KALLELSE 1(13) Tid Måndag kl 17:00 Plats salen Vid förhinder att delta meddela ditt partis gruppledare för inkallande av ersättare. På grund av kraftig luftburen nötallergi får det inte förekomma födoämnen med hasselnötter, valnötter och paranötter i lokalen Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Allmänhetens frågor 4. Information 5. Valärenden 6. Naturvårdsprogram 2017-2020 för Sandvikens kommun KS2017/522 7. Gemensam nämnd för företagshälsovård KS2017/513 8. Koncerngemensamma tjänster KS2017/489 9. Översyn av indelning i valdistrikt inför valet 2018 10. Svar på medborgarförslag om fartgupp (farthinder) på vägen som går igenom Stigen samt ett bättre lås på grusvägen som går från Stigen till Tuna 11. Svar på medborgarförslag om ett utegym i Högbo 12. Svar på medborgarförslag om att göra om gatubelysningen på Fredriksgatan, mellan Murgårdsskolan och Hyttgatan 13. Svar på medborgarförslag om ny förskola i Jäderfors 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer 15. Frågor 16. Handlingar för kännedom KS2017/534 KS2017/126 KS2017/134 KS2016/634 KS2017/94
2(13) Monica Jacobsson Ordförande Angelica Lindberg Sekreterare
3(13) Innehållsförteckning 1. Upprop...4 2. Val av justerare...4 3. Allmänhetens frågor...4 4. Information...4 5. Valärenden...4 6. Naturvårdsprogram 2017-2020 för Sandvikens kommun...5 7. Gemensam nämnd för företagshälsovård...6 8. Koncerngemensamma tjänster...7 9. Översyn av indelning i valdistrikt inför valet 2018...8 10. Svar på medborgarförslag om fartgupp (farthinder) på vägen som går igenom Stigen samt ett bättre lås på grusvägen som går från Stigen till Tuna...9 11. Svar på medborgarförslag om ett utegym i Högbo...10 12. Svar på medborgarförslag om att göra om gatubelysningen på Fredriksgatan, mellan Murgårdsskolan och Hyttgatan...11 13. Svar på medborgarförslag om ny förskola i Jäderfors...12 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer...13 15. Frågor...13 16. Handlingar för kännedom...13
4(13) 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Allmänhetens frågor 4. Information 5. Valärenden
5(13) KS2017/522 6. Naturvårdsprogram 2017-2020 för Sandvikens kommun föreslås anta Naturvårdsprogram 2017-2020 för Sandvikens kommun. Under år 2016 uppdaterades naturvårdsprogrammet för Sandvikens kommun. I samarbete med tekniska kontoret, kultur- och fritidsförvaltningen, Högbo Bruks AB, Sandviken Energi AB, Sandvikenhus m.fl. har programmet arbetats fram. I slutet av 2016 var programmet ute på remiss. Sandviken kommuns naturvårdsprogram antogs år 2006. Sandvikens kommun ansökte och fick beviljat LONA-bidrag från Länsstyrelsen för att revidera naturvårdsprogrammet. Under 2016 uppdaterades naturvårdsprogrammet för Sandvikens kommun. I samarbete med tekniska kontoret, kultur- och fritidsförvaltningen, Högbo Bruks AB, Sandviken Energi AB, Sandvikenhus m.fl. har programmet arbetats fram. I slutet av 2016 var programmet ute på remiss. Naturvårdsprogrammets huvudsyfte är att utgöra en strategi för naturvårdsarbete och friluftsliv i kommunen. Naturvårdsprogrammet består av en allmän del, en objektsdel och en åtgärdsdel. Den allmänna delen är övergripande och beskriver syfte, miljömål, allmänt om naturen i Sandviken etc. Objektsdelen är en sammanställning av de värdefullaste naturområdena i kommunen. I åtgärdsdelen finns de åtgärder som kommunen ska jobba med under åren2017-2020. Tjänsteskrivelse 2017-07-10 Naturvårdsprogram Sandvikens kommun 2017-2020
6(13) KS2017/513 7. Gemensam nämnd för företagshälsovård föreslås besluta att 1. Sandvikens kommun ansluter sig till den gemensamma företagshälsovårdsnämnden från och med 2018-01-01. 2. utser två stycken ordinarie ledamöter samt två stycken ersättare att ingå i nämnden. 3. Personalkontoret får i uppdrag att sköta den praktiska hanteringen som uppstår vid övergången från vår nuvarande leverantör av företagshälsovård till FöretagsHälsan Gävleborg. Övergången kommer att ske succesivt under perioden 2018-01-01 2018-04-30. Bollnäs-, Gävle-, Ockelbo-, Ovanåkers kommuner och Region Gävleborg har inrättat en gemensam nämnd för samverkan inom företagshälsovårdsområdet från. Regionen är värdkommun för nämnden. Parterna har hela tiden varit överens om att erbjuda ytterligare kommuner i Gävleborgs län att ansluta sig. Den 1 juli 2016 anslöt sig även Hudiksvalls kommun till nämnden. Sandvikens kommun har i dagsläget avtal med Previa angående företagshälsovård. Avtalet med Previa upphör 30 april 2018 och kommunen står inför avgörandet att ansluta sig till nämnden eller att upphandla företagshälsovård. Serviceutskottet beslöt 2017-04-18 att ge personalkontoret i uppdrag att bereda frågan. Reglemente för företagshälsovårdsnämnden, Tjänsteskrivelse Anslutning till gemensam företagshälsovårdsnämnd, 2017-08-29, KS2017/513
7(13) KS2017/489 8. Koncerngemensamma tjänster föreslås besluta att 1. Fastställa omfattningen av och nivån på koncerngemensamma tjänster från och med 1 januari 2018 i enlighet med förslaget. 2. Kostnaderna skall utgöras av självkostnad beräknad i enlighet med kommunens modell. 3. 10 procent av kostnaderna skall bekostas av Sandvikens Stadshus AB, medan övriga 90 procent fördelas på bolagen. 4. Fördelningen av kostnaderna mellan bolagen ska utgöras av respektive bolags eller bolagskoncerns fastställda omsättning under föregående år. Omsättningen skall vid beräkningstillfället innefatta eventuellt årligt uppdrag, exklusive de investeringar som görs på uppdrag av kommunen. Inom kommunkoncernen finns ett antal, i kommunen centralt placerade tjänster, som skall omfatta och gagna såväl kommunen som de kommunalt ägda bolagen. För år 2016 har 4,3 mkr fakturerats bolagen för deras del av de koncerngemensamma tjänsterna. Inför år 2018 behöver en revidering av innehåll och kostnadsfördelning ske efter utvecklandet av den gemensamma finansfunktionen. Kostnaderna faktureras Sandviken Stadshus AB (SSAB) en gång per år, i augusti. Av kostnaderna belastar 10 procent SSAB, medan övriga 90 procent vidarefaktureras till bolagen. Fördelningsmodellen till bolagen utgörs av respektive bolags eller bolagskoncerns fastställda omsättning under föregående år. Omsättningen skall vid beräkningstillfället omfatta det årliga uppdraget, exklusive de investeringar som görs på uppdrag av kommunen. Tjänsteskrivelse 2017-08-15
8(13) KS2017/534 9. Översyn av indelning i valdistrikt inför valet 2018 föreslås besluta att anhålla hos Länsstyrelsen om att få behålla Järbo valdistrikt intakt i de allmänna valen 2018. Järbo valdistrikt i Sandvikens kommun hade 2056 röstberättigade i valet 2014. Vår befolkningsstatistik pekar mot att antalet kommer att ligga på ungefär samma nivå 2018. Distriktet hade ett valdeltagande på 86,72% i riksdagsvalet 2014. Järbo är den enda tätorten i ett valdistrikt på landsbygden med en hög andel som bor så att de måste använda bil eller kollektivtrafik för att åka och rösta. Det leder naturligt till en högre grad av förtidsröstning. En delning av Järbo i två distrikt leder till att den nedre gränsen 1000 personer för antal röstberättigade i ett valdistrikt skulle överträdas då en exakt indelning inte är möjlig. En andra möjlighet vore att överföra röstberättigade i Järbo valdistrikts södra delar till Norrsätra Jäderfors valdistrikt. Det finns skäl att undvika en sån förändring, antalet som bor där få och flertalet av dem bor betydligt närmre Järbo än Norrsätra. En sån lösning skulle förlänga avståndet till vallokalen för dem med över en mil enkel väg. Erfarenheterna från valet 2014 visar att personalen klarar av att sörja för god ordning i vallokalen och hinner räkna rösterna i tid. Tjänsteskrivelse 2017-09-27, KS2017/534 Brådskande ordförandebeslut 2017-10-02, KS2017/534 Översyn av indelning, KS2017/534
9(13) KS2017/126 10. Svar på medborgarförslag om fartgupp (farthinder) på vägen som går igenom Stigen samt ett bättre lås på grusvägen som går från Stigen till Tuna föreslås avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit med en önskan om fartgupp på Stigen. Förslagsställaren önskar även ett bättre lås på bommen vid grusvägen som går från Stigen till Tuna. Tekniska kontoret har tidigare provat med fartgupp på vägar där det går busstrafik men fått plocka bort dessa då det ger vibrationer i närliggande fastigheter. Hastighetsmätningar kommer att göras på sträckan och efter det får tekniska kontoret titta på eventuella åtgärder tillsammans med trafikingenjören på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning. Tekniska kontoret kommer att försöka få de markägare som har bommar utefter den grusväg som går från Stigen till Tuna att sköta om dessa för att slippa obehörig trafik. Medborgarförslag KS2017/126 Tjänsteskrivelse 2017-09-01
10(13) KS2017/134 11. Svar på medborgarförslag om ett utegym i Högbo föreslås anse medborgarförslaget besvarat. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att i samråd med berörda bereda ett medborgarförslag om utegym i Högbo. Medborgarförslag KS2017/134 innebär att placera ett utegym i Högbo intill volleybollplanen vid sjön nedanför Pay and Ski-stationen. Förslagsställaren menar att ett utegym skulle göra området än mer attraktivt och att en central placering av utegymmet skulle bidra till ökad användning och synliggöra, inspirera och motivera till användning. Kultur- och fritidsnämnden har samrått med Högbo Bruk som låter meddela att de under 2018 har för avsikt att anlägga ett utegym i Högbo. På grund av ovanstående anses medborgarförslaget besvarat. Medborgarförslag om utegym i Högbo, dnr. KN2017/128 Tjänsteskrivelse 2017-06-29, dnr. KN2017/128 Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2017-08-29 66, KN2017/128
11(13) KS2016/634 12. Svar på medborgarförslag om att göra om gatubelysningen på Fredriksgatan, mellan Murgårdsskolan och Hyttgatan föreslås besluta att anse medborgarförslaget vara besvarat i och med pågående översyn och byte av armaturer på den kommunala gatubelysningen. Ett medborgarförslag har inkommit med en önskan om att kommunen ska göra om gatubelysningen på Fredriksgatan mellan Murgårdsskolan och Hyttgatan eftersom när det är löv på träden så lyser gatubelysningen bara upp träden och inte cykelbanan. Tekniska kontoret håller för närvarande på att se över den kommunala gatubelysningen och byter till moderna LED-armaturer som är både energisnåla och ger ett bättre ljus än de gamla belysningsarmaturerna. Under hösten är det aktuellt att byta armaturer på Fredriksgatan och i samband med det sker även en översyn av träden så att det blir en väl avvägd kompromiss mellan ljus på marken och bevarande av träd. Medborgarförslag KS2016/634 Tjänsteskrivelse 2017-09-01
12(13) KS2017/94 13. Svar på medborgarförslag om ny förskola i Jäderfors föreslås besluta att medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till att utredning pågår. En utredning pågår inom kunskapsförvaltningen för att belysa de olika förutsättningar som råder för en förskola i området. Kunskapsnämnden fick i juni 2017 en rapport och prognos över antalet barn och elever i området. Nämnden fattade då beslut om att uppdra till förvaltningen att ta in synpunkter från Översiktsplanegruppen gällande utvecklingen av kommundelen samt att uppdrog till förvaltningen att därefter utarbeta ett förslag till beslut till oktober månad 2017. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att en genomarbetat utredning först måste vara färdigställd. Protokollsutdrag 88, kunskapsnämnden 2017-09-26
13(13) 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer 15. Frågor 16. Handlingar för kännedom