Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Informationspunkter, 36 2 * Samhällsbyggnadsnämndens mål, 37 3 * Ekonomisk uppföljning, första kvartalet 2012, 38 4 * Igångsättningstillstånd, ombyggnad kök, Änge skola, 39 5 * Logglistan, 40 6 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 41 7 * Delegationsbeslut, 42 8 * Delgivningar, 43 9 * Måltidspolicy för Krokoms kommuns verksamheter, 44 10 * Ändring av sammanträdesdagar, 45 11
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: AvaGarden, Dvärsätt 3 maj 2012, kl 08.30-14.30 Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Peter Grundström, S Sofia Mattsson, S Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Maria Derenius Torestam, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Ensio Gustafsson, S, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Roland Söderberg, C, ej tjg ersättare Birgitha Olsson, sekreterare Christine Månsson, ekonom Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: 11 maj 2012, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 36-45 Birgitha Olsson Ordförande: Göte W Swén Justerande: Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 3 maj 2012 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 14 maj 2012 överklagande: 4 juni 2012 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 36 Informationspunkter Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - Byggandet av Sånghusvallens skola - Köket på Sånghusvallens förskola - Underhåll/underhållsprioritering/EPIR - Löpande internkontrollarbete med avvikanderapport från renhållningen - Grönänge förskola sjukahus syndrom - Samhällsbyggnadsnämndens arbetsbelastning samt pågående nyrekrytering av ingenjörer - Torsta/Rösta
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 37 Samhällsbyggnadsnämndens mål Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson informerar om arbetsgången för samhällsbyggnadsnämndens målarbete. På sammanträdet den 14 juni 2012 ska nämnden ta upp måluppfyllelse för 2012 och målen för 2013 tas i upp i samband med beslut om detaljbudget i september.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 38 Ekonomisk uppföljning, första kvartalet 2012 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen för första kvartalet 2012 och lägger den till handlingarna. Till sammanträdet den 14 juni 2012 vill nämnden ha en beräkning på vad merkostnaden kan komma att bli för att färdigställa Sånghusvallens skola. Bakgrund Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar ekonomisk uppföljning för första kvartalet 2012.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 39 Igångsättningstillstånd, ombyggnad kök, Änge skola Samhällsbyggnadsnämndens Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för ombyggnad av köket i Änge skola. Medel för ombyggnaden 1 miljon kronor tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Bakgrund Under 2008 utfördes bland annat - ombyggnad av diskinlämningen i samband med att ny diskmaskin installerades - installation av kyla i rotfruktsförråd - breddning av ytterdörr till lastkaj - omdisponering av köksutrustning samt - nedmontering av vikväggar i matsal utfördes Kostnaden uppgick till ca 110 000 kronor. Under 2010 och 2011 utfördes även vissa investeringsarbeten såsom kökskraft installerades samt viss ny köksutrustning (stekbord och upptiningsskåp) inköptes och installerades. Fortsättningsvis bör kökslokalerna renoveras vad gäller - golv-, tak och väggytor med nya ytskikt, övervägande av klinker och kakel ca 400 m² - byte överskåp till nya eller rostfria hyllplan, översyn av övrig inredning samt eventuell omdisponering av eller ny köksutrustning - utökning/förbättring av lastkaj Projektet kommer att utföras under sommaruppehållet 2012 och 2013. 2012 kommer en mindre del (1/3) av kökslokalerna att renoveras som rotfruktsförråd, renseri, varuintag, städ, omklädning, wc/dusch samt lastkaj. Under 2013 kommer storkök, kontor och två förråd att renoveras. Denna uppdelning måste till för att arbetet ska hinnas med under sommarloven, samt för tidsplanering av ombyggnaden av själva köket. Kopia till: Fastighetsenheten
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 40 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom och revideras.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 41 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag om fastighet för el- och tekniköverkänsliga. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november 2011. Medborgarförslag om upprustning av gatu- och vägnätet inom Krokoms samhälle. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november 2011. Medborgarförslag om förändring kring campingplatsen i Krokom. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 december 2011. Motion Nytt badhus i Krokom. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 23 januari 2012. Motion Översiktsplanering i Ytterån. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 15 mars 2012.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 42 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2012-03-19 2012-04-25 Ingenjör Kenneth Sandberg Byn 1:249, såld tomt Yttrande över ansökan om att sätta upp entréskylt till Tysjöarna vid E14 Fastighetschef Tomas Nilsson Fannbyn 1:106, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:130, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:131, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Tf VA- och renhållningschef Oscar Aspman
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 43 Delgivningar Regler för kontanthantering Kommunstyrelsen Detaljplan för Frösö läger, Kungsgården 5:3 m fl Detaljplan för ny handelstomt i Odenskog Östersunds kommun
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 44 Måltidspolicy för Krokoms kommuns verksamheter Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar måltidspolicy för Krokoms kommuns verksamheter. Bakgrund Arbetsgruppen för Fokus Matglädje har utarbetat förslag till måltidspolicy för Krokoms kommuns verksamheter med tillhörande övergripande mål. Kopia till: Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 45 Ändring av sammanträdesdagar Samhällsbyggnadsnämndens beslut Sammanträdet den 30 oktober flyttas till den 6 november. Gruppmöten kl 08.00-09.00. Eventuellt läggs ett extra sammanträde in den 25 september, kl 18.00 för att besluta om detaljbudgeten.