11 7 8 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3
12 Fastställande av dagordning s beslut 1. Ärende 7 i utskickad ärendelista Presentation av förvaltningsplaner utbildningsförvaltningen utgår, eftersom utbildningschefen har fått förhinder att delta. 2. fastställer i övrigt dagordning i enlighet med utskickad ärendelista. Beslutsnivå 4
13 Strategisk information och frågor Politiker och tjänstemän från den sydafrikanska kommunen JB Marks Local Municipality besöker denna vecka Älmhult inom ramen för projektet Sport, culture, and integration program. Deltagarna presenterar sig för nämnden. Fritidschefen och kulturstrategen informerar om skrivelser och tidningsartiklar angående bidragsansökningar till kommunen. En förening är missnöjd med hur ansökningar har hanterats. Tjänstemännen redogör för situationen och kontakterna med föreningen. Utvecklingschefen informerar om arbetet med utveckling av Silverdalen och Folkets Hus. Diskussioner förs löpande hur och i vilken utsträckning gåvan på fem miljoner från Ingvar Kamprad till kommunen kan användas i detta arbete. Gusten Mårtensson (C) frågar om prognosen för nyttjandegrad för den nyinvigda Elmehallen. Fritidschefen svarar att allt med hallen inte är riktigt klart, utnyttjandet både från skolan och från föreningar påbörjas i liten skala. Förvaltningen vet mer i höst. 5
14 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. godkänner redovisningen Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: Utbildningschef 1. Attestordning Teknisk chef 1. Attestordning 6
15 Uppföljning av projekttjänst på fritidsgården Fenix information Tf fritidsgårdschefen informerar om utfallet av den projekttjänst som varit tillsatt på fritidsgården Fenix under 2017. 7 8 ungdomar, alla pojkar, deltog regelbundet i aktiviteterna (språkcafé och liknande aktiviteter på Café Muff) för målgruppen 16-19 år. De som kom dit var nöjda med aktiviteterna, men många andra i målgruppen hade önskat andra aktiviteter, som pingis och biljard. Vid vissa tillfällen deltog ensamkommande barn som bodde på Björkhaga i Virestad. Framöver ska fritidsgården träffa ungdomarna och ta reda på vilka aktiviteter de är intresserade av för att på så vis locka fler deltagare. 7
16 Bestämmelser om konstverks placering och underhåll information Ärendenummer KFN 2018/10 Utvecklingschefen tog i samband med presidiets möte 2018-02-15 upp frågan om beslutsprocessen kring var offentliga konstverk ska placeras och hur underhållet ska skötas. Tekniska förvaltningen bedömer att de inte har rätt kompetens för att fatta denna typ av beslut. Det vore lämpligt att kultur- och fritidsnämnden hade en roll i denna process. Utvecklingschefen fick 2018-02-15, i uppdrag att undersöka vilka regler som finns för beslutsprocessen idag och hur de skulle kunna förbättras. Utvecklingschefen redogör för vilka regler som finns. I kultur- och fritidsnämndens reglemente framgår att nämnden ska förvalta egendom såsom samlingar och konstverk. Det finns dock ingen budget för denna typ av förvaltning. En fond för underhåll av konst borde byggas upp. En modell för hur stor fonden behöver vara och hur den ska byggas upp måste tas fram. Förvaltningen återkommer med förslag till utformning av fond och regler som underlag för beslut. Beslutet skickas till Utvecklingschefen 8
17 Redogörelse för bidrag till kulturverksamhet Ärendenummer KFN 2017/8 s beslut 1. godkänner redovisningen. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning fastställd 2016-03-23, 21 ska delegater som fattat beslut om fördelning av ekonomiska bidrag till föreningar redogöra för nämnden vilka ansökningar som kommit in samt vilka som godkänts och avslagits. Redogörelse ska presenteras 1 2 gånger om året för varje bidragstyp. Redogörelsen ska även sammanfatta de överväganden som gjorts samt hur de påverkat bidragsfördelningen. Syftet med redogörelsen är att ge nämnden insyn i bidragsprocessen. Nämnden har inte rätt att i samband med redogörelse ändra i besluten. Kulturstrategen redogör för sina bidragsbeslut under 2017. Beslutet skickas till Kulturstrategen 9
18 Redogörelse för bidrag till fritidsverksamhet Ärendenummer KFN 2017/8 s beslut 1. godkänner redovisningen. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning fastställd 2016-03-23, 21 ska delegater som fattat beslut om fördelning av ekonomiska bidrag till föreningar redogöra för nämnden vilka ansökningar som kommit in samt vilka som godkänts och avslagits. Redogörelse ska presenteras 1 2 gånger om året för varje bidragstyp. Redogörelsen ska även sammanfatta de överväganden som gjorts samt hur de påverkat bidragsfördelningen. Syftet med redogörelsen är att ge nämnden insyn i bidragsprocessen. Nämnden har inte rätt att i samband med redogörelse ändra i besluten. Fritidschefen redogör för sina bidragsbeslut under 2017. Beslutet skickas till Fritidschefen 10
19 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut 2018-01-16, 15 om distribution av digitala handlingar (KFN 2018.2 och 2018.3) Året idrottskommun i Smålandsidrotten Älmhults kommun (KFN 2018.40) Remiss till kultur- och fritidsnämnden av motion (L) om aktiviteter för äldre (KFN 2018/6) Resursfördelningsmodell för budget (KFN 2018/5) Presidiets förslag 2018-02-05, 14 till kommunfullmäktige om utökad budget för renovering av simhall (KFN 2015/30) Kommunstyrelsens beslut 2018-02-06, 34 om ansökan från Folkets hus om kommunal medfinansiering (KFN 2017/32) Kommunstyrelsens beslut 2018-02-06, 35 om användning av statlig byggbonus (KFN 2018.43 och 2018.61) 11