Ks 16 Dnr 98/KS Paragrafen justeras omedelbart

Transkript

1 2 Ks 16 Dnr 98/KS Kommunstyrelsens ordförandens rätt att för kommunens räkning underteckna handlingar I samband med omplacering av lån inom koncernen har aktuell långivare efterfrågat ett förtydligande beslut där det framgår att kommunstyrelsens ordförande, Peter Carpelan, för kommunens räkning har rätt att underteckna låne- och borgensförbindelser. Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan har i enlighet med kommunstyrelsens reglemente rätt att för kommunens räkning underteckna avtal, låne- och borgensförbindelser, handlingar och skrivelser. _ Paragrafen justeras omedelbart

2 3 Ks 17 Dnr 01/KS Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2000 Nämnder och utskott har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse Kommunledningsstaben har upprättat miljöredovisning. AB Ekerö Bostäder har överlämnat årsredovisning. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Ärendet ska kompletteras med revisionsberättelsen till kommunfullmäktiges sammanträde. Chefen för IT- och kontrollerfunktionerna och redovisningschefen föredrog årsredovisningen. Miljösamordnaren föredrog miljöredovisningen. Kommunchefen informerade om framtida ekonomiska förutsättningar. 1. Kommunledningsstaben får i uppdrag att utreda förutsättningar för att öronmärka medel av 2000 års överskott i enlighet med kommunallagen, för tillfälliga framtida kostnadsökningar - omstruktureringskostnader. 2. Uppdraget behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 3 april samt vid planerat extra kommunstyrelse den 17 april. Förslag till kommunfullmäktige 1. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 2. Ansvarsfrihet beviljas för samtliga nämnder och styrelser. 3. Till protokollet noteras att fullmäktigeledamot som sitter i nämnd eller styrelse ej deltar i beslut om ansvarsfrihet för den egna nämnden eller styrelsen. 4. Årsredovisning inklusive koncernredovisning för 2000 samt verksamhetsberättelse och miljöredovisning godkännes.

3 4 Ks 18 Dnr 00/KS Begäran om överföring till anslag i investeringsbudet 2000 Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende äskanden om överföring av anslag i investeringsbudget 2000 till år Förslag till kommunfullmäktige Överföring från 2000 års investeringsbudget till år 2001 enligt tjänsteutlåtande godkännes.

4 5 Ks 19 Dnr 98/KS Dagverksamhet vid Ekebyhovs slott Kommunstyrelsens arbetsutskott gav socialnämnden i uppdrag att återkomma med en redovisning om hur och i vilken omfattning m m Ekebyhovs slott kan utgöra ett alternativ till dagverksamhet för funktionshindrade. Socialkontoret och arbetsmarknadsenheten har upprättat tjänsteutlåtande rev och Socialnämnden har överlämnat förslaget till kommunstyrelsen. Arbetsgruppen för Ekebyhovsparken minnesanteckningar anmäldes i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande. 1. Dagverksamhet för psykiskt funktionshindrade och personer inom omsorgen startas så som beskrivs i kommunledningsstaben tjänsteutlåtande Verksamheten organiseras i enlighet med arbetsmarknadsenhetens förslag och socialnämnden ansvarar för att definiera behovet av arbetsuppgifter för slottsgruppen. 3. Socialnämnden får i uppdrag att: - följa upp den reella kostnaden i förhållande till alternativkostnad - vid utformande av verksamheten beakta arbetsgruppen för Ekebyhovsparken minnesanteckningar samt att rapportera till kommunstyrelsen Exp: Socialnämnden

5 6 Ks 20 Dnr 97/KS Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade förslag till mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet samt förslag till introduktionsersättning. Arbetsutskottet beslutade att inhämta synpunkter från socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade att förslag till mål för integrationsverksamheten var en förutsättning inför beslut om introduktionsersättning. Socialnämnden överlämnade förslag till mål för kommunens integrationsarbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om fortsatt beredning avseende mål, organisation och ekonomi för mottagande av flyktingar. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun antas.

6 7 Ks 21 Dnr 97/KS Förslag till introduktionsersättning till nyanlända skyddsbehövande invandrare Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade förslag till introduktionsersättning för mottagning av flyktingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om fortsatt beredning avseende förslag till ekonomi och organisation för mottagning av flyktingar och annan invandring. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunchefen i uppdrag att komplettera tidigare uppdrag till socialchefen avseende översynen av socialkontoret så att organisations- och bemanningskonsekvenser av införande av introduktionsersättning inkluderas. Förslag till kommunfullmäktige Introduktionsersättning införs som ekonomisk bistånd till nyanlända skyddsbehövande invandrare. Vid utarbetande av nivå för introduktionsersättningen skall hänsyn tas till skälig levnadsnivå och kommunal kostnadstäckning. Socialnämnden får i uppdrag att lämna förslag till nivå och utformning av instruktion för introduktionsersättning.

7 8 Ks 22 Dnr 97/KS Organisation av flyktingsamordning Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande avseende förslag till organisation för kommunens samordning av insatser för nyanlända flyktingar och annan invandring. Socialnämnden och kulturkontoret har respektive tillstyrkt förslaget till organisation i enlighet med ovanstående tjänsteutlåtande. Samverkan av organisationsförslaget har genomförs Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsstaben i uppdrag att: 1. Återkomma med en redovisning av kommunens totala kostnader och dess fördelning avseende insatser för flyktingar och övriga invandrare. 2. Utreda förutsättningar för att starta ett projekt för att öka möjligheten att erbjuda flyktingar och andra invandrare arbeten. Uppdraget ska redovisas i mars Ansvaret för flyktingsamordningen och annan invandring flyttas till socialnämnden och dess arbetsmarknadsenhet. Enheten får eget budgetansvar och ansvaret för flyktingmottagningen. Exp: Socialnämnden Arbetsmarknadsenheten Kulturnämnden f k Ekonomiavdelningen

8 9 Ks 23 Dnr 01/KS Försäljning av tomter Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande föreslagit att 11 tomter utmed Klyvarestigen, fastigheten Stockby 1:298, snarast avstyckas och utbjuds till försäljning. Yrkanden och proposition Stig Marklund (mp) och Ulric Andersen (s) yrkar att en tomt undantas för kommunens behov samt att övriga tomter försäljs. Mats Palmborg (fp), Leif Hagström (kd) och Lennart Nilsson (m) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Mats Palmborgs, Leif Hagströms och Lennart Nilssons förslag. A. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges bemyndigande under B nedan a) att uppdra till chefen för tekniska kontoret, Sune Ericsson, att verkställa försäljning av 11 fastigheter avstyckade från Stockby 1:298 till försäljningspris om lägst kronor per fastighet. b) att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att, om försäljningen inte kan ske till fastställt försäljningspris enl a) eller däröver, försälja fastigheterna till det pris som arbetsutskottet bestämmer, dock lägst kronor per fastighet. Förslag till kommunfullmäktige B. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att till försäljningspris, dock lägst kronor per fastighet, och övriga villkor som kommunstyrelsen bestämmer, sälja 11 tomter avstyckade från Stockby 1:298.

9 10 forts ks 23 Reservation Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) reserverar sig till förmån för egna yrkanden.

10 11 Ks 24 Dnr 00/KS Stockholms stads erbjudande om förvärv av mark inom Ekerö kommun Stockholms stad har fattat beslut om att försälja marktillgångar som är belägna utanför stadsgränsen. Stockholms stad har i en skrivelse efterhört kommunens intresse att förvärva Stockholms stads mark inom Ekerö kommun. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande Yrkanden och proposition Solveig Brunstedt (c) och Gun Häll (s) yrkar att kommunen ska anmäla intresse att förvärva fastigheterna Stockby (Stenbrottet, Stenhamra) i syfte att inrätta kulturreservat. Kommunstyrelsen påminner vidare om uppdrag till kommunledningsstaben att via Länsstyrelsen undersöka förutsättningar för att inrätta kulturreservat alternativt naturreservat. Peter Carpelan (m) yrkar enlig arbetsutskottets förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Peter Carpelans förslag. Ekerö kommun avstår från att utnyttja erbjudande från Stockholms stad om att förvärva stadens mark inom Ekerö kommun. Reservation Solveig Brunstedt (c) och Gun Häll (s) reserverar sig till förmån för egna yttranden. Exp: Stockholms stad, Gatu- och Fastighetskontoret Tekniska kontoret

11 12 Ks 25 99/KS Redovisning av uppdrag - förprojektering för rening av dagvatten Kommunfullmäktige biföll en motion av Solveig Brunstedt (c). Motionären föreslog att en förprojektering skulle genomföras för att belysa förutsättning för rening av dagvatten i delar av Ekerö tätort. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande redovisat hur kommunfullmäktiges uppdrag verkställts. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till tekniska kontorets tjänsteutlåtande noteras att kommunfullmäktiges uppdrag verkställts.

12 13 Ks 26 Dnr 00/KS Förköpsärende Skå-Väsby 1:4, Markvreten 1:1, Färingsö Jan Terfeldt har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Karin Skullman Köpare Hans Axelsson ½ Marina Axelsson-Callum ½ Areal Skå-Väsby 1: ha Markvreten 1: ha Taxeringsvärde :- Typkod 120 bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling :- Tekniska kontoret har upprättat PM. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav tekniska kontoret i uppdrag att inleda förhandlingar med köparen avseende eventuell möjlighet att säkerställa mark för Mälarö Motorcrossklubbs (MMCK) verksamhet. Chefen för tekniska kontoret gav en lägesrapport Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade tekniska kontorets åtgärder avseende initiering av kontakt mellan MMCK och köparen av fastigheten Skå-Väsby 1:4 och Markvreten 1:1. Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Jan Terfeldt Tingsrätten Tekniska kontoret

13 14 Ks 27 Förköpsärende Skytteholm 1:3, Ekerö Länsstyrelsen i Stockholms län, Lantbruksenheten har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Skanska AB Skanska Sverige AB ha Taxeringsvärde :- Typkod 110 obebyggd lanbruksenhet Köpeskilling :- Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Länsstyrelsen Tingsrätten Tekniska kontoret

14 15 Ks 28 Förköpsärende - Asknäs 1:301, Ekerö NCC AB har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Ballast Stockholm AB NCC AB ha Taxeringsvärde :- Typkod 610 obebyggd täktenhet Köpeskilling 1:- Kommunen avstår från att förköpa. Exp: NCC AB Tingsrätten Tekniska kontoret

15 16 Ks 29 Förköpsärende Färentuna Prästgård 1:6, Färingsö Små Slott AB, Rolf Gustavsson har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Birgitta Hjelm 1/2 Lars Hjelm 1/2 Köpare Omar Fahmy 7/8 Eva Fahmy 1/8 Areal Typkod kvm 120 bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling :- Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Små Slott AB Tingsrätten Tekniska kontoret

16 17 Ks 30 Förköpsärende Troxhammar 5:10, Färingsö Solna Tingsrätt har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Aino Holm Köpare Maurits Isaksson ½ Christina Isaksson ½ Areal Typkod (prel) kvm 220 småhusenhet, helårsbostad Köpeskilling :- Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Tingsrätten Tekniska kontoret

17 18 Ks 31 Dnr 92/ Yttrande avseende kommunfullmäktiges beslut , antagande av detaljplan för Gällstaö 1:1 m fl, Ekerö kommun Kommunfullmäktige antog detaljplan för fastigheten Gällstaö 1:1 m fl. Länsstyrelsen har översänt en remiss avseende jävsinvändning som inkommit till länsstyrelsen. Länsstyrelsen har per telefon meddelat att kommunens yttrande ska inkomma till Länsstyrelsen senast 1 april Jäv Ledamoten Ewa Björling (m) anmälde jäv. Redovisat yttrande översänds till Länsstyrelsen som kommunens yttrande. Exp: Länsstyrelsen i Stockholms län

18 19 Ks 32 Dnr 01/KS KSL-remiss om bildande av gemensam gymnasieregion för Stockholms län_ Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har översänt en remiss om bildandet av gemensam gymnasieregion för Stockholms län. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade remissen till barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomskontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Barn- och ungdomsnämnden har lämnat förslag till kommunstyrelsen. Ekerö kommun förklarar sig intresserad av att ingå i samverkan med länets kommuner i enlighet med utredningens förslag. Ekerö tillstyrker utredningens fem förslag till fortsatt arbete. Särskilt yttrande Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) avger särskilt yttrande, med undantag för att-satser sid 3, i enlighet med yttrande (bilaga 2) i KSLs Skolberednings sammanträdesprotokoll Exp: KSL Barn- och ungdomsnämnden f k

19 20 Ks 33 Dnr 00/KS Förslag till förskole- och skolplan 2001 Ärendeberedning Kommunstyrelsen uppmanade barn- och ungdomsnämnden att uppdatera Ekerö kommuns förskole- och skolplan inför antagande i kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsnämnden överlämnade förslag till förskole- och skolplan för Ekerö kommun. Föräldraföreningen Träff inkom med synpunkter. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande med tillägg att införa den i tjänsteutlåtande beskrivna arbetsprocess för kontinuerlig utveckling av skolplanen innebärande att dialoger genomförs mellan den politiska nivån och den professionella nivån under kommande tvåårsperiod och att dessa dialoger leder till en eventuell revidering av skolplanen under kommande mandatperiod. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att till barnoch ungdomsnämnden återremittera ärendet för behandling av inkomna synpunkter från föräldraföreningar. Barn- och ungdomsnämnden har behandlat inkomna synpunkter samt föreslagit kommunfullmäktige att anta förslag till förskole- och skolplan Nämnden uttalade vidare att den arbetsprocess som kommunchefen beskrivit i tjänsteutlåtande, daterat , även bör omfatta de alternativt drivna enheterna. Till protokollet noteras barn- och ungdomsnämndens uttalande att den av kommunchefen beskrivna beslutsprocessen även ska omfatta de alternativt drivna enheterna. Förslag till kommunfullmäktige Förskole- och skolplan för 2001 antas. Särskilt yttrande Inger Lindman (c) avger särskilt yttrande i enlighet med yttrande i barn- och ungdomsnämnden

20 21 forts ks 33 Ulric Andersen (s) avger särskilt yttrande i enlighet med Max Vinterheds (s) yttrande i barn- och ungdomsnämnden

21 22 Ks 34 Dnr 01/KS Ansökan om avknoppning av Ångbåtens förskola, Ekerö Kommunfullmäktige beslutade att Ekerö kommuns målsättning är att hälften av förskoleverksamheten inom två år ska övergå till alternativ drift, i första hand genom avknoppning i andra hand genom upphandling. Personalen vid Ångbåtens förskola och Ann-Sophie Rönnberg, Rönnbergs Friskolor AB, har inkommit med en ansökan om att avknoppa verksamheten från kommunal drift och driva verksamheten i ett nytt aktiebolag Ångbåtens Förskola AB från Barn- och ungdomsnämnden har uttalat att nämnden är positiv till att verksamheten vid Ångbåtens förskola övergår från kommunal regi till Ångbåtens Förskola AB. Barn- och ungdomsnämnden har hos kommunstyrelsen anhållit om att nuvarande kommunala verksamhet vid Ångbåtens förskola läggs ned fr o m Vid arbetsutskottets sammanträde informerade kommunchefen om att önskemål framkommit om att verksamheten ska övergå från kommunal drift till alternativ regi fr o m Vid arbetsutskottets sammanträde deltog inte socialdemokraterna med hänvisning till tidigare ställningstagande avseende avknoppning av kommunal verksamhet samt avsaknad av policydokument om regler och ersättningar vid överlåtelse av kommunala verksamheter. Ärendet utgick.

22 23 Ks 35 Dnr 99/KS Avgifter för musikskola/dramaverksamhet Kommunfullmäktige beslutade om nya avgifter för dramaverksamhet, musikundervisning samt uthyrning av instrument (KFS 30:12). På grund av uppkomna tolkningsproblem har kulturnämnden lämnat föreslag till ny lydelse. Förslag till kommunfullmäktige Kommunal författningssamling (KFS) 30:12 ändras till följande nya lydelse: 1. Avgift för frivillig musikverksamhet ska uttas med 800 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än kr/termin för musikundervisning, oavsett antal barn i musikundervisningen. 2. Avgift för dramaverksamhet ska uttas för dramaundervisning/kulturverkstäder med 600 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än kr/termin, oavsett antal barn i dramaundervisning/kulturverkstäder. 3. Avgift för instrumenthyra är 300 kr/termin.

23 24 Ks 36 Dnr 97/KS Förslag till revidering av KFS 30:3 Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer Kommunfullmäktige fastställde kommunal författningssamling, KFS 30:3, avseende särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationerna. Berörda kontor anser att formuleringen i 3 bör ändras så att kontoren har ett gemensamt uppdrag att bereda ansökningarna. Därigenom undviks flergångsberedningar. Förslag till kommunfullmäktige 1. KFS 30:3 3 ändras till följande lydelse: Berörda kontor ska gemensamt bereda ansökningar om ifrågavarande bidrag. Kommunledningsstaben har samordningsansvaret.

24 25 Ks 37 Dnr 01/KS Förslag till ny kommunal författning Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m Kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott har respektive , och beslutat att kommunledningsstaben ska återkomma med redovisning av administrativa rutiner för: - registrering av inkomna handlingar - bekräftelse av inkomna skrivelser, brev m m - bevakning av beslut/uppdrag fattade av kommunfullmäktige samt redovisning av verkställda uppdrag Kommunledningsstaben har upprättat förslag till en ny kommunal författning som behandlar registrering av inkomna handlingar och hur dessa ska ordnas och förtecknas samt tjänsteutlåtande avseende uppdragen om administrativa rutiner. Förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till ny kommunal författning, KFS., - Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m fastställs. 2. Respektive nämnd får i uppdrag att bevaka att beslut/uppdrag från kommunfullmäktige anmäls till fullmäktige så snart uppdragen verkställts.

25 26 Ks 38 Dnr 00/KS Ändring av bolagsordning för AB Ekerö Bostäder Styrelsen för AB Ekerö Bostäder beslutade om att utöka aktiekapitalet. Bolagsledningen översände emissionsanmälan till Patent- och Registreringsverket (PRV). PRV har meddelat att ändring av bolagsordningen måste ske vid utökning av aktiekapitalet. Kommunstyrelsens arbetsutskottet beslutade att förorda att AB Ekerö Bostäder kallar till extra bolagsstämma för klargörande avseende förslag till ändrad bolagsordning. Förslag till kommunfullmäktige AB Ekerö Bostäders bolagsordning ändras så, att 6 får följande lydelse: Aktiekapitalet skall utgöra lägst kronor och högst kronor.

26 27 Ks 39 Dnr 95/KS Motion Pilotprojekt med lokal skolstyrelse Inger Lindman m fl (alla c) föreslog i en motion att kommunfullmäktige skulle ge kommunstyrelsen i uppdrag att starta ett pilotprojekt med en lokal skolstyrelse enligt motionens intentioner vid någon av kommunens 1-9-skolor. Barn- och ungdomskontoret upprättade tjänsteutlåtande Barn- och ungdomsnämnden behandlade ärendet Kommunledningsstaben upprättade tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott fick i uppdrag att i samarbete med barn- och ungdomskontoret, skolledare och föräldraföreningar komplettera ärendet. Lärarförbundet har lämnat synpunkter Kommunledningsstaben kompletterade ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsstaben i uppdrag att komplettera ärendet. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Förslag till kommunfullmäktige Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att göra en samlad analys av tidigare genomförda utvärderingar, inklusive statliga genomförda projekt m m, och återkomma med redovisning till kommunstyrelsen. Därmed anses motionen behandlad.

27 28 Ks 40 För kännedom Arbetsutskottets protokoll 14 a-i 28 a-d 46 a-b 63 a-c 70 a-h _

28 29 Ks 41 Anmälan beslut enligt delegation a) Arbetsutskottets protokoll b) Tekniska utskottets protokoll c) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll Handikapprådets protokoll d) Kommunsekreteraren: Serveringstillstånd 1/2001 e) Tekniske chefen: Antagande av konsult/ entreprenör 1-4/2001 Hyra av paviljong 5/2001 f) Mark- och exploateringsingenjören: Förköpsärenden 1-7/2001 _

29 30 Ks 42 Dnr 99/KS Anmälningsärende Redovisning av uppdrag Länsstyrelsens beslut avseende NCC AB, Ballast Stockholms ansökan om förlängt grustäktstillstånd på Asknäs 1:30 m fl fastigheter. _

30 31 Ks 43 Information Kommunchefen informerade om att brandchefen Sten Johansson kommer att sluta sin anställning till sommaren. Informationen noteras.