Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (15) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 3 februari 2016 Tid: 10.00 16.10 Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan 8, Göteborg Närvarande ande Patric Cerny (L), ordförande Christin Slättmyr (S) Joakim Hagberg (S) Sarah Hallin (S) Johanna Westerlund (MP) Maj Ader (KD) Ida Enfeldt ers för Daniel Filipsson (M) Ersättare Ann-Marie Jacobsson (C) Justerare Maj Ader (KD) Datum och ort för justering 16 februari 2016 i Mariestad Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Gunilla Johansson Patric Cerny Maj Ader Postadress: Regionens Hus 542 87 Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: 010-441 37 10 Webbplats: www.vgregion.se/hoh E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 2 (15) Personalrepresentanter Annica Hagman Björn Israelsson Övriga närvarande Mikael Forslund, direktör Gunilla Johansson, sekreterare Anna-Carin Holm, sekreterare Urban Dalström, ekonomichef, kl 13.00-15.20 Petra Lindsten, HR-chef, kl 13.00-16.05 Maria Johansson, controller, kl 13.00-15.20 Mattias Johansson, verksamhetschef, Hörsel, syn och tolk, kl 10.00-12.00 Anne Granath, bitr verksamhetschef, Hörsel, syn och tolk, kl 10.00-12.00 Linda Malmberg, enhetschef, Hörsel, syn och tolk, kl 10.00-12.00 Carina Kristensen, tolksamordnare, kl 10.00-12.00 Elisabeth Tomar, tolk, kl 10.00-12.00 Inger Larsson, Taltjänst, kl 10.00-12.00 Gudrun Nygren, överläkare, Angereds Närsjukhus, kl 13.00-14.00
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 3 (15) Anslag/bevis för omedelbar justering Protokollet, 1 är justerad med omedelbar justering. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: 2016-02-03 Datum när anslag sätts upp: 2016-02-04 Datum när anslag tas ned: 2015-02-25 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Gunilla Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: 2016-02-03 Datum när anslag sätts upp: 2016-02-17 Datum när anslag tas ned: 2015-03-09 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Gunilla Johansson
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 4 (15) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens informationstema kl. 10.00-14.00. Dagens tema: Tolkverksamhet och Taltjänst, Mattias Johansson, Anne Granath, Linda Malmberg, Carina Kristenssen, Elisabeth Tomar, Inger Larsson Hjällboprojektet, Gudrun Nygren Uppehåll Mötesuppehåll Uppehåll för lunch kl 12.00-13.00 Ärendegenomgång och beslut av ärendena 1-9 samt genomgång av informationsärenden 10, kl. 14.00-16.10
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 5 (15) 1 Årsredovisning 2015 Diarienummer H&H 18-2015 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna årsredovisningen 2015. 2. Överlämna årsredovisning 2015 till regionstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förvaltningen lämnar årsredovisning för år 2015. Utfallet för helåret 2015 är ett överskott gentemot budget. Habilitering & Hälsa har uppfyllt kraven enligt överenskommelser med hälso- och sjukvårdsnämnderna. Information har skett i förvaltningens samverkansgrupp 2016-01-25. sunderlag Årsredovisning 2015 Regionstyrelsen e-post: rapport@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 6 (15) 2 Styrelsens prioriterade internkontroll utifrån genomförd riskanalys mars 2015 Diarienummer H&H 20-2015 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna genomförd uppföljning av internkontroll (riskanalys) utifrån av vårdöverenskommelsen för år 2015. Uppföljning har skett av de utifrån den av styrelsen genomförda riskanalysen utifrån vårdöverenskommelsen 2015. Redovisning av resultatet av internkontrollen redovisas under styrelsemötet. sunderlag Styrelsens prioriterade uppföljning/internkontroll 2015.
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 7 (15) 3 Delegeringsordning Diarienummer H&H 49-2013 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Fastställa reviderad Delegeringsordning och arbetsordning för Habilitering & Hälsa. 2. Delegeringsbeslut till förvaltningschef avseende punkterna: Ta emot gåva, att inte lämna ut allmän handling och som gäller insatser avseende råd och stöd lyfts ut och uppdrag ges till förvaltningschefen att titta närmare på detta. Återkoppling kommer att ske beträffande dessa punkter som svar på fråga som väckts på mötet. Förvaltningens delegeringsordning och arbetsordning har reviderats utifrån förändringar i regionens delegeringsordning. Därutöver har förändringar gjorts utifrån Koncernkontorets förslag till instruktion för förvaltningschefer inom koncernen Västra Götalandsregionen med de grundläggande arbetsuppgifter som en förvaltningschef bör ha. Förslaget till instruktion har utformats med hänsyn till den nybildade förvaltningen Koncernkontoret, de nya reglementena för Västra Götalandsregionens samtliga nämnder och styrelser, lagförslaget om ny kommunallag som är under utredning (SOU 2015:24) samt inspel från jurister, HR-specialister och chefer inom Västra Götalandsregionen. Information har skett i förvaltningens samverkansgrupp 2015-01-25. sunderlag Förslag till Delegeringsordning och arbetsordning för Habilitering & Hälsa
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 8 (15) 4 Yttrande över motion om att öka vårdens etik hos politiker i Västra Götalandsregionen Diarienummer H&H 216-2015 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar enligt förslaget att Regionfullmäktige bifaller motionen Regionstyrelsen får i uppdrag att utarbeta en etisk plattform som en del av regionens samlade ledningssystem Regionstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan om hur kunskapsstöd till politiker på olika nivåer kan tillgodoses Hälso- och sjukvårdsstyrelsen får i uppdrag att skapa en strategi för att öka kunskaperna om etik hos politiker inom Västra Götalandsregionens hälsooch sjukvård I en motion från Kerstin Brunnström (S) och Ann-Christine Andersson (S) framförs behovet att öka medvetenheten om medicinsk-etiska förhållningssätt bland beslutsfattarna. Regionstyrelsen har valt att remittera denna till bland annat styrelsen för Habilitering & Hälsa för synpunkter. Förvaltningskansliet har upprättat ett förslag till yttrande. sunderlag Förslag till remissyttrande Motion av Kerstin Brunnström (S) och Ann-Christine Andersson (S) regionstyrelsen@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 9 (15) 5 Remissyttrande (Ds 2015:58): Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning Diarienummer 55-2016 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Anta förslaget till remissyttrande som sitt eget 2. Att överlämna styrelsens svar till regionstyrelsen Västra Götalandsregionen har av Socialdepartementet utsetts till remissinstans för rubricerat förslag till ändringar i Socialförsäkringsbalken. Förvaltningskansliet för Habilitering & Hälsa har tagit fram ett tjänstmannaunderlag till remissyttrande. Habilitering & Hälsa anser att reformen går i positiv riktning. Styrelsen vill särskilt framhålla följande punkter: Att det är positivt att merkostnadsersättning och omvårdnadsbidrag separeras och bedöms var för sig. Ett klargörande krävs hur och om merkostnadsersättningen kan påverkas av andra insatser, t ex LSS eller försörjningsstöd. Att det är bra och viktigt att diagnos inte är avgörande för ersättningen, utan att alla personer med funktionsnedsättning bedöms på likvärdigt sätt. Det är en självklarhet att ersättningarna ska kunna delas mellan föräldrarna i samband med delad vårdnad. Att en extern och oberoende utvärderare bör få uppdrag att göra en fördjupad utvärdering av utvecklingen i det reformerade stödet. sunderlag Förslag till remissyttrande Sammanfattning av remiss Ds 2015:58 (sid 11-19) Regionstyrelsen frida.bjurström@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 10 (15) 6 Deltagande vid världskonferens i Melbourne Diarienummer 30-2016 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: att presidiet deltar i världskonferensen i Melbourne. Resan planeras av förvaltningskansliet tillsammans med FOU-ansvarig. Kostnaden tas ur styrelsens budget Forskning och utveckling inom funktionshinderområdet bedrivs av många aktörer. Vart fjärde år är det en forskningskonferens där de senaste forskningsresultaten redovisas. Fokus är på intellektuella funktionsnedsättningar men det handlar även om störningar inom autismområdet samt personer med flerfunktionshinder, ofta i kombination med Celebrar Pares, CP. Konferensen 2016 kommer att äga rum i Melbourne i Australien under perioden 15 19 augusti. Konferensen anordnas av International Association for the Scientific Study of Intellectual and Developmental Disabilities ( IASSIDD) Presidiet för Habilitering & Hälsa önskar delta vid konferensen.
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 11 (15) 7 Ändring sammanträdestid juni 2016 Diarienummer 21-2016 Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: Sammanträdet den 2 juni ändras till den 30 maj 2016. Efter diskussion i presidiet föreslås att sammanträdet den 2 juni ändras till den 30 maj. -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 12 (15) 8 Delegeringsärenden Diarienummer H&H 43-2016 Styrelsen för Habilitering & Hälsa godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. En förteckning över delegeringsbeslut har skickats ut med handlingarna. -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 13 (15) 9 Anmälningsärenden Diarienummer H&H 13-2016 Styrelsen för Habilitering & Hälsa godkänner redovisningen av anmälningsärenden. En förteckning över anmälningsärenden har skickats ut med handlingarna. -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 14 (15) 10 Informationsärenden Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Informationsärendena läggs till handlingarna. Tolkverksamhet och Taltjänst Information ges om arbetet inom tolkverksamhet och taltjänst. HjällboSamverkan Små barn En ny samverkansmodell för det mångkulturella området. Projektet drivs i Hjällbo i samarbete med Angereds Närsjukhus, Närhälsa, Barn- och ungdomshabiliteringen, förskola och föräldragrupper med syfte att fånga upp små barn med autism. (89 % av befolkningen i Hjällbo har utländsk bakgrund.) Projektet är treårigt och är nu inne på sitt tredje år. Kommunikationsplan, medarbetarenkät Förvaltningschefen och HR-chefen redogör för aktuell kommunikationsplan kring medarbetarenkäten och de åtgärder som kommer att vidtas. Nytt reglemente Ärendet bordläggs. Reglementet skickas ut till styrelsemedlemmarna och skillnader mot tidigare reglemente redovisas. Rapporter Rapport lämnas från: Nobeldag/forskardag den 10 december 2015 i Göteborg Direktörens verksamhetsrapport Direktören lämnar en muntlig rapport omfattande: Aktuellt patientärende som gått vidare till IVO och det beslut som tagits i ärendet. Tolkutredningen. Utredningsuppdrag från Socialdepartementet kring nationell samordning av elektronisk tolktjänst. Beräknas vara klar i september och ska skickas ut på remiss till samtliga landsting. Regionala utredningen kring vuxna personer med omfattande medicinska funktionshinder. Utvärdering av gällande medicinska riktlinjer kring barn med neuropsykiatriska diagnoser.
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-02-03 15 (15) Lokaler Ekelundsgatan. Lokaler Barn- och ungdomshabiliteringen, Uddevalla Nybyggnad av Regionens hus Skövde. Förväntas vara klart 2018. Chefläkaren för Habilitering & Hälsa går i pension och rekrytering av ny pågår. Tillfälligt statsbidrag till myndigheter som arbetar med patienter med immigrantbakgrund. Fem miljoner är föreslaget att gå till Habilitering & Hälsa av Västra Götalandsregionens totala bidrag och kommer främst att användas till ökade tolkkostnader samt vårdinsatser till barn.