Plats och tid Mölndals museum kl. 17:00-20:20 Beslutande ledamöter Patrik Karlsson (S) (ordförande) 25 Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) (ordförande 26-37) Jonny Blomgren (S) Annika Bjerrhede (MP) Ana Maria Stuparich (V) Kent Klarenius (KD) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Mikael Brodin (SD) Lovisa Rambjer (S) ersätter Alan Abdali (S) Dara Said Saber (S) 26-37 ersätter Patrik Karlsson (S) (ordförande) Carina Gustafsson (M) ersätter Peter Librell (M) Ej tjänstgörande ersättare Dara Said Saber (S) 25 Aylin Fazelian (S) 25 Kader Hamakarim (MP) 25-31 Linus Hedberg (M) Robert Engström (M) Övriga närvarande Utses att justera Elisabeth Jacobsson (förvaltningschef) Leif Ivelind (verksamhetschef skola) Sten-Inge Lilja (chef ekonomienheten) Fredric Tolly (förvaltningsjurist) Stefan Ekenberg (kvalitetsledare) Erica Goding (nämndsekreterare) Anna Alfred (Lärarnas Riksförbund) 25, 27-37 Angelika Molander (Lärarförbundet) 25, 27-37 Cajsa Lagerkvist (museichef, Mölndals museum) 25 Malin Broby (museipedagog, Mölndals museum) 25 Ana Maria Stuparich (V) Justeringens plats och tid Paragrafer 25-37 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Erica Goding.... Patrik Karlsson (S) 25 Kajsa Hamnén (M) 26-37.... Ana Maria Stuparich (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Mölndals stadshus... Erica Goding 2
Innehållsförteckning 25 Visning och presentation av Mölndals museum 26 Borttagen på grund av Sekr. 27 Ekonomiuppföljning per mars 2017 28 Verksamhetsuppföljning april 2017 29 Godkännande av obehörig/behörig lärare 30 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2016 31 Svar på remiss angående granskning av studie- och yrkesvägledning, Mölndals stad 32 Förordnande av personuppgiftsombud 33 Revidering av läsårstider 2017-2018 - ärendet utgår 34 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 35 Redovisning av delegeringsbeslut 36 Meddelanden 37 Skolchefen informerar 3
25 Visning och presentation av Mölndals museum Cajsa Lagerkvist, museichef och Malin Broby, museipedagog på Möndals museum informerar om museets verksamhet och hur de arbetar mot skolor och förskolor. Ungefär 70 bokade skolgrupper besökte museet under 2016. Nästa läsår förväntas besök från ungefär 90 skolgrupper med koppling till Mölndals kulturgaranti. Även många barn i förskolan och i pedagogisk omsorg besöker museet. Nu pågår den uppskattade utställningen Gosedjur - en mjuk utställning i en hård tid, som skolnämnden fick ta del av. Ordföranden tackar för informationen. 4
26 SKN 176/17 Borttagen på grund av Sekr. 5
27 SKN 180/17 Ekonomiuppföljning per mars 2017 Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per mars med en årsprognos. I nuläget görs bedömningen att nämnden kommer att ha ett överskott på 5,0 mnkr för helåret. Kommunbidragsområdet förskola och pedagogisk omsorg beräknas ha ett överskott på 3,5 mnkr och kommunbidragsområdet grundskola och fritidshem ett överskott på 1,5 mnkr. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars 2017. Förslag till beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6
28 SKN 179/17 Verksamhetsuppföljning april 2017 Beslut Informationen noteras. Huvudmannen är ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen och är den som ska se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete som säkerställer kvalitet och likvärdighet. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till nämnden. I verksamhetsuppföljningen för april redovisas resultat från nationella prov för åk 3,6 och 9, resultat från den regiongemensamma enkäten för vårdnadshavare samt uppgift om arbetsskador och tillbud för 2016. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 8. 7
Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8
29 SKN 252/17 Godkännande av obehörig/behörig lärare Beslut beslutar att annan lärare än den som är legitimerad eller behörig för viss undervisning får användas enligt anmälan från skolchefen. Bara den som har legitimation som lärare eller förskollärare och är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen. Om en annan person ska användas för att bedriva undervisningen under längre tid än sex månader, ska huvudmannen (nämnden) först fatta beslut om detta. Ett antal personer anmäls i detta ärende till nämnden för godkännande. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 9. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden beslutar att annan lärare än den som är legitimerad eller behörig för viss undervisning får användas enligt anmälan från skolchefen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Rektor 9
30 SKN 142/17 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2016 Beslut Patientsäkerhetsberättelse för 2016 fastställs. Enligt Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659, 10, ska det varje år upprättas en patientsäkerhetsberättelse där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under året har en organisationsförändring skett för elevhälsans personal, där skolpsykologer och skolsköterskor ingår. Rektor är från och med 15 augusti 2016 chef. Det ställer krav på rektor att lära sig de styrdokument som gäller för dessa professioner. Den medicinska insatsen är ett eget verksamhetsområde i skolan, skolpsykolog och skolsköterska är legitimerade enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Det har ett eget yrkesansvar och ska följa de lagar, förordningar och författningar som gäller för sin profession. Organisationsförändringen har visat att det finns behov av ökad kommunikation och tydligare struktur på vem som ansvarar för vad i den nya organisationen. Utveckling och förbättring av kvalitén pågår löpande. s behandling Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2016 den 7 mars 2017. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 mars 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 11. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Patientsäkerhetsberättelse för 2016 fastställs. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10
11
31 SKN 207/17 Svar på remiss angående granskning av studie- och yrkesvägledning, Mölndals stad Beslut De föreslagna åtgärderna antas och yttrandet översänds till revisorerna. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av studie- och yrkesvägledningen. Syftet har varit att bedöma om utbildningsnämnden och skolnämnden tillförsäkrat att studie- och yrkesvägledning bedrivs ändamålsenligt samt om berörda nämnder säkerställt en ändamålsenlig samverkan. Revisorerna bedömer att det finns vissa brister i skolnämndens och utbildningsförvaltningens styrning, ledning, uppföljning och samverkan avseende studie- och yrkesvägledning. I granskningen har vissa förbättringsområden identifierats och granskningen rekommenderar skolnämnden att: 1. Följa upp den avropade studie- och yrkesvägledningen. 2. Gemensamt med utbildningsnämnden utveckla former för samverkan nämnderna emellan. 3. Tillse att eleverna får kontinuerlig och integrerad studie- och yrkesvägledning under studietiden. 4. Tillse att det görs en systematisk uppföljning av studie- och yrkesvägledningens omfattning i relation till elevernas behov. s behandling Revisionsrapport från EY, Granskning av studie- och yrkesvägledning februari 2017. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 21. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden De föreslagna åtgärderna antas och yttrandet översänds till revisorerna. 12
Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadens revisorer Utbildningsnämnden 13
32 SKN 182/17 Förordnande av personuppgiftsombud Beslut Erica Goding, nämndsekreterare utses som personuppgiftsombud för skolnämnden. Varje nämnd i Mölndals stad är personuppgiftsansvarig, d.v.s. nämnden ansvarar självständigt för att behandlingen av de personuppgifter som nämnden och dess förvaltning hanterar sker i enlighet med bestämmelserna i personuppgiftslagen (PUL). Enligt PUL kan den personuppgiftsansvarige, i detta fall skolnämnden, utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Även om nämnden utser ett personuppgiftsombud har nämnden fortfarande kvar det juridiska personuppgiftsansvaret. Personuppgiftsombudets uppgift är att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed samt påpeka eventuella brister för nämnden. Ombudet ska också samverka med övriga personuppgiftsombud i Mölndals stad. Ett nytt personuppgiftsombud för skolnämnden behöver utses. Nämnden har tidigare utsett Erica Goding, nämndsekreterare som personuppgiftsombud. Erica Goding entledigades som personuppgiftsombud på grund av föräldraledighet och är nu åter i tjänst. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 februari 2017. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 mars 2017, 13. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Erica Goding, nämndsekreterare utses som personuppgiftsombud för skolnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14
Expedieras till Erica Goding, skolförvaltningen Mathias Krusell, personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Datainspektionen 15
33 SKN 660/16 Revidering av läsårstider 2017-2018 - ärendet utgår utgår då det inte längre är aktuellt. 16
34 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Lars Ramboldt (L) berättar om sin resa med Toleransprojektet till Polen den 25 februari till den 3 mars 2017. Representanter från Toleransprojektet kommer till skolnämnden den 10 maj för att berätta om arbetet. Anmälan om deltagande Eric Nilsson (C) har deltagit i kvalitetsdialog den 27 mars 2017. Ana Maria Stuparich (V) har deltagit i Västra Götalandsregionens konferens " På väg - med gemensam kraft. Nästa steg i kraftsamlingen för fullföljda studier" den 27 februari 2017. Ana Maria Stuparich (V) har deltagit i Skolinspektionens förmöte inför inspektion den 7 februari 2017. Elisabeth Jacobsson, förvaltningschef har tillsammans med ordförande Patrik Karlsson (S) deltagit i konferens med skolaktörer i Västra Götaland där Gustav Fridolin, utbildningsminister var huvudtalare den 22 mars 2017. Elisabeth Jacobsson berättade på konferensen om varför elever i Mölndals stad når så goda resultat. 17
35 SKN 181/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäles av följande befattningshavare: s arbetsutskott löpnr 133 Skolchef löpnr 132 Verksamhetschef löpnr 134-174 Rektorer/förskolechefer löpnr 175-196 Skolskjutshandläggare löpnr 197-220 Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 18
36 Meddelanden Beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. Polismyndigheten: Stöld: Sörgårdsskolan Stöld: Krokslättsskolan Stöld genom inbrott i skolskåp: Fässbergsskolan Stöld av väska: Skånhällaskolan Skolinspektionen: Anmälningar till Skolinspektionen Kommunfullmäktige: KS 11 Svar på motion (L) om att Mölndals stad ska sluta med porträttfotografering i skolor och förskolor KS 32 Nämndernas verksamhetsplaner 2017-2019 Skolförvaltningen: Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling Anmälan om problematisk frånvaro 19
37 Skolchefen informerar s arbetsutskott fattade beslut om föreläggande samt anmärkning av Linneabackens förskola på sammanträde den 21 mars. Skolförvaltningen planerar att överlämna en konsekvensbeskrivning för skolans del då kultur-och fritidsförvaltningen överväger nedläggning av Balltorps bibliotek eller bokbussverksamheten. Ny Västerbergsskola kan behöva senareläggas till 2021 istället för 2020. Skolförvaltningen har träffat representanter från Brukarråd för att diskutera former för föräldrainflytande. 20