* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-06-18 Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09:00-14:00 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Ordförande ~ 56-67 Johan Kummu (S) Ordförande ~ 68-72 Decire& Waaranperä- Krutrök (5) ~ 65-72 Åke Rundgren (5) Elisabeth Kerttu (5) Christina Snell- Lumio (V) Helena Haapaniemi (KD) Ake Fagervall (NS) Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, socialchef, Maria Fredriksson, Petra Ulfsson socialsekreterare ~ 57-63 Lars Niemi, ekonom/controller 64 Carina Kemppainen, enhetschef~ 65, Karl-Erik Harnesk, enhetschef 66, Thomas Norberg Verksamhetsutvecklare 67 Carina Vikeväinen, sekreterare Utses attjustera Elisabeth Kerttu (S Unders~fter Sekreterare ~ 56-72 Carina Vikeväinen Ordförande Juserande Tomas Mortberg C) Johanlicummu (S) Elisabeth Kerttu (5) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat, Justeringen har tillkännagivils genom anslag. Socialnämnden Sarnmanträdesdatum 2014 06-18 Datum för anslags uppsältande 2014 06 27 Datum rör anslags 2014 07 21 nedtagande Forvaringsplats för protokollet För)~JLni~gsbyggnady65)vertorneå Undersk,ift (_ 7L. ~. ((rti ~_-_- - ~..~_... Carina Vikeväinen
Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-06-18 2 Innehåll 56 Tillägg i ärendelistan 3 57 Enskilt ärende 4 58 Enskilt ärende 5 59 Enskilt ärende 6 60 Enskilt ärende 7 61 Enskilt ärende 8 62 Enskilt ärende 9 63 Enskilt ärende 10 64 Budgetuppföljning 11 65 Information Enhetschef Carina Kemppainen 12 66 Info Karl-Erik Harnesk 13 67 Info Thomas Norberg 14 68 Läkemedelsanvändning och vårdhygien vid äldreboende 15 69 Information från förvaltningen 16 70 Delegation 17 71 Ovrigt 18 72 Delgivningar 19 Justeracies sign Uidragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-06-18 3 Sn 56 Tillägg i ärendelistan Ärendet Delegation läggs till som punkt 8 i dagordningen Ovrigt punkt 9 Delgivningar punkt 10 Justerades sign
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-06-18 Sn 64 Budgetuppföljning Socialnämndens beslut Godkänna budgetuppföljningsrapport för januari-maj 2014. Ordförande och socialchef uppdras att kontakta Kommunstyrelsen för att tillsammans hitta åtgärder för en budget i balans. Vitet som Arbetsmiljöverket lämnat gällande Särkivaaragården ska betalas från socialnämnden konto ansvar 51 verksamhet 701. Ärendebeskrivning Ekonom Lars Niemi redovisar budgetuppföljning januari-maj 2014. Prognosen är oförändrad, ett beräknat underskott på 2,8 miljoner kronor. Försörjningsstöd och institutionsplaceringar är en stor kostnad för WO, Individ och familjeomsorg. Beslutsunderlag Budgetuppföljningsrapport januari-maj 2014. Justerades sign U td ra gsb es cyrk an d e
Socialnämnden SAMMANTRÄLDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum 2014-06-18 12 Sn 65 Hemtjänst Enhetschef Carina Kemppainen informerar om hemtjänst. Justerades sign
3.i,t4.-..iLS... Socialnämnden 2014-06-18 3 Sn 66 Personlig Åssistans Enhetschef Karl-Erik Harnesk informerar om Verksamhetsområde personer med funktionsnedsättning. I~ sign Uklragsbcstydcan&
Samman trädes datum Socialnämnden 2014-06-18 14 Sn 67 Medarbetar enkät Verksamhetsutvecklare Thomas Norberg redovisar resultat för medarbetarundersökning våren 20 14- Aldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Syfte med enkätundersökningen: Att undersöka de anställdas upplevelse av arbetsplatsrelaterade faktorer såsom ledarskap, arbetsmiljö, samverkan och trivsel vid respektive verksamhet. Mål : Att erhålla indikationer inom vilka områden ett fortsatt analys- och utredningsarbete ska bedrivas, vilket kan bidra till att relevanta åtgärder vidtas inom ramen för socialförvaltningens pågående kvalitets- och utvecklingsarbete. Slutsatser: - Tydliga och välkända rutiner och riktlinjer finns - De flesta hinner med sina arbetsuppgifter. (omsorgen 88,1% respektive Äldreomsorgen 87,4%) - Brister i möjlighet till återhämtning, eller sällan möjlighet till tillräcklig återhämtning - Inom omsorgen upplever 23,8% att de ofta eller alltid är stressade respektive 37,9% inom äldreomsorgen. - Ledarskapet får gott betyg - Arbetet upplevs som viktigt och meningsfullt - Gruppdynamiken kan totalt sett beaktas vara relativt god. Juslerades sign Utdragsbes (yrkande
Samman trädesdatum Socialnämnden 2014-06-18 15 Sn 68 Läkemedelsanvändning och vårdhygien vid äldreboende Socialnämndens beslut Godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Socialchef får i uppdrag att tillsammans med Medicinskt ansvarig sjuksköterska, se över och atgärda bristerna och utvecklingsbehoven. - Lokal hygienpolicy - Följsamhetsmätning av personalens vårdhygien - Hygienronder - Tillgång till lokal hygienansvarig sjuksköterska Ärendebeskrivning Revisorerna i Övertorneå kommun har genomfört en uppföljning av två tidigare granskningar: - Läkemedelsanvändningen vid kommunens äldreboenden (2009) - Vårdhygien och vårdrelaterade infektioner vid kommunens äldreboenden (2012) Syftet med granskningen har varit att bedöma om socialnämnden har vidtagit åtgärder inom de båda områdena som lett till att det finns en tillräcklig intern kontroll och därmed även ett ändamålsenligt arbete med läkemedelsanvändning och vårdhygien. Revisorerna delar rapportens bedömning att den interna kontrollen är tillräcklig när det gäller området läkemedelsanvändning men däremot inte tillräcklig när det gäller området vårdhygien. Revisorerna ser brister och utvecklingsbehov avseende: - En för kommunen lokal hygienpolicy - Följsamhetsmätningar av personalens vårdhygien - Hygienronder - Tillgång till lokal hygienansvarig sjuksköterska Beslutunderlag Läkemedelsanvändning och vårdhygien vid äldreboenden, Diarie nr 2009/189, 2012/83 Justerades sign
Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-06-18 16 Sn 69 Information från förvaltningen Socialchef Mehmed Hasanbegovic informerar: - Yttrande till Arbetsmiljöverket angående Individ och familjeomsorg - Beroendecentrum - Bilgruppen återupplivas, ett möte med gruppen planeras snarast - Avhysning av hyresgäster Diarie nr 2013/155, 2014/105, - Social chef får i uppdrag att skapa rutiner för avhysning Justerades sign
Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-06-18 17 Sn 70 Delegation Socialnämndens beslut Förordna Decireé Waaranperä-Krutrök (5) som nämndens ledamot med beslutanderätt i Delegationsordning nr 3.22 Beslut om omedelbart omhändertagande av ungdom under 20 år, 6~ 1 2 st LVU. och Ärendebeskrivning Enligt delegationsordningen för socialnämnden nr 3.22 Beslut om omedelbart omhändertagande av ungdom under 20 år 6~I och 2st LVU, är beslutande nämndens ordförande, nämndens vice ordförande, annan ledamot som nämnden förordnar, Beslutanderätten får användas när nämndens beslut inte kan avvaktas. Nämnden bör i beslut ange vem som vid varje tidpunkt har att fatta beslut i angiven ordning. Decireé Waaranperä-Krutrök föreslås som förordnad ledamot. Reslutsunderlag Delegationsordning för socialnämnden LIC
Socialnämnden Sammanurädesdatum 2014-06-18 18 Sn 71 Ovrigt Vardagshjälte nominering till nämnden 19/11. Justerades sign
Socialnämnden Samman trädesdatum 2014-06-18 19 Sn 72 Delgivningar Socialnänmdens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna.