Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Öjersbo konferens, 16.30 19.00 ande Övriga närvarande Lennart Skansfors (C) ordförande Inga-Stina Hesselius (S), vice ordförande Torsten Jansson (S) Ingrid Falquist (S) Åke Andersson (V) Gunnar Tiger (S), ersättare Renée Lööv, förvaltningsekonom 119-120 Ann-Christine Rask, områdeschef IFO 149 Jonna Lauritsen, områdeschef IFO Maria Munné, bostadsanpassningsbidragshandläggare 134-137 Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Torsten Jansson Justeringsdatum 2014-09-29 Underskrifter Sekreterare Ordförande Cecilia Eriksson Lennart Skansfors Torsten Jansson 119-158 Sekretess: 122-149 Organ Sammanträdesdatum 2014-09-23 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2014-10-01 Datum då anslaget tas ned 2014-10-23 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(15) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 119 Budget- och verksamhetsuppföljning 2014-08-31 3 120 Mål och budget 2015-2017 4 121 Information socialförvaltningens organisation 5 150 Ersättning särskilt förordnad vårdnadshavare 6 151 Information, integration 7 152 Avvikelser 8 153 Äldres behov i centrum (ÄBIC) 9 154 Trygghetslarm inom ordinärt boende 10 155 Förslag på samverkansavtal Gemensamma hjälpmedelsnämnden 11 156 Information Sinnenas trädgård 12 157 Ändring av sammanträdesdagar 13 158 Meddelande 14 159 Information tjänstemannabeslut 15
Sammanträdesprotokoll 3(15) 119 Budget- och verksamhetsuppföljning 2014-08-31 Dnr 2013.0060-705 Renée Lööv och Liselotte Eriksson redovisar budget- och verksamhetsuppföljning 2014-08-31 sunderlag Budget- och verksamhetuppföljning 2014-08-14 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av budget- och verksamhetsuppföljning 2014-08-31
Sammanträdesprotokoll 4(15) 120 Mål och budget 2015-2017 Dnr 2014.0149-705 Kommunstyrelsens socialutskott har för 2015 tilldelats en preliminär ram om 117 155tkr. De nuvarande effektmålen förslås att gälla för 2015-2017. sunderlag Mål och budget 2015-2017 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att fastställa mål och budget 2015-2017. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 5(15) 121 Information socialförvaltningens organisation Dnr 2014.0241-700 Socialförvaltningens ledningsgrupp har under många år haft en hög arbetsbelastning. Övervägande områdeschefer har drygt femtio underställda medarbetare. Under 2013 uppstod en del vakanser under rekrytering av nya chefer. Sen oktober 2013 är socialförvaltningens ledningsgrupp fulltalig. Ledningsgruppen består av förvaltningschefen och sex områdeschefer. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19 september 2014 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott ställer sig bakom behovet av en områdeschef och lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut av utökning av ram för 2015. L Eriksson Ks
Sammanträdesprotokoll 6(15) 150 Ersättning särskilt förordnad vårdnadshavare Dnr 2014.0226-750 Inkommer skrivelse till socialförvaltningen/socialnämnden gällande förslag på höjning avseende ersättning som skall utgå till särskilt förordnad vårdandshavare. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 september 2014 Skrivelse från enskild - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade om att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över ersättningsnivån till särskilt förordnad vårdnadshavare. J Lauritsen J Andersson M Dickfors
Sammanträdesprotokoll 7(15) 151 Information, integration Dnr 2014.0247-750 Ann-Christine Rask informerar om arbetet kring integration, både den kommunala och den migrationsverket bedriver. Förvaltningen återkommer med vidare information vid nästkommande sammanträde. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 8(15) 152 Avvikelser Dnr 2014.0014-730 Avvikelserapport, redovisning tom 2014-09-01 sunderlag Tjänsteskrivelse, 5 september 201 Rapport, Avvikelser 2014-09-01 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisning av Avvikelser tom 2014-09-01.
Sammanträdesprotokoll 9(15) 153 Äldres behov i centrum (ÄBIC) Dnr 2014.0239-730 Äldres behov i centrum, ÄBIC är ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt som utvecklats för att skapa förutsättningar för strukturerad vård och omsorgsdokumentation. Två av kommunens biståndshandläggare går för närvarande processledarutbildning inom ÄBIC. Kommuner som utbildat processledare och som före den 1 oktober fattat beslut om att arbeta efter metoden har möjlighet att söka prestationersättning. sunderlag Tjänsteskrivelse, 25 juni 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott fattar beslut om att införa arbetssättet Äldres behov i centrum i kommunen (ÄBIC) samt ger förvaltningen i uppdrag att hos Socialstyrelsen ansöka om prestationsersättning före den 1 oktober 2014. Omedelbar justering Lennart Skansfors, ordförande Torsten Jansson, justerare K Achrén Socialstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 10(15) 154 Trygghetslarm inom ordinärt boende Dnr 2014.0243-730 I och med övergången till nytt it-stöd inom äldreomsorgen och inom området för funktionsnedsatta ställs praktiska krav på att förvaltningen hanterar avgifterna för larm enhetligt. Förvaltningen föreslår därför beslut om ny avgiftshantering avseende larm. sunderlag Tjänsteskrivelse, 10september 201 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: 1 Förslag till ny avgiftshantering avseende trygghetslarm fastställs. 2 Den nya avgiftshanteringen gäller från och med den 1 januari 2015. Ks
Sammanträdesprotokoll 11(15) 155 Förslag på samverkansavtal Gemensamma hjälpmedelsnämnden Dnr Förslag till avtal och reglemente för gemensam Hjälpmedelsnämnd mellan landstinget Västmanland och kommunerna i Västmanlands län från och med 2015-01-01. sunderlag Tjänsteskrivelse, 15 september 2014 Förslag till avtal Samverkansavtal Reglemente Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut att teckna förslaget avtal avseende gemensam Hjälpmedelsnämnd, att godkänna föreslaget reglemente för gemensam Hjälpmedelsnämnd, att notera att avtal och reglemente för gemensam Hjälpmedelsnämnd innebär en revidering av avtalet mellan landstinget och kommunerna om Gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor samt reglemente för samma nämnd gällande från år 2007. Ks L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 12(15) 156 Information Sinnenas trädgård Dnr 2013.0060-705 Kommunstyrelsen avsatte 2012 medel motsvarande 80 tkr till att arrangera en Sinnenas trädgård på Resedan. Sommardesignkontoret fick uppdraget att skissa ett förslag. Representanter för Socialförvaltningen fick sedan en presentation av förslaget och möjlighet att köpa konceptet sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 september 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ks S Sandström
Sammanträdesprotokoll 13(15) 157 Ändring av sammanträdesdagar Dnr Liselotte Eriksson föreslår en ändring av sammanträdesdagar för oktober och november, eftersom kommunfullmäktige skall välja nya ledamöter för socialutskottet den 20 oktober. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ordinarie utskottsammanträden i oktober och november utgår, och ersätts av beredning 29 oktober, 10.00 och socialutskott 4 november, 16.30. KsSu L Eriksson M Hedman
Sammanträdesprotokoll 14(15) 158 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2014-08-14, 106-118 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 14 augusti 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---
Sammanträdesprotokoll 15(15) 159 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen aug 2014 Äldre- och handikappomsorgen aug 2014 sunderlag Utdrag ur Procapita, sep 2014 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. ---