ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-12.30. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Martina Elfström (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare E. Andersson (C) 26-30 S-I. Eriksson, pers.chef 20-25 C. Ahlén (M) 26-30 Elin Perjos, planark. 26-30 M. Eriksson (V) 26-30 R. Stintzing, tf. stadsark. 26-30 L. Bergman, byggc. 26-30 David Höijertz, planark. 26-30 J. Sandgren, Lantm. 26-30 Nadja Lind, planark. 26-30 B. Eklund, fastighetstekn. 26-27 L. Nyberg, tekn. chef 26-32 M. Grundén, nä.li.chef 26-30 A. Bergman, VAMAS 26-31 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2014-02-25 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 20-39 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-02-25 anslags nedtagande 2014-03-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 2 Innehållsförteckning 20 Personalbehovsanmälan för tjänst som miljöinspektör... 3 21 Personalbehovsanmälan för tjänst som landsbygdsutvecklare... 4 22 Förlängning av Projekt Fjälljobb... 5 23 Personalbehovsanmälan för tjänst som samordnare vid HVB-enheten... 6 24 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare... 7 25 Personalbehovsanmälan för tjänst som IT-tekniker... 8 26 Detaljplan för Skidtorg Tandådalen... 9 27 Detaljplan för Skidtorg Trollbäcken... 11 28 Detaljplan för Gammelgården (Västra Sälen 5:117 och 5:34)... 13 29 Fördjupad översiktsplan för Faxfjället... 15 30 Yttrande över Översiktsplan för FalunBorlänge... 17 31 Utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp i Vallerås... 18 32 Besök av service- och teknikförvaltningen... 19 33 Arvoden för funktionärer i de kommunala bolagen... 20 34 Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation i Malung-Sälens kommun... 21 35 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden... 23 36 Reglemente för kulturnämnden... 24 37 Reglemente för räddningsnämnden... 25 38 Servicedeklaration för kontoret för verksamhetsstöd... 26 39 Meddelanden... 27

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 3 Dnr KS/2014:64 20 Personalbehovsanmälan för tjänst som miljöinspektör Arbetsutskottets beslut Vikariatet får tillsättas. Miljö- och byggchefen har inkommit med personalbehovsanmälan för tjänst som miljöinspektör. Tjänsten är ett vikariat med en tjänstgöringsgrad på 100 %, för perioden 2014-06-01 2014-12-31. Behovet har uppstått på grund av att nuvarande befattningshavare ska vara föräldraledig. Arbetsuppgifterna omfattar miljö- och livsmedelstillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på miljökontoret. Tjänsten är underställd miljö- och byggchefen. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 4 februari 2014 att vikariatet får tillsättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 4 februari 2014. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Miljökontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 4 Dnr KS/2014:65 21 Personalbehovsanmälan för tjänst som landsbygdsutvecklare Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Näringslivschefen har inkommit med personalbehovsanmälan för tjänst som landsbygdsutvecklare. Tjänsten har placering på näringslivsenheten och en sysselsättningsgrad på 100 %. Arbetsuppgifterna omfattar landsbygdsutveckling, projektsamordning, infrastruktur- och bredbandsutveckling, samt väg- och (kollektiv)trafikplanering. Personalbehovet gäller tillsvidare från och med den 1 januari 2014. Tjänsten är vakant på grund av pensionsavgång. Näringslivschefen Maggie Grundén föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 4 februari 2014 tjänsten får återbesättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av näringslivschefen Maggie Grundén, daterat 4 februari 2014. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Näringslivsenheten

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 5 Dnr KS/2014:62 22 Förlängning av Projekt Fjälljobb Arbetsutskottets beslut Projekt Fjälljobb förlängs till och med den 31 december 2014. Projekt Fjälljobb har löpt under hösten 2013, i samarbete med Arbetsförmedlingen. Förslag föreligger nu om att projektet ska förlängas år 2014 ut, förutsatt att Arbetsförmedlingens åtagande i projektet fortlöper oförändrat. Malung-Sälens kommuns ställningstagande angående förlängning av projektet har avvaktat handläggning hos Arbetsförmedlingen. I projektet, intill projekttidens slut, ingår en projektledare på 100 %, med Lärcentrum, barn- och utbildningsförvaltningen, som organisatorisk hemvist. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 februari 2014 att Projekt Fjälljobb förlängs till och med den 31 december 2014. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 11 februari 2014. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Personalavdelningen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 6 Dnr KS/2014:66 23 Personalbehovsanmälan för tjänst som samordnare vid HVB-enheten Arbetsutskottets beslut Tjänsten får tillsättas. Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med personalbehovsanmälan och tillstyrker att följande tjänst inom barn- och utbildningsförvaltningen, HVB-enheten, får tillsättas. Samordnare utsluss, 100 %, AVA, t.o.m. 2014-12-31. Tjänsten omfattar samordning och daglig kontakt med de ungdomar som befinner sig i utsluss genom eget boende via Moravägens HVM-hem. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 februari 2014 att tjänsten får tillsättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 11 februari 2014. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Barn- och utbildningsförvaltningen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 7 Dnr KS/2014:67 24 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare Arbetsutskottets beslut Vikariatet får tillsättas. Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med personalbehovsanmälan och tillstyrker att följande tjänst inom barn- och utbildningsförvaltningen får tillsättas. Förskollärare, 75 %, vikariat, Lillmons skola. Tjänsten behöver tillsättas på grund av att ordinarie befattningshavare är sjukskriven. Tjänstgöringsgraden omfördelas till att omfatta 75 %. Anställningen gäller för perioden 2014-02-11 2016-06-11. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 februari 2014 att vikariatet får tillsättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 11 februari 2014. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Barn- och utbildningsförvaltningen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 8 Dnr KS/2014:68 25 Personalbehovsanmälan för tjänst som IT-tekniker Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får tillsättas. 2. IT-enheten kompenseras inte budgetmässigt. IT-chefen har inkommit med personalbehovsanmälan för tjänst som IT-tekniker, med en sysselsättningsgrad på 100 %. Personalbehovet gäller tillfälligt från 2014-02-11 till och med 2014-06-30. Tjänsten bedöms nödvändig på grund av att IT-enheten med nuvarande bemanning inte kan uppfylla verksamheternas krav på IT-stöd i den omfattning som krävs. IT-chefen Peter Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 10 februari 2014 att tjänsten får tillsättas samt att IT-enheten kompenseras budgetmässigt. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får tillsättas men att ITenheten inte kompenseras budgetmässigt. av IT-chefen Peter Eriksson, daterat 10 februari 2014. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: IT-enheten

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 9 Dnr KS/2013:432 26 Detaljplan för Skidtorg Tandådalen Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att samrådsredogörelsen godkänns. 2. Planberedningen tillstyrker att detaljplaneförslaget ställs ut för granskning. Ett förslag till detaljplan för Skidtorg Tandådalen, upprättat av Sweco Architects i december 2013 har varit utsänt för samråd under januari 2014. Samråd pågår till och med 9 februari. Planområdet ligger i Tandådalens centrum. Syftet med planförslaget är att möjliggöra en tillbyggnad av befintlig skishop med en restaurang för ca 350-400 gäster. Utbyggnaden föreslås ske åt öster och söderut för att inrama skidtorget på ett fint sätt. Skishopen planeras ligga kvar och en ny restaurang, med bar lounge etc. tillskapas i markplanet och i suterräng planer planeras för kök, varumottagning, personalytor med mera. Syftet med planförslaget är även att möjliggöra en utbyggnad av Icabutiken i nordvästra delen och legalisera den del av byggnaden i nordöst, restaurang Cale Mezzo, som idag är byggd på prickmark. Planförslaget gör det också möjligt att bygga ihop de bägge nordliga byggnaderna med till exempel allmänna toaletter. Detta planförslag avses ersätta det tidigare förslaget för dessa byggnader. Det tidigare planförslaget har varit även det varit utsänt för samråd med synpunkter på planerade varutransporter och markförvärv från angränsande bostadsrättsförening. Då det idag finns större VA-ledningar under skidtorget som måste omlokaliseras vid utbyggnaden har en VA-karta med ny möjlig dragning tagits fram. Samråd om planförslaget pågår fortfarande varför inte samrådsredogörelse medföljer utskick innan sammanträde. Den kommer dock finnas komplett vid sammanträdet. Hittills har inga synpunkter mot förslaget inkommit, saknas gör yttrande från främst länsstyrelsen och sakägare. Planarkitekt Elin Perjos föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 januari 2014 att samrådsredogörelsen godkänns samt att detaljplaneförslaget ställs ut för granskning. Planarkitekt Elin Perjos redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av planarkitekt Elin Perjos, daterat 30 januari 2014 Planhandlingar

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 10 26 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stadsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 11 Dnr KS/2013:395 27 Detaljplan för Skidtorg Trollbäcken Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning Planberedningen tillstyrker att planförslaget ställs ut för granskning. Ett förslag till detaljplan för Skidtorg Trollbäcken, upprättat av Sweco Architects i oktober 2013, har varit på samråd i november och december 2013. Planområdet ligger i Trollbäcken, ca 200 meter väster om Hundfjällscenter. Syftet med planförslaget är att skapa ett trafikseparerat skidtorg med kringliggande bebyggelse i form av ny restaturang, värmestuga etc. nedanför det nya barnskidbacksområdet i Trollbäcken. Detaljplanen ger också möjlighet att förtäta Trollbäcken området med ytterligare 5 lägenhetshus. I detaljplaneläggningen legaliseras även den omdragna tillfartsvägen till Trollbäcksområdet och befintlig Skishop och servicebyggnad som idag är uppförda på mark för parkering och natur i gällande detaljplan. Byggrätt och övriga bestämmelser för de 5 lägenhetshusen är samma som för motsvarande hus intill detaljplanen. Planförslaget innebär ett tillskott av ca 150 bäddar. Byggrätt för handel kring skidtorget är föreslagen till 1500 m 2 med högsta byggnadshöjd 6 meter och största takvinkel 30 grader. Området ingår till stor del i strandskyddsområdet kring Hundfjällsbäcken. Det föreslås att strandskyddet upphävs med motivering att planområdet och dess omgivningar till största del redan är ianspråktaget så att det sakar betydelse för strandskyddets syften. Under samrådet har 8 yttranden inkommit. Alla är utan erinringar, men Malungs Elnät informerar om att den 50 kv ledning som går norr om planområdet endast delvis är markförlagd. Då den del som fortfarande är luftledning kommer närmare än 50 meter från byggrätt för bostadshus kompletteras planbestämmelserna med att bygglov för bostadshus inom detta område inte kan ges förrän ledningen är markförlagd. Även planbeskrivningen kompletteras med denna information. En samrådsredogörelse har upprättats i januari 2014 som föreslår att det i januari 2014 upprättade förslaget, med nämnda kompletteringar, ställs ut för granskning. Planarkitekt Elin Perjos föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 28 januari 2014 att planberedningen tillstyrker att planförslaget ställs ut för granskning. Planarkitekt Elin Perjos redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 12 27 fortsättning av planarkitekt Elin Perjos, daterat 28 januari 2014 Planhandlingar Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stadsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 13 Dnr KS/2011:335 28 Detaljplan för Gammelgården (Västra Sälen 5:117 och 5:34) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att det i oktober 2013 upprättade förslaget till detaljplan för Gammelgården antas av kommunfullmäktige. 2. Planberedningen tillstyrker att de åtgärder planen medger är förenliga med en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt bestämmelserna i 3, 4 och 5 kap miljöbalken. 3. Planberedningen tillstyrker att de åtgärder planen medger är förenliga med gällande översiktsplan. Ett förslag till detaljplan för Gammelgården, upprättat i oktober 2013 av Sweco Architects har varit utsänt för granskning. Planområdet ligger i Sälenfjällen, nordost om Högfjällshotellet på den norra sidan om Rv 66. Planens syfte är att möjliggöra en fortsatt utveckling av Gammelgårdens hotellverksamhet. Fler bäddar behövs för ett bättre underlag för verksamhetens bedrivande och därför föreslås bl.a. en ny hotellbyggnad, innehållande ett tiotal rum, som byggs ihop med en av de befintliga byggnaderna. Byggrätten föreslås utökas med ca 300 m 2 byggnadsarea. Bebyggelsen får uppföras i två våningar och ska utformas i samma stil som befintliga byggnader. Avsikten är också att de två nuvarande fastigheterna, Västra Sälen 5:117 och 5:34, ska läggas samman till en fastighet. Planförslaget innebär ett tillskott av ca 20 nya bäddar. Synpunkter under samrådet framfördes av Länsstyrelsen, Lantmäterimyndigheten, Dalarnas museum, Skanova, Kommunala handikapprådet, Miljönämnden och Tekniska kontoret. Sammanlagt har 8 yttranden inkommit. Framförda synpunkter föranledde vissa justeringar och kompletteringar av planförslaget. Planhandlingarna kompletterades bland annat med en VA-karta. Planbeskrivningen kompletterades även med en riskbedömning rörande farligt gods med tanke på närheten till Rv 66 som är rekommenderad väg för farligt gods. Under samrådstiden tog kommunstyrelsen beslut om riktlinjer för dricksvattenförsörjningen i Sälenfjällen. Detaljplanen ligger inom område typ 5 där en godkänd riskoch sårbarhetsanalys för dricksvattensystemet krävs innan detaljplanen kan antas. Under det 1,5 år som gått sedan samrådet har en sådan analys tagits fram och fanns för samråd samtidigt som planförslaget. Analysen har ansetts komplett. Under granskningen har 4 yttranden inkommit. Inga justeringar föreslås till följd av den synpunkt som framförts. Ett utlåtande har upprättats i januari 2014 där det föreslås att det i oktober 2013 upprättade förslaget förs vidare för antagande av kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 14 28 fortsättning Planarkitekt Elin Perjos föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 januari 2014 att det i oktober 2013 upprättade förslaget till detaljplan antas. Planarkitekt Elin Perjos redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av planarkitekt Elin Perjos, daterat 30 januari 2014 Planhandlingar Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stadsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 15 Dnr KS/2012:498 29 Fördjupad översiktsplan för Faxfjället Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning Planberedningen tillstyrker att planarbete för Faxfjället får påbörjas, varvid angivna ställningstaganden och anvisningar förutsätts bli beaktade. En ansökan om planbesked för att upprätta en fördjupad översiktsplan för Faxfjället inkom 2010. De önskar att området ska innehålla skidliftar och nedfarter samt 3 600 bäddar för boende med service och parkeringsplatser. Avsikten är att det ska bli ett fritidsområde för både vinter- och sommarturism. För området gäller rekommendationerna i översiktsplanen för Malung Sälens kommun, som föreskriver att en fördjupad översiktsplan ska föregå detaljplanläggning. VA-försörjningen ska lösas tillfredsställande. Naturvärden och Natura 2000-områden får inte skadas. Planberedningen har beslutat att områdets vatten- och avloppslösning måste utredas och utvärderas innan arbetet med den fördjupade översiktsplanen påbörjas. Den sökande har visat alternativa lösningar på avloppsfrågan på ekologisk grund. Dessa lösningar har inte kunnat godtas. Någon lösning på vattenfrågan har inte redovisats. Vid ett möte i Malung 2013-12-04 angav exploatören att avsikten är att ansluta avloppet till Stötens reningsverk. Vattenfrågan måste lösas i ett långsiktigt perspektiv. Det kan samordnas med de utredningar Stöten Vatten AB utför för närvarande. Planidèn visar 15 gårdstun i Faxfjällets sydsluttning. Grupperingen kommer att bli väl synlig från Stöten. Väl placerade grupper i terrängen bidrar till en god landskapsbild. Förslaget kan bli en tilltalande anläggning för fritidsboende och friluftsliv under förutsättning att VA-frågorna klaras av på de villkor som blivit överenskomna med Vamas och stadsbyggnadskontoret. Tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 februari 2014 att planberedningen tillstyrker att planarbete för Faxfjället får påbörjas, varvid angivna ställningstaganden och anvisningar förutsätts bli beaktade. Tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing, daterat 5 februari 2014 Ansökan om planbesked Protokoll från möte den 4 november 2013

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 16 29 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stadsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 17 Dnr KS/2013:102 30 Yttrande över Översiktsplan för FalunBorlänge Arbetsutskottets beslut Yttrande över Översiktsplan för Falun/Borlänge, daterat 11 februari 2014, antas. Falun och Borlänge kommuner har gemensamt tagit fram en översiktsplan som under mars och april 2013 varit utställd för samråd. Under januari-februari 2014 har ett reviderat förslag varit utställt och likt samrådet har alla kommuner i länet inbjudits att yttra sig över förslaget. Tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 31 januari 2014 att utarbetat yttrande antas. Tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av tf. stadsarkitekten Rodel Stintzing, daterat 31 januari 2014 Yttrande över Översiktsplan för FalunBorlänge Skickas till För kännedom: För åtgärd: Stadsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 18 Dnr KS/2014:55 31 Utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp i Vallerås Arbetsutskottets beslut VAMAS uppdras att förbereda för beslut om eventuellt nytt verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Vallerås. Vallerås Vattenledningsförening har tillskrivit kommunen angående Vallerås framtida VA-försörjning. I dagsläget sker VA-försörjningen i aktuellt område med vatten genom Vallerås Vattenledningsförening och omhändertagandet av spillvatten med enskilda avlopp. Miljönämnden har utfört en inventering av 72 enskilda avlopp i området. Enligt Miljönämndens projektrapport har endast fem av de inventerade fastigheterna godkända avlopp. Det är därmed ur miljö- och hälsosynpunkt viktigt att en ändamålsenlig lösning för rening av spillvatten inrättas. Det kommunala bolaget VAMAS har genomfört en förstudie gällande utbyggnad av kommunalt vatten och spillvatten i Vallerås. Förstudien visar att en eventuell utbyggnad kan göras etappvis, i riktning västerut. VAMAS har nu inkommit med en skrivelse i ärendet, daterad 31 januari 2014. I skrivelsen föreslås att VAMAS uppdras att förbereda beslut om nytt verksamhetsområde för vatten och slippvatten i Vallerås. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 februari 2014 att VAMAS uppdras att förbereda för beslut om eventuellt nytt verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Vallerås. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 5 februari 2014 Skrivelse från VAMAS, daterad 31 januari 2014 Skickas till För kännedom: För åtgärd: VAMAS

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 19 Dnr 32 Besök av service- och teknikförvaltningen Service- och teknikförvaltningens chef Lars Nyberg besöker arbetsutskottet för att informera om diverse aktuella verksamhetsfrågor och föra en dialog med arbetsutskottet i dessa frågor. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att det bör upprättas ett schema för kontinuerliga besök av service- och teknikförvaltningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 20 Dnr KS/2014:69 33 Arvoden för funktionärer i de kommunala bolagen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. De helägda och majoritetsägda kommunala bolagens bolagsstämmor rekommenderas fastställa arvodesbestämmelser för funktionärer i de kommunala bolagen enligt upprättat förslag. 2. Arvodena bör relateras till 80 % av riksdagsledamots grundarvode. 3. De helägda och majoritetsägda kommunala bolagens bolagsstämmor rekommenderas anta samma reglemente som gäller för förtroendevalda i Malung- Sälens kommun, samt att ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår enligt samma förutsättningar. 4. De nya bestämmelserna föreslås gälla efter första bolagsstämma, kommande mandatperiod. Christin Löfstrand (V) reserverar sig mot beslutet, till förmån för eget yrkande. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Koncernberedningen inom Malung-Sälens kommun har lyft frågan om arvoden för funktionärer i de kommunala bolagen. Arvodes- och organisationskommittén kan, inom ramen för sitt uppdrag, utarbeta förslag till bestämmelser och nivåer vad avser arvoden för funktionärer i de kommunala bolagen. Planeringschefen har upprättat ett förslag till arvodesbestämmelser för funktionärer i de kommunala bolagen, utifrån kommitténs överläggningar och anvisningar. Utgångspunkten i förslaget är, enligt kommitténs beslut den 8 november 2013, 18, att grunden för ersättning i bolagen ska utgöras av 80 % av riksdagsledamots arvode. Arvodes- och organisationskommittén föreslår den 10 december 2013, 21, att arvodesbestämmelser för funktionärer i de kommunala bolagen fastställs enligt upprättat förslag, att gälla från och med nästa mandatperiod. Christin Löfstrand (V) yrkar att fast arvode inte ska utgå till funktionär i kommunalt bolag som är heltidsarvoderad på annat uppdrag inom kommunkoncernen, samt att fast arvode inte ska utgå till bolagsstyrelsernas ledamöter. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att avslå Christin Löfstrands (V) yrkande. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till arvodes- och organisationskommitténs förslag. Christin Löfstrand (V) reserverar sig mot beslutet, till förmån för eget yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 21 Dnr KS/2012:71 34 Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation i Malung-Sälens kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete fastställs enligt upprättat förslag. 2. Organisation för det systematiska säkerhetsarbetet fastställs enligt upprättat förslag. 3. Den nuvarande riskhanteringsgruppen avvecklas. 4. Räddningschefen förordnas att vara säkerhetschef i Malung-Sälens kommun och bemyndigas att utse befattningar att ingå i den centrala säkerhetsgruppen enligt upprättat förslag. 5. Räddningsnämndens ordförande utses att ingå i kommunens krisledningsnämnd, fr.o.m. att kommunfullmäktiges beslut i frågan har vunnit laga kraft. Kommunfullmäktige avgör ärendet, med avseende på beslutspunkterna (2)-(5), slutligt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 11 september 2011, 53, att uppdra till räddningstjänsten att utarbeta förslag till organisation för det samlade säkerhets- och trygghetsfrämjande arbetet inom Malung-Sälens kommun. I uppdraget ingick även att pröva huruvida räddningsnämndens ordförande ska utses att ingå i kommunens krisledningsnämnd. För uppdragets genomförande har räddningsnämnden inrättad en arbetsgrupp, som till räddningsnämnden redovisat ett förslag till säkerhetsorganisation, enligt skrivelse den 14 maj 2012. Räddningsnämnden har den 27 juni 2012, 16, beslutat att till kommunstyrelsen redovisa ett förslag till säkerhetsorganisation, enligt arbetsgruppens förslag den 14 maj 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i beslut den 16 oktober 2012, 266, givit kommunkansliet i uppdrag att revidera och tydliggöra räddningsnämndens förslag. Kommunkansliet har vidare reviderat förslag till Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete för Malung-Sälens kommun. Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 28 januari 2014 att riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete samt organisation för detta arbete fastställs enligt upprättat förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 22 34 fortsättning av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 28 januari 2014. Förslag till riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete, daterat 28 januari 2014.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 23 Dnr KS/2014:57 35 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reglemente för barn- och utbildningsnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Kommunfullmäktige har den 25 mars 2013, 13, beslutat anta ett allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun. I samband med detta uppdrogs till respektive nämnd att upprätta förslag till nämndspecifikt reglemente. Barn- och utbildningsnämnden har den 15 maj 2013, 37, upprättat förslag till reglemente. Kommunfullmäktige har den 25 november 2013, 104, beslutat anta allmän arbetsordning för nämnderna. Med tanke på att den allmänna arbetsordningen slår fast gemensamma bestämmelser, som barn- och utbildningsnämnden skrivit in i sitt förslag till reglemente, har kommunkansliet funnit anledning att revidera förslaget i syfte att renodla detta i förhållande till den allmänna arbetsordningen. Kommunkansliet har även lagt till bestämmelser om registeransvar, processbehörighet och närvarorätt. Bestämmelserna avseende nämndens sammansättning och uppdrag är i enlighet med vad barn- och utbildningsnämnden föreslagit. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 6 februari 2014 att reglemente för barn- och utbildningsnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 6 februari 2014 Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden, daterat 6 februari 2014

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 24 Dnr KS/2014:58 36 Reglemente för kulturnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reglemente för kulturnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Kommunfullmäktige har den 25 mars 2013, 13, beslutat anta ett allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun. I samband med detta uppdrogs till respektive nämnd att upprätta förslag till nämndspecifikt reglemente. Kulturnämnden har den 24 april 2013, 10, upprättat förslag till reglemente. Kommunfullmäktige har den 25 november 2013, 104, beslutat anta allmän arbetsordning för nämnderna. Med tanke på att den allmänna arbetsordningen slår fast gemensamma bestämmelser, som kulturnämnden skrivit in i sitt förslag till reglemente, har kommunkansliet funnit anledning att revidera förslaget i syfte att renodla detta i förhållande till den allmänna arbetsordningen. Kommunkansliet har även lagt till bestämmelser om registeransvar, processbehörighet och närvarorätt. Bestämmelserna avseende nämndens sammansättning och uppdrag är i enlighet med vad kulturnämnden föreslagit. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 6 februari 2014 att reglemente för kulturnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 6 februari 2014 Förslag till reglemente för kulturnämnden, daterat 6 februari 2014

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 25 Dnr KS/2014:59 37 Reglemente för räddningsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reglemente för räddningsnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Kommunfullmäktige har den 25 mars 2013, 13, beslutat anta ett allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun. I samband med detta uppdrogs till respektive nämnd att upprätta förslag till nämndspecifikt reglemente. Räddningsnämnden har den 24 april 2013, 13, upprättat förslag till reglemente. Kommunfullmäktige har den 25 november 2013, 104, beslutat anta allmän arbetsordning för nämnderna. Med tanke på att den allmänna arbetsordningen slår fast gemensamma bestämmelser, som räddningsnämnden skrivit in i sitt förslag till reglemente, har kommunkansliet funnit anledning att revidera förslaget i syfte att renodla detta i förhållande till den allmänna arbetsordningen. Kommunkansliet har även lagt till bestämmelser om registeransvar, processbehörighet och närvarorätt. Kommunkansliet har även gjort vissa tillägg under nämndens uppdrag, med beaktande av att det föreligger ett förslag till ny säkerhetsorganisation. Bestämmelserna avseende nämndens sammansättning och uppdrag är i övriga delar i enlighet med vad räddningsnämnden föreslagit. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 6 februari 2014 att reglemente för räddningsnämnden antas enligt upprättat förslag, daterat 6 februari 2014. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 6 februari 2014 Förslag till reglemente för räddningsnämnden, daterat 6 februari 2014

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 26 Dnr KS/2014:70 38 Servicedeklaration för kontoret för verksamhetsstöd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Servicedeklarationer för kontoret för verksamhetsstöd antas enligt upprättade förslag. Kommunfullmäktige har i gällande verksamhetsplanen för åren 2011-2015 satt som ett prioriterat inriktningsmål att införa servicedeklarationer i den kommunala förvaltningen under planperioden. Utifrån den kommungemensamma servicedeklarationen avseende tillgänglighet och bemötande, har kontoret för verksamhetsstöd (KFV) tagit fram förslag till servicedeklarationer för ekonomiavdelningen samt för upphandling och inköp. Servicedeklarationerna beskriver vad kontorets uppdragsgivare kan förvänta sig förvänta sig för service och även vad samspelet mellan kontoret och förvaltningar/motsvarande behöver innehålla. Planeringschefen Kerstin Söderlund och upphandlingschefen Anna Persson Haars föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 12 december 2013 att servicedeklarationer för kontoret för verksamhetsstöd antas enligt upprättade förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag., daterat 12 december 2013 Servicedeklaration för KFV - ekonomiavdelningen, daterad 12 december 2013 Servicedeklaration för KFV upphandling och inköp, daterad 12 december 2013

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 27 39 Meddelanden Arbetsutskottets beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr KS/2014:49 SmåKoms nyhetsbrev, januari 2014 Dnr KS/ 2014:53 Länsstyrelsen Dalarnas underrättelse angående lokala trafikföreskrifter vid Vasaloppsveckan 2014 Dnr KS/2014:21 Länsstyrelsen Dalarnas information angående ändrad rutin för kommunicering av beslut i ärenden om kameraövervakning.