Kommunstyrelsen 1 (36) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 27 januari 2014, klockan 16.00-19.20, ajournering 17.50-17.55. ande Stellan Lund (M), ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), Lina Ekdahl (MP), Sergio Estrada (V), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP). Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagande Görel Nilsson (S) och Petter Westlund (C). Carina Sjölund (M), Ingrid Gummeson (KD) och Olof Lindberg (FP). Kommunchefen Per Bäckström, socialchef Pámela Strömberg Ambros 29, personalchef Ulrika Junebark 24 och kanslichefen Eva Kristina Andersson. Vid 1a även: - från landstinget: kulturchef Lena Karlström, utvecklingschef Christer Olsson, ordföranden i landstingets regionalpolitiska utskott Anders Rydell, ledamot i regionalpolitiska utskottet Ida Lind, filmkonsulent Lotta Wedérus, länsmuseichef Carl-Magnus Gagge - från Kungsörs kommun: ledamoten i kuturberedningen Gunilla Aurusell och avdelningschef Astrid Qvarnlöf Utses att justera Ersättare för justerare Staffan Norgren Hendrik Mayer Justeringens plats och tid Sekretariatet 2014-01-28, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-29 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Stellan Lund Justerande... Staffan Norgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-01-27, 1-29 Datum då anslag sätts upp 2014-01-28 Datum då anslag tas ned 2014-02-20 Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll 2014-01-27 1 Information 2 Svar på motion alternativ för samåkning 3 Svar på motion Ny organisation för uppgifter inom miljö-, hälsoskydd och bygglov 4 Revidering av förbundsordning för Västra Mälardalens Myndighetsförbund 5 Taxa för Västra Mälardalens Myndighetsförbund 2014 6 Revidering av renhållningstaxa 2014 för Köping, Arboga och Kungsörs kommuner 7 Styrdokument Kommunalförbundet Vafab Miljö jämte val till förbundet 8 Riktlinjer för uppvaktning 9 Revidering av Kommunala bidrag till organisationer i Kungsörs kommun 10 Samverkan kring överförmyndarverksamheten i Köping, Arboga och Kungsör 11 Delårsrapport per den 31 augusti 2013 för hjälpmedelcentrum 12 Yttrande till länsstyrelsen förslag till reviderade riksintressen för friluftslivet i Västmanlands län 13 Antagande av detaljplan fastigheterna Skillinge 2:231-2:235 och 2:238-2:247 i Skillingeudd EDP 200 enkelt planförfarande 14 Investering Taklyftar till Södergården 15 Fullmakt att föra kommunens talan 16 Fullmakt dödande av inteckningar 17 Firmateckning - affärsavtal 18 Firmateckning - stats- och EU-bidrag 19 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser 20 Firmateckning deklarationer
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen 21 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt 22 Undertecknande av borgensförbindelser 23 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut 24 Jämställdhetsintegrering 2014 jämställd hantering av motioner 25 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2014 26 Internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning 27 Meddelanden delegationsbeslut 28 Meddelanden 29 Kritik från Inspektionen för Vård och Omsorg i hanteringen av barn och unga
Kommunstyrelsen 2014-01-27 2 1 Information Följande information lämnas: a) Nuvarande och ny kulturplan information lämnas om hur arbetet med nuvarande kulturplan gått till och vad den innehåller. om pengar till den regionala kulturplanen fattas av Statens kulturråd. Tidigare sökte de olika kulturinstitutionerna bidrag från olika statliga instanser. Nu ingår alla i den samverkansmodell som finns i Västmanland och pengar fördelas enligt överenskommelsen den regionala kulturplanen. Olika utvecklingsprojekt/satsningar har gjorts tillsammans med olika aktörer: - Kulturarvsportal Västmanland - Ett kulturliv för alla - Arrangörsutvecklingsprojekt interregionalt - Utveckla Karlsgatan 2 som kulturscen för konst och kulturarv - Utveckla länsmuseets utställningsyta - Utökade lokaler till Arkiv Västmanland - Ökad geografisk spridning för barn och unga genom Västmanlands Teater - Projekt kring Liv Hälsa Ung - Kultur för och med äldre - Kulturella och kreativa näringar Arbetet pågår nu med den nya kulturplanen. En remiss kommer att skickas ut under våren. fattas av landstingsfullmäktige i juni 2014. Med vid informationen är: kulturchef Lena Karlström, utvecklingschef Christer Olsson, ordföranden i landstingets regionalpolitiska utskott Anders Rydell, ledamot i regionalpolitiska utskottet Ida Lind, filmkonsulent Lotta Wedérus, länsmuseichef Carl-Magnus Gagge, Kungsörs kommuns ledamot i kuturberedningen Gunilla Aurusell och avdelningschef Astrid Qvarnlöf.
Kommunstyrelsen 2014-01-27 3 b) Rapport från den strategiska gruppen kanslichefen Eva Kristina Andersson lämnar en kort rapport från den strategiska gruppens möten under hösten 2013. Två möten har genomförts och större frågor som diskuterats är bl.a.: - mottagning av ensamkommande flyktingbarn - samverkansområden med Eskilstuna kommun - skogsparti till salu i anslutning till tätorten Informationen föranleder inga beslut vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsen 2014-01-27 4 2 Svar på motion alternativ för samåkning (KS 2013/258) Lina Ekdahl (MP) föreslår i en motion att kommunens ska anvisa ett alternativ för samåkning. Motionären föreslår också parkering i anslutning till utfarter och information om dem på kommunens hemsida. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunens informationsavdelning får i uppdrag att länka till de allmänt vedertagna webbplatserna för samåkning på kommunens webbplats. Inga särskilda pendlarparkeringar föreslås i utkanten av Kungsör, utan de som vill samåka får själva mötas på lämpligt vis. sunderlag Förslag till beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Motion från Lina Ekdahl inkommen 2013-09-26 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-10-07, 110 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-12-19 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ger informationsavdelningen i uppdrag att länka till allmänt vedertagna webbplatser för samåkning på kommunens webbplats. Inga särskilda pendlarparkeringar anläggs. Med detta förklaras motionen besvarad. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Lina Ekdahl (Mp) att uppdraget till informationsenheten ska kompletteras med en informationskampanj. Efter avslutad överläggning ställerordföranden förslaget till beslut mot detsamma inklusive Lina Ekdahls tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt förslaget. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 5 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ger informationsavdelningen i uppdrag att länka till allmänt vedertagna webbplatser för samåkning på kommunens webbplats. Inga särskilda pendlarparkeringar anläggs. Med detta förklaras motionen besvarad. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 6 3 Svar på motion Ny organisation för uppgifter inom miljö-, hälsoskydd och bygglov (KS 2013/272) Niklas Magnusson (M) och Stellan Lund (M) föreslår i en motion att kommunen bör skapa en mer ändamålsenlig verksamhet för uppgifter inom miljö-, hälsoskydds- och bygglovsområdet. För att nå detta föreslår motionärerna att - ett avvecklingsförfarande för Västra Mälardalens Myndighetsförbund inleds och - kommunstyrelsen kontaktar kommunledningen i Eskilstuna och förhandlar fram ett möjligt samarbete inom miljö- och hälsoskydd. Motionen överlämnades till kommunfullmäktige för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att motionen avslås. Någon avveckling av Västra Mälardalens Myndighetsförbund inte är aktuell. sunderlag Förslag till beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Motion från Niklas Magnusson (M) och Stellan Lund (M) 2013-10-07 Kommunfullmäktiges beslut 2013-10-07, 111 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-13 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige avslår motionen någon avveckling av Västra Mälardalens Myndighetsförbund är inte aktuell. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: - Niklas Magnusson (M) yrkar bifall till motionen - Petter Westlund (C) och Marie Norin Junttila (S) yrkar bifall till förslaget till beslut. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden de båda yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt framskrivet förslag. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 7 Votering begärs och ska genomföras. Den som röstar för kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som röstar för bifall till motionen röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), Petter Westlund(C), Lina Ekdahl (MP) och Sergio Estrada (V). Nej röstar: Niklas Magnusson(M), Staffan Norgren (M) och Stellan Lund (M). Görel Nilsson (S), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP) avstår från att rösta. Omröstningen utfaller med 5 ja- och 3 nejröster. Tre ledamöter avstår från att rösta. Kommunstyrelsen har således beslutat enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige avslår motionen någon avveckling av Västra Mälardalens Myndighetsförbund är inte aktuell. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig Niklas Magnusson, Staffan Norgren och Stellan Lund samtliga (M) muntligt. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 8 4 Revidering av förbundsordning för Västra Mälardalens Myndighetsförbund (KS 2014/23) Förbundsordning för Västra Mälardalens Myndighetsförbund antogs av kommunfullmäktige i november 2010 i samband med bildandet av förbundet. Den har senare reviderats i december 2012. Förslag till ny revidering av förbundsordningen har arbetats fram och avser framförallt förändring i 4 och 15 - fastställande av förbundets taxor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-22, 24 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-12-10, 130 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-14 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige godkänner föreslagen revidering av förbundsordning för Västra Mälardalens Myndighetsförbund. et gäller under förutsättning att den godkänns även av Arboga kommun Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 9 5 Taxa för Västra Mälardalens Myndighetsförbund 2014 (KS 2014/22) Förbundsdirektionen för Västra Mälardalens Myndighetsförbund har fastställt taxa för 2014. Ett utslag i Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) den 12 december 2013 innebär att det slagits fast att det är de ingående medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar i ett kommunalförbund som ska fatta beslut om taxan för verksamheten. I separat ärende finns förslag till ändring i förbundsordningen för att klargöra detta. Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa 2014 ska således beslutas av kommunfullmäktige i Arboga och Kungsör kommuner. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förbundschefens m.fl. förslag till förbundsdirektionen 2013-09-03 med bilagor Sveriges Kommuner och Landstings skrivelse 2014-01-14 med anledning av HFD beslut den 12 december 2013. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar föreslagen taxa 2014 för Västra Mälardalens Myndighetsförbund att gälla från och med den 1 mars 2014. Kommunfullmäktige beslutar även anta retroaktiv taxa 2014 för Västra Mälardalens Myndighetsförbund att gälla från den 1 januari till och med den 28 februari 2014. Antagen taxa redovisas som KS-handling nr x/2014. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 10 6 Revidering av renhållningstaxa 2014 för Köping, Arboga och Kungsörs kommuner (KS 2013/311) Kommunfullmäktige antog i december 2013 Renhållningstaxa 2014 för Köping, Arboga och Kungsör. Västra Mälardalens Kommunalförbund har upptäckt en felskrivning/felräkning i slamtömningstaxan gällande tillägg för extra slangdragning. Avsikten var att det skulle vara oförändrad taxa i den delen. Förbundet anhåller om att taxan justeras. Underlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunfullmäktiges protokoll 2013-12-09, 135 Västra Mälardalens kommunalförbunds anhållan om justering av Renhållningstaxa 2014 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar den föreslagna renhållningstaxan 2014 för Köping, Arboga och Kungsörs kommuner i enlighet med förslaget. Antagen taxa redovisas som KS-handling nr xx/2014. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 11 7 Styrdokument Kommunalförbundet Vafab Miljö jämte val till förbundet (KS 2013/84) Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2013 att ställa sig positiv till överföring av Vafab Miljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund. Ställning till konsortialavtal, förbundsordning m.fl. styrande dokument och val till förbundet sköts till ett senare tillfälle då Arboga och Köpings kommuner framfört synpunkter på förbundsordning och konsortialavtal. Ett reviderat förslag till förbundsordning har nu tagits fram. De styrdokument som är aktuella att fatta beslut om är: konsortialavtal, förbundsordning, reglemente för förbundsdirektionen och aktieöverlåtelseavtal. Kommunens ska välja en ledamot och en ersättare till förbundet. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunfullmäktiges protokoll 2013-10-07, 107 Vafab Miljö skrivelse 2013-08-07 jämte bilagor Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige godkänner följande dokument avseende bildandet av kommunalförbundet Vafab Miljö: - konsortialavtal - förbundsordning (inklusive tillåtelse att ändra 6 gällande val av revisorer om så behövs) - reglemente för förbundsdirektionen Kungsörs kommuns aktier i Vafab Miljö AB överlåts till kommunalförbundet Vafab Miljö i enlighet med villkoren i förslaget till aktieöverlåtelseavtal. Kommunfullmäktige väljer - Per Strengbom (S), Hogsta 102, 736 91 Kungsör, till ledamot och - Stellan Lund (M), Kornvägen 6,736 35 Kungsör till ersättare i förbundsdirektionen fram till och med den 31 december 2014. Antaget konsortialavtal, förbundsordning, reglemente och aktieägaravtal redovias som KS-handling nr x-x/2014. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 12 8 Riktlinjer för uppvaktning (KS 2014/24) I Kungsörs kommun finns Regler för utdelning av Kungsörs kommuns förtjänstgåvor. Efter diskussion i bl.a. den centrala ledningsgruppen har det framkommit önskemål om få riktlinjer som gör att alla behandlas lika när en förtroendevald eller en anställd: varit anställd/haft förtroendeuppdrag i 25 år avgår med pension eller från uppdrag/anställning av annan anledning fyller 50 år är borta på grund av längre tids sjukdom begravs Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till riktlinjer. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-15 med bilaga. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar Riktlinjer för uppvaktning i enlighet med förvaltningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut den 24 april 2006, 31 Regler för utdelning av Kungsörs kommuns förtjänstgåvor upphävs. Antagna riktlinjer redovisas som KS-handling nr x/2014 Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 13 9 Revidering av Kommunala bidrag till organisationer i Kungsörs kommun (KS 2014/25) Nuvarande regler för kommunala bidrag till organisationer i Kungsörs kommun antogs 2007 och reviderades 2011. Riksidrottsförbundet har höjt den övre gränsen för statligt lokalt aktivitetsstöd till föreningar från 7-20 år till 7-25 år. Fritidsintendenten föreslår att föreslår att motsvarande höjning görs för bidrag till föreningar i Kungsörs kommun. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Fritidsintendentens tjänsteskrivelse 2014-01-09 jämte bilaga. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar Kommunala bidrag till organisationer i Kungsörs kommun i enlighet med förslaget. Reviderade regler redovisas som KS-handling nr x/2014. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 14 10 Samverkan kring överförmyndarverksamheten i Köping, Arboga och Kungsör (KS 2014/26) Kommuncheferna i Köping, Arboga och Kungsör har på uppdrag av den tidigare KAK-kommittén låtit kommunernas kanslichefer utreda förutsättningarna för samverkan kring överförmyndarverksamheten. I utredningen föreslås att en gemensam överförmyndarnämnd inrättas från och med den 1 januari 2015 och ett samlat gemensamt kansli med erforderliga handläggarresurser. En av kommunerna ska vara värdkommun och där föreslås även tjänstemannaorganisationen organiseras. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-14 jämte bifogad utredning Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd för Köping, Arboga och Kungsör från och med den 1 januari 2015. Kommunfullmäktige förslår att Kungsörs kommun som ska vara värdkommun för den gemensamma nämnden. Den gemensamma nämndens kansli ska ingå i värdkommunens organisation och berörda förvaltningar i de tre kommunerna får i uppdrag att under 2014 förbereda och bygga upp organisationen med utgångspunkt från vad som redovisas i utredningen. Budget för verksamheten, reglemente och delegationsordning för nämnden samt övriga styrdokument får behandlas efterhand under året. et gäller under förutsättning att övriga kommuner fattar motsvarande beslut. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 15 11 Delårsrapport per den 31 augusti 2013 för hjälpmedelcentrum (KS 2013/348) Gemensamman nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor har upprättat en delårsrapport för hjälpmedelscentrum. Prognosen för året visar på ett positivt resultat med 1,5 miljoner kronor. Nämnden har godkänt rapporten överlämnar den till huvudmännen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Gemensamma nämndens för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor protokoll 2013-10-1, 29 jämte delårsrapport 2 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för hjälpmedelscentrum och lägger den till handlingarna. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 16 12 Yttrande till länsstyrelsen förslag till reviderade riksintressen för friluftslivet i Västmanlands län (KS 2013/349) Länsstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att lämna underlag till Naturvårdsverket med översiktliga bedömningar av nuvarande och eventuellt tillkommande områden som kan vara av riksintressen för friluftslivet. Uppdraget ska redovisas senast den 31 januari 2014. Länsstyrelsen har remitterat ett förslag som innehåller de nio befintliga områdena (något justerade gränser och beskrivningar) samt förslag om fem nya riksintressen. För Kungsörs del är det Hjälmare kanal och Arbogaån som finns upptagna. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till yttrande. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Länsstyrelsens remiss 2013-12-02 med bilagor Kommunekologens förslag till yttrande 2014-01-09 Kommunstyrelsen antar kommunekologens förslag till yttrande över länsstyrelsens förslag till reviderade riksintressen för friluftslivet i Västmanlands län som sitt eget. Länsstyrelsen, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 17 13 Antagande av detaljplan fastigheterna Skillinge 2:231-2:235 och 2:238-2:247 i Skillingeudd EDP 200 enkelt planförfarande (KS 2013/211) Sweco Architects AB har på uppdrag av kommunen tagit fram en antagandehandling i arbetet med detaljplan för fastigheterna Skillinge 2:231-2:235 och 2:238-2:247 i Skillingeudd (EDP 200). Syftet med planen är att prövar möjligheten att tillåta bostadshus i två våningar på ett begränsat antal tomter i den västra delen av Skillingeuddsområdet, dels göra en mindre justering av kvartersindelningen för att ge plats åt ett dike. Planen har handlagts med enkelt planförfarande och planförslaget har varit utsänt för samråd. Ett särskilt utlåtande har upprättats. Där sammanfattas de yttranden som kommit in. Med anledning av inkomna yttranden har förtydliganden gjorts i planhandlingarna och plankartan har kompletterats med ytterligare information. Ändringarna innebär ingen ändring av planen utan är endast förtydliganden av vad som redan finns beskrivet i planhandlingarna. Planförfattarna föreslår att utlåtandet godkänns och att planen antas. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Särskilt utlåtande 2014-01-13 Antagandehandling 2013-10-14, reviderad 2013-12-02 Kommunstyrelsen antar detaljplanen för fastigheterna Skillinge 2:231-2:235 och 2:238-2:247 i Skillingeudd (EDP 200) genom enkelt planförfarande. Tekniska chefen, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 18 14 Investering Taklyftar till Södergården (KS 2013/369) Socialnämnden önskar investera i taklyftar på Södergården. De nuvarande är gamla och besiktningsmannen har framför synpunkter på att ett antal lyftar behöver bytas ut. Socialförvaltningens förslag är att fem taklyftar byts ut. Investeringen beräknas till 125 000 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett 2013-11-05 Socialnämndens protokoll 2013-12-17, 69 Kommunstyrelsen beviljar investeringen Taklyftar till Södergården. Investeringen får ianspråkta 125 000 kronor ur kommunens investeringsbudget. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 19 15 Fullmakt att föra kommunens talan (KS 2014/4) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att föra kommunens talan. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning föra kommunens talan - vid samtliga domstolar och exekutionssäten föra och bevaka kommunens talan kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd samt tekniska chefen Kent Pergeus att var för sig eller de som de i sitt ställe förordnar, vid alla tillfällen då sådant kan förekomma - beträffande betalningsförelägganden och exekutionsärenden hos Kronofogdemyndigheten ekonomen Margareta Larsson. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 14. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 20 16 Fullmakt dödande av inteckningar (KS 2014/5) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att döda inteckningar i de fastigheter kommunen äger. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd och ekonomen Margareta Larsson att i förekommande fall, var för sig, begära dödande av inteckningar i de fastigheter kommunen äger och underteckna handlingar som krävs för detta. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 15. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 21 17 Firmateckning - affärsavtal (KS 2014/6) Kommunstyrelsen beslutar årligen om firmateckning för affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström och ekonomichefen Bo Granudd att tillsvidare underteckna affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde för vilken kommunen utgör leverantör, säljare eller då kommunen utgör kund, köpare, hyresgäst, servicemottagare etc. (För leasingavtal finns särskilda firmatecknare utsedda.) et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 16. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 22 18 Firmateckning - stats- och EU-bidrag (KS 2014/7) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för statsoch EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, personalchefen Ulrika Junebark och ekonomichefen Bo Granudd att inom respektive ansvarsområde tillsvidare underteckna ansökningar, rekvisitioner, slutredovisning och liknande av statsbidrag och EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 17. Respektive utsedd, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 23 19 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser (KS 2014/8) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning tillsvidare underteckna på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpekontrakt på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpebrev skuldförbindelser för upptagande av lån eller leasingavtal Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Kent Pergeus eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunchefen Per Bäckström tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd eller tekniska chefen Kent Pergeus tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund i samtliga fall med kontrasignatur av någon av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Kent Pergeus, ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 18. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 24 20 Firmateckning deklarationer (KS 2014/9) Kommunstyrelsen beslutar årligen om vem som ska ha rätt att teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatteoch självdeklarationer. Kommunstyrelsen bemyndigar Annika Nilsson, Bo Granudd och Margareta Larsson att var och en teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatte- och självdeklarationer. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 19. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 25 21 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt (KS 2014/10) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vilka personer som ska ha rätt att teckna bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att teckna bankoch plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt - Annika Nilsson i kombination med Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Bo Granudd i kombination med Annika Nilsson, Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Margareta Larsson i kombination med Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Maria Jäderholm i kombination med Ingrid Schiller et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 20. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 26 22 Undertecknande av borgensförbindelser (KS 2014/11) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om undertecknande av borgensförbindelser. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund att i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström eller ekonomichefen Bo Granudd underteckna borgensförbindelser för kommunens räkning. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 21. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 27 23 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut (KS 2014/12) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha rätt att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. Kommunstyrelsen delegerar till ekonomen Margareta Larsson med ekonomen Annika Nilsson som ersättare att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 28 januari 2013, 22. De utsedda, akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 28 24 Jämställdhetsintegrering 2014 jämställd hantering av motioner (KS 2014/19) Enligt handbok för aktivt jämställdhetsarbete i Kungsörs kommun är målet att minst en djupdykning ska göras per förvaltning och år. För de frågor och beslut man valt ut för granskning ur ett jämställdhetsperspektiv ska en konsekvens- och genusanalys presenteras för styrelse/nämnd. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort en kartläggning för att se på jämställdheten i hanteringen av motioner. Denna studie avser motioner ställda i kommunfullmäktige under perioden 2010-2013. Sammanfattningsvis konstaterar förvaltningen att - det ser ut som att både kvinnors och mäns kunskaper, erfarenheter, och värderingar tas till vara och brukas som likvärdiga resurser och - att det är viktigt att kvinnor och män får plats i kommunfullmäktige, helst 50/50, för att resultatet ska bli kvar. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings kartläggning 2014-01-09 Kommunstyrelsen tackar för redovisningen och konstaterar att inga ytterligare åtgärder tycks behövas inom området. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 29 25 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2014 (KS 2014/13) Enligt 5 i kommunens tillämpningsföreskrifter för attestreglementet ska varje nämnd före varje års utgång besluta om attestanter och ersättare för dessa. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till attestlista för 2013. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-16 med bilagd lista över föreslagna beslutsattestanter och ersättare för 2014. Kommunstyrelsen fastställer de föreslagna beslutsattestanterna och ersättare för dessa för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2014. Till protokollsutdraget som lämnas till ekonomikontoret ska fogas namnteckningsprov. Fastställd attestlista redovisas som KS-handling nr 2/2014. Ekonomikontoret (inkl KS-handling och namnteckningsprov), akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 30 26 Internkontrollplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning (KS 2014/27) Intern kontroll innebär åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. För 2014 föreslår kommunstyrelsens förvaltning att - handkassor, - attester, - kontantkassor, - uppdragslista, - frånvaro, - förseningsavgifter och - taxa för konstgräshyra ska utgöra internkontrollpunkter. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-01-16 Kommunstyrelsen beslutar att internkontrollen 2014 ska genomföras enligt kommunstyrelsens förvaltning föreslag. Resultatet redovisas till kommunstyrelsen efter årets slut. Kommunstyrelsen noterar barn- och utbildningsförvaltningens och socialförvaltningens förslag till internkontrollplaner och önskar en rapport efter årets utifrån fastställda planer. Antagen plan för kommunstyrelsen redovisas som KS-handling nr 3/2014. Akten
Kommunstyrelsen 2014-01-27 31 27 Meddelanden delegationsbeslut Kommunchefen Per Bäckström har den 18 december 2013, 21, förordnat Pámela Strömberg Ambros att utöver egen tjänst vara kommunchef under kommunchefens ledighet den 27 december 2013. Dnr KS 2013/3 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 8 januari 2014 1, beslutat att kommunen ska uppvakta Lions på deras 60- års jubileum med en gåva om två tusen kronor. Dnr KS 2014/15 Fritidsintendent Mikael Nilsson har den 9 januari 2 beslutat om ledarutbildningsbidrag. Dnr KS 2013/58 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Kommunstyrelsen 2014-01-27 32 28 Meddelanden Kännedomskopia av regeringsbeslut 2013-11-21 till Landstinget i Västmanlands län Regeringen beslutar avslå ansökan från Landstinget i Västmanland om att ta över det regionala utvecklingsansvaret enligt lagen om regionalt utvecklingsstöd i vissa län. Dnr KS 2013/138 Utredare Daniel Artaeus har undertecknat en försäkran avseende verksamhet som avses i offentlighets- och sekretesslagen. Dnr KS 2014/17 Barn- och utbildningsnämnden har antagit riktlinjer för volontärer inom förskolan och skolan i Kungsör. Dnr KS 2013/368 Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv. Dnr KS 2013/367 Verksamhetsplan 2014 Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Dnr KS 2013/366 Tillståndsbevis från Polismyndigheten i Västmanlands län rörande penninginsamling avseende radiohjälpens samtliga kampanjer. KS 2013/354 Gatuchefen Magnus Ribbing har undertecknat ett tillstånd för schaktning på Storgatan 20 under vecka 50-51 2013. Dnr KS 2013/360 Protokollsutdrag från: Kommunstyrelsen i Skinnskattebergs kommun 2013-11-12, 197 Ansökan om bidrag till Kriscentrum för Män i Västmanland verksamhetsåret 2014. Dnr KS 2013/291 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2014-01-27 33 Samordningsförbundet Västra Mälardalens sammanträde 2013-11-27 Budget 2014 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor med kommunerna i Västmanlands län 2013-10-31 Tillsynsprotokoll för biblioteket från Västra Mälardalens Räddningstjänst Synpunkter inkomna via kommunens hemsida Informationschef Astrid Qvarnlöf och driftchef Ronnie Björkrot har svarat på en synpunkt om de lysande blå bollarna. Dnr KS 2013/356 Driftschef Ronnie Björkrot har svarat på en synpunkt om en trasig belysningsstolpe på Siktvägen. Dnr KS 2014/16 Undertecknade avtal: - Ekonomichefen Bo Granudd har undertecknat - Avropsavtal på parkmaskiner och gräsklippare. Dnr KS 2013/144 - Prolongering av avtal på Brand- och säkerhetsskåp. Dnr KS 2013/371 - Prolongering av avtal på grövre arbetskläder och skyddshandskar samt arbets-och skyddsskor. Dnr KS 2013/387 - Förlängning av avtal gällande skolskjutsar. Dnr KS 2013/386 - Ramavtal på möbler, gardiner samt belysning för äldre och funktionshindrade. Dnr 2013/385 - Ramavtal på storköksutrustning. Dnr KS 2013/384 - Ramavtal på analystjänster. Dnr KS 2013/383 - Avtal för köksutensilier. Dnr KS 2013/382 - Avtal för pensionsadministration. Dnr KS 2013/381 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2014-01-27 34 - Ramavtal Tekniska konsulttjänster, område A-J. Dnr KS 2013/370-380, 2014/20 - Kanslichefen Eva Kristina Andersson har undertecknat ett avtal om konsulttjänster för W3D3. Dnr KS 2013/352 - Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har undertecknat ett avtal om väghållaransvar för Drottninggatan, väg 520. Dnr KS 2013/357 - Kommunchefen Per Bäckström har undertecknat - ett samverkansavtal mellan Kungsörs kommun och Polismyndigheten i Västmanlands län. Dnr KS 2013/359 - ett avtal om kostnadsfördelning för statistikdatabas för Västmanland. Dnr KS 2014/18 - Gatuchef Magnus Ribbing har undertecknat en överenskommelse om tillträde till vägområde. Dnr KS 2013/363 - Kommunchefen Per Bäckström och kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har undertecknat ett avtal om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Dnr KS 2013/192 Kommuner och Landstings cirkulär: 13:51 Barns skulder 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481) 13:66 Överenskommelser för år 2014 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting inom området vård och socialtjänst; Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten, Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre och Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 13:67 Basbelopp för år 2014 För år 2014 har regeringen - sänkt prisbasbeloppet med 100 kronor till 44 400 kronor, - sänkt det förhöjda prisbasbeloppet med 100 kronor till 45 300 kronor, och - höjt inkomstbasbeloppet med 300 kronor till 56 900 kronor. Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2014-01-27 35 13:69 Tekniksprånget i kommuner och landsting/regioner 13:70 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 14:2 Slutligt utfall a 2012 års kommunala fastighetsavgift och ny prognos för åren 2013 och 2014 14:3 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna VT 2014 och läsåren 2014/15, 2015/16 och 2016/17 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2014-01-27 36 29 Kritik från Inspektionen för Vård och Omsorg i hanteringen av barn och unga (KS 2014/35) Socialchefen Pámela Strömberg Ambros redogör för - hur handläggningsprocessen ser ut för barn- och ungdomsärenden vid individ- och familjeomsorgsenheten - den tillsyn som tillsynsmyndigheten Institutionen för vård och omsorg (IVO) gjort - kring hanteringen av barn och unga och det beslut myndigheten fattat. Åtgärder ska genomföras, mot vite, senast den 31 januari 2014 för ställningstagande till utredning sker utan dröjsmål och senast inom fjorton dagar utredningar genomförs skyndsamt och senast inom fyra månader beslut om förlängd utredningstid fattas endast i de fall särskilt skäl före detta föreliggen en bedömning genast görs av om barnet eller den unge är i behov av omedelbart skydd när en anmälan enligt 11 kap.1 socialtjänstlagen rör barn eller unga samt att bedömningen dokumenteras. Utöver detta ställs ytterligare krav på kommunen. - redovisning av de åtgärder förvaltningen gjort kring mottagning av ärenden, utredning av ärenden samt organisation och personal. Detta har dokumenterats i en åtgärdsplan som behandlas av socialnämnden och därefter skicka till IVO. Kommunstyrelsen tackar för redovisning och överlåter till socialnämnden att lämna kommunens svar på inspektionen. Kommunstyrelsen ser allvarligt på den uppkomna situationen och uppdrar, mot bakgrund av sin uppsiktsplikt, åt socialchefen att fortlöpande under första halvåret 2014 redovisa till kommunstyrelsen hur arbetet fortskrider. Socialchefen, akten