Kommunstyrelsen 2012-03-06 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl 09.00-12.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Johnny Skottheim (S) Bitte Lindberg Ås (S) Carina Albertsson (S) ej 40 Lisa Johansson (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Christer Ahlén (M) Brita Sohlin (M) ej 40 Hans-Petter Paulsen (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Tätte Örhammar-Sjöden 42 Mats Larsson, skogsförvaltare 40 Birger Eklund, marktekniker 40 Charlotte Wiberg, VD Malungshem AB 41 Rune Högberg (FP) 41 Kerstin Söderlund, planeringschef 42 Tobias Birgersson, ekonomistrateg 42 Bengt Wickes (C) 42 Johnny Martinsson (M) 42 Carin Skålander (M) 42 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2012-03-13 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 40-50 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2012-03-06 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-03-13 anslags nedtagande 2012-04-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Mait Jonasson
Kommunstyrelsen 2012-03-06 2 Innehållsförteckning Ks 40 Redovisning av skogsförvaltningen... 3 Ks 41 Redovisning av Malungshem AB... 4 Ks 42 Besök av revisorerna... 5 Ks 43 Motion angående ett resecentrum vid järnvägsstationen i Malung... 6 Ks 44 Revidering av arbetsordning för ungdoms- och demokratiberedningen... 7 Ks 45 Handlingsplan bilaga till Energi- och Klimatplan 2010-2020... 8 Ks 46 Avskrivning av ärenden... 10 Ks 47 Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocessen... 11 Ks 48 O-Ringen Sälen 2016... 12 Ks 49 Meddelanden... 13 Ks 50 Redovisning av beslut... 14
Kommunstyrelsen 2012-03-06 3 Dnr 2012.103 Ks 40 Redovisning av skogsförvaltningen Skogsförvaltare Mats Larsson och marktekniker Birger Eklund informerar om resultatet för 2011 samt nuvarande läge för skogsförvaltningen.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 4 Dnr 2012.109, 2011.634 Ks 41 Redovisning av Malungshem AB Kommunstyrelsens beslut Den inrättade strategi- och processgruppen uppdras att lämna avrapportering avseende strukturåtgärder för Malungshem AB, vid nästkommande sammanträde för kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 mars 2012. Malungshems VD Charlotte Wiberg informerar om bolagets verksamhet, läge och utmaningar. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att den inrättade strategi- och processgruppen uppdras att lämna avrapportering avseende strukturåtgärder för Malungshem AB, vid nästkommande sammanträde för kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 mars 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Rolf Davidsson
Kommunstyrelsen 2012-03-06 5 Dnr 2012.104 Ks 42 Besök av revisorerna Revisorerna besöker kommunstyrelsen och diskuterar föregående år avseende kommunstyrelsens verksamhet, utmaningar för innevarande år, status för årsbokslutet, verksamhetsmål, uppföljning och internkontroll.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 6 Dnr 2011.562 Ks 43 Motion angående ett resecentrum vid järnvägsstationen i Malung Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Beskrivning av ärendet Hans Unander har till kommunfullmäktige den 31 oktober 2011, 109, lämnat en motion angående ett resecentrum vid järnvägsstationen i Malung. I motionen yrkas det att kommunen ska verka för att busshållsplatsen vid järnvägsstationen i Malung byter namn till Malungs resecentrum. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 25 januari 2012 att motionen anses besvarad. Arbetsutskottet föreslår den 7 februari 2012, 42, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 25 januari 2012.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 7 Dnr 2011.568 Ks 44 Revidering av arbetsordning för ungdoms- och demokratiberedningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Arbetsordning för ungdoms- och demokratiberedningen revideras enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2011, 131-132, att inrätta en ungdoms- och demokratiberedning under kommunfullmäktige, samt att fastställa reglemente och arbetsordning för denna. Kommunkansliet har utarbetat förslag till revidering av arbetsordningen för beredningen, i syfte att uppnå ökad enhetlighet i förhållande till reglementet. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 8 februari 2012 att arbetsordning för ungdoms- och demokratiberedningen revideras enligt upprättat förslag. Arbetsutskottet föreslår den 14 februari 2012, 51, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 8 februari 2012. Bilaga KA 2011.100.3 Reglemente och förslag till reviderad arbetsordning för ungdoms- och demokratiberedningen.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 8 Dnr 2011.232 Ks 45 Handlingsplan bilaga till Energi- och Klimatplan 2010-2020 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Reviderat förslag till handlingsplan antas som bilaga till Energi- och Klimatplan 2010-2020. 2. Handlingsplanen aktualiseras för översyn i kommunstyrelsens arbetsutskott under oktober månad, innevarande år. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun har tillsammans med Vansbro kommun sökt och fått pengar till energieffektivisering i kommunerna av Energimyndigheten. Pengarna, 280 000 kronor per år och kommun t.o.m. 2014, kommer främst att användas till att avlöna en gemensam energistrateg. Energistrategen jobbar med både Malung-Sälens kommun och Malungshem AB. I föreskrifterna står att kommunerna ska redovisa för energianvändningen 2009, samt sätta delmål för energianvändningen 2014 samt 2020. Dessutom ska en handlingsplan/strategi med åtgärder tas fram, där det framgår hur kommunerna avser att nå målen. Kommunerna har tagit beslut om en gemensam Energi- och Klimatplan, som ligger till grund för uppsatta mål. Den har inga procentuella delmål uppsatta, och ingen handlingsplan, varför bifogat förslag till handlingsplan syftar till att komplettera Energioch Klimatplanen. En del anpassningar/kompletteringar har gjorts för att tillmötesgå Energimyndighetens krav. Arbetsutskottet uppdrog den 19 april 2011, 137, åt kommunkansliet att revidera förslaget till handlingsplan, i syfte att få större överensstämmelse med gällande Energioch Klimatplan för Malung-Sälens kommun, för återrapportering till arbetsutskottet den 30 augusti 2011. Förslaget till revidering fick bifall av arbetsutskottet och kommunstyrelsen, för att sedan återremitteras för vidare beredning av kommunfullmäktige den 12 december 2011, 134. Som skäl till återremissen anfördes handlingsplanens bristande aktualitet, med avseende på den nedlagda persontrafiken på Västerdalsbanan, samt avsaknaden av tydliggjorda ambitioner från kommunens sida, gällande nyttjandet av Västerdalsbanan som godstrafikstråk respektive en framtida förlängning av Västerdalsbanan till Sälenfjällen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 8 februari 2012 att reviderat förslag till handlingsplan antas som bilaga till Energi- och Klimatplan 2010-2020. Arbetsutskottet föreslår den 14 februari 2012, 52, bifall till tjänsteutlåtandets förslag.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 9 Ks 45 forts. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag, med tillägget att handlingsplanen aktualiseras för översyn i kommunstyrelsens arbetsutskott under oktober månad, innevarande år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 8 februari 2012. Bilaga KA 2011.83.3 - Reviderat förslag till handlingsplan för Energi- och Klimatplan 2010-2020, daterat 2 februari 2012.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 10 Dnr 2012.67 Ks 46 Avskrivning av ärenden Kommunstyrelsens beslut Ärenden avskrivs enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Uppdragslistan är en sammanställning över de uppdrag kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott respektive budgetutskott givit förvaltningarna och som ännu inte förklarats avslutade. Enligt uppgjord rutin redovisas uppdragslistan vid varje kommunstyrelsesammanträde. Kommunfullmäktige delges en sammanställning över avslutade ärenden vid varje sammanträde. Kommunkansliet har vid en genomgång av uppdragslistan funnit att det i nuvarande sammanställning ingår ärenden som kan avskrivas, under förutsättning av politiskt beslut. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 7 februari 2012 att ärenden avskrivs enligt bilaga. Arbetsutskottet föreslår den 14 februari 2012, 55, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsens beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson daterat 7 februari 2012. Bilaga KA 2012.7 Avskrivning av ärenden, daterat 8 februari 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunsekreteraren
Kommunstyrelsen 2012-03-06 11 Dnr 2012.86 Ks 47 Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocessen Kommunstyrelsens beslut Anvisningar för planeringsprocess och uppföljningsprocess fastställs enligt bilagor. Beskrivning av ärendet I den styrmodell som kommunfullmäktige fastställde vid sammanträdet den 31 oktober 2011, 99, definieras bland annat principerna för planering och uppföljning i Malung- Sälens kommun. De båda processerna är beskrivna som årshjul på övergripande nivå. Enligt den ansvarsfördelning som är gällande har kommunstyrelsen i uppgift att vid behov komplettera kommunfullmäktiges beslut med anvisningar. Kontoret för verksamhetsstöd har med hjälp av projektgruppen för kommunens kvalitetsutvecklingsprojekt, Q+, utarbetat förslag till anvisningar för de båda processerna. Anvisningarna består av en beskrivning av de aktiviteter som ska genomföras under verksamhetsåret, vem/vilka som ansvarar för underlag och när dessa ska vara färdiga samt hur och när den politiska hanteringen sker. Anvisningarna kommer i vissa delar att kompletteras av mer konkreta rutinbeskrivningar och mallar. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 14 februari 2012 att anvisningar för planeringsprocess och uppföljningsprocess fastställs enligt bilaga. Budgetutskottet föreslår den 21 februari 2012, 15, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 14 februari 2012. Bilaga KA 2012.11 Planeringsprocess 2012, daterad 6 februari 2012. Bilaga KA 2012.11.2 Uppföljningsprocess 2012, daterad 30 januari 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: KFV
Kommunstyrelsen 2012-03-06 12 Dnr 2012.87 Ks 48 O-Ringen Sälen 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Malung-Sälens kommun beviljar O-Ringen Sälen 2016 ekonomiskt stöd för genomförandet av arrangemanget samt att finansiera kommunens övriga åtaganden gentemot O-Ringen, vilket regleras i avtal som upprättas mellan Malung-Sälens kommun och O-Ringen Sälen 2016. Beskrivning av ärendet Orienteringstävlingen O-Ringen arrangerades i Sälen 2008. De då arrangerande klubbarna och föreningarna ämnar nu ansöka om att få arrangera O-Ringen 2016. En förutsättning är att Malung-Sälens kommun ställer sig positiv till engagemanget och finansierar förberedelsearbetet och delar av genomförandet. Ytterligare en förutsättning är att avtal kan ingås med SkiStar AB, avseende långtgående nyttjande av mark, lokaliteter och tjänster. Ekonomiskt stöd från kommunen till O-Ringen Sälen 2016 skulle omfatta cirka 2 mkr. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Vik. näringslivschefen Maggie Grundén föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 16 februari 2012 att Malung-Sälens kommun beviljar O-Ringen Sälen 2016 ekonomiskt stöd för genomförandet av arrangemanget samt att finansiera kommunens övriga åtaganden gentemot O-Ringen, vilket regleras i avtal som upprättas mellan Malung-Sälens kommun och O-Ringen Sälen 2016. Budgetutskottet föreslår den 21 februari 2012, 17, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av vik. näringslivschefen Maggie Grundén, daterat 16 februari 2012. Kalkyl över beräknade kostnader för kommunen. Sammanställning över kommunens åtaganden.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 13 Ks 49 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr 2011.600 Länsstyrelsens beslut angående uppsättning av skylt vid allmän väg, Lidl Sverige KB. Dnr 2012.49 Trafiksäkerhetskommittén/Trafikverkets protokoll 2012-01-12. Dnr 2012. 89 Miljönämndens beslut angående över- och underskridande av riktvärden för utgående avloppsvatten från Tandådalens avloppsreningsverk, Rörbäcksnäs 20:70. Dnr 2012.90 Dalarnas forskningsråd skrivelse angående organisatorisk förändring för Dalarnas forskningsråd.
Kommunstyrelsen 2012-03-06 14 Ks 50 Redovisning av beslut Delegationsbeslut: Dnr 2012.92 Delegationsbeslut fattat av kommunchefen den 15 december 2011 angående behörighet att teckna avtal avseende leasing av fordon. Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott och budgetutskott: Au 2012-01-24 21-26, 37 Au 2012-02-07 38 Au 2012-02-07 39-41, 43-44 Au 2012-02-14 45-47, 53-54, 56-57