Ks 55 Dnr 01/KS37 879

2 Ks 55 Dnr 01/KS37 879 Yttrande - Remissen Förslag att förklara Drottningholms kungsgård med tillhörande gårdar som värdefull fastighet enligt 16 förordningen (1988:1229) om statliga byggnadsminnen Riksantikvarieämbetet har 2001-03-12 till kommunen överlämnat förslag att förklara Drottningholms kungsgård med tillhörande gårdar som värdefull fastighet med skyddsföreskrifter för synpunkter. Kommunen har begärt och fått förlängd remisstid t o m 31 maj. Kulturkontoret och stadsarkitektkontoret har gemensamt 2001-05-03 upprättat förslag till yttrande. Jäv Solveig Brunstedt (c) anmäler jäv. Yrkanden och proposition Inger Lindman (c) yrkar att kommunens remissyttrande endast bör omfatta det första stycket Riksantikvarieämbetet (Raä) har lämnat förslag..stora delar av Lovön nu kan få samlat skydd. Peter Carpelan (m) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Beslut 1. Ekerö kommuns yttrande daterat 2001-05-29 överlämnas till Riksantikvarieämbetet. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna kommunens yttrande. Reservation Inger Lindman (c) lämnar skriftlig reservation. Stig Marklund (mp) reserverar sig till förmån för Gunilla Tovatts (mp) yttrande 2001-05-15. Exp: Riksantikvarieämbetet Paragrafen justeras omedelbart

3 Ks 56 Dnr 01/KS33 619 Yttrande Remissen, BUS-utredningens förslag till gemensam policy med riktlinjer Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd KSLs Vård- och omsorgsberedning och landstingets Hälso- och sjukvårdsnämnd tillsatte våren 2000 en gemensam politisk styrgrupp med uppdrag att utarbeta policyprogram med riktlinjer avseende samarbete och ansvarsgränser mellan huvudmännen för barn och ungdomar med psykiska/-psykiatriska problem och fysiska funktionshinder. KSL och Hälso- och sjukvårdsnämnden översände 2001-02-21 remissen BUS-utredningen Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd Gemensam policy med riktlinjer för Stockholms läns kommuner och landsting. Remissen omfattar: Policydokument Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd (Förslag till gemensam policy med fem riktlinjer samt en särskild bilaga med rättsliga förutsättningar). Den politiska styrgruppens beslut om policydokumentets syfte och kommande utvecklingsområden. Bakgrund till gemensam policy med riktlinjer. Kommunens yttrande ska vara KSL tillhanda senast den 30 maj. Barn- och ungdomskontoret och socialkontoret har gemensamt upprättat tjänsteutlåtande 2001-04-17. Socialnämnden har behandlat ärendet 2002-05-09. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2001-05-22. Beslut Barn- och ungdomskontorets och socialkontorets gemensamma tjänsteutlåtande daterat 2001-04-17 överlämnas till KSL som Ekerö kommuns yttrande. _ Exp: KSL Paragrafen justeras omedelbart

4 Ks 57 Dnr 01/KS19 019 Organisationsförändring Sammanslagning av resultatenheterna Färingsöhemmet och Ekgården Kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande 2001-01-30 redovisat förutsättningar för en sammanslagning av resultatenheterna Ekgården och Färingsöhemmet. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2001-02-06 kommunledningsstaben i uppdrag att ta fram beslutsunderlag för sammanslagning av Ekgården och Färingsöhemmet till en resultatenhet. Arbetsutskottet uttalade att beslutsunderlaget ska innehålla beskrivning av tänkbara konsekvenser för kvalitet och ekonomi. Kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande 2001-04-06 rev 2001-05-06 och 2001-05-08 redovisat uppdraget. Tf utvecklingsledare föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Solveig Brunstedt (c) yrkar att resultatenheterna Ekgården och Färingsöhemmet kvarstår som två resultatenheter. Ewa Björling (m), Mats Palmborg (fp), Ulric Andersen (s) och Leif Hagström (kd) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Beslut 1. Resultatenheterna Ekgården och Färingsöhemmet med tillhörande verksamheter slås samman till en resultatenhet med en gemensam ledning. Sammanslagningen skall utvärderas efter 9 månader. 2. Kommunchefen får i uppdrag att organisera ledningsfunktionen för den sammanslagna enheten. Reservation Solveig Brunstedt (c) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Exp: Kommunchefen Ekgården och Färingsöhemmet Kommunledningsstaben, redovisningsfunktionen

5 Ks 58 Dnr 00/KS100 319 Förändring av väghållningsansvar m m mellan Ekerö kommun och Närlunda vägförening Chefen för tekniska kontoret informerade 2000-05-30 om att diskussion mellan kommunen och Närlunda vägförening avseende förändringar av väghållningsansvaret inom Ekerö tätort inletts. I samband med pågående lantmäteriförrättning för omprövning av Närlunda vägförening, har kommunen och föreningen fört fortsatta förhandlingar om ändringar och förtydliganden avseende ansvarsfördelning mellan parterna, beträffande väghållning samt skötsel av grönområden. Tekniska kontoret har upprättat förslag till avtal. Chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. Beslut 1. Avtal avseende väghållningsansvar samt skötselansvar för grönområden mellan Ekerö kommun och Närlunda vägförening godkännes. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att för kommunen underteckna avtalet. 3. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att genomföra erforderliga ändringar i berörda detaljplaner. Exp: Närlunda vägförening Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska kontoret Kommunledningsstaben, samhällsplaneraren

6 Ks 59 Dnr 01/KS54 253 Försäljning avseende del av Troxhammar 1:2 Tekniska kontoret har träffat avtal med Import Export AB Kewittol avseende försäljning av del av, ca 2 500 kvm, kommunens fastighet Troxhammar 1:2. Förslag till kommunfullmäktige Köpeavtal daterat 2001-04-09 mellan Ekerö kommun och Import Export AB Kewittol avseende försäljning av del av Troxhammar 1:2, ca 2 500 kvm, för en köpeskilling om 1 200 000 kronor godkännes.

7 Ks 60 Dnr 01/KS52 239 Utökning av saluplatser, Mälarö Torg Tekniska kontoret har på uppdrag av tekniska utskottet upprättat förslag avseende eventuell utökning och ändring av saluplatser på Mälarö Torg. Kontoret har, från berörda, inhämtat synpunkter på förslaget. 1. Tekniska utskottet har 2001-05-07 föreslagit att kommunstyrelsen beslutar att på Mälarö Torg: - inrätta ny fast saluplats 6 och ny tillfällig saluplats 10 enligt tekniska kontorets förslag - flytta befintliga tillfälliga saluplatser 7 och 8 till nya lägen enligt förslag från Ekerö Centrums Företagareförening 2. Tekniska kontoret ges i uppdrag att undersöka huruvida uteserveringen vid Queens konditori ligger inom det markområde som kommunen upplåter. Tekniska utskottet har 2001-05-07 lämnat förslag till kommunstyrelsen. Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att på Mälarö Torg: - inrätta ny fast saluplats 6 och ny tillfällig saluplats 10 enligt tekniska kontorets förslag - flytta befintliga tillfälliga saluplatser 7 och 8 till nya lägen enligt förslag från Ekerö Centrums Företagareförening 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att under hösten återkomma med en redovisning över hur torghandeln har påverkat framkomligheten m m på Mälarö Torg. Exp: Tekniska kontoret

8 Ks 61 Förköpsärende Ölsta 3:54, Färingsö Västerleds Villabyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Bengt Lindblad Köpare Dan Mähl ½ Kristina Gustavsson ½ Areal Typkod 30 290 kvm 220 småhusenhet, helårsbostad Köpeskilling 2 350 000:- Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Västerleds Villabyrå Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

9 Ks 62 Förköpsärende Sånga-Nibbla 7:1, Färingsö Carnestedts Fastighetsförmedling och Advokathuset AB har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer utöva sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Typkod Nils Ola Nignell UK Consortium Ltd 68 390 kvm 120 bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling 3 500 000:- Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Advokathuset i Stocksund Box 2150, Danderyd Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

10 Ks 63 Dnr 97/KS146 610 Skolorganisation och enhetsstruktur Stenhamra och Uppgårds skolorna Kommunstyrelsen beslutade 1997-09-16 att de två resultatenheterna Stenhamraskolan och Uppgårdskolan skulle utgöra en resultatenhet fr o m 1998-01-01. Vidare att skolorna skulle samverka i lokalutnyttjande och att skolorna skulle ha var sin rektor. Kommunfullmäktige återremitterade 1997-10-28 ärendet för ytterligare utredning om olika samverkansformer mellan skolorna i Stenhamra. Kommunfullmäktige beslutade 1998-04-21 att skolorna skulle utgöra två F-9 enheter. Kommunstyrelsen behandlade 2000-02-08 driftkalkyl och riskanalys för den beslutade skolorganisationen, för de båda aktuella skolorna. Med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslut i april 1998 fick kommunledningsstaben i uppdrag att bl a leda utvecklingsarbetet enligt redovisad inriktning samt att återkomma med lokal- och investeringsplan. Kommunchefen har 2001-05-09 upprättat tjänsteutlåtande. Samverkan och MBL har genomförts. Skrivelse daterad 2001-05-29 delades ut vid sammanträdet. Kommunchefen och resultatenhetscheferna för berörda skolor föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Solveig Brunstedt (c) yrkar enligt kommunfullmäktiges beslut 1998-04-21 att Stenhamraskolan och Uppgårdskolan ska vara två självständiga F-9 skolor. Peter Carpelan (m) yrkar enligt arbetsutskottets förslag med diskuterat förtydligande. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag.

11 forts ks 63 Beslut Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut 2001-06-12 nedan beslutar kommunstyrelsen att att tidigare beslut, om att Stenhamraskolan och Uppgårdskolan ska utgöra en resultatenhet, ska verkställas så snart en gemensam ledningsorganisation finns på plats. Beslutet gäller under förutsättning av att samtliga MBL-förhandlingar är slutförda, d v s att någon motpart ej begär central förhandling. kommunchefen får i uppdrag att organisera ledningsfunktionen vid enheten och att genomföra denna så fort ledningsorganisationen är bemannad. Förslag till kommunfullmäktige 1. Stenhamraskolan och Uppgårdskolan ska utvecklas till en gemensam F-9 skola. 2. Inom ovanstående ram ansvarar skolledningen för elev- och personalorganisation utifrån ett pedagogiskt F-9 perspektiv. Reservation Solveig Brunstedt (c) lämnar skriftlig reservation. _

12 Ks 64 Dnr 01/KS15 212 Dnr 98/KS94 436 Lägesrapport Programsamråd, översiktsplanearbetet Våren 2000 gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta en ny kommuntäckande översiktsplan. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick uppdraget att leda arbetet. Arbetsutskottet godkände 2000-12-19 arbetsunderlag till programsamrådet. Samhällsplaneraren och planarkitekten redovisade 2001-02-06 förslag till programsamråd. Arbetsutskottet godkände planerat genomförande. Programsamrådet har pågått till 2001-04-18. Kommunledningsstaben har 2001-05-02 upprättat preliminär samrådsredogörelse. Samhällsplaneraren informerade om att alla remissinstanser ej hunnit avge synpunkter, vidare om förslag till alternativa utvecklingsscenarier och fortsatt arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2001-05-08: 1 Information om hittills inkomna synpunkter från programsamrådet noteras. 2 Kommunledningsstaben får i uppdrag att planera seminarium i juni, preliminärt måndagen den 18:e, avseende presentation, diskussion m m om former för utvärdering och konsekvensanalys för de alternativa scenarierna för kommunens utveckling samt för dialog med medborgarna. Samhällsplaneraren föredrog ärendet. Noteras att planerat seminarium inte kan genomföras förrän efter sommaruppehållet. Förslag till kommunfullmäktige 1 Redovisad samrådsredogörelse noteras till protokollet för vidare behandling av ärendet. 2 Med hänsyn till att alla remissinstanser ej inkommit med synpunkter bemyndigas kommunstyrelsens arbetsutskott att komplettera samrådsredogörelsen.

13 Ks 65 Dnr 00/KS140 706 Maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Riksdagen har beslutat att fr o m 2002-01-01 kan kommunerna införa maxtaxa i förskoleverksamheten och skolbarnsomsorg. I Svenska Kommunförbundets cirkulär 2001:16 finns maxtaxan beskriven. Barn- och ungdomskontoret har 2001-01-29 upprättat PM. Barn- och ungdomskontoret och kommunledningsstaben har 2001-03-13 rev 2001-03-14 upprättat tjänsteutlåtande. Barn- och ungdomsnämnden har 2001-04-03 föreslagit att: Kommunfullmäktige föreslås ta ställning till om maxtaxa ska införas i Ekerö kommun. Kommunfullmäktige föreslås, om maxtaxa införes, att uppdra åt barn- och ungdomsnämnden att utarbeta förslag till utformning av maxtaxan. Barn- och ungdomsnämnden har bifogat nämndens beslut 2001-02-20 avseende rätt till förskoleverksamhet för arbetslösa och föräldraledigas barn samt allmän förskola för fyra- och femåringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2001-04-03 kommunledningsstaben och barn- och ungdomskontoret i uppdrag att återkomma med kompletterande beräkningar av kommunalekonomiska effekter avseende: - 0-taxa för tillsynstid upp till 25 tim/vecka - antagande att 67 % av brukarna väljer tillsynstid upp till 50 tim/vecka Barn- och ungdomskontoret och kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande 2001-05-02 redovisat uppdraget. Yrkanden och proposition Stig Marklund (mp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att införa maxtaxa i förskoleverksamhet och skolverksamhet under förutsättning att kommunen ansöker hos regeringen om att få starta en försöksverksamhet med någon form av vårdnadsbidrag för att erbjuda barnfamiljerna ett ekonomiskt möjligt alternativ.

14 forts ks 65 Leif Hagström (kd) yrkar bifall till den del av miljöpartiets förslag som avser att kommunen ansöker hos regeringen om att får starta en försöksverksamhet med någon form av vårdnadsbidrag för att erbjuda barnfamiljerna ett ekonomiskt möjligt alternativ. Ewa Björling (m) yrkar att ärendet maxtaxa och förslaget att kommunen ansöker hos regeringen om att får starta en försöksverksamhet med någon form av vårdnadsbidrag behandlas var för sig. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Ewa Björlings förslag. Ewa Björling (m), Mats Palmborg (fp) och Ulric Andersen (s) yrkar att Ekerö kommun inför maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg fr o m 2002-01-01. Leif Hagström (kd) och Solveig Brunstedt (c) yrkar avslag på detta. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Eva Björlings, Mats Palmborgs och Ulric Andersens förslag. Beslut 1. Kommunen ansöker hos regeringen om att får starta en försöksverksamhet med någon form av vårdnadsbidrag för att erbjuda barnfamiljerna ett ekonomiskt möjligt alternativ behandlas i särskild ordning vid ett senare tillfälle. 2. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut 2001-06-12 avseende införandet av maxtaxa inom barnomsorgen får kommunledningsstaben och barn- och ungdomskontoret i uppdrag att redovisa fler alternativa tidsrelaterade taxekonstruktioner. Vidare att förslag till taxekonstruktioner baseras på avgift 12 månader istället för nuvarande 11 månader per år. Förslag till kommunfullmäktige 1. Ekerö kommun inför maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg fr o m 2002-01-01. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utarbeta förslag till avgiftssystem inom ramen för beslutet om införande av maxtaxa.

15 forts ks 65 Reservation Leif Hagström (kd) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Solveig Brunstedt (c) överlämnar skriftligt reservation.

16 Ks 66 Dnr 01/KS01 042 Verksamhetsredovisning per 2001-03-31 Nämnder och kontoret har överlämnat verksamhetsredovisning per 2001-03-31. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2001-05-09. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträdet 2001-05-15, med undantag för punkt 14 som bordlades, att förslagen 1-13 och 15-25 efter fortsatt beredning i arbetsutskottet skulle överlämnas till kommunstyrelsen. Deltar ej i behandling och beslut Peter Carpelan (m) deltar ej i behandling och beslut av punkt 14. Deltar ej i beslut Med hänvisning till i kommunfullmäktige framlagt budgetförslag, alternativ till budget 2001, deltar socialdemokraterna och miljöpartiet endast i beredningen av ärendet. Beslut 1. Socialnämnden uppmanas fortsätta analysen av verksamhetskostnaderna, särskilt inom omsorgen, samt vidta åtgärder för att eliminera det aviserade underskottet vid årets slut. Återrapportering sker i samband med delårsbokslutet. 2. Det prognostiserade underskottet i respektive kommunal förskola, som har sin grund i ett vikande barnantal och antaganden om löneökningar enligt avtal utöver vad som har kompenserats i ersättningssystemet år 2001, accepteras. Underskottet ska reduceras med belopp som motsvarar intäktsförstärkningen om antalet inskrivna barn ökar och som förskolan kan ta emot utan personalförstärkning jämfört med nuvarande bemanning. 3. Omställningskostnader för avveckling av Brunna skola och under uppbyggnadsskedet av den nya förskoleavdelningen accepteras inom ramen för enhetens totala prognostiserade underskott. Återrapportering om storleken på belopp för omställningen och vad den avser ska ske i samband med delårsbokslutet.

17 forts ks 66 4. Kostnaderna kring barn med behov av särskilt stöd tenderar att vara högre än det finns möjlighet för finansiering. Skolenheter med särskilda uppdrag inom detta område har problem med finansieringen. Kommunledningsstaben får i uppdrag att i samarbete med beställarkontoret utarbeta riktlinjer och principer för styrning och finansiering av särskilda kommunövergripande uppdrag för barn med behov av särskilt stöd. Uppdraget ska redovisas senast under hösten 2001. 5. Produktionsledningen får i uppdrag att upprätta handlingsplan för att åstadkomma en ekonomi i balans i familjedaghemmen i Knalleborgsgruppen. Samråd ska ske med beställarkontoret. Återrapporteringen sker senast under hösten 2001. 6. Produktionsledningen får i uppdrag att se över Drottningholmsenhetens inplacering i den övergripande organisationsstrukturen i syfte att överföra mer resurser till verksamhet för barn. 7. Produktionsledningen får i uppdrag att se över Ekebyhovskolans särskoleverksamhet avseende omfattning, kvalitet och resurser i syfte att bringa ekonomi och verksamhet i balans under läsåret 2001/2002. 8. Ekebyhovskolans underskott om ca 650 tkr relaterad till högstadieorganisationen accepteras. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att återkomma med förslag till hur underskott, intill dess optimalt elevantal uppnåtts, ska lösas. Produktionsledningen får i uppdrag att presentera en åtgärdsplan med konsekvensanalys av att nedbringa resterande underskott i Ekebyhovskolan under höstterminen 2001 för att organisationen ska vara i ekonomisk balans läsåret 2001/2002. Underskottet på grund av för hög bemanning i förhållande till tillgänglig resursram under vårterminen 2001 accepteras. 9. Tappströmskolans underskott om ca 700 tkr under våren relaterad till överbemanning och merkostnader av engångskaraktär till följd av bland annat felrekryteringar accepteras. 10. Utifrån prognostiserat underskott i Träkvista skola ska produktionsledningens bedömning av möjlig reducering av bemanningen runt högstadieorganisationen genomföras fr o m läsåret 2001/2002. Produktionsledningen får i uppdrag att presentera en åtgärdsplan med konsekvensanalys av att nedbringa resterande underskott i Träkvista skola under höstterminen 2001 för att organisationen ska vara i ekonomisk balans läsåret 2001/2002. Underskottet på grund av för hög bemanning i förhållande till tillgänglig resursram under vårterminen 2001 accepteras.

18 forts ks 66 11. Prognostiserat underskott i Sanduddens skola på grund av överkostnader för avskrivningar och ränta för gjorda investeringar i inventarier samt engångskostnader och merkostnader under våren accepteras under förutsättning av att kostnaderna, med undantag för avskrivningar och ränta, är i balans till läsåret 2001/2002. 12. Prognostiserat underskott i Stenhamra skola accepteras under förutsättning att insatser för verksamhetsutveckling som har positiv effekt på kostnadsnivån fortgår och att möjliga effektiviseringar av bemanningen kontinuerligt sker när förutsättningar uppstår. 13. Uppgårdskolans underskott om ca 430 tkr under vårterminen accepteras. En överbemanning med 1,0 tjänster under höstterminen för nivågrupperingar i kärnämnena accepteras också. Produktionsledningen får i uppdrag att göra en översyn för att utröna om en annan inre arbetsplanering kan utmynna i att arbetsbördan för lärarna reduceras och överbemanningen på 1,0 tjänst avvecklas utan att det går ut över kvaliteten på verksamheten för eleverna. Återrapportering sker under vintern 2001. 14. Planerade reduceringar av bemanningen för anpassning till prognostiserade volymer under höstterminen ska ske i Närlunda skola. Underskottet på grund av för hög bemanning i förhållande till tillgänglig resursram under vårterminen 2001 accepteras. Underskott med motsvarande 1,7 tjänst riktad till elevgruppen som flyttade från Tappströmsskolan accepteras under läsåret 2001/2002. 15. Produktionsledningen får i uppdrag att i samråd med beställarkontoret se över verksamheten i Rödbacka Färentuna skola med utgångspunkt från verksamhetens karaktär, omfattning och finansiering. Återrapportering sker i samband med delårsbokslutet. 16. Produktionsledningen får i uppdrag att slutföra samtal med beställarnämnden om årets ersättning för fritidsgårdsverksamheten. Resultatet ska återrapporteras i samband med delårsbokslutet. 17. Med utgångspunkt från bedömningen att ytterligare åtgärder inte kan vidtas inom de både äldreomsorgsenheterna för att reducera kostnadsnivån innevarande år utan negativ effekt på nuvarande kvalitetsnivå, accepteras det prognostiserade underskottet inom de båda äldreomsorgsenheterna Ekgården och Färingsöhemmet.

19 forts ks 66 18. Produktionsledningen får i uppdrag att slutföra samtal med beställarnämnden om årets ersättning för omsorgsverksamheten Gruppboende och Daglig verksamhet utifrån att uppdraget har vidgats jämfört antagande i budget. Resultatet ska återrapporteras senast i samband med delårsbokslutet. 19. Underskott inom resultatenheten utbildning (komvux och Mälaröskolan) accepteras under förutsättning av att: - Kommunledningsstaben får i uppdrag att tillsammans med beställarkontoret Kultur utreda förutsättningarna för finansieringen av Sfi-verksamheten på kort och lång sikt samt vuxenutbildningens omfattning och finansiering kommande år. Uppdragets framskridande ska återrapporteras kontinuerligt under kommande budgetberedning. - Produktionsledningen får i uppdrag att i dialog med beställarkontoret Barn- och ungdom se till att Mälaröskolans bemanning och kostnadsnivå är inom given resursram fr o m läsåret 2001/2002. 20. Till följd av att det tagit något längre tid att ställa om och styra upp Nya kulturenheten accepteras prognostiserat underskott innevarande år. 21. För Ekebyhovs slott görs en riskbedömning som visar på ett ekonomiskt negativt resultat vid årets slut. En anpassning av prislistan för årets pris- och löneökningar kommer att minska risken för underskott. Produktionsledningen får i uppdrag att se över och revidera nuvarande prislista. 22. För samtliga resultatenheter gäller att det accepterade underskottet enligt punkterna 2-20 ska reduceras med motsvarande belopp i de fall resultatet av årets löneförhandling underskrider den antagna löneökningen. 23. För samtliga resultatenheter gäller att förändrade förutsättningar och inträffade händelser som riskerar att öka underskottet innevarande år (eller bidrar till idag inte känd obalans kommande år) ska åtgärdsplan för eliminering av kostnadsökningen med konsekvensanalys omedelbart upprättas och anmälas till produktionsledningen. Produktionsledningen ska efter bedömning rapportera till kommunstyrelsen (produktionsstyrelsen) om konsekvenserna av föreslagna åtgärder har sådan negativ effekt på verksamheten för brukarna att dialog måste inledas med beställarnämnden.

20 forts ks 66 24. Utöver de accepterade underskotten år 2001 i resultatenheterna ska eventuellt ytterligare underskott överföras till nästa kalenderår. Exakt belopp fastställs i samband med delårsbokslut. 25. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att i marknadsföring av nämndens verksamhet tillse att även familjehemsverksamheten marknadsförs. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen anmäler redovisade befarade underskott och att man, i samband med delårsrapporten per 2001-06-30, avser återkomma med preciserade belopp. 2. Verksamhetsredovisning per 2001-03-31 läggs till handlingarna.

21 Ks 67 Dnr 01/KS62 042 Förslag till preliminära budgetramar för år 2002-2004 Kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande 2000-05-14 redovisat förslag till preliminära budgetramar för år 2002 2004 samt tidplan för det fortsatta budgetarbetet. Chefen för IT- och controllerfunktionen föredrog ärendet. Beslut 1. I syfte att åstadkomma effektivisering och som komplettering till givet uppdrag 2000-10-31 får kommunledningsstaben i uppdrag att upphandla utomstående resurs för genomlysning och konsekvensbeskrivning av central administration. 2. Uppdraget ska redovisas till arbetsutskottet senast den 2 oktober. 3. Arbetsutskottet får uppdrag att fatta beslut om upphandling av utomstående resurs. Om upphandling sker under sommaruppehållet bemyndigas kommunstyrelsens presidium att fatta beslut. Yrkanden och proposition Peter Carpelan (m) yrkar enligt arbetsutskottets förslag till preliminära budgetramar för år 2002-2004. Ulric Andersen (s) yrkar, med hänvisning till avgivet särskilt yttrande, avslag på förslaget till preliminära budgetramar för 2002-2004. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till preliminär budget för Ekerö kommun med preliminära nämndramar alternativ 1 och alternativ 2 för åren 2002-2003 utgör förutsättningar för den fortsatta budgetberedningen. Redovisat förslag till preliminär nämndramar 2002-2004 kan komma att förändras allteftersom budgetarbetet med redovisning av uppdrag framskrider. Beslut om budget 2002 med inriktning 2003-2004 fastställs av kommunfullmäktige i november 2001.

22 forts ks 67 2. Nämnder och kontor får i uppdrag att utarbeta förslag till budget för respektive år 2002-2004 utifrån förslag till preliminära budgetramar alternativ 1. Verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört innevarande år samt risk för negativ ekonomisk avvikelse ska framgå. 3. Förslag till utökad nettokostnadsram med anledning av maxtaxans effekter år 2002-2004 för barn- och ungdomsnämnden är under förutsättning av beslut om införande av maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i enlighet med de ekonomiska beräkningar som framgår av ärendet och tjänstemannaförslag. 4. Förslag till utökad kostnadsram år 2002-2004 för barn- och ungdomsnämnden avseende särskilt riktad personalförstärkning i skola och fritidshem är under förutsättning av att motsvarande medel rekvireras till kommunen i enlighet med särskilt förfarande. 5. Nämnder och kontor får i uppdrag att redovisa resultat av de i detta förslag angivna uppdragen. Nämnder och kontor får därmed i uppdrag att utarbeta förslag till budget för respektive år 2002-2004 utifrån förslag till preliminära budgetramar alternativ 2. Effekten i form av lägre nettokostnader ska uppkomma senast från andra halvåret år 2002 och kunna ge helårseffekt år 2003. Belopp uttryckt i tkr per år ska anges. Effekter och konsekvenser av ett genomförande ska redovisas. Nämnderna ska successivt under budgetperioden återrapportera uppdragen till kommunstyrelsens arbetsutskott så att de kan infogas i den samlade budgetberedningen. 6. Samtliga nämnder och kontor får i uppdrag att före juni månads utgång återrapportera uppdragen till kommunstyrelsens arbetsutskott (exklusive uppdraget under punkten d. Övriga nämnder och kontor som redovisas i samband med förslag till beslut). 7. Kommunledningsstaben får i uppdrag att samordna ge givna uppdragen. Reservation Ulric Andersen (s) avger Socialdemokratiska kommunstyrelsegruppens särskilda yttrande.

23 Ks 68 Dnr 01/KS63 629 Minska skadegörelsen i kommunens skolor! Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan har 2001-05-15 föreslagit att åtgärder vidtas för att förebygga skadegörelse vid kommunens större skolor. Beslut 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande den 12 juni får kommunledningsstaben i uppdrag att tillsammans med skolledningen, vid respektive större skola, hitta incitament för att förebygga skadegörelsen vid kommunens större skolor. 2. Uppdraget att minska skadegörelsen ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott och ingå i det sedvanliga budgetarbetet inför kommunfullmäktiges beslut i november 2001. Förslag till kommunfullmäktige Åtgärder enligt kommunstyrelsens beslut 2001-05-15 godkännes.

24 Ks 69 Dnr 00/KS173 809 Motion Förtydligande av kulturnämndens verksamhet för idrotten Ulf Nilsson (s) har 2000-11-20 föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att ändra kulturnämnden till kultur- och idrottsnämnden. Kulturnämnden har 2001-04-02 avstyrkt motionen med motivering att namnfrågan bör skjutas upp till nästa mandatperiod. Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås med motivering att namnfrågan bör skjutas upp till nästa period.

25 Ks 70 Dnr 97/KS179 629 Motion Mer sång på skolschemat ger harmoniska och friska barn Ingegerd Ward (s) föreslog 1997-09-23 i en motion Mer sång på skolschemat ger harmoniska och friska barn, att: - personalen inom kommunens barnomsorg och skola utbildas vad gäller senaste forskningsrön inom området musik inlärning, samt hur de själva kan integrera sång och musik i den dagliga verksamheten - att medel söks i EU-fond för försöksverksamhet med mer sång och musik i skolan - pengar avsätts för projektverksamhet, som kan sökas av de skolor som vill starta försöksverksamhet med mer sång och musik - kontakt tas med lärarhögskolan för att se om de vill följa försöksverksamheten och dokumentera denna. Barn- och ungdomskontoret upprättade tjänsteutlåtande 1998-04-23. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslog 1998-05-27 att följande förslag i motionen kunde kopplas till arbetet med kulturskolan: - personalen inom kommunens barnomsorg och skola utbildas vad gäller senaste forskningsrön inom området musik inlärning, samt hur de själva kan integrera sång och musik i den dagliga verksamheten - kontakt tas med lärarhögskolan för att se om de vill följa försöksverksamheten och dokumentera denna. 2. Tjänsteutlåtande 1998-04-23 och bilagor överlämnades som svar på motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 1998-06-23 kommunledningsstaben i uppgift att återkomma med redovisning av kostnader m m för barn- och ungdomsnämndens förslag. Kommunledningsstaben har 2001-05-11 upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen bifalles.

26 forts ks 70 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att via kommunledningsstaben bevaka möjligheten att disponera det särskilda statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem till ett projekt för att utveckla musiken roll i pedagogiken. 3. Förutsatt att projektmedel kan avsättas får barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att formulera beställning.

27 Ks 71 Dnr 01/KS55 101 Redovisning av remitterade men ej färdigberedda motioner Enligt kommunfullmäktiges reglemente 26, skall kommunstyrelsen två gånger per år redovisa vilka motioner kommunfullmäktige remitterat för beredning men som inte är färdigberedda. Kommunledningsstaben har upprättat underlag inför redovisning i kommunfullmäktige. Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras.

28 Ks 72 Dnr 00/KS146 101 Ändring av kommunstyrelsens sammanträdesplan Kommunledningsstaben har föreslagit att kommunstyrelsens och arbetsutskottets sammanträdesplan delvis ändras. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde 2001-03-27 föreslagna ändringar av kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesplan. Kommunstyrelsen återremitterade 2001-04-24 ärendet för samordning med nämndernas sammanträdesplaner. Arbetsutskottet konstaterar att förslag till budget 2002-2004 ska behandlas i arbetsutskottet den 25 september varför barn- och ungdomsnämndens budgetbehandling måste tidigareläggas. Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden uppmanas att tidigarelägga nämndens budgetsammanträde. 2. Kommunstyrelsens sammanträdesplan ändras så att sammanträdet den 18 september flyttas till den 25 september. Exp: Samtl nämnder/kontor

29 Ks 73 Dnr 00/KS105 700 Redovisning av uppdrag Socialnämndens inriktning avseende människor med funktionsnedsättningar Ekerö kommun har ställt sig bakom FN:s standardregler om delaktighet och jämlikhet för människor med funktionsnedsättningar. Kommunfullmäktige gav 1999-12-14 nämnder och styrelser i uppdrag att i sina befintliga mål- och policydokument redovisa inriktning i frågor som gäller människor med funktionsnedsättningar. Kommunfullmäktige antog 1999-12-12 socialnämndens förslag till mål avseende bl a följande verksamhetsområden: Äldreomsorg Insatser för funktionshindrade Insatser till psykiskt funktionshindrade Socialnämnden har 2001-03-14 beslutat att överlämna föreliggande dokument som redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag. Förslag till kommunfullmäktige Redovisning noteras till protokollet.

30 Ks 74 För kännedom Arbetsutskottets protokoll 128 a-e 142 a-e 153 a-f _

31 Ks 75 Anmälan beslut enligt delegation a) Arbetsutskottets protokoll 2001-03-13 72-90 2001-03-27 91-101 2001-04-03 102-117 2001-04-24 118-128 b) Tekniska utskottets protokoll 2001-03-26 4-6 c) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll 2001-02-16 1-12 Handikapprådets protokoll 2001-03-13 1-13 d) Kommunsekreteraren: Serveringstillstånd 3-4/2001 e) Tekniske chefen: Antagande av konsult/ entreprenör 6-9/2001 _

32 Ks 76 Dnr 99/KS98 Stockholms Tingsrätt, miljödomstolens dom avseende kommunens överklagande Tillstånd till grustäktsverksamhet på fastigheterna Asknäs 1:301, 1:311 och 1:320_ Täktverksamheten inom Asknäs grustäktsområde berör fastigheterna Asknäs 1:301, som ägs av NCC AB, de privatägda fastigheterna Asknäs 1:311, 1:320 (del av fd Asknäs 1:3) och 1:4 samt kommunens fastighet Asknäs 1:299. Verksamheten bedrivs av Ballast Stockholm, som ingår i NCC-koncernen. Kommunfullmäktige godkände 1999-06-15 tilläggsavtal till ramavtal avseende bland annat täktverksamheten och framtida exploatering i Asknäs grustäktsområde. Tilläggsavtalet gällde t o m 2000-12-31. Länsstyrelsen har 2001-01-15 beslutat om tillstånd till grustäktsverksamhet på fastigheterna Asknäs 1:301, 1:3011 och 1:320 i Ekerö kommun. Kommunstyrelsen bemyndigade 2001-01-23 arbetsutskottet att överklaga Länsstyrelsens beslut och att begära inhibition. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2001-02-06 att till miljödomstolen vid Stockholms tingsrätt överklaga länsstyrelsens beslut 2001-01-15 avseende NCC AB, Ballast Stockholms ansökan om förlängt grustäktstillstånd på Asknäs 1:30 m fl fastigheter. I överklagandet ingick dels begäran om anstånd för att utveckla grunderna för kommunens talan dels begäran om omedelbar inhibition. Kommunens överklagande överlämnades till miljödomstolen 2001-02-12. Stockholms Tingsrätt, miljödomstolens protokoll 2001-03-21 anmäldes i kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-04-03. Skrivelse 2001-04-05 från Ballast till Länsstyrelsen anmäldes i kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-04-24. Stockholms Tingsrätt, miljödomstolen gav 201-04-06 kommunen tillfälle att yttra sig. Kommunens yttrade 2001-04-18 anmäldes i kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-08. Vid sammanträdet föredrog kommunstyrelsens ordförande Stockholms Tingsrätt, miljödomstolens dom 2001-05-23.

33 forts ks 76 Beslut Med hänsyn till kommande sammanträdesuppehåll bemyndigas kommunstyrelsens arbetsutskott alternativt kommunstyrelsens ordförande att underteckna kommunens överklagande till Miljööverdomstolen. Exp: Kommunstyrelsens ordförande

34 Ks 77 Tack Ewa Björlings (m) tack för uppvaktning på 40-års-dagen. _