Verksamhetsberättelse 2017 Matfors Ryttarförening

Verksamhetsberättelse 2017 Matfors Ryttarförening Styrelsen för Matfors Ryttarförening avlämnar för verksamhetsåret 2017 följande verksamhetsberättelse

Ordförande Man hinner mycket men ändå inte alls allt man vill på ett år, därför vill jag gärna fortsätta som ordförande i Matfors Ryttarförening även nästa år. Mina företrädare har gjort ett fantastiskt jobb att förverkliga vår dröm om det efterlängtade ridhuset. Jag fick förmånen att kliva på som ordförande när allt detta hårda jobb var gjort. Under detta år har vi i styrelsen fokuserat på mjuka värden, hur vi skall få en ännu bättre gemenskap och att få fler att känna sig delaktiga och därmed villiga att hjälpa till med allt som behöver göras. För mig som ordförande har det handlat mycket om hur vår personal har det och hur vi skall jobba mer strategiskt för att bygga upp en stabil ekonomisk grund att stå på. Ridhuset och ridskoleverksamheten är det centrala i detta. Vi har även tillsammans i styrelsen jobbat fram en mål- och visionsplan under året. Denna plan får inte bli en pappersprodukt i någon pärm utan skall leva i vårt medvetna i allt vi gör och också uppdateras eftersom tiden och utvecklingen går framåt. För de som inte känner mig så har jag själv vuxit upp med föreningshästarna i Matfors. Hade aldrig någon egen häst utan skötte en föreningshäst och var jättenöjd med det. Att få ha kontakt med djur och i synnerhet hästar ger så mycket tillbaka så grattis alla föräldrar för att era barn har hittat detta intresse. Uppmuntra det och hjälp dem för detta är något man verkligen kan ha och göra tillsammans. För ca 10 år sedan när vår dotter Annie började rida kom jag tillbaka till föreningen och red själv i många år, detta år har jag inte ridit mycket utan istället ägnat mig åt att vara ordförande. För kommande år har vi en hel del att göra med både anläggning och verksamheten. Vi har en härlig stämning och ett bra läge känner jag. Vi skall under 2018 verkligen bli klar med cafeteria och toalett och utbildningslokal i ridhuset, vi skall genomföra en mängd arbeten på anläggningen och framförallt skall vi ha en massa roligt tillsammans. Vi får massor av beröm får besökare för vår fina anläggning och det vill jag också ge. Tack alla härliga fina människor som gör Matfors Ryttarförening till vad den är. En genuin lagom stor klubb i fantastisk miljö med god stämning och många, inte alltid hästintresserade, människor som hjälper till. Det är många många som gör mycket men det är en person som är värd att nämnas mer än alla andra och det är vår Eivor som sitter på Ica och säljer bingolotto som ingen annan kan för vår förening. Hurra för Eivor och det hon gör, hurra för alla andra som hjälper till. Tillsammans gör vi föreningen till vad den är. Hej hopp, full galopp Ulrica Widmark Norberg Ordförande 2

Ekonomi Under 2017 har föreningen haft en fortsatt bra ekonomisk utveckling. Ridskolan har som de senaste åren nått ett mycket bra resultat, årets intäkter blev 693 796 kr plus 47 060 kr för ridlägren. Sammanlagt 740 856 kr. Alltså 69 556 kr högre än 2016 års resultat. Många nya elever har tillkommit, olika satsningar och träningstillfällen har genomförts och dessutom tävlingar i ridskolans regi. Detta har bidragit till det fina resultatet. Anläggningsabonnemangen har gett 44 840 kr, 12 000 kr mer än tidigare år. Föräldrasektionen har även under 2017 haft ett mycket bra år med försäljning på 95 092 kr för de olika aktiviteterna Bingoförsäljningen har, som tidigare år, nått ett strålande resultat med 332 763 kr för sålda lotter. Behållningen i år blev 105 000 kr viket gör det till en mycket viktig inkomstkälla för föreningen. Vid de övriga försäljningsaktiviteterna har man under året sålt olja/kryddor och saffran, summa 97 835 kr. Ansökan om LOK-stöd, till Riksidrottsförbundet gav 83 809 kr. Föreningen har även ansökt om ett bidrag från förbundet på 35 000 kr som använts till en extra aktivitet för eleverna. Ansökan till kommunen avseende anläggningsbidrag och aktivitetsbidrag gav 149 658 kr. Statligt bidrag har uppgått till 633 691 kr vilket avser lönebidrag. Tävling/träning har under året haft aktiviteter som gett en inkomst på 110 239 kr. Sponsring gav en intäkt på 47 000 kr. Detta gäller i huvudsak inkomst från skyltarna i ridhuset. Föreningen har under året haft fler boxplatser uthyrda som gett en hyresintäkt på 65 129 kr. Utgifterna har i stort legat på budgeterat belopp, det är bara anläggningskostnaderna som tillåtits bli höga 87 436 kr, då på grund av att en hel del förbättringar måste utföras på anläggningen. Elkostnaderna blev dyrare än tidigare, 101 596 kr men då föreningen numera har ett ridhus få man räkna med en dyrare elkostnad i framtiden. Tävlingsomkostnaderna blev högre än tidigare, 63 445 kr men där ingår numera också arvode till tränare i den träningsverksamhet som sektionen bedriver. Föreningen har p g av god ekonomi kunnat köpa tre ponnys till ett sammanlagt pris av 145 000 kr Man har sålt en ponny för 10 000 kr. Föreningen har under året fått en gåva av Bällsta Intresseförening på 5 285 kr. Annabell Kassör 3

Ridskolan 2017 arbetade Katarina Isokivi som ridskolechef och instruktör på 75%, Kristina Höijertz arbetade 50% som instruktör tillsammans med timanställda Ida Engberg och Linda Mårtensson. Ungdomsledare under året har varit ungdomar från Ryttarsatsning och Usek. Sabine Ädel genomförande Ungdomsledarutbildning ULK i mittsvenska. Katarina och Kicki genomförde vidareutbildningar via mittsvenska. Under året har ridskolan haft 125 uppsittningar i snitt per vecka. Vi har vidareutbildat och köpt nya hästar, anordnat ridskoletävlingar i olika grenar, haft ridläger på sommarlov och andra skollov, samt anordnat extra aktiviteter/träningar på helger och lov och genomfört projektet stjärnor i stallet. Vi har sökt och fått bidrag beviljade genom Idrottslyftet, lokstödsbidrag och rapporterat till Sisu Idrottsutbildningar. Ridskolan har köpt tre hästar under året. Olego en valack, född 2011, C-ponny, skäck som köptes in som inbyte av D-ponnyn Ginnie, som hade skador vilket gjorde att hon inte kunde gå på ridskolan, Sultan en valack, född 2009, D-ponny, gul som köptes med inbyte av storhästen Liz som ej trivdes som ridskolehäst. Pride är en valack, född 2011, D-ponny, skimmel. Diddi fick under hösten gå i pension. Hon bor numera i Ånge, är sällskaps och barnponny hos en familj. Diddi är saknad av alla, men hon mår fantastiskt bra och väl värd sin pension. Under 2017 har vi utvecklat Minisatsning, Lilla Ryttarsatsning och Ryttarsatsning på ridskolehäst samt egen häst. Alla ridskolehästar har tillsammans med våra duktiga ryttare varit ute på tävlingar i lag och individuellt i både dressyr och hoppning i distriktet. De har tillsammans representerat klubben på ett fantastiska fint vis både ridmässigt och resultatmässigt. Vi är oerhört stolta över föreningens underbara hästar och ryttare. Ridskolemästerskap 2017 i hoppning med stillbedömning 1. Kajsa Andersson 2. Julia Löfqvist 3. Agnes Jonsson Vi vill rikta ett stort TACK till alla vikarier, teoriledare, U-sek och andra som frivilliga ställt upp och hjälpt till med ridlektioner, hästar, tävlingar, stallskötsel och annat vi behövt hjälp med under året. Extra stort TACK till alla som ställt upp för ridskolan och mig under året. Nu rider vi vidare mot en framtid med fantastiska möjligheter. Hopp och galopp hälsningar / Katarina Isokivi Ridskolechef 4

Tävlingssektionen Vi började året med att anordna Grönt kort-kurs med Carina Sjölinder. Det är ett bra forum för oss att träffa ryttare och föräldrar som är på väg ut på tävlingsbanorna. Vi har också ett möte för våra tävlingsekipage innan säsongen startar, för att kunna gå igenom eventuella TR-ändringar, lagdeltagande och lite annat smått och gott. En uppskattad dressyrclinic anordnades i mars, med flera ekipage från vår egen klubb. Detta arrangemang ser vi nu som återkommande. Vi har arrangerat hopp- och dressyrträningar under 2017 för Jenny Östberg Hjort och Isabelle Serrander, båda framgångsrika tävlingsryttare tillika c-tränare. Fler tävlingar än vanligt har genomförts på vår anläggning förra året. De mycket populära Pay & Jump har lockat många besökare till vår fina anläggning, och vi hade även en Pay & Ride under våren samt programträning. Annars är det som vanligt dressyrtävlingar i juni, kvällstävlingarna i hoppning under midsommarveckan och de lite större hopptävlingarna i september som gått av stapeln. Vi testade även en kvällstävling i dressyr under juli månad, som gick väldigt bra, så det konceptet kommer vi köra igen. Tack till alla fantastiska funktionärer som gör detta möjligt! Klubbmästare för 2017 Hoppning junior Maja Mårtensson O Nellie Hoppning senior Maja Mårtensson Cruzero Dressyr junior Emma Hallberg Runsås Rembrandt Dressyr senior Malin Steffansson Browning Light Vi medverkade i tre lagserier, Div II ponnyhoppning samt Div I och II ponnydressyr. I Div II vann vårt lag hela divisionen i Mittsvenska! För övrigt har våra ekipage nått fina framgångar på tävlingsbanorna under säsongen, och vi ser med glädje fram emot kommande tävlingstermin. Ett stort grattis till vårt MRF-ekipage Emmy Svanstedt och MDF Mermaid som tävlar i hoppning, tillsammans tog de hem Mittsvenskas championat 2017 i kat B. Ulrika Scherman Tävlingssektionen 5

Anläggningssektionen I år så har anläggningssektionen provat på ett nytt koncept. Vi har varit två ansvariga i gruppen och delat på ansvaret över anläggningen. Detta har fungerat utmärkt, tycker vi själva. Anläggningssektionen har jobbat på efter bästa förmåga. Vi har fått mycket gjort på vår fina anläggning under året 2017. Detta med hjälp av våra härliga medlemmar och inte att förglömma vår alldeles egen hustomte, Yngve Lindström. I början av året så bad vi personalen om en lista över saker som bör lagas, byggas om eller byggas nytt, för att lättare kunna planera arbetet. Vi fick en lång lista med både stora och små saker som på nått vis skulle fixas till. Listan är nu avklarad och en ny lista för 2018 är på gång. Under våren så började vi med en städkväll där föräldrar och barn ställde upp. Vi krattade och rensade bort allt skrot som har legat runt anläggningen. Resultatet blev en jättestor majbrasa och flera lass till tippen. Nästa stora uppdrag blev att göra en bro över ån i stora sommarhagen. Hästarna blev supernöjda och då är vi nöjd. Vi har även byggt en ny skitramp. Så nu är det säkert att tömma skiten. Vi har som vanligt lagt mycket tid och arbete före, under och efter tävlingar. Utöver ovanstående så kan också nämnas följande: - Stuprör på övre stallet vattenhuset. - Ny LED-armatur/belysning i verkstaden. - ny blandare i hästduschen + fixat stopp i avlopp tvättmaskin - lagat fläkt i stallet vattenhuset - sladdat anläggningens ridbanor - klippt gräs i diken/brinkar - Deltagit i städdagar - Årlig majbrasa. Det finns fortfarande ett mål/beslut att bygga en carport till traktorn, men vi måste prioritera andra saker innan det bygget tar fart. Ulf och jag vill verkligen framföra ett stort tack till alla medlemmar som ställer upp med en hjälpande hand på vår förening. Det är ju trots allt våra barns största intresse vi underhåller. Ett särskilt TACK till Peter Eriksson och Magnus Hallberg som ställt upp med sina maskiner, när det gäller grus/skrotkörning, skottning och gräsklippning. Ulf Nilsson-Böös och Carina Hallberg 6

Ridhusgruppen Under 2017 så har det hänt en hel del inne i ridhuset. Trots att vi fick några månaders avbrott i byggandet då vårt bygglov tog slut och ett nytt måste sökas. Vi fick stor hjälp av kommunens byggnadsnämnd för att snabbt få ett nytt bygglov. Vi har dessutom fått ett bidrag från kommunen på 110 000 kr till att färdigställa inre byggnation. Under året så har hela fläktsystemet installerats, altanen är färdig byggd, elen inne i lokalerna är klar. Handikapp toaletten är nästan klar, det fattas fläkt som ska monteras ihop med övre toaletten. Det är säkert något jag glömt att nämna som har gjorts under året. Det är mycket som görs i detta stadiet som inte syns så väl, men som tar tid att göra. Reklamskyltar från olika företag pryder vår ena långsida av ridhuset, men fler får plats. Så finns det någon därute som vill ha en plats eller känner någon som vill ha en plats, så är det bara att höra av sig till styrelsen. Vi vill tacka alla som har hjälpt till med byggnationen av att färdigställa vårt ridhus, ingen nämnd och ingen glömd. Vill man hjälpa till att färdigställa den invändiga byggnationen så våra ridande elever får en fin utbildningslokal och vi föräldrar och barn kan ta sig en fika, så är alla hjärtligt välkomna att höra av sig till Carina Hallberg eller Ulf Nilsson-Böös, så informerar vi när det ska snickras. Alla hjälpande händer är välkomna. Carina Hallberg Webbansvarig Under verksamhetsåret 2017 har arbetet till stor del legat på att uppdatera informationen och forma hemsidan till en informationskanal för vår förening. Då idrottonlines webbverktyg var helt nytt arbetsområde för mig så har mycket tid gått till att lära sig att hantera det. Styrelsens mål är att föreningens facebooksida ska vara vår snabbaste kanal ut till medlemmarna. På hemsida ska utökad information från samtliga sektioner publiceras. Föreningens mål och visionsarbete för 2017 har publicerats på hemsidan och finns nu tillgängligt för alla. Fortsatt arbete behövs för att presentera sektionernas arbete och få bättre flöde i kommunikationen mellan sektionerna och medlemmarna. Vi har även som målsättning att starta ett instagramkonto under 2018 för att öka spridningen på sociala medier om vår förening. Jag vill passa på att tacka alla som hjälper till att publicera och sprida nyheter och information på vår facebooksida. Utan er hjälp skulle det vara svårt att hålla den aktiv och levande. Webbansvarig Cajsa Berggren 7

Föräldrasektionen Föräldrasektionen har behövt göra ett omtag under året, då Sofie Viklund har lämnat sektionen efter många trogna år. En stor eloge till Sofie som hållit i trådarna och gjort ett fantastiskt arbete med föräldrasektionen och många aktiva insatser. Som vanligt har sektionen samarbetat med föreningens övriga sektioner under året, i samband med tävlingar och allehanda aktiviteter. Under 2017 har föräldrasektionen varit med och bidragit med servering av mat och dryck vid: Årsmötet i februari Valborgsfirande Ett antal Pay & Jump och Pay & Ride Dressyrtävlingar för ponny och häst i juni Kvällstävling hoppning för ponny och häst + klubbmästerskap i juni Kvällstävling dressyr för ponny och häst i juli Hoppning ponny och häst i september Fika vid ridskole- och klubbaktiviteter Fika vid städdagar Med hjälp av många medlemmars medverkan har vi bemannat dessa olika aktiviteter en viktig insats för klubben! Det mesta har flutit på under året, men vid vissa tillfällen har bemanning varit ett problem. Då har underbara 'trotjänare' fått kliva fram och rädda situationerna. I viss mån är detta styrelsemedlemmar, men lika ofta resterna av äldre tiders F-SEK med vänner. Att gamla serveringen är ur bruk har dessutom medfört en del knöligheter i och omkring föräldrasektionens arbete. Cafeterian i ridhuset är mycket efterlängtad! Vikten av en väl fungerande föräldrasektion är en viktig grund i en fungerade verksamhet. För att inte slita onödigt mycket på nästföljande ansvarig bör kommande styrelse ta i akt och gärna aktivt driva en vitalisering av föräldrasektionen. Många som gör lite lagom bör ersätta få som gör mycket. Vid pennan, Janne Lorentzon samt Annika Welander Julmarknad 2017 Sommaren hade knappt tagit slut när jag i början av september påbörjade arbetet med att kontakta knallar till 2017-års julmarknad. Det går lättare och lättare för varje år! Flera av de knallar vi haft under åren har varit med vid flera tillfällen och vet när man ringer vad det gäller Dom har koll på vår julmarknad! Traditionsenligt hade vi ett möte hos familjen Viklund i oktober då vi planerade och delade ut ansvarsområden. Årets julmarknad hölls som planerat i ridhuset och i vanlig ordning hade vi många besökare. Våra knallar, alla med ett mycket fint utbud av hantverk och matiga godsaker, var nöjda med sin försäljning. 8

Kolbullekillarna hade kö hela dagen och jobbade på accord I år såldes rekordmånga kolbullar. Jättekul! Försäljningen i bagarstugan gick tåget och som jag tidigare sagt, det spelar ingen roll hur mycket tjejerna bakar så tar det slut. Det är ju det bästa betyget vi kan få att vårt bröd är så uppskattat! Tunakören med Chatrine Bergendahl i spetsen kom även i år och spred härlig julstämning med vacker sång. Matfors Luciakandidater kom och visade upp sig och besökare kunde lägga sin röst på sin favorit. Tomten lyckades komma loss från tomteverkstaden för ett besök hos oss till alla barns stora glädje Vi lyckades också knyta till oss PISTON från Viskan som visade bilar och fyrhjulingar. Ett par dagar före julmarknaden blev det också klart att Matfors Brandkår skulle komma förbi och visa oss sina brandbilar. Fika- och korvförsäljningen gick som tidigare år mycket bra och många besökare stannade till och tog en paus i vårt för dagen tillfälliga café mitt i manegen. Mathinkslotterierna kunde varit flera i år då de lotter vi hade snabbt sålde slut. Nu tackar jag för mig efter sex julmarknader. Det har varit fantastiskt roligt att fått vara med och starta upp en så fin tradition på MRF och för bygden. All den fina respons vi fått för vår julmarknad gör mig varm i hjärtat! MRF hälsar alla välkomna till julmarknad 2 december 2018 Stort varmt TACK till alla er som jobbat, bakat och skänkt priser till våra lotterier under 2017! Sofie Viklund Sammankallande för julmarknaden 9

Ungdomssektionen 2017 har även det varit ett bra och roligt år för ungdomssektionen. Vi har arrangerat många lyckade aktiviteter tillsammans. Vår en egen Pay and Jump med många anmälningar, den årliga halloweenkvällen som blev en kanonkväll i scoutstugan i Rännö och även några barnkalas. Barnridningen som vi kontinuerligt haft både på anläggningen och på bortaplan har fungerat bra. Som tidigare år har U-sek hjälpt till på alla våra hemmatävlingar, julmarknaden samt Valborgsfirandet. Det har varit ett år med ganska få aktiva medlemmar i U-sek men vi ser fram emot 2018 och hoppas att fler vill ta del av gemenskapen vi har. Detta år har vi också gjort klart renoveringen av Blårummet som påbörjades föregående år. Rummet lever nu upp till sitt namn och har fått ljusblått tema vilket blev jättebra. Vår ponny Bella har fortsatt gå med på ridskolans lektioner och våra söndagsbarnridningar vilket har funkat bra. Hon har även varit ute lite på tävlingsbanan med finfina resultat! Vi i U-seks styrelse tackar för detta år och önskar fortsatt lycka till under kommande år! Maja Mårtensson, Sabine Ädel, Emma Öhlund och Ebba Persson 10

Styrelsearbetet Styrelsen har under verksamhetsåret 2017 haft tio ordinarie styrelsemöten samt ett konstituerande möte. Ungdomssektionen har under året haft en representant med på nio av dessa möten. Antalet medlemmar uppgick 2017-12-31 till 245 inkluderat 4 stödmedlemmar. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ulrica Widmark Nordberg Annika Welander Cajsa Berggren Annabell Andersson Jan Lorentzon Ulf Nilsson Böös Carina Hallberg Niklas Axelsson Linda Mårtensson Maja Mårtensson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ungdomssektionens representant Ansvariga för respektive verksamhetsområde har varit: Ulrika Scherman Cajsa Berggren Åsa Mårtensson My Lindqvist Jeppsson Ulf Nilsson Böös Carina Hallberg Jan Lorentzon Annika Welander Maja Mårtensson Katarina Isokivi Linda Mårtensson Katarina Isokivi Ulrica Widmark Norberg Niklas Axelsson Tävlingssektionen Tävlingssektionens kontakt samt webbansvarig Grenledare Hoppning Grenledare Dressyr Anläggningssektionen Föräldrasektionen Ungdomssektionen Ridskolan Ridskolans kontakt Utbildning Sponsring samt anställda Ljud och teknik 11

Slutligen Styrelsen vill avslutningsvis framföra sitt tack till alla medlemmar för detta verksamhetsår, med förhoppning att ni även i fortsättningen ska stötta oss med ert engagemang. Era ovärderliga insatser är en förutsättning för vår förening skall kunna fortsätta leva och utveckla sin verksamhet. Matfors Februari 2018 Ulrica Widmark Nordberg Annika Welander Annabell Andersson Cajsa Berggren Jan Lorentzon Niklas Axelsson Carina Hallberg Ulf Nilsson Böös Linda Mårtensson 12