Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2016/2017

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2016/2017

Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Upprättande av röstlängd

Dagordning Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Proposition från styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter Förslag av ny styrelse Förslag till revisorer och valberedningen Motioner från medlemmar Information Övriga frågor

Förvaltningsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

Förvaltningsberättelse för Lednings- & Garagesamfälligheten Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Charlotte Flanagan, Talltunet 15 (ordförande) Marie Pettersson, Grantunet 7 (kassör) Björn Edström, Entunet 3 (sekreterare) Åsa Wallin, Furutunet 2 Lotta Lundqvist, Idetunet 18 Kristoffer Roger, Lärktunet 2 Styrelsen har genomfört 8 protokollförda styrelsemöten som finns tillgängliga på www.geddebergsvagen.se Revisor har varit Jan Ekberg, Grantunet

Förvaltningsberättelse för Lednings- & Garagesamfälligheten Styrelsen beslutade att enbart behålla bankgiro (250 kr/år) och internetbank (500 kr/år) efter det att bankavgifterna höjs från och med januari 2017 Styrelsen uppdaterar kontinuerligt den nya hemsidan www.geddebergsvagen.se Gamla hemsidan nedlagd. Styrelsen har tagit fram en styrelseinstruktion gällande Geddebergsvägens styrelsearbete för styrelsemedlemmar. Styrelsen har tagit fram ett välkomstbrev som kommer att distribueras i informativt syfte till nyinflyttade fastighetsägare.

Förvaltningsberättelse för Lednings- & Garagesamfälligheten Styrelsen beslutade att ha gemensam städdag söndag den 7 maj kl.10:00 och förslag till gemensam kräftskiva fredag den 25 augusti. Styrelsen beslutade om upprustningsförslaget av lekplatserna för samtliga Barrtun, detta har skickas vidare till ÖRV. Kommunen överser i dagsläget parkeringsbestämmelserna på Lidingö. Arbetet vad avser tunen sammanhålls av ÖRV. Styrelsen har lämnat synpunkter angående bestämmelser för parkering runt tunen och på Geddebergsvägen till ÖRV. ÖRV = Östra Rudboda Villaägarförening

Förvaltningsberättelse Garagesamfälligheten Styrelsen har identifierat och åtgärdat den höga elförbrukningen på Lärktunet som har pågått i många år. Styrelsen beslutade att elbilar tillsvidare inte får laddas i garagetunen. Styrelsen har gett i uppdrag till Östra Rudboda Villaägarförening (ÖRV) att se över en gemensam offertförfrågan gällande individuella elmätare. Styrelsen har beslutat att arbeta för att alla fastighetsägare skall ha möjlighet att kompostera köksavfall. I nuläget har inte garagetunen denna möjlighet. ÖRV = Östra Rudboda Villaägarförening

Förvaltningsberättelse Ledningssamfälligheten Styrelsen har beslutat att säga upp avtalet med kanal 6 p.g.a. att det inte lägre är en gratiskanal. Styrelsen har fått Rens & Spol att utföra resterande arbete med att fortsätta spola och fräsa på kvarvarande tun dvs Entunet, Talltunet och delar av Lärktunet. Styrelsen har under det gångna året jobbat med en underhålls- och förnyelseplan gällande våra gemensamma ledningssystem. Styrelsen har fattat beslut om att genomföra en oberoende besiktning av ledningarna baserat på de filmer och dokumentation från Rens & Spol.

Östra Rudboda Villarägarförening (ÖRV) ÖRV är en sammanslutning av fastighetsägare inom Bergsbyvägens, Geddebergsvägens, Grönbyvägens och Utbyvägens ledningssamfälligheter. Föreningens ändamål är att inom sitt verksamhetsområde företräda och bevaka medlemmarnas intressen i olika frågor, exempel är gemensamma inköp, underhåll av vägar och parkmark, belysning och trafikfrågor i vårt område. Medlemsavgiften per fastighet är 30.- Föreningens medlemskort måste uppvisas i de affärer där vi får rabatt på våra inköp. Beijer Byggmaterial AB, 10 % Elvaruhuset i Lidingö AB, upp till 7 % Lidingö Järn & Färghandel AB, 10 % Ljungbergs Färg AB (happy homes), 10 %

Resultat & Balansräkning Fastställande av resultat- och balansräkning

Resultaträkning Ledningssamfälligheten Resultaträkning för Perioden Not 2016-04-01 2015-04-01 2017-03-31 2016-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 67 200 67 200 Summa intäkter 67 200 67 200 KOSTNADER Underhåll vvs 1-8 617-10 438 Underhåll TV-nät 2-309 0 Bankkostnader -3 741-2 853 Styrelse 0-1 750 Föreningsavgifter -3 360-3 360 Data/internet -750-363 Befarade förluster obetalda medlemsavgifter 0-800 Övriga kostnader -904-1 075 Summa kostnader -17 681-20 639 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 49 519 46 561 Övriga ränteintäkter och liknade resultatposter 0 12 Årets resultat 49 519 46 573

Balansräkning Ledningssamfälligheten Balansräkning Not 2017-03-31 2016-03-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 61 830 55 711 Bank (vvs konto) 290 380 245 580 Kundfodringar 3 1 200 0 Summa Omsättningstillgångar 301 291 Summa tillgångar 353 410 301 291 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 301 291 254 717 Årets resultat 49 519 46 574 Summa eget kapital 350 810 301 291 Kortfristiga skulder 4 Övriga kortfristiga skulder 2 600 0 Summa eget kapital och skulder 353 410 301 291

Balans och Resultat Ledningssamfälligheten Styrelsen föreslår att vinstmedel överförs till ny räkning enligt följande 350 810 kr.

Resultaträkning Garagesamfälligheten Resultaträkning för Perioden Not 2016-04-01 2015-04-01 2017-03-31 2016-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 1 120 000 136 400 Summa intäkter 120 000 136 400 KOSTNADER Snöröjning -51 538-47 888 Elkostnader -18 913-19 388 Underhåll garage -249-42 664 Företagsförsäkringar -6 132-6 007 Bankkostnader -3 735-2 850 Befarade förluster obetalda medlemsavgifter 0-1 600 Summa kostnader -80 567-120 397 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 39 433 16 003 Årets resultat 39 433 16 003

Balansräkning Garagesamfälligheten Balansräkningar Not 2016-03-31 2016-03-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 80 035 63 281 Bank (Elsäkring) 2 24 000 0 Kundfodringar 3 3 800 1 800 Övriga fodringar 4 2000 0 Summa Omsättningstillgångar 109 835 65 081 Summa tillgångar 109 835 65 081 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 65 081 49 078 Årets resultat 39 432 16 003 Summa eget kapital 104 513 65 081 Kortfristiga skulder 5 Övriga kortfristiga skulder 2 000 0 Upplupna Kostnader 3 322 0 Summa eget kapital och skulder 109 835 65 081

Balans och Resultat Garagesamfälligheten Styrelsen föreslår att vinstmedel överförs till ny räkning enligt följande 104 513 kr.

Revisorns berättelse

Beslutspunkter

Beviljande av ansvarsfrihet Kan stämman (årsmötet) bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret 2016-04-01 2017-03-31.

Ledningssystemen

Ledningssystemen - Bakgrund Geddebergsvägens avloppsledningar är från slutet av 70-talet och består av både gjutjärn- och plast. Vissa tun har problem med återkommande stopp i avloppsledningarna. 2011 påbörjades ett arbete med att korrosionsfräsa och spola våra avloppsledningar. Detta arbete har utförts av Stockholm Rens & Spol AB och slutfördes 2017. Enligt Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, ska medel avsätta till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen som är av kommunalteknisk natur.

Ledningssystemen - Utförda underhållsarbeten Nuvarande underhållsplan har genomförs under 5 års tid, där Rens & Spol har genomfört korrosionsfräsning och spolning av liggande huvudledningar under följande år: 2011 & 2012 på Furutunet 2012 på Idetunet 2014 på Grantunet 2014 & 2017 på Lärktunet 2017 på Talltunet 2017 på Entunet

Ledningssystemen Filmning av Rens & Spol Före fräsning Efter fräsning

Ledningssystemen Summering från Rens & Spols Återrapportering Med tidigare erfarenheter har vi än idag inte haft några återkommande stopp i en korrosionsfräst ledning. Livslängden är dock svår att förutse och våra rekommendationer är att korrosionsfräsning inte bör göras igen, då risken att ledningarna går sönder är hög. Vid framtida åtgärder rekommenderar vi infodring av rören eller byte av avloppen.

Ledningssystemen Summering av Rens & Spols utförda arbete Utfört arbete är korrosionsfräsning och spolning av samtliga tun med undantag från dokumenterade ej utförda arbeten pga av att rensningsluckor saknas på Entunet 8, 11 samt första sträckan innan garage på Entunet 1. Dokumentation Skriftlig dokumentation saknas för Furu, Ide och Grantunet samt större delen av Lärktunet. Filmer saknas helt för Grantunet samt för följande fastigheter: Furutunet 19, Idetunet 2, 6, 8, 24, 28, 30, Lärktunet 11-19, 21, 23, 25, Entunet 8, 11 samt del av Entunet 1. Dokumenterade problem Skada i en böj under Lärktunet 21, där skadan bör lagas med relningin dock medför skadan ingen större driftstörning på den är i taket på röret.

Ledningssystemen Underhålls- & förnyelseplan 2016/2017 Styrelsen har påbörjat arbetet med att ta fram en underhålls- & förnyelseplan: Ålder: 40 år Utförda underhållsarbeten Se sammanställning Anläggningarnas standard Filmer och dokumentation från Rens & Spol Uppskattat underhållsintervall Spolas ca vart 10:e år Anläggningarnas värde Beräknad återanskaffningskostnad:? Beräknad livslängd:?

Ledningssystemen Ny underhålls- & förnyelseplan Styrelsen har tagit fram tre alternativa underhållsåtgärder för ledningssystemet som kan ligga till grund för en ny underhålls- & förnyelseplan för våra gemensamma avloppsledningar.

Ledningssystemen Alt. 1 - Spolning & fräsning Spolning och fräsning innebär att med högtryck och vissa instrument rensa gamla ledningar så att avloppet blir rent igen och eventuella stopp försvinner. Åtgärden bedöms minska risken för återkommande stopp dock kvarstår risken att en läcka uppstår i befintliga gamla avloppsledningar på grund av ålderrelaterade skador. Livslängden efter åtgärden är svår att bedöma då skicket på ledningarna varierar, en grov uppskattning är mindre än 15 år. Kostnad ca 600 000 kr Påverkan på fastigheter bedöms som minimal.

Ledningssystemen Alt. 2 - Relining Relining innebär att förnya och renovera avloppsrör från insidan, genom att föra in en strumpa av epoxy som förstärker de gamla rören. Åtgärden ger ett bra avhjälpande underhåll då risken för återkommande stopp minimeras. Teknisk livslängd efter åtgärd beräknas till ca 50 år Engångskostnad ca 6 000 000 kr Påverkan på fastigheter bedöms som överkomlig. Arbetet kräver tillgång till respektive fastighet under tre till fyra dagar.

Ledningssystemen Alt. 3 - Stambyte Stambyte innebär att byta ut befintliga avloppsledningar mot nya. Åtgärden ger ett mycket bra avhjälpande underhåll då risken för återkommande stopp minimeras. Livslängd efter åtgärd beräknas till ca 50 år Engångskostnad ca 15 000 000 kr Påverkan på fastigheterna blir betydande då våra gemensamma avloppsledningar ligger under fastigheterna innebärande att golven måste bilas upp för att komma åt ledningarna.

Ledningssystemen Ny Underhålls- & förnyelseplan 2017/2018 Styrelsens förslag till fortsatt arbete för att ta fram en ny underhålls- & förnyelseplan: Oberoende besiktning Förslag till underhåll samt åtgärder Beräknad livslängd Offerter Vad skulle det kosta? Finansieringen Hur skall detta finansieras, fondering eller engångs belopp? Är det rätt att binda upp mycket kapital? Skall vi börja med avsättningar? Hur skall fonderingen användas, per fastighet, länga eller per tun? Hur skall åtgärdsplanen se ut? Frågor & Svar

Ledningssystemen Förordat alternativ Styrelsen förordar alternativ två relining och söker härmed årstämmans stöd för att kunna fortsätta arbetet med en ny underhålls- & förnyelseplan, som bygger på relining. Alternativet förordas då det innebär; Minst åverkan på fastigheterna, då avloppsledningarna ligger under fastigheternas bottenplatta. Teknisk livslängd motsvarar stambyte Sammantaget bedöms åtgärden som kostnadseffektiv. Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till ny inriktning för underhålls- & förnyelseplan (relining).

Ledningssystemen Fondering Idag har vi en fondering på 400 kr/år och fastighet. Styrelsens förespråkar en utökning av fondering baserat på: Åldern på våra gemensamma avloppsledningar innebär att en större åtgärd kommer att behövas, frågan är när. Med eller utan större åtgärd så kommer underhåll/förnyelse på våra gemensamma avloppsledningar att kvarstå. Enligt Lag (1973:1150) skall medel avsätta till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen.

Ledningssystemen Förslag på VVS fondering Förslag på utökad VVS fondering : 2800 kr / år per fastighet (möjliggör relining om ca 20 år) 3800 kr / år per fastighet (möjliggör relining om ca 15 år) 5800 kr / år per fastighet (möjliggör relining om ca 10 år)

Ledningssystemen - Förslag till utökad VVSfondering Styrelsens förslag är utökad fondering med en kostnad på 3800 kr per år/fastighet för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen. Önskar stämman (årsmötet) rösta på de tre olika alternativen eller godkänner stämman styrelsens förslag till utökad VVS-fondering.

Förslag till Budget Ledningssamfälligheten 2017/2018 Ledningssamfällighet Budget 16/17 Utfall16/17 Budget 17/18 Elkostnad 0 0 0 Hemsidan 500 750 500 Underhåll tv inkl el 0 309 0 underhåll vvs (akut) 4 000 8 617 8 000 Försäkring 0 0 0 Bank/post/övriga kostnade ink. Redovisningsmodulen via banken 3 000 3 891 3 900 Styrelse 2 000 0 2 500 Avskrivningar 0 0 0 Föreningsavgifter 3 500 3 360 3 500 Redovisningstjänster 0 0 0 Övriga kostnader 8 000 904 3 000 Summa kostnader ex fondering 21 000 17 831 21 400 Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till budget för Ledningssamfälligheten.

Förslag till Budget Garagesamfälligheten 2017/2018 Garagesamfälligheten Budget 16/17 Utfall 16/17 Budget 17/18 Elkostnad 26000 18 913 24 000 Snöröjning 55000 52 530 55 000 Underhåll garage 4000 250 4 000 Försäkring 6000 6 132 6 200 övriga extra kostnader 2000 0 2 000 Bank/post inkl. redovisningsmodulen 3000 3 885 4 000 Takvård 0 0 0 Övriga kostnader 0 0 0 Fondering elsäkring garage 24000 24 000 24 000 Summa kostnader 120 000 105 710 119 200 Avgift: 2 000 Totalt: 120 000 Varav avsättning elsäkring: 400 Varav totalt avsättning: 24 000 Varav löpande utgifter under budgetåret: 1 600 Varav totalt övrigt: 96 000 Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till budget för Garagesamfälligheten.

Fastställande av årsavgifter Styrelsens förslag till ny årsavgift med sista betalningsdag 31/8: Ledning 4000 kr Årsavgift 200 kr VVS-fondering 3800 kr Garage 2000 kr (oförändrad) Årsavgift 1600 kr Elsäkrings-fondering 400 kr Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till årsavgifterna. Debiteringslängd, se bilaga 1

Förslag till ny styrelse Förslag till ny styrelse: Charlotte Flanagan, Talltunet (ordförande) Marie Pettersson, Grantunet 7 (kassör) Björn Edström, Entunet 3 (sekreterare) Åsa Wallin, Furutunet 2 Lotta Lundqvist, Idetunet 18 Jonas Buddgård, Lärktunet 13 (nyval) Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till ny styrelse.

Förslag till revisorer och valberedningen Förslag till revisorer: Jan Ekberg (Revisor) Jakob Stening (Revisorssuppleant) Förslag till valberedning: Johan Bryvall (Entunet) Kristoffer Roger (Lärktunet) Kan stämman (årsmötet) godkänna styrelsens förslag till revisor och valberedning.

Motioner Inga motioner har inkommit från medlemmarna

Tack TACK till vår revisor Jan Ekberg! Ett stort TACK också till årets Styrelse för mycket gott samarbete! Marie Pettersson, Grantunet Björn Edström, Entunet Åsa Wallin, Furutunet Lotta Lundqvist, Idetunet Kristoffer Roger, Lärktunet

Information All information hittar ni på vår hemsida www.geddebergsvagen.se Telefonlista till alla fastighetsägare på Barrtunen kommer enbart att distribueras via papper.