2 (2) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått... 1 1 Inledning... 2 2 Verksamhetsresultat... 2 2.1 Intäkter och kostnader 2 2.2 Organisation 2 3 Resultatredovisning... 3 3.1 Auktorisation av patentombud 3 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation 4 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud 4 3.4 Register över auktoriserade patentombud 4 3.5 Information 4 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 5 4 Resultaträkning... 6 5 Balansräkning... 7 6 Tilläggsupplysningar och noter... 8 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter... 14 8 Årsredovisningens undertecknande... 15
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 1 (15) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september 2010. Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden skyldighet att upphäva auktorisationen om ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämndens registrerande verksamhet fortsatte under 2015 med samma låga volymer som under de senaste åren. Fyra ombud auktoriserades av nämnden under verksamhetsåret medan sex ombud avauktoriserades och vid årets slut fanns det 399 patentombud registrerade, vilket är något färre än 2014. Patentombudsnämnden har under verksamhetsåret haft sju sammanträden och har anordnat ett juridiskt kunskapsprov. I provet deltog nio person varav alla godkändes. Det balanserade resultatet är relativt högt men nämnden behöver kapital för att kunna anordna tekniska kunskapsprov. Det tekniska kunskapsprovet anordnades första gången 2014 och då var kostnaden för provet cirka 250 000 kr. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Stockholm den 15 februari 2016 Karin Lindell
2 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 1 Inledning Denna årsredovisning utgör en redovisning och återrapportering för år 2015. 2 Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 2.1 Intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall 2015 Utfall 2014 Utfall 2013 Intäkter 1 105 1 249 1 133 Kostnader 837 1 047 1 008 Årets resultat 268 202 125 Ackumulerat resultat 495 227 25 Patentombudsnämnden fick 2014 en ändring i regleringsbrevet så att kostnaderna inte behöver fördelas på flera verksamhetsdelar. Nämnden har under 2015 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgift för kunskapsprov. Myndighetskapitalet är relativt högt, 495 tkr. Nämnden har under året haft en dialog med näringsdepartementet angående detta. Tanken är att myndighetskapitalet ska användas till anordnande av tekniska prov i framtiden. Kostnaden för de tekniska proven är väldigt höga i förhållande till de avgiftsintäkter som nämnden rimligen kan ta ut. Samråd har också skett med Ekonomistyrningsverket. 2.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter, vilka utses av regeringen. Nämndens ledamöter framgår i avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft sju sammanträden under 2015. Patentombudsnämnden har inga ordinarie anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och ansvarar också för att den personal som arbetar för nämnden har den kompetens som krävs för att nå verksamhetens mål. Bolagsverket har svarat för alla resurser och den kompetens som krävts förutom när det gäller kunskapsprovet, som utförts med hjälp av konsulter. Patentombudsnämndens webbplats finns tillgänglig via bolagsverket.se.
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 3 (15) 3 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret 2015. Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 3.1 Auktorisation av patentombud Under 2015 auktoriserade Patentombudsnämnden fyra patentombud och upphävde auktorisationen för sex patentombud. Auktorisation av patentombud föregås av en ansökan som sedan prövas av Patentombudsnämnden. Beslut om upphävande av auktorisation har fattats av nämnden på ombudens egen begäran. Vid årets slut fanns det 399 patentombud i registret och två ärenden är i balans över årsskiftet 2015 2016. Ansökningsvolymerna har under 2015 varit på en fortsatt låg nivå och kostnaderna har reducerats. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud. Vid 2015 års slut fanns 399 registrerade patentombud och tillväxten är mycket låg. Volym och kostnad per patentombud 2015 2014 2013 Ärenden i balans vid årets ingång 0 3 4 Antal inkomna ansökningar 6 4 12 Antal auktoriserade patentombud 4 7 12 Antal avvisade ansökningar 0 0 0 Antal avslagna ansökningar 0 0 1 Antal avskrivna ansökningar 0 0 1
4 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 Antal avauktoriserade patentombud 6 3 2 Ärenden i balans vid årets utgång 2 0 3 Antal auktoriserade patentombud vid årets utgång 399 401 397 Totala kostnader i tkr per auktoriserat 2,1 2,6 2,5 patentombud Kostnaderna för 2014 innehåller kostnader för anordnandet av ett tekniskt kunskapsprov med 253 tkr vilket inte finns för jämförelseåren. Om man räknar om nyckeltalet ovan är den jämförbara siffran 2,0 tkr för 2014. 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud fanns det fram till och med den 31 augusti 2011 en övergångsbestämmelse för dem som var yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De kunde ansöka om auktorisation utan att genomgå något kunskapsprov. Efter att övergångsbestämmelsen slutade gälla måste den sökande ha genomgått kunskapsprov för att få sin auktorisation. Proven ska säkerställa att den som ansöker om auktorisation har tillräckliga teoretiska kunskaper och förmåga att yrkesmässigt lämna biträde i patenträttsliga angelägenheter. Patentombudsnämnden har ordnat juridiska kunskapsprov varje år sedan 2011. Under 2015 deltog nio personer i provet varav alla godkändes. Ett tekniskt kunskapsprov anordnades 2014. Patentombudsnämnden valde att inte anordna något tekniskt kunskapsprov under 2015 eftersom provet är väldigt kostsamt att anordna och efterfrågan är mycket låg. 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud Patentombudsnämnden utövar tillsyn över auktoriserade patentombud men har inte någon uppsökande verksamhet. 3.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag av Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret finns tillgängligt på bolagsverket.se. 3.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats. Där finns det uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, information om vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter.
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 5 (15) 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.
6 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 4 Resultaträkning Not 2015 2014 Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar 1 1 104 802 1 094 802 Intäkter av bidrag 2 0 150 000 Finansiella intäkter 3 118 4 327 Summa intäkter 1 104 920 1 249 129 Verksamhetens kostnader Kostnader för personal 4-133 485-183 731 Övriga driftkostnader 6-617 498-736 328 Finansiella kostnader 7-2 501-976 Avskrivningar och nedskrivningar 8-83 765-125 648 Summa kostnader -837 250-1 046 682 Verksamhetsutfall 267 670 202 447 Årets kapitalförändring 9 267 670 202 447
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 7 (15) 5 Balansräkning Tillgångar Not 2015-12-31 2014-12-31 Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 8 0 83 765 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 10 20 200 5 200 Kortfristiga fordringar hos andra myndigheter 11 20 039 66 914 Övriga kortfristiga fordringar 18 999 0 Summa 59 238 72 114 Kassa och bank Behållning räntekonto Riksgälden 12 681 536 401 117 Summa tillgångar 740 775 556 996 Kapital och skulder Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring 227 417 24 970 Årets kapitalförändring 267 670 202 447 Summa 495 087 227 417 Skulder Lån i Riksgäldskontoret 13 0 94 236 Kortfristiga skulder till andra myndigheter 14 3 371 22 034 Leverantörsskulder 4 000 4 350 Övriga kortfristiga skulder 15 7 924 25 787 Förskott från kunder 5 200 2 600 Summa 20 495 149 007 Periodavgränsningsposter 16 Upplupna kostnader 225 192 180 571 Summa kapital och skulder 740 775 556 996
8 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 Not 2015-12-31 2014-12-31 Ansvarsförbindelser Inga Inga 6 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, 2015-01-05, eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 9 (15) Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m. 2010-09-01, dock längst t.o.m. 2017-08-31 Per Bjerndell, ledamot fr.o.m., 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Annika Kilander, ledamot fr.o.m., 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Susanne Roos, ledamot fr.o.m., 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Alf Linder, ledamot fr.o.m., 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Suppleanter Ulf Rytterholm Maria Frödin Maria Mellgren
10 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 Petter Rindforth Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter 2015 2014 Karin Lindell 39 996 39 996 Per Bjerndell 13 500 18 000 Annika Kilander 13 500 18 000 Susanne Roos 13 500 18 000 Alf Linder 13 500 18 000 Not 1 Intäkter och avgifter och andra ersättningar 2015 2014 Årsavgift 1 034 800 1 042 600 Ansökningsavgift 6 000 4 000 Avgift för avläggande av kunskapsprov 64 000 48 000 Intäkter av övriga avgifter och ersättningar 2 202 Summa 1 104 802 1 094 802 Not 2 Intäkter av bidrag Bidrag från Regeringen, Regeringsbeslut I7 N2014/3757/FIN 2015 2014 0 150 000 Medel till Patentombudsnämnden för anordnande av tekniskt kunskapsprov för auktorisation av patentombud. Not 3 Finansiella intäkter 2015 2014 Ränteintäkter Riksgäldskontoret 118 4 327
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 11 (15) Not 4 Kostnad för personal 2015 2014 Arvoden till Patentombudsnämndes ledamöter 93 996 111 996 Arvoden till rättare kunskapsprov 9 175 40 039 Summa 103 171 152 038 Beloppen ovan är exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal.
12 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 Not 6 Övriga driftskostnader Under 2014 genomfördes ett tekniskt kunskapsprov. Något sådant prov har inte genomförts under 2015. Sammantaget har posten minskat med 119 tkr jämfört med föregående år. Not 7 Finansiella kostnader 2015 2014 Räntekostnader Riksgäldskontoret 2 501 976 Not 8 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2015-12-31 2014-12-31 Ingående anskaffningsvärde 628 239 628 239 Årets anskaffning - - Ackumulerat anskaffningsvärde 628 239 628 239 Ingående avskrivningar -544 474-418 826 Årets avskrivningar -83 765-125 648 Ackumulerade avskrivningar -628 239-544 474 Bokfört värde 0 83 765 Not 9 Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring avgiftsbelagd verksamhet Kapitalförändring enligt RR Summa Utgående balans 2014 24 970 202 447 227 417 Ingående balans 2015 24 970 202 447 227 417 Föregående års kapitalförändring 202 447-202 447 0 Årets kapitalförändring 0 267 670 267 670 Summa årets förändring 202 447 65 223 267 670 Utgående balans 2015 227 417 267 670 495 087 Not 10 Kundfordringar 2015-12-31 2014-12-31 Kundfordran Patentombud 20 200 5 200
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 13 (15) Not 11 Fordringar hos andra myndigheter 2015-12-31 2014-12-31 Ingående mervärdesskatt 20 039 66 914 Not 12 Räntekonto i Riksgälden 2015-12-31 2014-12-31 Beviljad kredit enligt regleringsbrev 2 000 000 2 000 000 Not 13 Lån i Riksgälden 2015-12-31 2014-12-31 Ingående balans 94 236 219 884 Årets amorteringar -94 236-125 648 Utgående balans 0 94 236 Beviljad låneram 100 000 300 000 Not 14 Skulder till andra myndigheter 2015-12-31 2014-12-31 Leverantörskulder 0 6 000 Arbetsgivaravgifter och pensionspremier 3 371 16 034 3 371 22 034 Not 15 Övriga kortfristiga skulder 2015-12-31 2014-12-31 Personalens källskatt 7 924 25 787 Not 16 Periodavgränsningsposter 2015-12-31 2014-12-31 Fakturor på nedlagda kostnader Bolagsverket 165 192 120 571 Upplupet revisionsarvode 40 000 40 000 Upplupet bokslutsarvode 20 000 20 000 225 192 180 571
14 (15) Patentombudsnämndens årsredovisning 2015 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr 2015 2014 2013 2012 2011 Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 100 300 400 400 2 000 Utnyttjad vid årets slut 0 94 220 346 471 Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Maximalt utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad 60 55 Ränteintäkter 0 4 7 7 3 Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) 1 170 1 178 1 440 1 602 1 640 Disponeras av myndigheten 1 105 1 095 1 126 1 108 1 296 Årets resultat 268 202 125 8-10 Balanserat resultat 227 25-100 -107-98
Patentombudnämndens årsredovisning 2015 15 (15) 8 Årsredovisningens undertecknande Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm den 15 februari 2016 Karin Lindell Ordförande