Socialnämnden 2017-05-23 1/20 Sammanträdestid: 2017-05-23 kl. 9.00 16.00 Ajournering kl. 12.00-13.00 och 14.20-14.35 Lokal: Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Ricard Söderberg (S), ordförande Ronny Hammargren (LP), vice ordförande Eva Leandersson (S) Stefan Jansson (S) Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (L) Henrik Larsson (C), ersätter Siw Lycke (C) Marie Lindgren (LP) Thor Karlsson (LP) Britt-Marie Kjellgren (K) Daniel Arvidsson (SD) Fullmäktigesalen, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Britt-Marie Didriksson Burcher (L) Maria Ahlström (K) Bernt Ortner (S) Tjänstemän: Eva Andersson, förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: 102-116 Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson Ordförande:. Ricard Söderberg. Thor Karlsson ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Socialnämnden 2017-05-23 2/20 Övriga medverkande: Malin Petzäll, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 105 Eva Bergqvist, ekonom, 105, 113 Frida Mellgren, utredare, 110, 111 Marianne Sandsten, avdelningschef bistånd, 112, 113 Camilla Karlsson, 113 Sten Nilsson, 113
Socialnämnden 2017-05-23 3/20 102 Upphörande av serveringstillstånd, Jönssons Katt, Lysekil Christer Jönsson, organisationsnummer 480222-4891, meddelades 2001-06-28 tillstånd med stöd av 8 kap 2 alkohollagen att till allmänheten servera starköl, vin samt spritdrycker året runt mellan kl. 11.00 och kl. 01.00 samt på uteservering mellan kl. 11.00 och kl. 01.00 vid Konditori Jönssons Katt, Södra Hamngatan 18, 453 33 Lysekil. Tillståndshavaren har den 16 mars 2017 meddelat att servering av alkoholdrycker upphör gällande Konditori Jönssons Katt. Serveringstillståndet upphör på egen begäran från den 18 mars 2017. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 mars 2017. Meddelande om upphörande av serveringstillstånd. Nämnden tar del av beslut fattat enligt socialnämndens delegationsordning att med stöd av 9 kap 18 första stycket alkohollagen återkalla tillstånd för Christer Jönsson, organisationsnummer 480222-4891, för servering av starköl, vin samt spritdrycker vid Konditori Jönssons Katt, Södra Hamngatan 18, 453 33 Lysekil. Alkoholhandläggare SOK
Socialnämnden 2017-05-23 4/20 103 Upphörande av serveringstillstånd, Mareld Grundsund Fix & Färdig Restaurang och catering AB, organisationsnummer 556969-7690, meddelades 2014-09-18 tillstånd med stöd av 8 kap 2 alkohollagen för servering av alla slags alkoholdrycker i serveringslokal samt uteservering vid Restaurang Mareld, Lönndalsvägen 47, 451 79 Grundsund. Tillståndet gällde året runt mellan kl. 11.00 och kl. 00.00 samt på uteservering mellan kl. 11.00 och kl. 22.00. Tillståndshavaren har den 2 maj 2017 meddelat att servering av alkoholdrycker upphör gällande Restaurang Mareld. Serveringstillståndet upphör på egen begäran från 2017-04-26. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 maj 2017. Meddelande om upphörande av serveringstillstånd. Nämnden tar del av beslut fattat enligt socialnämndens delegationsordning att med stöd av 9 kap 18 första stycket alkohollagen återkalla tillstånd för Fix & Färdig Restaurang och catering AB, organisationsnummer 556969-7690, för servering av starköl, vin samt spritdrycker i serveringslokal samt uteservering vid Restaurang Mareld, Lönndalsvägen 47, 451 79 Grundsund. Alkoholhandläggare SOK
Socialnämnden 2017-05-23 5/20 104 Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och LSS, kvartal 1 år 2017 Dnr SON 2017-111, 2017-110 Kommunen ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten ska även lämnas till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer. Anmälan ska göras då verkställighet inte påbörjats inom tre månader från beslut. Rapport gällande socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade har upprättats för första kvartalet 2017, både för avdelning individ- och familjeomsorg samt avdelning vård och omsorg. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 april 2017. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 maj 2017. Nämnden tar del av redovisningen. Rapporterna överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Handläggare SOK
Socialnämnden 2017-05-23 6/20 105 Resultat/utfall kostnad per brukare KPB 2016 Anna Holmqvist och Linda Lagerblad från Ensolution presenterar resultat/utfall 2016 kostnad per brukare (KPB) för Lysekils kommun. Presentationen innehåller utfall verksamheter inom äldreomsorg och funktionsnedsättning samt verksamheter inom individ- och familjeomsorg. Slutlig rapport innehållande mer kvalitetssäkrade uppgifter kommer i augusti 2017. Nämnden tar del av redovisningen.
Socialnämnden 2017-05-23 7/20 106 Rapport beslut om särskilt boende Dnr SON 2017-19 Nämnden får information om antalet lediga rum/lägenheter samt antal beslut om plats i särskilt boende inom vård- och omsorgsavdelningen, per den 10 maj 2017. Beslutsunderlag Förvaltningens redovisning daterad den 10 maj 2017. Nämnden tar del av redovisningen. Enhetschef biståndsbedömning SoL/LSS
Socialnämnden 2017-05-23 8/20 107 Uppdrag avseende äldreomsorgen på Skaftö Dnr SON 2016-284 Socialförvaltningen har under 2016 gjort en utredning avseende Gullvivans äldreboende. Förvaltningen har också tagit fram en vård- och omsorgsplan för 2017-2025 vilken också socialnämnden antagit. Nämnden ger nu ett uppdrag till förvaltningen att bredda den tidigare utredningen så att hela äldreomsorgsverksamheten på Skaftö omfattas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 maj 2017. Socialnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda hur den framtida äldreomsorgen ska organiseras på Skaftö utifrån den i tjänsteskrivelsen upprättade uppdragsbeskrivningen. Uppdragen redovisas till nämnden vid sammanträdet den 30 november 2017. Arbetsutskottet ska informeras kontinuerligt i ärendet. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till LysekilsBostäder (för kännedom) Berörda intresseorganisationer på Skaftö (för kännedom) Avdelningschef vård och omsorg
Socialnämnden 2017-05-23 9/20 108 Information från förvaltningschefen Dnr SON 2017-20 Nämnden får information om: Påminnelse om socialnämndens extrasammanträde den 1 juni 2017 Nämnden tar del av informationen.
Socialnämnden 2017-05-23 10/20 109 Anmälningsärenden Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: Brev från Binna ; Om de unga ensamkommandes situation i vår kommun. Dnr son 2017-104 Arbetsmiljöverket; Resultatet av inspektion den 11 april 2017. Dnr SON 2017-108 Kommunfullmäktiges protokoll från den 20 april 2017; 48 Revisionsberättelse avseende 2016 års verksamhet samt fråga om ansvarsfrihet. Dnr SON 2017-115 49 Bokslut och årsredovisning 2016. Dnr SON 2017-36 52 Uppföljningsrapport 1 per den 28 februari 2017. Dnr SON 2017-37 53 Nytt äldreboende i Fiskebäck. Dnr SON 2016-150 55 Informationsplan vid krisinformation för Lysekils kommun. Dnr SON 2017-116 Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 109, den 23 maj 2017.
Socialnämnden 2017-05-23 11/20 110 Rapport intern kontroll 2017 Avstämning av fakturor mot avtal och fakturaunderlag Dnr SON 2016-270 Granskning har skett i enlighet med beslut om område för intern kontroll 2017. Området som kontrollerats och sammanställts i rapporten avser avstämning av fakturor mot avtal och fakturaunderlag. Syftet med granskningen är att säkerställa att gällande rutiner efterföljs. Granskningen visar att fem fakturor av totalt 20 saknar någon form av avstämning av fakturahanteringssystemet. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2017. Nämnden godkänner redovisningen av förvaltningens rapport om intern kontroll 2017 avseende avstämning av fakturor mot avtal och fakturaunderlag. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta med följande åtgärder: Tydliggöra att befintliga rutiner ska efterföljas Samtliga fakturor ska stämmas av gentemot respektive underlag samt att dokumentera i anteckningsfunktionen i verksamhetssystemet E-builder. Förvaltningschef Samtliga avdelningschefer inom förvaltningen Utredare
Socialnämnden 2017-05-23 12/20 111 Rapport intern kontroll 2017 frånvarorapportering i verksamhetssystemet Heroma Dnr SON 2017-270 Granskning har skett i enlighet med beslut om område för intern kontroll 2017. Området som har kontrollerats och sammanställts i rapporten avser frånvarorapportering i verksamhetssystemet Heroma. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2017. Nämnden godkänner redovisningen av förvaltningens rapport om intern kontroll 2017 avseende frånvarorapportering i verksamhetssystemet Heroma. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta med de i rapporten redovisade åtgärderna. Förvaltningschef Samtliga avdelningschefer inom förvaltningen Utredare
Socialnämnden 2017-05-23 13/20 112 Ny rutin erbjudande om plats till särskilt boende och till boende med särskild service för vuxna Dnr SON 2017-113 Socialförvaltningen kommer från den 1 juni 2017 att ändra rutinen för personer i ordinärt boende som har beslut som avser särskilt boende enligt socialtjänstlagen (SoL) eller boende med särskild service för vuxna enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Den nya rutinen medför att den enskilde ges möjlighet att avböja erbjuden lägenhet vid två tillfällen. Om den enskilde avböjer angiven plats efter andra erbjudandet kommer en ny behovsutredning att genomföras. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 april 2017. Förslag till beslut på sammanträdet Britt-Marie Kjellgren (K): avslag på förslag om ny rutin avseende erbjudande om plats till särskilt boende och till boende med särskild service för vuxna, till förmån för innevarande rutin. Ricard Söderberg (S): bifall till ny rutin. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller förslag från Ricard Söderberg (S). Nämnden godkänner förslag till ny rutin avseende erbjudande om plats till särskilt boende och till boende med särskild service för vuxna. Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri
Socialnämnden 2017-05-23 14/20 113 Ekonomiskt resultat U2 utfall per april månad 2017 Dnr SON 2017-37 Förvaltningens ekonomiska resultat per april månad med prognos per december 2017 redovisas. Ajournering Ajournering begärs och genomförs mellan kl. 14.20-14.35. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 april 2017. Ekonomiskt resultat per mars 2017. Förvaltningsöversikt. Verksamhetsstatistik individ- och familjeomsorg. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Larsson (C), tillsammans med samverkande partier: med anledning av redovisat negativt resultat kompletteras tidigare beslutad plan med ytterligare åtgärdsförslag för en budget i balans vid årets slut. Nämnden tar del av redovisningen av sammanfattande ekonomisk rapport och prognostiserat resultat. Med anledning av det negativa resultat som påvisas i dagens tertialrapport, får förvaltningen i uppdrag att komplettera tidigare redovisad handlingsplan med ytterligare åtgärdsförslag för att nämnden vid årets slut ska ha en budget i balans. Åtgärdsförslagen redovisas för beslut vid nämndens sammanträde den 20 juni 2017. Avvikande mening Britt-Marie Kjellgren (K) lämnar skriftligt sin avvikande mening mot beslutet.
Socialnämnden 2017-05-23 15/20 Ekonomienheten Kommunstyrelsen (för kännedom) Kommunens revisorer (för kännedom) Förvaltningschef
Socialnämnden 2017-05-23 16/20
Socialnämnden 2017-05-23 17/20 114 Förändrade statliga bidrag till kommuner för nyanlända Dnr SON 2017-122 Staten har aviserat att nuvarande ersättningar ska minska för kommunerna vad gäller nyanlända ensamkommande barn från och med 1 januari 2017. Inom kommunen finns viljeyttringar att låta ungdomarna stanna kvar i våra boenden även om statlig ersättning minskas, alternativt inte medges. Om man behåller ungdomarna under dessa premisser kommer det att betyda kostnadsökningar som inte kan bäras inom ordinarie budget efter 1 juli 2017. Under 2016 avvecklades det första boendet, Klippan. Nästa boende, Almgården, beräknas vara avvecklat till halvårsskiftet 2017. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 maj 2017. Förslag till beslut på sammanträdet Ricard Söderberg (S), tillsammans med samverkande partier: förvaltningen får i uppdrag att kostnadsberäkna - Nuvarande insatser för de ensamkommande ungdomar som fyllt 18 år samt de som ålderuppskrivits före vecka 11/2017 - Om de ensamkommande ungdomar som fyllt 18 år får ansöka om insatsen boende - Om alla ensamkommande i förvaltningens boenden får stanna i kommunen - Om alla ensamkommande ungdomar över 18 år, inklusive de som åldersuppskrivits, övergår till Migrationsverkets ansvar En konsekvensbeskrivning med praktisk möjlighet för att genomföra ovanstående förslag ska ingå i uppdraget. Förslagen redovisas vid nämndens sammanträde den 1 juni eller senast den 20 juni 2017.
Socialnämnden 2017-05-23 18/20 Förvaltningen får följande uppdrag: - att kostnadsberäkna nuvarande insatser för de ensamkommande ungdomar som fyllt 18 år samt de som ålderuppskrivits före vecka 11/2017, - att kostnadsberäkna om de ensamkommande ungdomar som fyllt 18 år får ansöka om insatsen boende, - att kostnadsberäkna om alla ensamkommande i förvaltningens boenden får stanna i kommunen, samt - att kostnadsberäkna om alla ensamkommande ungdomar över 18 år, inklusive de som åldersuppskrivits, övergår till Migrationsverkets ansvar. En konsekvensbeskrivning med praktisk möjlighet för att genomföra ovanstående förslag ska ingå i uppdraget. Förslagen redovisas vid nämndens sammanträde den 1 juni eller senast den 20 juni 2017. Kommunfullmäktige Kommunchef Ekonomichef Ekonom Förvaltningschef Avdelningschef individ- och familjeomsorg
Socialnämnden 2017-05-23 19/20 115 Redovisning av delegationsbeslut Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegationsbeslut: Familjerätt, perioden 2017-03-01 2017-03-31 Uppdragstagare, perioden 2017-03-01 2017-03-31 Urvalslista, klient, perioden 2017-03-01 2017-03-31 Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, dagverksamhet, korttidsplats), perioden 2017-03-01 2017-03-31 Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden 2017-03-01 2017-03-31 Arbetsutskottets protokoll från den 27 mars 2016 2017, 57-59 samt från den 6 april 2017, 60-83. Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 115, den 23 maj 2017.
Socialnämnden 2017-05-23 20/20 116 Övriga frågor Vid sammanträdets öppnande anmäldes följande ärenden: Information individärende Nämnden tar del av den muntliga redovisningen.