1(2) Kommunfullmäktige 2014-01-27. Plenisalen, stadshuset, Vimmerby Måndagen den 27 januari 2014, kl 18.30-20.00



Relevanta dokument
Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 25 april 2016, kl Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved

Sammanträdesdatum Kornmunstyrelsen Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 7 januari 2014 klockan 09:00-11 :55. Ajournering 09:05-10.

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum Revisions- och demokratiberedningen

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 15 december 2014 Kl. 17:30-21:25 Ajournering kl. 18:30-19:10, 20:10-20:20

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Södra Vi-rummet, stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 23 januari 2014, kl 08:

cfl9:et():uaansötrt1.

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 1(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Klockan , Mäntsälä, Kommunhuset

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Tunasalen, Stadshuset, tisdagen den 7 juni 2011, Vimmerby. Klockan 11 :00-12: 1 O, 13: 15-16:55.

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sida 1(15)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Kansli- och utvecklingsenheten

Sammanträdesdatum 1(2) Kommunfullmäktige

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

Bam- och ungdomsnämnden

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunstyrelsen. Ärende 29

Sammanträdesprotokoll Sida 1(16)

Se nästa sida. Se nästa sida.

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdagen den 17 juni 2014 Klockan 09:00-12:00, 13:00-15:25 Ajournering 09:05-10:05

Kommunfullmäktige () Margareta Persson, sekreterare Marie Johansson, upphandlingsansvarig Caroline Depui, kommunchef

Allmänheten representeras av ca 15 personer. Utses att justera Ann-Marie Jacobsson och Håkan Gusteus Paragrafer Ordförande.

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Protokoll. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen (8)

Lantmäterinämnden 30 januari 2013

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Ingemar Rosén, kommunchef Katarina Lundin, kommunjurist. Rolf Emanuelsson (C) och Kristina Kristiansson (S)

Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 21 mars 2016, kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Kommunfullmäktige

Riktlinjer för beredning av motioner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Sida 1(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus Storfors, torsdagen den 4 juni 2015, kl Beslutande. Peter Farrington (M) Håkan Larsson (C)

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Socialnämnden

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012

Justering av 130 i Kommunfullmäktiges protokoll , Mål och Budget 2016

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Administrativa avdelningen

Therese Weckström. Malin Eriksson. Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Plats och tid Färgelanda Allhem, onsdag , kl Marianne Martinsson, kommunsekreterare

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Se bilagd förteckning

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) Plats och sammanträdestid Beslutare Plenisalen, stadshuset, Vimmerby Måndagen den 27 januari 2014, kl 18.30-20.00 Sesida 2 Öv1iga deltagare Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved Projektledare Daniel Nestor Planeringsarkitekt Regina Laine Tf ekonomichef Håkan Ilestrand Emma Jonsson, Vimmerby Energi och Miljö AB Torbjörn Swahn, Vimmerby Energi och Miljö AB Börje Forss (FP) och Kjell Jonason (V) Justelingens plats tid Kansliavdelningen 2014-02-07 Paragrafer 1-16 Undersk1ifter sekreterare Therese Jigsved Ordförande ANSLAGSBEVIS (justelingen har tillkännagivits genom anslag) Organ Sammantriidesdatum Datum för anslagsuppsättning Protokollets förvalingsplats Kommunfullmäktige 2014-01-27 2014-02-10 Datum för anslagsnedtagning Administrativa avdelningen 2014-03-05 Underslaift Therese Jigsved

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2), Ordinarie ledamöter Pat1i Närvaro Ordinarie ledamöter Parti Närvaro Micael Glennfalk (M) Ja Jan Henriksson (S) Ja Leif Carlson (M) Ja Helen Nilsson (S) Ja Tomas Peterson (M) Ja Kenneth Björklund (S) Ja Ylva Sandström (M) Ja Eva Berglund (S) Ja Morgan Esping (M) Nej Michael Svensson (S) Ja Annika Carlson (M) Ja Lis-Astrid Andersson (S) Ja Håkan Carlsson (M) Ja Kjell Biilow (S) Ja Magnus Gustafsson (M) Ja Anita Westerback (S) Ja Björn Swedborg (M) Ja Lennart Nygren (S) Ja Carolina Andersson (M) Nej Anders Sundberg (S) Ja Ferdinand Meilinger (M) Nej Anders Enqvist (S) Ja Anna Maria Lyngstad (M) Ja Peter Högberg (S) Ja PerÅke Svensson (C) Ja HåkanKoran (S) Ja Kerstin Andersson (C) Nej Maria Samuelsson (S) Nej Peter Karlsson (C) Ja Anders Koran (S) Nej Rein Soowik (C) Ja Sandra Norlin (S) Ja Bo Svensson (C) Ja Kjell Jonason (V) Ja Anna Svensson (C) Ja Pia Young (V) Ja Lars Nilsson (C) Nej Caroline Axelsson (MP) Ja Birger Andersson Dalsjö (C) Ja Annika Fundin (MP) Ja Gudrun Brunegård (KD) Ja Sandor Högye (SD) Ja Elisabeth Lago Nilsson (KD) Ja Peter Sandberg (SD) Nej Torbjörn Sandberg (KD) Ja Bötje Forss (FP) Ja Presidium Presidium Claes W etterström (M) Ja Annika Högberg (S) Ja l :e vice ordförande 2:e vice ordförande Ingela Nilsson (C) Ja Nachtweij, ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Jörgen Köhler (M) Ja Britta Grahn (S) Ja Sören Sjöholm (M) Ja Mustafa Badran (S) Ja Håkan Nyström (M) Ja Bengt Barkstam cso) Ja Eva Svensson (C) Ja Cutt Tyrberg (C) Ja

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum 1(1) KF l Val av protokollsjusterare samt tid och plats för justering Kommunfullmäktige beslutar att utse Börje Forss (FP) och Kjell Jonason (V) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Tid och plats fcir justering är: Fredagen den 7 februari 2013, kl 13.00, administrativa avdelningen, stadshuset. Registrator Marize Viderström ( ~ 1\.

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 2 Dm 3/2014 Kod 041 Redovisning av fullmäktiges anslag föroförutsedda behov Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Under 2014 finns 600 000 kr till fullmäktiges förfogande får oförutsedda behov. Vid dagens sammanträde finns hela anslaget kvar. Beslutsunderlag Ekonomiavdelningens sammanställning Id 2014.78 ltin

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 3 Meddelanden och anmälningar av inkomna ärenden Kommunfullmäktige beslutar att lägga följande meddelande till handlingarna: Dnr 335/2012 Id 2013.3309 Utredning om länstillhörighet-presentation av SKL:s utredning om eventuellt länsbyte. Dnr 44/2013 Id 2013.3000 Finansrapport får Vimmerby kommun november 2013.3254

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidru 1(1) K.F 4 Dnr 30/2014 Kod 006 Ledamöternas frågestund Frågestunden fåranleder inget beslut. Ärendet Enligt fullmäktiges arbetsordning skallledamöternas frågestund finnas med som en stående punkt på varje sammanträde. En fråga ska vara skriftlig och undertecknad och bör lämnas in i förväg. Frågan kan också framställas under ett sammanträde och är frågan mycket kort och enkel behöver den inte vara skriftlig eller fårsedd med någon förklaring. Vid dagens sammanträde ställs fråga från följande ledamot: Bo Svensson (C) Ställer fråga om hur råvaror beställs inom kostverksamheten och varfår det beställs t ex kyckling från Thailand -måste kommunen göra det enligt avtalen? Micael Glennfalk (M) svarar.

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(1) KF 5 Frammis- information om arbetsmarknadsmässa i Vimmerby Informationen foranleder inget beslut. Ärendet Vid dagens sammanträde deltar projektledare och gymnasieeleven Daniel Nestor som informerar om den kommande arbetsmarknadsmässan Frammis i Vimmerby. Frammis är indelad i tre delar, ett lunchseminarium, ett foräldramingel och en mässa som äger ram den 7 februari 2014 i Mässhallarna. Frammisär ett lokalt utvecklat koncept med bland annat Fryshuset i Stockholm som samarbetspart Arrangörer i övrigt är Vimmerby Ungdomsråd, Vimmerby kommun, Fabriken och Företagama i Vimmerby. Deltagande i frågestund Helen Nilsson (S) Projektledare Daniel Nestor

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr l (l) 2014-01-27 KF 6 Dnr 54/2011 Kod 212 Information om ideskisser om Vimmerby stads framtida utbyggnadsområden inför fördjupad översiktsplan Informationen fåranleder inget beslut Ärendet Vid dagens sammanträde deltar planeringsarkitekt Regina Laine som informerar om de ideskisser som finns om hur Vimmerby stads framtida utbyggnad kan se ut. Ideskisserna är ett fårsta led i arbetet inför att ta fram en fördjupad översiktsplan över Vimmerby stad. Planeringsarkitekt Regina Laine

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(2) KF 7 Dnr 306/2013 Kod 042 Planering och uppföljning 2014- årshjul Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens fårslag att godkänna ramen för planering och uppföljning i årshjulet för 2014 och årshjulet för 2015. Ärendet Årshjulet för 2014 diskuterades på kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-07, KS 2, och man beslutade att återremittera ärendet till ekonomiavdelningen för komplettering och ändring enligt det som framkommit under sammanträdet. Ärendet togs upp igen vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-21. Bakgrund Kommunfullmäktige antog föregående år en ny styrmodell för kommunen. Syftet med denna är att säkra en sammanhängande modell för styrning, ledning och uppföljning för att uppnå en god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige har fastställt innehållet för kommunens styrmodell i form av vision, värdegrund, strategisk plan, budget, nämnplaner med mera. I modellen har kommunfullmäktige också fastställt vem som ansvarar för respektive del. Den fastställda styrmodellen reglerar däremot inte när i tid de olika delarna ska beslutas. Tidigare år har kommunstyrelsen fastställt en planeringskalender för året där ekonomisk uppföljning samt budgetberedningen har reglerats tidsmässigt. Med den nya styrmodellen finns ambitionen att utöver ekonomi på ett bättre sätt också inkludera verksamhetsperspektivet i planeringen och uppföljningen. Ekonomiavdelningens förslag till årshjul Då kommunen tillämpar två-års-budget (nuvarande 2014-2015) så kommer 2014 präglas av uppföljning av de uppsatta budgetramarna, verksamhetsmålen samt arbete med vision. 2015 kommer återigen bli ett år som präglas av strategier och prioriteringar. ~l

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatnm 2(2) Uppföljning sker i form av budgetuppföljning (ekonomisk och styrkort) efter april månad och delårsrapport efter augusti månad. Budgetuppföljningen och delårsrappmien beslutas av kommunfullmäktige. Därutöver ska en budgetavstämning genomföras efter mars månad. Denna avstämning rapporteras enbart till kommunstyrelsen. Dessutom ska enkel månadsrapport för hela kommunen tas fram efter månaderna maj, juli, september, oktober och november, vilka rapporteras till kommunstyrelsen. Under 2015 ska dessa månadsrapporter rapporteras samtliga månader (exklusive juni, augusti och december). Under hösten ska dessutom nämndplanerna uppdateras med nya aktiviteter som ska genomföras under 2015 samt pröva om målen ska omformuleras. De uppdaterade nämndplanerna beslutas av respektive nämnd. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ramen för planering och uppföljning i det så kallade årshjulet för 2014. Kommunstyrelsen ställer sig bakom föreliggande årshjul med följande ändringar i skiss för årshjul 2015: juni: "Beslut och allmänpolitisk debatt om strategisk plan och budget" och i november: "Nämndsplaner och verksamhetsbudget fastställs i november". Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag med justerad skiss för årshjulet för 2015. Deltagande i debatt Micael Glennfalk (M) Magnus Gustafsson (M) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av t.f. ekonomichefråkan Ilestrand, Id 2013.3413. Förslag till årshjul2014 och 2015, Id 2013.3414. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07, KS 2. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-21, KS 24. Samtliga nämnder + årshjul för 2014 och 2015 Revisorerna Ekonomiavdelningen

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sictor Sanunanträdesdatum 1(2) Kommunfullmäktige 2014-01 -27 KF 8 D nr 266/2011 Kod 040 Revidering av finanspolicy för Vimmerby kommun Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag samt foreslaget tillägg att revidera Vimmerby kommuns finanspolicy enligt föreliggande förslag. Ärendet Kommunfullmäktige ska minst en gång per år fatta beslut om finanspolicy. Nytt förslag till finanspolicy, daterad 2014-01-07, är framtagen. Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-07. Förslag på revidering är att i avsnitt 5.2 Riskhantering, 5.2.1 Refinansieringsrisk ändra texten från "Övriga kapitalförfall skall spridas jämt över tiden så att maximalt 20% förfaller ett enskilt år" till "Övriga kapitalforfall skall spridas jämt över tid". På grund av ändrade redovisningsregler för finansiella derivatinstrument komplettera texten under avsnitt 5.2.2 Ränterisk med följande: "Som en del av Vimmerby kommuns ränteriskhantering ingår att säkringsinstrumenten kan ersättas eller överflyttas till andra säkringsinstrument med syfte att åstadkomma en jämn och stabil räntekostnad över tiden". Lars Johansson (V) ställer frågor om revideringen av formuleringen om refinansieringsrisk Han menar att den nya formuleringen är för allmänt hållen. Micael Glennfalk (M) och PerÅke Svensson (C) redogör för innebörden av formuleringarna. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera Vimmerby kommuns finanspolicy enligt forslag 2014-01-07. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. ]NN l

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 2(2) Yrkanden Micael Glennfalk (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens forslag med det tillägget under avsnitt 4.1 Betalningsberedskap av "i huvudsak" så att meningen får följande lydelse: "Likviditetsöverskott som inte är tillfälligt- utöver den likviditet som erfordras for att upprätthålla ovanstående betalningsberedskap - skall i huvudsak användas får att am01iera kommunens låneskuld." Beslutsunderlag Finanspolicy Vimmerby kommun 2012-12-17, KF 245. Förslag på finanspolicy for Vimmerby kommun, Id 2013.3394. Tjänstesklivelse av utredare Staffan Leijon, Id 2013.3384. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07, KS 9 Ekonomiavdelningen F in ans gruppen INN

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) ' KF 9 Dnr 300/2013 Kod 045 Vimmerby Gatuproduktion AB- förslag att öka aktiekapitalet Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens fårslag att l. aktiekapitalet i Vimmerby Gamproduktion AB ökas med 150 000 kronor till 400 000 kronor genom nyemission av l 500 aktier 2. utse kommunfullmäktiges ordfårande Ingela Nilsson Nachtweij (C) med Leif Carlson (M) alternativt Annika Högberg (S) som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB 3. instruera stämmaombudet att rösta på extra bolagsstämman år 2014 i Vimmerby kommun Förvaltnings AB enligt bilaga l. Ärendet I samband med höstens informations- och dialogdag gällande kommunens bolag framfårdes från Vimmerby Gamproduktion AB att få öka aktiekapitalet från 250 000 kronor till 400 000 kronor. Grund får ökning av aktiekapitalet är att undvika att behöva upprätta kontrollbalansräkning. Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-07. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. aktiekapitalet i Vimmerby Gamproduktion AB ökas med 150 000 kronor till 400 000 kronor genom nyemission av l 500 aktier. 2. utse kommunfullmäktiges ordfårande Ingela Nilsson Nachtweij med Leif Carlson alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB. 3. instruera stämmaombudet att rösta på extra bolagsstämman år 2014 i Vimmerby kommun Förvaltnings AB enligt bilaga l. (NN

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(2) Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Yrkanden Helen Nilsson (S) yrkar med instämmande av Micael Glennfalk (M) bifall till kommunstyrelsens fårslag Beslutsunderlag Vimmerbykommuns Förvaltnings AB:s beslut 2013-12-10, 40. Tjänstesklivelse av utredare Staffan Leijon inkl. instruktion till extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB och instruktion till extra bolagsstämma i Vimmerby Gatuproduktion AB, Id 2013.3328. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07, KS 8 Utredare Staffan Leijon lngela Nilsson Nachtweij Leif Carlson Annika Högberg INN

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 1(3) KF 10 Dm 210/2013 Kod 109 Motion om motionshantering Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens fårslag att bifalla motionen såtillvida att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomfora åtgärder får att motioner ska kunna hanteras snabbare. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens fårslag att avslå yrkandet om att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Sammanfattning av motionen lngela Nilsson Nachtweij (C) har genom motion väckt fråga om motionshantering i Vimmerby kommun. Motioner är ett viktigt verktyg får att stärka demokratin och öka fullmäktigeledamötemas delaktighet och möjlighet att påverka. Därfår är det viktigt att det inte tar alltfor lång tid från det att motionen lämnats in tills den får ett avgörande i fullmäktige. Enligt motionen har Nybro kommun en arbetsordning där motioner får ta maximalt sex månader att hantera. Enligt uppgift fungerar det alldeles utmärkt och demokratin och fullmäktigeledamötemas delaktighet har ökat sedan man ändrade till sex månaders motionshantering. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur motioner skulle kunna hanteras snabbare med målbilden att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen får beredning. l NN Utdragsbestyi kning

lf.l"jftn VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr "' Sanunanträdesdatum 2(3) Vid kontakt med Nybro kommun, administrativ chefmats Amer som också är sekreterare i fullmäktige i Nybro, framkommer att de arbetar med en översyn av sin arbetsordning får fullmäktige. De har tagit fram ett nytt fårslag till arbetsordning där de bland annat använt sig av Virornerbys arbetsordning får fullmäktige som förebild. Nybro kommun har inte inskrivet i arbetsordningen, varken i den gamla eller i den nya, något om att motioner skall handläggas inom sex månader från det att de väcks till dess att fullmäktige fattar beslut. Det är inte något Nybro kommun känner igen. Däremot har de haft som regel att nämnderna har fått max sex månader på sig får att yttra sig över en motion. Vid remittering av motioner i Vimmerby har remissinstanserna som regel fått högst tre månader på sig. Enligt kommunallagen står det att en motion bör beredas så att den kan hanteras inom ett år från det att den väcktes. För att motioner ska kunna hanteras snabbare bör politiken göra värdering av motioner, till exempel besluta om hur lång tid beredningen av motionen får ta. Beslutar kommunstyrelsen om beredningen av motioner kan om så önskas en tydligare politisk styrning göras och kommunstyrelsen kan avgöra vilka motioner som bör plionteras och hanteras snabbare. Motioner som väcks hädanefter bör lyftas till kommunstyrelsens presidieberedning och till kommunstyrelsen som sedan beslutar om beredningens omfattning, vilka som ska yttra sig och ta fram fårslag till beslut. Vid revidering av kommunstyrelsens delegationsordning bör då delegationen vad gäller beredning av motioner och medborgarförslag tas b01i. Vid kommunstyrelsens sammanträde deltog administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson och kanslijurist Therese Jigsved. Kanslijuristen redogjorde får ärendet. Peter Högberg (S) poängterade att den redovisning av ej fårdigberedda motioner som presenteras får kommunstyrelsen och kommunfullmäktige två gånger per år kan användas som ett verktyg får att kunna prioritera hanteringen av motionerna. Leif Carlson (M) påpekade att kommunfullmäktige har möjlighet att remittera motioner direkt till den nämnd som motionen berör. Helen Nilsson (S) underströk vikten av att prioritera motioner på rätt sätt, exempelvis att motioner som berör budget hanteras på så sätt att de kan tas med i budgetprocessen. \NN

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum 3(3) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen såtillvida att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomfora åtgärder för att motioner skall kunna hanteras snabbare. Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att avslå yrkande om att det ska skrivas in i fullmäktiges arbetsordning att det maximalt får ta sex månader att hantera en motion från inlämning tills fullmäktige har bifallit, besvarat eller avslagit motionen. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij, Id 2013.2245. 2013-09-30, KF 165. Tjänsteskrivelse av, Id 2013.3385. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07, KS 4 Ingela Nilsson Nachtweij Kommunstyrelsen Kanslijurist Therese Jigsved lnn

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 1(2) Kornmunfullmäktige 2014-01-27 KF 11 Dnr 304/2013 Kod 624 Överlämnande av skolhälsojournal i original till annan huvudman Kornmunfullmäktige beslutar i enlighet med barn- och utbildningsnämndens forslag att skolhälsovårdsjournal for elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i annan kommun, får överforas till den mottagande kornmunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/ myndig elevs medgivande. Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting beskriver i cirkulär 09:44 överforingen av uppgifter från BVC till skolhälsovården samt hanteringen och överforingen inom skolhälsovården samt slutarkivering. skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad for att folja eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudrnannagränser. När en elev byter skola bör därfår skolhälsovårdsjournalen följa eleven då det inte finns något värde i att journaler for avflyttade elever arkiveras i Vimmerby. Om eleven byter till en skola i en annan kornmun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Det innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kornmunens skolhälsovård. Enligt 15 arkivlagen (SFS 1990:782) får en kommunal myndighet överlämna journal i original till annan myndighet endast genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Ett sådant beslut innebär att när elev flyttar från en kornmun till en annan får journalen efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola (12 kap 2-3 -offentlighets- och sekretesslagen). Kommunen måste ta ställning till i vilken fonn journalinfmmation ska överforas samt i vilket format när en elev flyttar från en kornmun till en annan. in N

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(2) Överforing av skolhälsovårdsjournaler i papper eller elektroniskt format från offentlig skolhälsovård till annan offentlig skolhälsovård kan ske genom lån, avhändande av journal, överlämnande av journal. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överforingen ske genom överlämnande av kopior. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fareslår kommunfullmäktige att skolhälsovårdsjournal for elev i Vimmerby kommun, som byter till skola i annan kommun, får överforas till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2014-01-07 beslutat ställa sig bakom barn- och utbildningsnämndens forslag. Vid dagens sammanträde foreligger barn- och utbildningsnämndens forslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-11, BUN 175. Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07, KS 10 Barn- och utbildningsnämnden Protokolljus terare

~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum l (l) Kornmunfullmäktige 2014-01-27 KF 12 D nr 192/20 l O Kod 111 Fyllnadsval av ersättare i socialnämnden efter Lennart Nygren (S) Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens fårslag att till ersättare i socialnämnden efter Lennart Nygren (S) får innevarande mandatperiod utse Erica Andersson (S) Nona Storgatan 4 590 80 Södra Vi Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-30 att bevilja Lis Astrid Andersson (S) entledigande från uppdraget som ledamot i socialnämnden. Kornmunfullmäktige beslutade 2013-10-28 i enlighet med valberedningens fårslag att tillledamot i socialnämnden utse Lennart Nygren (S). Då Lennart Nygren (S) redan var ersättare i socialnämnden föreligger behov av att utse ny ersättare i socialnämnden efter Lennart Nygren (S). Vid dagens sammanträde föreligger valberedningens förslag. Beslutsunderlag Begäran om entledigande från Lis Astrid Andersson, Id 2013.2445 2013-09-30, KF 170 Valberedningens beslut 2013-10-28, VALB 13 Kornmunfullmäktiges beslut 2013-10-28, KF 191 Valberedningens beslut 2014-01-27, VALB l Erica Andersson Socialnämnden P ersanalavdelningen Administrativa avdelningen

~~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr l (l) KF 13 D nr 192/20 l O Kod 111 Fyllnadsval av ersättare i socialnämnden efter Magnus Danlid (C) Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag att till ersättare i socialnämnden efter Magnus Danlid (C) får innevarande mandatperiod utse Marita Lindström (C) Vita Rosens väg 4 598 32 Vimmerby Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-25, KF 230 att bevilja Magnus Danlid (C) entledigande från uppdraget som ersättare i socialnämnden att remittera ärendet till valberedningen får beredning av fyllnadsval. Vid dagens sammanträde föreligger valberedningens förslag. Beslutsunderlag Begäran om entledigande från Magnus Danlid, Id 2013.3045 2013-11-25, KF 230 Valberedningens beslut 2014-01-27, VALB 2 Marita Lindström Socialnämnden Personalavdelningen Administrativa avdelningen

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr l (l) KF 14 Dnr 16/2014 Kod 109 Motion om barnahus i Västervik -remittering Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen om barnahus i Västervik till kommunstyrelsen for beredning. Sammanfattning av motionen Motionen tar upp frågan om inrättande av barnahus i norra Kalmar län. Alla barn borde ha rätten att få växa upp i en trygg miljö, men tyvärr är det inte så. Ett Barnahus är en verksamhet där olika myndigheter samarbetar kring barnet. Syftet är att barnet inte skall behöva slussas runt mellan rättsväsende, hälso- och sjukvård, barn- och ungdomspsykiatri och socialtjänst. Hösten 2013 invigdes ett barnahus i Kalmar i samarbete med rättsväsende, landstinget och kommunerna i södra länsdelen. Det saknas dock ett barnahus i norra länet. Motionärerna yrkar därfor att fullmäktige beslutar att inleda överläggningar med landstinget och övriga kommuner i norra länsdelen får att tillsammans med rättsväsendet inrätta Barnahus for barn i norra länet. Ärendet Vid dagens sammanträde foreligger motion inlämnad av Elisabeth Lago Nilsson (KD), Gudrun Brunegård (KD) och Torbjörn Sandberg (KD) angående barnahus i Västervik. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Elisabeth Lago Nilsson (KD), Gudrun Brunegård (KD) och Torbjörn Sandberg (KD), Id 2014.215 Kommunstyrelsen Protokollj uslerare

~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr l (l) KF 15 Dnr 58/2011 Kod 080 Landsbygdsberedningen-begäran om förlängd tid för rapportering Kommunfullmäktige beslutar att ärendet får tas upp vid dagens sammanträde att godkänna landsbygdsberedningens begäran om att få forlängd tid till mars 2014. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger begäran från landsbygdsberedningen om att få anstånd med att lämna rapport från beredningen. Landsbygdsberedningen vill få på sig till mars 2014 for att lämna rapport. Ordforande Ingela Nilsson Nachtweij (C) frågar fullmäktige om ärendet kan tas upp vid dagens sammanträde då ärendet inte är kungjort. Beslutsunderlag Begäran inlämnad av landsbygdsberedningens ordförande, ID 2014.374 Landsbygdsberedningen INN

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(1) Kommunfullmäktige 2014-01 -27 KF 16 Dnr 29/2014 Kod 420 Information om vindkraftverk i Vennebjörke Informationen foranleder inget beslut. Ärendet Vid dagens sammanträde deltar Emma Jonsson och Torbjörn Swahn, Vimmerby Energi och Miljö AB som redogör for den ansökan om vindkraftverk i Vennebjörke som Vimmerby Energi och Miljö AB har lämnat in och som är under behandling. Projektet bötjade med vindmätning 2006 som sedan foljdes av dialog med fastighetsägare i området samt en rad analyser. Under 2013 har en ansökan lämnats in och kommunen behöver ta ställning till om man tillstyrker ansökan eller ej. Vindkraftverken kommer i så fall att placeras ca 3 km norr om Vimmerby stad inom området som pekats ut i vindkraftsplanen. Deltagande i frågestund Micael Glennfalk (M) Sandor Högye (SD) Claes W etterström (M) stadsarkitekt Bo Klaren