Styrelsehandbok för LRF Ungdomen

Styrelsehandbok för LRF Ungdomen Lantbrukarnas Riksförbund, www.lrf.se, 0771-573 573 Styrelsehandbok för LRF Ungdomen

LRF Ungdomen Alla LRF medlemmar mellan 16 och 36 år tillhör också LRF Ungdomen. LRF Ungdomens uppdrag är att identifiera och driva frågor som är viktiga för unga medlemmar så att deras intressen tas tillvara. Vidare ska LRF ungdomen skapa mötesplatser som utvecklar medlemmen som person, förtroendevald och företagare. Denna handbok är riktad till dig som är medlem eller förtroendevald inom LRF Ungdomen. Tanken är att det ska vara lättare att komma in i LRF Ungdomens verksamhet och få en översikt vad som händer under ett år inom LRF Ungdomen. LRF Ungdomens vision På riksstämman 2015 antogs en vision för LRF Ungdomen. Visionen är den gemensamma riktningen för all verksamhet inom LRF Ungdomen och lyder: LRF Ungdomen är de som skapar förutsättningar för unga att växa i de gröna näringarna. Vi är i framkant och lösningsorienterade för att möta dagens och morgondagens utmaningar. LRF Ungdomens uppdrag Vår uppgift är att skapa förutsättningar för unga som nu och i framtiden lever och/eller verkar på landsbygden. Nedanstående finns en uppdragsbeskrivning att arbeta mot för att nå den antagna visionen. Riks I framtiden ska LRF Ungdomen vara starka när det gäller lobbyarbete och driva ungas frågor på landsbygden. Vi ska vara proffsiga i vårt lobbyarbete, så att vi blir lyssnade på och tagna på allvar. LRF Ungdomen ska driva frågorna där vi faktiskt kan påverka idag, ungdomen ska våga ta debatter och ställa obekväma frågor. LRF Ungdomen ska vara den självklara spelaren när det gäller de gröna näringarna. LRF Ungdomen ska synas och höras, alla ska veta vilka vi är och vad vi jobbar för. Egna anteckningar: Region LRF Ungdomen ska ha en stark roll, man ska ha ett bra samarbete/kommunikation mellan LRF Ungdomen regionalt och regionstyrelsen. LRF Ungdomen ska lobba, påverka och samverka med andra ungdomsorganisationer i frågor som de gröna näringarna. LRF Ungdomen ska vara kontaktverkande, utbildande (förtroendevalda) och påverkande. LRF Ungdomen ska locka yngre till våra näringar, bland annat genom att synas på gymnasieskolor. Sidan 1

LRF Ungdomens värdegrund En gemensam värdegrund är antagen och gäller för all verksamhet inom LRF Ungdomen: Ansvarstagande Vi bedriver vår verksamhet på ett ärligt och ansvarsfullt sätt så att vi bidrar till en positiv och hållbar samhällsutveckling. Trovärdighet Vi skapar trovärdighet genom kompetens, öppenhet och respekt för människor, djur och natur. Demokratisk grundsyn Vår verksamhet vilar på en demokratisk grundsyn och alla människors lika värde. För LRF Ungdomen är det viktigt att respektera alla människor och se till alla människors lika värde oavsett t ex kön, etnicitet eller sexuell läggning. Som förtroendevald i LRF Ungdomen har man ett viktigt uppdrag i att i sitt ledarskap försvara och förmedla den värdegrund som LRF Ungdomen står för. LRF Ungdomens arbetsordning Eftersom LRF Ungdomen inte är en egen juridisk person så kan man driva sin verksamhet under lite friare former än andra föreningar. T ex så har man inga stadgar. Stadgar är en förenings lag, och där finns bl a reglerat hur föreningens demokrati ska skötas. Däremot har LRF ungdomen en arbetsordning. regionen eller enligt den praxis som gäller. Det är ett dokument som hela organisationen tillsammans kommit Ungdomsledamoten ska bl.a. Delta i det ordinarie arbetet i kommungruppen. överens om, på riksstämman, och där finns beskrivet hur LRF ungdomen ska fungera. T ex vad som ska behandlas på ett årsmöte, hur Kommentar på regionens maillistor osv. 5. LRF Ungdomens regionstyrelse LRF Ungdomens regionala årsmöte. många som ska ingå i styrelsen, vem som ska representera vid LRF ungdomens riksstämma. Arbetsordningen är inte bindande, men en stark rekommendation är att alla regioner följer den för att vi ska bli en samstämmig och kraftfull organisation som arbetar lika över hela landet. Alla som är förtroendevalda i en regionstyrelse bör ha läst arbetsordningen. Arbetsordningen finns att läsa här: http://www.lrf.se/lrfungdomen och välj där Arbetsordning. 1. Inledning ARBETSORDNING FÖR LRF UNGDOMEN Antagen 4 mars 2015 på LRF Ungdomens Riksstämma Detta dokument är en arbetsordning för LRF Ungdomen. LRF Ungdomen är inte stadgebundna och är därför att betrakta som ett nätverk med stor frihet i sin verksamhet. Arbetsordningen bör ses som ett styrdokument för LRF Ungdomen både regionalt och nationellt. Arbetsordningen upprättas av LRF Ungdomens riksstyrelse och uppdateras och antas av stämman allt eftersom LRF Ungdomens förutsättningar förändras. 2. Syfte LRF Ungdomen ska: 3. Målgrupp 1. Inledning Identifiera och driva frågor viktiga för unga medlemmar så att deras intressen tas tillvara. Skapa mötesplatser som utvecklar medlemmen som person, förtroendevald och företagare. LRF Ungdomens målgrupp är LRF medlemmar från 16 till och med 35 år. Valbar person till Ungdomens styrelser ska ej ha fyllt 36 år. 4. Kommungruppen I varje kommungrupp bör det finnas en ledamot från LRF Ungdomen. Denna ledamot bör väljas på grund av egna meriter för att tillföra relevant kompetens i styrelsearbetet och inte enbart på grund av sin ålder. Ledamoten nomineras av kommungruppens valberedning i samarbete med LRF Ungdomens styrelse i Föra fram och bevaka LRF Ungdomarnas intressen i kommungruppen. Ansvarig ledamot i LRF Ungdomens regionstyrelse bör delta på kommungruppsordförandeträffar och andra informationstillfällen och även finnas med LRF Ungdomens regionstyrelse bör utgöras av fem-nio ledamöter valda på LRF Ungdomens regionala årsmöte. Frågan om suppleanter ska finnas, men avgörs av ARBETSORDNING FÖR LRF UNGDOMEN Antagen 4 mars 2015 på LRF Ungdomens Riksstämma Detta dokument är en arbetsordning för LRF Ungdomen. LRF Ungdomen är inte stadgebundna och är därför att betrakta som ett nätverk med stor frihet i sin verksamhet. Arbetsordningen bör ses som ett styrdokument för LRF Ungdomen både regionalt och nationellt. Arbetsordningen upprättas av LRF Ungdomens riksstyrelse och uppdateras och antas av stämman allt eftersom LRF Ungdomens förutsättningar förändras. 2. Syfte LRF Ungdomen ska: tas tillvara. 1. Inledning Detta dokument är en arbetsordning för LRF Ungdomen. LRF Ungdomen är inte stadgebundna och är därför att betrakta som ett nätverk med stor frihet i sin och företagare. verksamhet. Arbetsordningen bör ses som ett styrdokument för LRF Ungdomen både regionalt och nationellt. Arbetsordningen upprättas av LRF Ungdomens riksstyrelse 3. Målgrupp och uppdateras och antas av stämman allt eftersom LRF Ungdomens förutsättningar förändras. Valbar person till Ungdomens styrelser ska ej ha fyllt 36 år. 4. Kommungruppen 2. Syfte I varje kommungrupp bör det finnas en LRF ledamot Ungdomen från LRF ska: Ungdomen. Denna ledamot bör väljas på grund av egna meriter för att tillföra relevant kompetens i styrelsearbetet och inte enbart på grund av sin ålder. Ledamoten nomineras av kommungruppens valberedning i samarbete med tas tillvara. LRF Ungdomens styrelse i regionen eller enligt den praxis som gäller. Ungdomsledamoten ska bl.a. och företagare. 3. Målgrupp Kommentar Valbar person till Ungdomens styrelser ska ej ha fyllt 36 år. Ansvarig ledamot i LRF Ungdomens regionstyrelse 4. Kommungruppen bör delta på kommungruppsordförandeträffar och andra I varje informationstillfällen kommungrupp bör och det även finnas finnas en ledamot med från LRF Ungdomen. Denna ledamot på regionens maillistor osv. bör väljas på grund av egna meriter för att tillföra relevant kompetens i styrelsearbetet och inte enbart på grund av sin ålder. Ledamoten nomineras av kommungruppens valberedning i samarbete med LRF Ungdomens styrelse i 5. LRF Ungdomens regionstyrelse regionen eller enligt den praxis som gäller. LRF Ungdomens regionstyrelse bör utgöras av fem-nio ledamöter valda på LRF Ungdomens regionala årsmöte. Frågan Ungdomsledamoten suppleanter ska finnas, ska bl.a. men avgörs av LRF Ungdomens regionala årsmöte. Kommentar Ansvarig ledamot i LRF Ungdomens regionstyrelse bör delta på kommungruppsordförandeträffar och andra informationstillfällen och även finnas med på regionens maillistor osv. 5. LRF Ungdomens regionstyrelse LRF Ungdomens regionstyrelse bör utgöras av fem-nio ledamöter valda på LRF Ungdomens regionala årsmöte. Frågan om suppleanter ska finnas, men avgörs av LRF Ungdomens regionala årsmöte. Identifiera och driva frågor viktiga för unga medlemmar så att deras intressen Skapa mötesplatser som utvecklar medlemmen som person, förtroendevald LRF Ungdomens målgrupp är LRF medlemmar från 16 till och med 35 år. ARBETSORDNING FÖR LRF UNGDOMEN Antagen 4 mars 2015 på LRF Ungdomens Riksstämma Identifiera och driva frågor viktiga för unga medlemmar så att deras intressen Delta i det ordinarie arbetet i kommungruppen. Föra fram och bevaka LRF Ungdomarnas intressen i kommungruppen. LRF Ungdomens målgrupp är LRF medlemmar från 16 till och med 35 år. Skapa mötesplatser som utvecklar medlemmen som person, förtroendevald Delta i det ordinarie arbetet i kommungruppen. Föra fram och bevaka LRF Ungdomarnas intressen i kommungruppen. Sidan 2

LRF Ungdomens år Riksförbundsstämma Maj Årsmöte Senast 1 december Årsmöte LRF Ungdomens år börjar med regionernas årsmöten (som ska hållas före 1 december). Riksstämman Senast 15 mars Regionala konferenser Februari Ordförandekonferens Början av december Det viktigaste mötet i alla organisationer är årsmötet. Det är här alla medlemmar har möjlighet att komma och påverka sin förening. LRF Ungdomens regionala årsmöte ska hållas senast den 1 december varje år. Styrelsen ansvarar för att planera och genomföra årsmötet. Alla medlemmar måste få en inbjudan senast tre veckor innan mötet. Detta kan t ex ske genom personlig kallelse eller annons i LRFs medlemstidning; land. Vilka frågor som kan tas upp på årsmötet finns angett i arbetsordningen. Därutöver kan man ta upp frågor som är aktuella i just den här regionen. De viktigaste frågorna på årsmötet är val av styrelse samt behandling av motioner. Styrelsen bör lägga vikt vid att försöka få många medlemmar att komma till årsmötet. T ex genom att ha ett attraktivt program och/eller arbeta aktivt med inbjudan (sociala medier, personlig kontakt mm). Ordförandekonferens I början av december samlas alla regionordföranden till en ordförandeträff för att få inspiration, information om aktuella frågor och utbildning om sitt uppdrag. Regionala konferenser I februari genomförs fyra regionala konferenser i landet. Öst, Väst, Syd och Norr. Programmet på konferenserna handlar mycket om att förbereda sig inför LRF Ungdomens riksstämma: Gå igenom motioner och diskutera valberedningens förslag. LRF Ungdomens riksstämma Ska hållas före 15 mars. LRF Ungdomens regioner får skicka ett ombud + ytterligare en fullmäktige för varje påbörjat 750-tal medlemmar, till riksstämman. På stämman väljs LRF Ungdomens riksstyrelse och motionerna som kommit in behandlas. Regionstämma Före 31 mars ska LRF-regionen hålla sin stämma. Hit får LRF Ungdomen i regionen utse fullmäktigeledamöter. Hur många varierar i olika regioner, läs i LRF regionens stadgar vad som gäller hos er. På LRF regionens stämma finns ofta en punkt på dagordningen där LRF Ungdomen i regionen berättar om sin verksamhet. LRF Ungdomens valda fullmäktige kan gärna deltaga i debatten på stämman, särskilt om det handlar om frågor som berör de unga LRF medlemmarna. Sidan 3

LRFs riksförbundsstämma Hålls före 30 juni. LRF Ungdomen får inte skicka fullmäktigerepresentanter med rösträtt, däremot får vi utse tre ombud som har yttrande- och förslagsrätt. LRFs lokalavdelningar Har årsmöte 15 okt - 30 november eller 15 jan - 15 februari (varierar i olika regioner). Deltag gärna och informera om LRF ungdomen. Här kan du också lämna in motioner. Kommungrupper I februari - mars har LRFs kommungrupper årsmöten. Deltag gärna och informera om LRF Ungdomen. Det är bra om LRF Ungdomen är med för att kunna ge ett ungdomsperspektiv på de frågor som kommungruppen driver. Det är även lämpligt att LRF Ungdomen finns representerad i kommungruppens styrelse. LRF Ungdomens ekonomi Eftersom LRF Ungdomen inte är en egen juridisk person med egna medlemmar, så har vi ingen egen ekonomi. Vi får en budget via LRFs riksförbund/regioner. Ta kontakt med LRF regionen när ni planerar aktiviteter för att stämma av vad det finns ekonomi till. Lämna in en verksamhetsplan till LRF regionen när de arbetar med sin budget. Det är viktigt att alla kostnader som uppstår vid aktiviteter eller i andra sammanhang faktureras till rätt adress. Kolla med LRF regionen vad som gäller hos er. LRF regioner LRF regionen har lokala kontor (i några fall är det gemensamt kontot för flera regioner). På varje kontor finns någon tjänsteman som ansvarar för kontakten med LRF Ungdomen i regionen. De ska stötta och hjälpa till så att LRF Ungdomens verksamhet fungerar. Det är även viktigt att LRF Ungdomen i en region har dialog med LRFs regionstyrelse. Ofta har LRF Ungdomen en representant i LRFs styrelse, om inte får man hitta andra vägar till samarbete. Kom ihåg! Sidan 4

Vad innebär uppdraget? För styrelsen En styrelse har fått medlemmarnas uppdrag att förvalta föreningen det kommande året. Styrelsens uppdrag är bland annat att: Följa upp beslut som togs på årsmötet. Bevaka aktuella frågor som dyker upp under året. Något som berör LRF Ungdomens medlemmar där vi behöver agera. Komma med egna förslag på aktiviteter som kan intressera medlemmarna. Planera och genomföra aktiviteter. Hålla kontakt med LRF Ungdomens riksstyrelse. Lyfta frågor till riksstyrelsen samt ta emot information därifrån. Hålla kontakt med LRFs regionstyrelse samt den tjänsteman på regionkontoret som är ansvarig för LRF Ungdomen. Ansvara för att årsmöte hålls på det sätt som finns angett i arbetsbeskrivningen. Göra förslag till verksamhetsplan som presenteras och antas på LRF Ungdomens regionårsmöte. Till regionårsmötet ta fram en verksamhetsberättelse, d.v.s. ett dokument som beskriver vad styrelsen gjort det gångna året, vilka aktiviteter som genomförts m.m. Skriva förslag på svar och beslutspunkt på motioner som kommer in till regionen. Se till att motioner som ska skickas vidare till LRFs regionstämma och/eller LRF Ungdomens riksstämma, skickas in i tid. Hålla kontakt med, och informera medlemmarna om aktiviteter och andra aktuella frågor. Hålla kontakt med, och gärna finnas på plats med aktiviteter ibland, på Naturbruksskolor inom regionen. Värva medlemmar. Försöka få nya personer att komma med på aktiviteter och sedan också bli medlemmar. Deltag gärna i styrelseutbildningar. De ordnas av LRF Ungdomen, LRF regionen och/eller Studieförbundet Vuxenskolan. Kolla med LRF regionens utbildningsansvariga vad som gäller hos er. Utse premieelev - Varje år utser LRF Ungdomen regionalt en avgångselev från ett gymnasie inom de gröna näringarna som utmärkt sig. Stipendiaten tilldelas LRF Ungdomens stipendium på en tredagars kurs i ledarskap och företagande. Årets ungdomsregion - För att bli tilldelad priset årets ungdomsregion behöver verksamhetsplan och verksamhetsberättelse skickas in till riksstyrelsen. Sidan 5

För ordföranden Ordföranden är den som är huvudansvarig för LRF Ungdomen i regionen. Det är dock alltid HELA styrelsens ansvar att verksamheten fungerar. Ordförandens uppgifter är bl a: Kalla till styrelsemöten. Se till att alla blir inbjudna. Förbereda styrelsemöten. Gör en dagordning (som bör skickas ut till övriga ledamöter innan mötet). Ta emot information från LRF Ungdomens riksstyrelse samt LRF regionen, och föra den vidare. Du ska inte göra allt själv. Delegera gärna uppgifter till övriga styrelseledamöter, men stötta och hjälp till vid behov. Vara föreningens ansikte utåt. Representera LRF Ungdomen i olika sammanhang, vara beredd att uttala sig i media. Delta själv, eller se till att LRF Ungdomen är representerad på förtroendevaldakonferanser med LRF Ungdomen eller LRFs region. Kontakta valberedningens sammankallande och tala om när årsmötet ska hållas. För vice ordförande Vara tillgänglig och behjälplig till ordförande, fungera som ett bollplank. Se till övriga styrelsens behov och jobba för att skapa en god gemenskap. Kunna avlasta ordförande och vid behov tillfälligt ersätta ordförande. Egna anteckningar: För sekreterare Skriver och förvarar protokoll från möten och sammanträden. Ansvarar för att styrelsens handlingar, t.ex. protokoll och årsmöteshandlingar, förvaras. För ledamöter Vara en lagspelare som tillsammans i gruppen försöker nå resultat. Bidra med mångfald och idéer. Våga stå för sin åsikt och respektera andras. Använda och erbjuda av sin egen erfarenhet och spetskompetens. Sidan 6

För valberedningen För att en förening ska fungera måste man ha en bra styrelse. Och för att kunna välja en bra styrelse behövs en aktiv valberedning. Valberedningens uppdrag: Lämna förslag på årsmötet på vem som ska sitta i styrelsen det kommande året. Alla som föreslås ska vara tillfrågade. Följa styrelsens arbete under året för att se hur det fungerar. Är alla delaktiga? Saknas det någon kompetens i styrelsen? Deltag gärna i valberedningsutbildningar. De ordnas av LRF Ungdomen, LRF regionen och/ eller Studieförbundet Vuxenskolan. Kolla med LRF regionens utbildningsansvariga vad som gäller hos er. Deltag på aktiviteter och möten som styrelsen annordnar. För LRF Ungdomens riksstyrelse På LRF Ungdomens riksstämma väljs en riksstyrelse som har samma arbetsuppgifter och ansvar som den regionala styrelsen, men på det nationella planet. Riksstyrelsen ska ha regelbunden kontakt med regionernas styrelser, och stötta det regionala arbetet. På möten... Styrelsemöten Styrelsemöten hålls för att styrelsen gemensamt ska kunna fatta beslut om hur man ska jobba med sina uppdrag. Varje styrelse bestämmer själv hur man lägger upp sitt arbete. Dela upp arbetsuppgifterna. Viktigt att alla är delaktiga, och att ingen får dra ett för tungt lass. Bestäm gemensamma spelregler, t ex hur ofta ni ska ha möten, hur länge mötena ska få pågå. Gå snabbt igenom föregående mötesprotokoll för att se om det som då beslutades har verkställts. Sidan 7

Hur kan LRF Ungdomen påverka? En av LRF/LRF Ungdomens stora styrkor är att vi är många medlemmar, och att vi därmed är många som kan hjälpa till att fånga upp aktuella frågor där vi behöver agera på något sätt. Därför är det också viktigt att vi verkligen för vidare våra idéer och förslag, så vi kan använda styrkan som finns i en stor organisation. Att påverka i akuta frågor som behöver snabba åtgärder: Lokala frågor: Kontakta LRF regionen, styrelseledamot eller tjänsteman). Gör gärna en skrivelse där ni beskriver ert ärende/förslag. En skrivelse ska man alltid få ett skriftligt svar på. Riksfrågor: Kontakta LRF Ungdomens rikstyrelse. Gör gärna en skrivelse där ni beskriver ert ärende/förslag. En skrivelse ska man alltid få ett skriftligt svar på. Kontakta den tjänsteman på LRFs riksförbund som jobbar med just den frågan ditt ärende handlar om. Det finns en stor kompetens bland medarbetarna, och den ska vi använda i vårt arbete. Var aktiv i sociala medier. Att påverka på sikt: Skriv en motion. Motion är en skrivelse där man först motiverar sina förslag, sen avslutar med tydliga förslag på vad man vill. En motion behöver inte var lång och krånglig. Det viktiga är att det finns tydliga förslag. Man kan motivera sina förslag i text i motionen, men man kan också muntligt tala för sin motion på årsmötet. En motion kan handla om vad som helst som på något sätt berör LRF Ungdomens verksamhet eller förutsättningarna för att uppnå målet i LRF Ungdomens vision. Ingen fråga är för liten, se motionen som ett bra sätt att lyfta in din fråga och få hela LRF Ungdomen (och/eller LRF) att arbeta för dina förslag. Motionen lämnas in till LRF Ungdomens regionårsmöte. Om mötet ställer sig bakom motionen går den vidare till LRF Ungdomens riksstämma där majoriteten av ombudens beslutar om man ska jobba vidare med frågan. Riksstämman kan också besluta att skicka motionen vidare till LRFs riksförbundstämma. LRF Ungdomens regionårsmöte kan även besluta att skicka en motion till LRF regionens stämma. Som LRF Ungdom kan man också skicka motionen till LRFs lokalavdelning, som sedan kan skicka den vidare till LRF regionen, som sen kan skicka den vidare till LRFs riksförbundstämma. En motion måste skickas in i förväg till resp. styrelse: - Till LRFs lokalavdelning: 3 dagar innan årsmötet - Till LRF ungdomens regionårsmöte: Enligt beslut av resp. lokala styrelse. - Till LRF regionens stämma: Enligt beslut av resp. region, ofta ca tre månader före stämman. - Till LRF Ungdomens riksstämma: Senast 15 december. Många av de frågor som LRF genom åren har drivit har startat med en motion från en medlem. En motion kan handla om allt från stora jordbrukspolitiska frågor till vår interna organisation. Sidan 8

Styrelseordlista Dagordning/Föredragningslista Lista med de ärenden som ska behandlas på mötet. Fullmäktig/Ombud Den som är vald att representera föreningen vid ett möte Motion Skriftligt förslag från medlem som behandlas på årsmöte, och som sedan kan skickas vidare inom organisationen. Verksamhetsplan En plan för den verksamhet som föreningen planerar det kommande året. Verksamhetsberättelse Ett dokument där styrelsen beskriver vad man jobbat med det gångna året, vilka aktiviteter som genomförts mm. Arbetsordning Dokument med de regler som LRF Ungdomen i hela landet gemensamt beslutat ska gälla för verksamhet inom organisationen. Ha kul! Ni i styrelsen har viktiga och seriösa frågor att ta tag i, men en förutsättning för ett lyckat styrelsearbete är också att man har roligt. Hjälps åt för att hålla en god stämning. Ha kul samtidigt som ni försöker uppnå resultat. Framtagen av LRF Ungdomen år 2015 Layout: LRF Organisationsservice