Landsbygdsgruppen 2014-12-05 1 (12) Plats och tid Stadhuset, kl. 08:30-12:15 Beslutande Ordförande: Glenn Nordlund (S) Ledamot: Gunilla Hammarlund (S) Bengt Rönnqvist, Bygderådet i Örnsköldsvik Agneta Westberg, Bygderådet i Örnsköldsvik Janne Bagge, Bygderådet i Örnsköldsvik Markus Edlund, företagarrepresentant Gunilla Kjellsson, LRF Ersättare Sören Sjöbergh, Bygderådet i Örnsköldsvik Birgitta Sedin (C), kl. 08:30-10:30 Övriga deltagare Ann Holst, 57 Lena Lindström, näringslivutvecklare, föredragande Kerstin Nordin, sekreterare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Landsbygdsgruppen godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare.. Paragrafer 56-61 Kerstin Nordin Ordförande. Glenn Nordlund (S) Justerare. Agneta Westberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Landsbygdsgruppen 2014-12-05 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 2 (12) Innehållsförteckning 56 Föregående protokoll 10 oktober 2014... 3 57 Landsbygdsgruppens uppgift... 4 58 Bygd och stad 2.0... 6 59 Sammanträdesdagar 2015... 9 60 Övriga frågor... 10 61 Nästa sammanträde... 12
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 3 (12) Kst/2014:45 56 Föregående protokoll 10 oktober 2014 Sammanfattning av ärendet Ordföranden går igenom protokollet från landsbygdsgruppens sammanträde den 10 oktober 2014. Landsbygdsgruppens beslut Ett förtydligande begärd till protokollets 52. Skorpeds Intresseförening kommer att kontaktas och träff är planerad i januari 2015. Fastighetsstrateg Fredrik Edlund kommer kontinuerligt att återkoppla till landsbygdsgruppen. I övrigt anser sig landsbygdsgruppen tagit del av föregående protokoll. - - - - -
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 4 (12) Kst/2014:563 57 Landsbygdsgruppens uppgift Sammanfattning av ärendet Landsbygdsgruppen i nuvarande form har funnits sedan våren 2011. Enligt beslut ska man årligen se över sin arbetsform. Landsbygdsgruppen arbetar utifrån fastlagda riktlinjer som beslutades 2011. Av bilagan framgår riktlinjerna. Deltagande ledamöter exklusive de förtroendevalda utses årligen. De förtroendevalda utses för samma period som de politiska mandatperioderna. Av riktlinjerna framgår det att landsbygdsgruppen representeras av tre ledamöter från kommunbygderådet men man har haft möjlighet att adjungera en suppleant och på samma sätt har företagarna en representant men en suppleant har haft närvarorätt. En nytillkommen arbetsuppgift för landsbygdsgruppen under 2014 är att lämna yttrande över vindbonus. Landsbygdsgruppen har haft sju sammanträden under 2014, varav ett sammanträde under en heldag, då man bjöd in representanter från bygden som utarbetat lokala utvecklingsplaner. Landsbygdsgruppens ledamöter har getts tillfälle att delta på Landsbygdsriksdag i Sandviken under maj och Landsbygdskonferensen Höga Kusten under oktober. Landsbygdsgruppen har varit styrgrupp för projektet Bygd och stad i balans, som avslutades den sista oktober. Ledamöterna bjöds in att delta på slutkonferensen. Landsbygdsgruppen har initierat en utredning för landsbygdsturism i inlandet som genomfördes av Razormind under våren 2014. Landsbygdsgruppen har varit styrgrupp för Leader E-lots projektet, som avslutades i början av 2014 då ansvaret för bredbandsutbyggnaden överfördes till kommunledningsförvaltningen, stab, IT-strategi. Landsbygdsgruppen har vidare haft en aktiv roll under året vid framtagandet av landsbygdsstrategin, som antogs av kommunfullmäktige under juni 2014.
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 5 (12) 57 (forts) Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen beslutar: - att öka antalet ledamöter från Bygderådet i Örnsköldsvik från tre till fyra - att företagarföreningarna och Lantbrukarnas Riksförbund har att utse en ledamot och en ersättare med möjlighet att byta representant under mandatperioden samt att närvaro erbjuds både ledamot och ersättare. Landsbygdsgruppen beslutar att komplettera riktlinjerna med att man ska lämna yttrande över vindbonus i de fall bolagen önskat kommunens medverkan. Landsbygdgruppens uppdrag bör kompletteras med att man i samband med verksamhetsberättelser årligen begär en redovisning från berörda nämnder hur arbetet fortlöper utifrån landsbygdsstrategins intentioner och tänkbara aktiviteter. Landsbygdsgruppen beslutar att trycka på kommunledningsförvaltningens/ kommunstyrelsens ansvar att öka nyttjandet och eventuellt skapa fler närarbetsplatser enligt Landsbygdsstrategin. Landsbygdsgruppen anser sig ha tagit del av informationen. - - - - -
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 6 (12) Kst/2014:565 58 Bygd och stad 2.0 Sammanfattning av ärendet Projektet Bygd och stad i balans avslutades den 31 oktober 2014 och slutredovisning pågår för närvarande av projektet. En utomstående konsult, Anna Rosenblom Analys & Struktur, har utvärderat projektet och det har visat sig att projektet har varit framgångsrikt och man har uppfyllt målen. Utvärderingen har byggt på intervjuer och enkäter med många olika personer. Därtill har intervjuer också skett i lokala fokusgrupper på landsbygden med stöd av huvudprojektledaren Anna Holst. Den 27 oktober inbjöds, främst bygdens folk och företagare, till en slutkonferens i Gideå bygdegård och den 28 oktober inbjöds tjänstemän och politiker till ett liknande upplägg. Vid slutkonferensen fick konferensdeltagarna möjlighet att ge inspel på områden som behöver fördjupas och som bör ingå i ett fortsatt projekt. Liknande övningar har också skett med projektgruppen för arbetet och likaså med landsbygdsgruppen vid sitt oktobersammanträde. Med detta som inspel, samt Razorminds utredning om inlandsturism, Världsklass 2015 omvärldsanalys 2015-2020 och den nyligen antagna Landsbygdsstrategin har vi summerat behoven/önskemålen för en kommande ansökan Bygd och stad i balans 2.0. Med utgångspunkt i samtliga dokument, och med Landsbygdsstrategin som ett viktigt dokument får avstämning att insatserna går mot övergripande versioner och mål, har vi kunnat se följande: BYGDSAM triple helix serviceorterna med omland - Landsbygdsstrategin 4.2.1 - Koppla ihop med LUP-arbete - Lokalt stöd, resurs, projektcoach - Tydlig kommunal närvaro och dialog, viktigt att skapa system och struktur. - Närarbetsplatser ska fortsätta utvecklas, se 4.2.3 Lokala utvecklingsplaner fortsatt arbete, utveckla metoder, morötter och ta fram samlade viljeinriktningar för serviceorter med omland.
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 7 (12) 58 (forts) - Landsbygdsstrategi 4.1.4 går det att utveckla en LUP-peng? Ideella kraften, föreningslivet - Stärk samarbetet mellan det civila samhället och offentlig sektor, hur arbeta med överenskommelser - Landsbygdsstrategin 4.1.2 Attitydarbete röd tråd som genomsyrar allt Servicepunkter fortsätta utveckla koncept och innehåll, stärka dem. - Landsbygdsstrategin 4.2.2. - Statlig utredning pågår, ska vara klar i mars vad innebär den? Boende tankesmedja för att öppna upp arbetsformer, idéer m.m. Landsbygdsbesöksnäring Leder året runt Läktare ge möjlighet att besöka och titta på Landhöjningen som är unik resurs Entreprenören utbildning, mentorskap Sammanhållande infrastruktur Digitalisering syns du inte i min telefon som finns du inte Övrigt att fundera på: Bredbandsutbyggnad satsningar görs redan i kommunen Vindkraft vilka för- och nackdelar finns med utbyggnad? Landsbygdssäkring hur implementeras den? Med detta som underlag besökte Lena Lindström och Ann Holst Länsstyrelsen för ett första samtal och för att få en indikation vilka medel som finns att tillgå att kunna göra en projektansökan redan nu. Vid samtalet framgår att det mest fördelaktiga i nuläget är att söka 1:1 pengar vilket innebär att Länsstyrelsen kan bidra med max 50 % av kostnaderna och under som längst tre år. Kommunen kan även medfinansiera med egen tid i arbetet. Vidare bör vi fokusera och avgränsa projektet. Undertecknad och Anna Holst har efter samtalet konstaterat att vi bör jobba vidare med de fyra första områdena i ovanstående bruttolista, Bygdsam, lokala utvecklingsplaner, ideella kraften och attityder då dessa fyra har ett starkt samband med varandra.
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 8 (12) 58 (forts) De övriga utvecklingsområdena får man jobba vidare med genom andra insatser. Då det gäller besöksnäringen bör man involvera det nya bolaget Höga Kusten Destinationsutveckling AB. Vid dagens sammanträde deltar Ann Holst. En redovisning ges på förslag till en kommande projektansökan. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig ha tagit del av informationen och ställer sig bakom att kommunen gör en projektansökan till Länsstyrelsen för Bygd och Stad i balans 2.0. Landsbygdsgruppen beslutar att två representanter från Bygderådet i Örnsköldsvik är med vid utformandet av ansökan. - - - - -
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 9 (12) Kst/2014:562 59 Sammanträdesdagar 2015 Dag Datum: Sammanträdesrum: Fredag 30 januari Hamnen, Fjällräven Center Torsdag 26 mars Gene Onsdag 3 juni Gene Fredag 28 augusti Lunne Fredag 9 oktober Gene Fredag 11 december Gene Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen beslutar att godkänna ovanstående sammanträdesdagar. - - - - -
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 10 (12) Kst/2014:46 60 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Information om framtidens BLT Agneta Westberg redovisar Leader-projektets slutrapport BLT bygdens framtid, som bland annat medfinansierats av Världsklass 2015. Inkomna frågeställning från Bygderådet i Örnsköldsvik 1. På begäran från Bygderådet i Örnsköldsvik beslutar landsbygdsgruppen att en utvärdering görs av de fiberprojekt som genomförts i området Björna, Långviksmon, Trehörningsjö och Gideå. Frågan överlämnas till kommunledningsförvaltningen. 2. Vilket det kommunala stödet blir till fiberföreningar, som inte väljer alternativet Övik Energi, överlämnas till kommunledningsförvaltningen. Länsstyrelsen kommer att bjudas in till landsbygdsgruppen för information. 3. Bildandet av en boendegrupp för att jobba med äldreboendelösningar på landsbygden kan inte besvaras idag och får behandlas under våren. 4. Information om status för tändning av gatlyset. Lena Lindström informerar om de områden där tändning påbörjats. Juni 2015 ska all gatubelysning vara tänd. Slutrapport redovisas därefter i landsbygdsgruppen. 5. Hur ser planen ut för underhåll och upprustning av kommunens lekplatser samt skolornas utemiljö? Vid landsbygdsgruppens sammanträde under våren lämnas redovisning över det underhåll och de upprustningar som görs. Mivas återvinningsstationer Återkommer till frågan. Naturskyddsföreningen LRF är remissinstans för bland annat grönområden och i detta ligger också samarbetsavtal och nyttjanderättsavtal med markägare. Hur hanteras de fall där Naturskyddsföreningen vill att kommunen bildar naturreservat och markägaren förordar nyttjanderättsavtal? LRF rekommenderas ta kontakt med samhällsbyggnadsförvaltningen och göra förvaltningen uppmärksam på vad som står i Naturvårdsprogrammet om nyttjanderättsavtal.
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 11 (12) 60 (forts) Landsbygdssäkring Landsbygdsgruppen vill veta när och hur kommunen tänker lägga in landsbygdssäkring i kommunens verksamhet och att frågan ska följas upp i landsbygdsgruppen. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig tagit del av informationen. - - - - -
Landsbygdsgruppen 2014-12-05 12 (12) Kst/2014:45 61 Nästa sammanträde Nästa sammanträde: Fredag 30 januari, kl. 08:30-12:00 Konferensrum Hamnen, Fjällräven Center Bygd och stad 2.0