2007-02-28 Ärendeförteckning Sid nr 13 Justering...3 14 Utvärdering av Utvecklingscentrum i Sundsvall, del 1...4 15 Arbetsutskottets protokoll...5 16 Förfrågan från Integrationsverket om Sundsvalls kommuns möjligheter utöka flyktingmottagandet under 2007 och framdeles...6 17 Jämställdhets- och mångfaldsplan...8 18 Riktlinjer för ansökan om kommunalt lönebidrag till föreningar...10 19 Internkontrollplan för år 2007...12 20 Årsredovisning 2006 med årsberättelse...14 21 Val av ledamöter till Arbetsmarknadsnämnden HTS (Härnösand, Timrå och Sundsvall)...16 22 Rune Nilsson informerar...17 23 Delegationer...18 24 Övriga frågor...19
2007-02-28 1 Tid Kl 8.30 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande s João Pinheiro ordförande v Christiane Rüdiger vice ordförande s Christina Nordenö Tj.ers för U-B Lagergren s Håkan Byberg v Erik Olof Sundkvist mp Dick Sörholm m Christian Quist Tj.ers för Rodney Engström m Benny Stridberg fp Andreas Åslin c Anette Duarte Martins Habib Effati Ersättare s Lennart Uggeldahl s Kristina Högberg s Stefan Eriksson mp Vanusia Da Silva m Daniel Lundin kd Berit Andersson Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh sekreterare Marianne Msson personalstrateg Anja Haara enhetschef Arbetsmarknad Vuxna Mariana Andersson Arbetsmarknad Vuxna Per Östberg enhetschef Integrationsenheten Kia Zetterqvist Tolkservice, Integrationsenheten Saleh Dirawi Integrationsenheten Susanne Wiström Integrationsenheten Helene Hill Integrationsenheten Protokollet omfar 13 24 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Håkan Byberg Justerare
2007-02-28 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2007-02-28 3 13 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Håkan Byberg med Erik Olof Sundkvist som ersättare.
2007-02-28 4 14 Utvärdering av Utvecklingscentrum i Sundsvall, del 1 Göran Bostedt, Mittuniversitetet informerar om den utvärdering av Utvecklingscentrum som han utfört. Ordförande tackar för informationen.
2007-02-28 5 15 Arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14
2007-02-28 6 Dnr 108/06 133 16 Förfrågan från Integrationsverket om Sundsvalls kommuns möjligheter utöka flyktingmottagandet under 2007 och framdeles. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag träffa en tillsvidareöverenskommelse med Integrationsverket om flyktingmottagande på 180-220 personer. tillfälligt göra en överenskommelse med Integrationsverket om flyktingmottagande på 250 personer för år 2007 och för år 2008. särskilt prioritera personer som vistats länge i kommunen som asylsökande. nämnden delegerar till direktör Rune Nilsson teckna en tillsvidareöverenskommelse och en tillfällig överenskommelse enligt ovan med Integrationsverket. Bakgrund Integrationsverket har vid överläggning med kommunen framhållit kommunens ordinarie tillsvidareöverenskommelse om flyktingmottagning är på en relativt låg nivå i förhållande till kommunens storlek. Denna ordinarie överenskommelse slöts med Integrationsverket i slutet av 90-talet. Vid den tidpunkten var det en låg efterfrågan på introduktionsplatser i kommunerna. Integrationsverket bedömer i sin senaste prognos från januari 2007 behovet av introduktionsplatser i landet kommer ligga på en mycket hög nivå, lägst på ca 100 000 platser för de fyra närmaste åren.
2007-02-28 7 Slutsatser Sundsvalls kommun har förutsättningar höja sitt mottagande under de närmaste åren främst p g a sin storlek och nivån på samhällsservice. Vidare har kommunen redan beredskap för den föreslagna nivån genom förvaltningens organisation inom främst integrationsenheten är anpassad till nivån. Dessutom finns ett nytt och utvecklat introduktionsprogram. En rimlig planeringshorisont för flyktingmottagning under de närmaste åren utifrån integrationsverkets förfrågan är 250 personer och personer som har vistats länge i kommunen som asylsökande prioriteras. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-02-07
2007-02-28 8 Dnr 021/07 026 17 Jämställdhets- och mångfaldsplan Marianne Msson, personalstrateg på förvaltningskontoret informerar om den reviderade jämställdhets- och mångfaldsplan gällande för åren 2007-2009. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan Bakgrund Jämställdhetsplanen syftar till främja kvinnor och mäns lika rätt i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter i arbete. Jämställdhetslagen siktar till främst förbättra kvinnors villkor i arbetslivet. Arbetsgivaren skall enligt lagen årligen uppsätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Tillsammans med diskrimineringslagarna utgör kommunens arbetsgivarstrategi och NAVI:s politiska mål väsentlig del av arbetet med jämställdhet och mångfald. Jämställdhet och mångfald i hela dess vida bemärkelse tillför kvaliteter för deltagare, medarbetare och övriga som kommer i kontakt med förvaltningen. I förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan finns övergripande mål, prioriterade åtgärder under 2007 samt konkreta åtgärder inom rekrytering, kränkande särbehandling, arbetsförhållanden, förvärvsarbete och föräldraskap, utbildning och kompetensutveckling samt lön. Förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan har utarbetats av förvaltningen tillsammans med fackliga representanter.
2007-02-28 9 Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-02-06 Jämställdhets- och mångfaldsplan revidering, 2007-02-06
2007-02-28 10 Dnr 022/07 060 18 Riktlinjer för ansökan om kommunalt lönebidrag till föreningar Anja Haara och Mariana Andersson, Arbetsmarknad Vuxna, informerar om riktlinjer för ansökan om kommunalt lönebidrag till föreningar. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för ansökan om kommunalt lönebidrag till föreningar. riktlinjerna ska gälla för nya placeringar från årsskiftet 2007-01- 01 samt delegera beslut om lönebidrag till föreningar till enhetschefen för Arbetsmarknad Vuxna. Bakgrund I budgeten för år 2007 har skapats en möjlighet för demokratiska ideella och ekonomiska föreningar med verksamhet i Sundsvall få ett kommunalt stöd för anställa personer med funktionshinder i sin föreningsverksamhet. har i ramen tillförts 1 250 Tkr för detta ändamål och för skapa särskilda individuella arbetsplatser för de som har behov av dessa. I förutsättningarna för få s.k kommunalt lönebidrag ingår personen ska vara bos i Sundsvalls kommun och Arbetsförmedlingen beslutar om ett statligt lönebidrag samt föreningen bidrar med en viss del. Dessutom ska föreningarna vara beredd på handläggaren kommer följa upp placeringen vad gäller den individuella placeringen vad beträffande arbetsmiljö, utveckling och arbetsledning.
2007-02-28 11 Föreningen ska uppfylla de allmänna krav kommunen ställer på föreningar som erhåller bidrag från Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Föreningsskrivelse 2007-02-06 Arbetsmarknad Vuxnas skrivelse 2007-02-05
2007-02-28 12 Dnr 023/07 042 19 Internkontrollplan för år 2007 Rune Nilsson informerar om internkontrollplanen för år 2007. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag på uppföljningsåtgärder, mångfald, personal- och kompetensförsörjning, lönestrukturen samt övertidsuttag. personal- och kompetensförsörjning ska följas upp under två år. Bakgrund Enligt reglementet för internkontroll, ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning antog 2005-06-29, reglemente, organisation och rutin för nämndens interkontrollarbete. Enligt beslutad rutin tar förvaltningen fram förslag på åtgärder som inom ramen för den interna kontrollen kan bli föremål för tillsyn. Arbetsutskottet prioriterar därefter åtgärderna utifrån en risk och väsentlighetsbedömning. Arbetsutskottet kan utöver dessa föreslå egna kontrollområden. Prioriteringarna läggs fram till nämnden som beslutar om en internkontrollplan för 2007. Förslag på uppföljningsområden år 2007-02-09 Förvaltningens förslag på uppföljningsområden Mångfald Personal- och kompetensförsörjning Lönestrukturen
2007-02-28 13 Övertidsuttag Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-02-05 Förvaltningsskrivelse 2007-02-20 Internkontrollplan 2007 (översikt) NAVI:s protokoll 2005-06-29 Reglemente för intern kontroll från 2003-05-01 KS tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll
2007-02-28 14 Dnr 027/07 042 20 Årsredovisning 2006 med årsberättelse Rune Nilsson informerar om årsredovisning 2006 med verksamhetsberättelse. Ordförande tackar för redovisningen. Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen för år 2006 Mål och måluppfyllelse Andelen personer som ett år efter slutförd aktivitet inom FAVI arbetar, studerar, praktiserar eller har annan sysselsättning ska vara minst 75 procent. Metoder för kunna följa måluppfyllelsens utveckling över tid håller på utarbetas och en första NKI-undersökning (en nöjdkundindex) ingår. Resultatet som presenterades för nämnden i mars 2006, visar deltagarna känner verksamheten har varit positiv för dem båda vad det gäller den personliga utvecklingen och deras möjligheter göra sig gällande på arbetsmarknaden. Även bemötandet från personalen upplevs i allt väsentligt som positivt. Den första undersökningen beträffande 75%-målet kommer genomföras under första kvartalet 2007. NAVI ska ha en ledande roll i arbetet med Sundsvalls kommuns sysselsättningsstrategi. Arbetet med utveckla en sysselsättningsstrategi i Sundsvalls kommun är ett omfande och långsiktigt arbete. Arbetet kommer pågå åtminstone hela 2007 men sannolikt även under 2008. Ett konkret resultat av arbetet är den Kompetensarena som genomfördes i Stadshuset under två dagar i november 2006. Syftet var skapa en arena där företag och utbildningssamordnare på ett enkelt och dialogskapande sätt kunde möta arbetslösa.
2007-02-28 15 Utvärderingen som genomfördes i anslutning till Kompetensarena visade på ett mycket gott resultat. Den besöktes av ca 1 450 personer varav ca 30 personer fick tidsbegränsade eller tillsvidare anställning. Under februari 2007 planeras en ny Kompetensarena med inriktning mot vård och omsorg. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-02-14 Integrationsenhetens årsredovisning 2006, 2007-02-13 Arbetsmarknad Ungas årsredovisning 2006, 2007-02-08 Vuxenutbildningens årsberättelse 2006, 2007-02-08 Arbetsmarknad Vuxnas årsredovisning 2006, 2007-02-08
2007-02-28 16 Dnr 010/07 102 21 Val av ledamöter till Arbetsmarknadsnämnden HTS (Härnösand, Timrå och Sundsvall) Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets och förvaltningens förslag till näringslivets representant i Arbetsmarknadsnämnden HTS utse Kate Almroth, Skandia som ordinarie ledamot. till näringslivets representant i Arbetsmarknadsnämnden HTS utse Nina Parment, Möjlighetscoach som ersättare Bakgrund har besluta utse fem kandidater till Arbetsmarknadsnämnden i Härnösand, Timrå och Sundsvall för perioden 2007-04-01 t om 2011-03-31. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-02-20
2007-02-28 17 22 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar om ungdomsarbetslösheten. En sammanställning över pågående projekt i förvaltningen överlämnades till nämndens ledamöter och ersättare. Erikshjälpen, KRIS, Hus 25 finns inte med i sammanställningen. Eget kapital rutiner hur detta ska användas är under bearbetning. Förvaltningen kommer anställa en person under ett år som kommer arbeta med beredning, information och marknadsföring.
2007-02-28 18 23 Delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2007-02-28 19 24 Övriga frågor Christina Nordenö önskar få en redovisning/presentation om projekten: Kultur och hälsa för barn och ungdomar i Skönsberg (ABF) EU-projektet Föreningsarbete, Västernorrlands Idrottsförbund VIF Metod-Matchning Nämnden beslutade ovanstående projekt redovisas för nämnden. nämnden kommer in med önskemål till Ewa Hurtigh om besök i olika projekt/verksamheter under våren där en för- eller eftermiddag avsätts.