Sida 1 (7) Anvisningar för ifyllande av individuell studieplan Dnr FAK 2012/239 2012-06-08 Anna Stafsudd, studierektor för utbildning på forskarnivå i företagsekonomi 4 november 2013 Nedan följer instruktioner för hur man bäst fyller i den individuella studieplanen Dnr FAK 2012/239 som fastställdes av dekanrådet 2012-06-08. De olika kommentarerna följer i enlighet med den individuella studieplanens struktur och där det är möjligt anges uppgifternas position med angivning av del samt frågans nummer. Exemplet Namn på sida 3 anges därmed som 1.1. I de fall som information efterfrågas som inte är relevant i ditt fall så var vänlig att fylla i denna punkt med --- alternativt ej relevant. Sida 1: Dnr (denna ISP): Du får ett individuellt dnr av forskningssekreterare som du ska använda här. Datum: Fyll i datum som du fyller i den individuella studieplanen. Namn forskarstuderande: Fyll i ditt namn. Planerad tidpunkt för licentiatexamen (år, månad): Fyll i om du är antagen till forskarutbildning med licentiatexamen som mål alternativt om du planerar att ha licentiatexamen även om du är antagen till forskarutbildning med doktorsexamen som mål. Tänk på hur långt din finansiering väntas räcka när du fyller i denna punkt. Observera att månad och inte termin efterfrågas. Planerad tidpunkt för doktorsexamen (år, månad): Fyll i om du är antagen till forskarutbildning med doktorsexamen som mål. Tänk på hur långt din finansiering väntas räcka när du fyller i denna punkt. Observera att månad och inte termin efterfrågas. Kryssrutor under Individuell studieplan: Observera att dessa kryssrutor ska kryssas för innan den individuella studieplanen skickas in. Tanken är att detta ska hjälpa dig
Sida 2 (7) att komma ihåg att rapportera in dina aktiviteter såsom kurser och seminarier samt inhämta ett Ladok-utdrag som ska bifogas när den individuella studieplanen skickas in till forskningsadministratör. Del 1: Grunduppgifter 1.1: Fyll i när den individuella studieplanen ska gälla från och med samt till och med. För nya doktorander ska detta fyllas i halvårsvis, dvs. from 201X-01-01 tom 201X-12-31 alternativt 201X-07-01 tom 201X-06-30 för att underlätta uträkning av aktivitetsgrad. Hör med studierektor hur du ska anpassa detta till ditt antagningsdatum första gången du fyller i den individuella studieplanen. 1.2: Fyll i ditt namn. 1.3: Fyll i ditt personnummer. 1.4: Fyll i din hemadress. 1.5: Fyll i ditt telefonnummer. Ange gärna ditt mobilnummer ifall man skulle behöva få tag på dig snabbt någon gång. 1.6: Fyll i din e-mail-adress. Gärna din Lnu-mail men om du arbetar någon annanstans så välj istället den mail du går igenom oftast. 1.7: Datum då du antogs till forskarutbildningen. Observera att detta datum ska sammanfalla med när du började din finansiering (dvs. få lön) för forskarutbildning. 1.8: Kryssa i motsvarande ruta om du är antagen till forskarutbildning med licentiatexamen eller doktorsexamen som slutmål. 1.9: Välj ELNU i listan. 1.10: Tyvärr är listan felaktig för närvarande. Välj därför bästa alternativet Företagsekonomi, 2011/628 om du följer den senaste allmänna studieplanen Dnr 2012/628 fastställd 2012-06-13 så kommer detta att korrigeras manuellt när du skickat in den individuella studieplanen. Välj Företagsekonomi, 571/2008-64 om du följer den allmänna studieplanen Dnr 571/2008-64 fastställd 2008-05-27. Om du följer den senaste allmänna studieplanen Dnr 2012/628 fastställd 2012-06-13 eller tidigare studieplaner än detta så välj inget alternativ, utan korrigera detta manuellt på den utskrivna studieplanen som lämnas in till forskningssekreterare. 1.11: Här ska du fylla i hur strukturen ser ut för uppdelning på avhandlingspoäng och kurspoäng enligt den allmänna studieplan du följer. Exempelvis är uppdelningen enligt den senaste allmänna studieplanen Dnr 2012/628 fastställd 2012-06-13 135
Sida 3 (7) avhandlingspoäng och 105 kurspoäng. Det är alltså inte hur många poäng du tagit som ska fyllas i, utan hur många som du ska ta under loppet av forskarutbildningen. 1.12: Fyll i om du deltar i en forskarskola samt i så fall vilken. 1.13: Fyll i planerad aktivitetsgrad för den period som den individuella studieplanen gäller för. Tänk på att heltid på forskarutbildningen varje halvår motsvarar 100%. Om du är aktiv heltid på forskarutbildningen motsvarar alltså detta 200. Om du undervisar 20% hela året motsvarar detta 160 (då 40 dras från heltidsprocenten 200). Om du skulle vara sjukledig en månad från aktiv heltid motsvarar detta 183 (då en månad, dvs. 100/6 = 16,67 som avrundas till 17 dras från 200). Tänk på att det är den tiden som du är finansierad för att forska som ska anges här. Det innebär alltså den tid du är finansierad för att vara aktiv på forskarutbildningen alternativt den tid du är finansierad specifikt för att forska inom ditt avhandlingsområde eller för kompetensutveckling om din ackumulerade aktivitetsgrad överstiger 800% för doktorsexamen eller 400% för licentiatexamen. 1.14: Se information om detta i den individuella studieplanen och fyll sedan i vad som gäller för dig enligt exempelvis följande exempel. Exempel 1: År 1-4 Fakultetsfinansierad doktorsanställning. Exempel 2: År 1-3 Extern finansiering genom stipendium från Handelsbanken och År 4 Fakultetsfinansiering. Exempel 3: År 1-4 Extern finansiering från Vetenskapsrådet till doktorandanställning. 1.15: Välj den anställning du har i listan. Enligt instruktioner i den individuella studieplanen ska Adjunkt endast väljas om forskarutbildning bedrivs inom adjunktanställningen. Om du exempelvis är externt finansierad sker detta oftast genom antingen att du är anställd som doktorand och då väljer du Doktorandanställning alternativt genom stipendium och då väljer du Stipendiefinansierad. Om du inte tycker att något av alternativen i listan passar dig eller om du är osäker vad du ska välja så kontakta studierektor. 1.16: En handledare bör vara intern. Tänk också på att i enlighet med de senaste lokala reglerna för utbildning på forskarnivå så ska huvudhandledare, biträdande handledare och examinator vara tre olika personer. Undantag från denna regel är att detta gäller efter du haft Research Proposal-seminarium. Undantag görs också under år 2013 så att du ska ha tid att hitta en passande ny handledare eller examinator vid behov. Undantag från denna regel from 2014-01-01 kan göras för doktorander som kommit långt i avhandlingsprocessen för att undvika att denna störs i onödan och beviljas i så fall efter ansökan som lämnas till studierektor. Del 2: Kort översikt över genomförda studier 2.17: Tänk på att de kurspoäng du fyller i här ska vara inrapporterade till Ladok i enlighet med det bifogade Ladok-utdraget.
Sida 4 (7) 2.18: Detta är en bedömningsfråga som du ska diskutera med din handledare. Generellt utgår man oftast från avklarade offentliga seminarier där man för att fylla i 30% bör ha haft Research Proposal-seminarium enligt om du följer den senaste allmänna studieplanen Dnr 2012/628 fastställd 2012-06-13 alternativt Research Proposal- och Thesis Proposal-seminarier om du följer tidigare allmänna studieplaner. För att fylla i 50% bör man ha haft Mellanseminarium och för att fylla i 80% bör man ha haft Slutseminarium. Tänk också på att motsvarande procent bör ha avklarats av kurspoäng. 2.19: Se det Ladok-utdrag som du bifogar och stäm av med studierektor. För gärna en egen uträkning av din aktivitet som du löpande stämmer av med forskningsadministratör samt studierektor i samband med att forskningsadministratör rapporterar detta till Ladok halvårsvis i slutet av juni samt december. Se ovan kommentar under punkt 1.13 för hur aktivitetsgrad beräknas. Del 3: Genomförda studier och uppföljning av den förra studieplanen 3.20: Fyll i om du tänker skriva avhandlingen i form av en monografi eller sammanläggningsavhandling. Detta val är inte bindande utan kan ändras senare. 3.21: Ange preliminär titel för avhandlingen samt en sammanfattande beskrivning av den. Observera att utrymmet är max 2000 tecken. Om beskrivningen är längre så kan den bifogas som bilaga. 3.22: Ange de avhandlingsmoment som du genomfört. Sådana moment kan inkludera artiklar, konferenser, rapporter eller avhandlingsarbete såsom litteraturstudie, datainsamling etc. Tänk på att låta avhandlingsmoment från den tidigare periodens individuella studieplan stå kvar och ange om de genomförts eller inte. Kommentera också varför tidigare planerade moment eventuellt inte genomförts samt om något annat moment prioriterats istället. 3.23: Ange de obligatoriska kurser som du tagit (och dessa ska då vara med i Ladokutdraget som bifogas den individuella studieplanen) tillsammans med planerat datum och datum då du godkändes på kursen. Tänk på att låta kurser från tidigare perioders individuella studieplan stå kvar och ange om de genomförts eller inte. Kommentera också varför tidigare planerade kurser eventuellt inte tagits samt om något annat prioriterats istället. Observera att kurser bör anges med kurskod samt vara inrapporterade i Ladok om de anges som godkända. 3.24: Ange de valbara kurser som du tagit (och dessa ska då vara med i Ladokutdraget som bifogas den individuella studieplanen) tillsammans med planerat datum och datum då du godkänts på kursen. Tänk på att låta kurser från tidigare perioders individuella studieplan stå kvar och ange om de genomförts eller inte. Kommentera
Sida 5 (7) också varför tidigare planerade kurser eventuellt inte tagits samt om något annat prioriterats istället. Observera att kurser bör anges med kurskod samt vara inrapporterade i Ladok om de anges som godkända. 3.25: Ange de offentliga avhandlingsseminarier du genomfört (Research Proposal, Thesis Proposal, mellanseminarium och slutseminarium) samt år och månad du hade seminariet. Observera att utrymmet är max 2000 tecken. Om beskrivningen är längre så kan den bifogas som bilaga. 3.26: Ange huruvida etiska överväganden eller ställningstaganden gjorts av vikt för avhandlingsarbetet. Tänk igenom om detta gäller din avhandling eller inte. Det är bättre att redovisa att du inte gjort det än (och särskilt då om du är tidigt i avhandlingsprocessen) än att säga att det inte är relevant när avhandlingsområdet antyder att det är det. Vilket alternativ du kryssar i kan givetvis ändras från en studieplan till en annan i takt med att din avhandlingsprocess utvecklas. 3.27: Ange institutionstjänstgöring (såsom administration eller undervisning) eller arbete utanför universitetet (såsom om man är industridoktorand är aktiv halvtid på forskarutbildningen), förtroendeuppdrag (såsom fakultetsstyrelsen), sjukfrånvaro eller föräldraledighet och/eller annat som påverkar studiernas fortskridande (såsom utlandsvistelse) för föregående individuella studieplans period. Specificera tidsåtgång i andra kolumnen i form av procent alternativt tidsperiod (om den inte är samma som föregående individuella studieplans period) samt specificera typ av aktivitet såsom administration eller undervisning vid institutionstjänstgöring. 3.28: Ange övriga aktiviteter av vikt eller meriter för forskarutbildningen. Exempel på detta kan vara genomgången behörighetsgivande högskolepedagogisk kurs, erfarenheter av samverkan med det omgivande samhället, internationellt samarbete etc. Del 4: Planerade studier, kurser och avhandlingsarbete för den kommande perioden 4.29: Ange de avhandlingsmoment som du tänker arbeta med framöver (och då minst under perioden för den individuella studieplanen) tillsammans med planerat slutdatum. Sådana moment kan inkludera artiklar, konferenser, rapporter eller avhandlingsarbete såsom litteraturstudie, datainsamling etc. 4.30: Ange de obligatoriska kurser som du tänker ta under individuella studieplanens period tillsammans med planerat slutdatum. Se efter i den allmänna studieplan du följer vilka kurser som är obligatoriska och försök planera in dessa då de återkommer regelbundet. Observera att kurser bör anges med kurskod.
Sida 6 (7) 4.31: Ange de valbara kurser som du tänker ta under individuella studieplanens period tillsammans med planerat slutdatum. Se efter i den allmänna studieplan du följer vilka regler som gäller för valbara kurser. Observera att kurser bör anges med kurskod. Titta gärna på tidigare terminers kurser på hemsidan för att få goda idéer. Hör gärna av dig till studierektor om någon särskild kurs väcker ditt intresse så att denna om möjligt kan planeras in inom en närmare framtid. 4.32: Ange de offentliga avhandlingsseminarier du planerar att genomföra under individuella studieplanens period (Research Proposal, Thesis Proposal, mellanseminarium, slutseminarium, licentiatseminarium och disputation) samt år och månad för seminariet. 4.33: Ange planerad institutionstjänstgöring (såsom administration eller undervisning) eller arbete utanför universitetet (såsom om man är industridoktorand är aktiv halvtid på forskarutbildningen), förtroendeuppdrag (såsom fakultetsstyrelsen), sjukfrånvaro eller föräldraledighet och/eller annat som påverkar studiernas fortskridande (såsom utlandsvistelse) under individuella studieplanens period. Specificera tidsåtgång i andra kolumnen i form av procent alternativt tidsperiod (om den inte är samma som föregående individuella studieplans period) samt specificera typ av aktivitet såsom administration eller undervisning vid institutionstjänstgöring. Del 5: Studiernas fortskridande och handledarprocessen 5.34: Ange om studierna bedrivs enligt plan, dvs. om den plan som angetts i förra periodens individuella studieplan har följts, alternativt om studierna kan behöva modifieras något eller om de ej bedrivs enligt plan. Kommentera alla fall, men särskilt studierna kan behöva modifieras något alternativt ej bedrivs enligt plan. Det sista alternativet kan anses gälla om exempelvis flera kurser inte tagits enligt planering under förra individuella studieplanens period alternativt att ett offentligt avhandlingsseminarium försenats ett år. Ange också om handledningen är tillfredsställande, kan behöva modifieras något alternativt ej är tillfredsställande. Kommentera alla fall, men särskilt om handledningen kan behöva modifieras något alternativt ej är tillfredsställande. 5.35: Samma som punkt 5.34, men ska fyllas i av handledare. 5.36: Ange handledares aktiviteter som kan ha negativ inverkan på handledningens omfattning och/eller kvalitet såsom tjänstledighet, sjukfrånvaro, föräldraledighet, utlandsvistelser, förtroendeuppdrag, byte av anställning etc. Om dessa aktiviteter förväntas inverka på handledningens omfattning och kvalitet ska det i kommentaren framgå vilka åtgärder som vidtas för att du ska få fullgod handledning.
Sida 7 (7) 5.37: Ange hur handledningen fördelas mellan huvudhandledare och biträdande handledare i procent av heltid och i fördelning av uppgifter. För aktiv doktorand får handledare tillsammans 85 timmar per år, vilket motsvarar 5% arbetstid för alla åldersgrupper. Fördela därför dessa procent i enlighet med exempelvis huvudhandledare 2% och biträdande handledare 3% så att summan av deras procent blir 5% av arbetstid. Specificera också de uppgifter som respektive handledare ansvarar individuellt (mer) för. Titta gärna på den allmänna studieplan du följer för att få inspiration till ansvarsområden för dina handledare. 5.38: Om du är anställd vid Linnéuniversitetet så ska du här ange om medarbetarsamtal ägt rum med prefekt, eller av prefekt utsedd person samt datum för detta samtal. 5.39: Här ska du ange om samtal om karriärmöjligheter ägt rum eller inte. 5.40: Kommentera vad som är viktigt för den kommande perioden för att denna individuella studieplan ska hålla. 5.41: Här anges av doktorand, biträdande handledare, huvudhandledare, examinator eller ordförande i beslutande organ om denna person önskar att denna individuella studieplan ska behandlas av högre instans. Var vänlig och notera att detta alternativ endast ska användas om man inte är nöjd med hur den individuella studieplanen behandlats i den vanliga arbetsprocessen! Del 6: Underskrifter Observera att underskrifter från doktorand, huvudhandledare och examinator ska finnas med vid inlämnande av individuell studieplan för att den ska kunna behandlas. Kom ihåg att i de fall som information efterfrågas som inte är relevant i ditt fall så var vänlig att fylla i denna punkt med --- alternativt ej relevant. Skicka först in den individuella studieplanen till studierektor för kommentarer. Ta samtidigt kontakt med forskningsadministratör angående aktivitetsgrad samt Ladokutdrag.