1 (11) Datum Tid Kl. 13.00-16.00 Plats ande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Johnny Högberg, kommunchef Jonny Ohlsson, kostchef Niklas Nordén, chefsekonom Håkan Haglund, arkivassistent Underskrifter Sekreterare... 7-14 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Örjan Eriksson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet 2015-04-013 Anslaget sätts upp 2015-04-21 och tas ner 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström
2 (11) Val av justerare Örjan Eriksson väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 Elisabet Lassen (S) - Leif Östberg (FP) - Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson 1 justerare Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Inga-Lill Hellhoff Löfgren 1 Göran Ekholm 1 Ivan Åhman 1 Anna-Stina Lundberg 1 Ann-Sofi Högberg 1 Ersättare, föreningar Pia Hedberg 1 Olav Henriksson 1 Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson 1 Barbro Jansson - Eva Engblom - Astrid Norman 1 Eva Ångman 1
3 (11) Dagordning Val av justerare Upprop Paragraf Sida Föregående protokoll... 7 4 Nya organisationen... 8 5 Kostutredning... 9 6 Taxa för servicetjänster till äldre (67+)... 10 7 Ekonomi... 11 8 Ändringar i reglemente för kommunala pensionärsrådet... 12 9 Övriga frågor... 13 10 Delgivningar... 14 11.
4 (11) 7 Föregående protokoll Pensionärsrådets protokoll från 2015-02-02 godkänns och läggs till handlingarna.
5 (11) 8 Nya organisationen Ordföranden tackar för informationen. Kommunchef Johnny Högberg redovisar arbetet ny kommunorganisation för politiker och tjänstemän där fokus legat på - effektiv styrning - maximal medborgarfokus - ökad demokrati Johnny visar tjänstemannaorganisationen; en förvaltning med tre huvudenheter: Gemensam service, Produktion och Medborgarservice. Den nya organisationen trädde i kraft 2015-01-01. Bilaga PP-bilder Ny organisation 2015
6 (11) 9 Kostutredning Ordförande tackar för informationen. Kostchef Jonny Ohlsson redogör för sitt arbete med kostutredning. Kommunfullmäktige har i sitt uppdrag angett syften; smart, smidig och kostnadseffektiv. Jonny har arbetat i två steg: 1. projektplan 2. tidsplan Förslag till kostutredning är inlämnat för behandling.
7 (11) 10 KS/266/2014 (4.9) Taxa för servicetjänster till äldre (67+) Pensionärsrådet tillstyrker förslaget och föreslår att kommunfullmäktige fastställer ny taxa för servicetjänster till äldre (67+). Kommunstyrelsens allmänna utskott lämnar 2015-02-10 9 förslag till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om nya taxor för servicetjänster; snöskottning och gräsklippning. Tjänsterna utförs av Arbetsmarknadsenheten under helgfria dagar och i mån av tillgång av personer inskrivna på Arbetsmarknadsenheten. Ärendet lämnas till pensionärsrådet för yttrande senast 2015-04-27. sunderlag Remiss 2015-02-25 Protokollsutdrag KS allmänna utskott 2015-02-10 9
8 (11) 11 Ekonomi Ordförande tackar för informationen. Chefsekonom Niklas Nordén redovisar resultat per 2015-03-31. Nettokostnader totalt visar avvikelse mot budget 4 484 tkr. Bilaga Verksamhetsuppföljning mars 2015
9 (11) 12 Ändringar i reglemente för kommunala pensionärsrådet Pensionärsrådet lämnar yttrande över förslaget ändring av reglemente vid rådets nästa sammanträde 2015-05-25. Verksamhetschef Fredrik Granholm har till kommunstyrelsen 2015-03-26 lämnat förslag till ändringar i reglementet för pensionärsrådet utifrån den nya kommunorganisationen, som gäller fr.o.m. 2015-01-01. Pensionärsrådet har möjlighet att yttra sig över förslaget. sunderlag Ändringsförslag reglemente
10 (11) 13 Övriga frågor Demensboende Inga Lindström, PRO uttrycker rådets starka oro för demensvårdens framtida organisation och räckvidd. Rådets bestämda uppfattning är att inga ytterligare neddragningar kan göras. Utvärdering av äldreomsorgens organisation Rapporten Utvärdering av äldreomsorgens organisation daterad 2014-12-09 redovisas vid pensionärsrådets sammanträde 2015-05-25. Inbjudan till Demensdag 8 maj När minnet sviktar biläggs protokollet.
11 (11) 14 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Minnesanteckningar Förtroenderådet Gunillagården Junsele 2015-02-10 Protokoll Förtroenderådet vid Sollefteå, Skärvsta 2015-02-17 Protokoll Förtroenderådet Solgården 2015-02-18 Frågor och svar skrivelse från Pensionärernas Riksorganisation, PRO