Välkomna till introduktionspass

Välkomna till introduktionspass för nya utbyteskoordinatorer, 2014-02-17 Plats: Studenthuset, rum 365 Tid: kl. 14-15.30 2014-02-17/Introduktionspass utbyteskoordinatorer

Schema Presentation av Sektion för internationell mobilitet Webben för utbyteskoordinatorer Utbytesprogram och samarbetsavtal Arbetsrutiner: - Utresande studenter - Inresande studenter Studenthälsan

Långsiktig plan för 2011-2014 Övergripande mål för internationalisering: Stockholms universitet ska bli ett mer attraktivt universitet för utländska studenter och att studenternas beredskap för den internationella studie-och arbetsmarknaden ska stärkas. Stockholms universitet ska stärka sin internationella ställning genom ökad internationalisering.

Långsiktig plan för Stockholms universitet 2011-2014 Övergripande mål för internationalisering: Ett livaktigt internationellt utbyte på alla utbildningsnivåer Ett av de tre prioriterade målen för utbildningsområdet i VP 2013: Andelen/antalet in-och utresande studenter ska öka.

Sektionen för internationell mobilitet Karin Granevi Åsa Landes Lorana Kuruzovic Elin Wiljergård Mascha Schepers Helena Björck sektionschef in- och utresande studenter in- och utresande studenter utresande studenter, Erasmusstipendier in- och utresande studenter, personalutbyte samordnare lärarmobilitet, samarbetsprogram Ronald T. Nordqvist centrala avtal, eventsamordnare Tom Morell centrala avtal, besök,

Öppettider (studentmobilitet) Måndag Tisdag 10:00 12:30 Onsdag Torsdag 13:00 15:00 Studenthuset, plan 3 Funktionsadresser: studentutbyte@su.se (svenska studenter) exchange@su.se erasmusutbyte@su.se regform@su.se study@su.se (för internationella studenter, ej utbyte) studenthousing@su.se (tillhör inte längre Sektionen för internationell mobilitet)

Sektionens roll är bland annat att ge stöd till institutionerna informera om utbytesstudier (UT) ordna informationsmöten för studenter intresserade av utbyte i allmänhet (UT) ordna informationsmöten för samtliga nominerade studenter (UT) ordna Orientation Week och Farewell Day (IN) Programansvar för Erasmus och Linnaeus-Palme Samarbeta med Studentkåren gällande int. studenter (IN)

Utbyteskoordinatorswebben Information om hantering av in- och utresande studenter

Utbyteskoordinatorswebben Viktigt att hålla uppdaterad och ska stämma överens med vår sändlista!

Utbytesprogram och samarbetsavtal Nordplus North2North Tempus Erasmus Institutionsavtal Centrala avtal Erasmus Mundus IAESTE MFS Linnaeus-Palme

Stockholms universitet har över 1000 avtal med 500 lärosäten i 57 länder. Stockholms universitets parternuniversitet Nordamerika 35 Europa 400 Asien 50 Syd- och mellanamerika 14 Afrika 4 Oceanien 15

Erasmusprogrammet En del av programmet för livslångt lärande, LLP 2007-2014 (Erasmus+ fr.o.m. 2014/2015) EU, kandidatländer samt Overseas countries and territories Mobilitet för studenter, lärare och personal via: Utbytesstudier EILC (kommer att upphöra) Praktik Kompetensutveckling

Övriga EU-finansierade program Erasmus Mundus Erasmus+ Tempus Erasmus+ EU-USA, EU-Kanada, EU-Australien, EU- Japan och EU-Nya Zeeland

Nordplus (Högre utbildning) Finansieras av Nordiska Ministerrådet Nätverkssamarbete inom Norden Lärar- och studentutbyte (ej doktorander) i de nordiska länderna och Baltikum Lärosäten utser stipendiater Exempel på Nordplus-nätverk: Nordlys (centralt), Norek (FEK), Nordliks (litteraturvetenskap) www.nordplusonline.org/

Andra Nordplus-program Projekt inom programmet ska främja samnordiska lösningar. Nordplus Horizontal Nordplus Nordiska språk bevara och stärka den nordiska språkgemenskapen, tvärgående program med en mycket bred målgrupp..

Program finansierade av Linnaeus-Palme: möjlighet till utbyten med utvecklingsländer Minor Fields Studies (MFS): möjlighet till fältstudier i utvecklingsländer Sidas resestipendium för studerande och nyutexaminerade som antagits till oavlönad praktik inom internationella organisationer, framför allt FN och EU

North2North Studentmobilitet inom nätverket University of the Arctic Syftet är att öka samarbetet mellan deltagande universitet i Sverige, Island, Norge, Finland, USA, Kanada och Ryssland. Kontaktpersoner: n2n: Åsa Landes, Studentavdelningen Uarctic: Arjen Stroeven, prefekt inst. naturgeografi och kvartärgeologi

Administrativ arbetsfördelning, utbytesstudenter In- och utresande utbytesstudenter via institutionsavtal INSTITUTIONEN In- och utresande utbytesstudenter via centrala avtal SEKTIONEN FÖR INT. MOBILITET

Avtalsdatabas https://forms.moveon4.com/publisher/726/1/eng Skicka nya avtal till moveon@su.se

UTRESANDE STUDENTER www.su.se/utlandsstudier

Utresande studenter centrala avtal 1. Fyra utlysningar per år 2. Institution och student kommer överens om preliminärt kursval 3. Institutioner tar del av nomineringsprotokoll 4. Learning Agreement godkänns av institutionen 5. Institutionen registrerar utbytet i Ladok (SA07 och RG04) när studenten antagits

Utresande studenter centrala avtal 9. Försäkringskort utfärdas av Sektionen 10. Under utbytestiden: kontakt med sektionen vid behov och institutionen vid t ex ändring av kursval 11. Vid hemkomst: studenten ansöker om tillgodoräknande vid institutionen samt skriver en studentrapport

Utlysningar centrala avtal/nätverk Centrala avtal ordinarie utlysning #1 Centrala avtal ordinarie utlysning #2 North2North-utlysning Nordlys-utlysning Mer information: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nar-soker-jag

Institutionens roll vid utbyte genom centralt avtal/nätverk Informera era studenter om möjligheten att söka centrala utbytesplatser var ute i god tid! Diskutera/godkänn preliminärt kursval i samband med ansökan till centrala avtal/nätverk Anta till utbyte i Ladok (SA07 och RG04) Skriv Learning Agreement med student innan avresa Tillgodoräkna poäng vid hemkomst Tips! Inkludera era studenter som reser genom centrala avtal i era sändlistor till egna utresande!

ERASMUS studier och praktik

Erasmusavtal Ett Erasmusår = 1 juni - 30 september året därpå Skrivs mellan institutioner och partneruniversitet Reglerar antalet mobila studenter/lärare och ämnesområde Får ej sträcka sig längre än LLP-programmets slut (13/14) Giltigt avtal krävs bl.a. för att Student UT /IN ska gälla och för att studenter ska kunna få Erasmusstipendium Avtalskopia ska skickas elektroniskt till Sektionen för internationell mobilitet Ny Erasmusavtalsmall för 2014/15- kommer att publiceras på webbsidan under blanketter: http://www.su.se/medarbetare/service/blankettermallar/studieadministration/blankett-studentutbyte-1.3433

Studentmobilitet via Erasmus Studier (utbyte) 3-12 månaders studier vid ett partneruniversitet i Europa med Erasmusstipendium (grundbelopp 1 200 euro/termin) Praktik 3-12 månaders praktik vid företag/organisation i Europa med Erasmusstipendium (grundbelopp 350 euro/månad) Erasmus Intensive Language Course (EILC) 2-6 veckors intensivspråkkurs i anslutning till Erasmusstudierna eller Erasmuspraktiken med EILC-stipendium (ca 150 euro/vecka)

Utbytesstudier via Erasmus -villkor Studenten ska: ej ha deltagit i Erasmusstudier tidigare ha påbörjat minst andra året av heltidsstudier på högskolenivå vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut en examen bedriva heltidsstudier under 3-12 månader vid ett partneruniversitet få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Stockholms universitet skicka in rapport vid avslutad mobilitet http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/stipendier-for-utbytesstudier/erasmusstipendium-1.11847

Utbytesstudier via Erasmus - rutiner Teckna och förnya Erasmusavtal (I) Utlysa utbytesplatser och handlägga ansökningar (I) Nominera till partneruniversitetet (I) Fylla i och lämna in stipendieformulär + kopia på antagningsbevis till SIM (S, I) I= institutionen S= studenten SIM= Sektionen för internationell mobilitet P=praktikplatsen Förbereda inför utresa Learning Agreement, försäkring mm. (I, S) Handlägga och betala ut stipendiet (SIM) Skicka in studentrapport (S) Tillgodoräkna utbytesstudierna enligt Learning Agreement (I, S)

Praktik via Erasmus -villkor Studenten ska: ej ha deltagit i Erasmuspraktik tidigare vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut examen bedriva heltidspraktik i 3-12 månader vid behörig praktikvärd i något av Erasmusländerna få praktiken (akademiskt) erkänd av institutionen - helst genom högskolepoäng, men allra minst genom DS (då tillkommer dock försäkringskostnad för institutionen) skicka in rapport och intyg på genomförd praktik http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/praktisera-utomlands/erasmuspraktik-1.6150

Praktik via Erasmus - rutiner Komma överens om och upprätta ett praktikavtal: Training Agreement and Quality Commitment (I, S & P) I god tid lämna ansökan om Erasmuspraktik till SIM (S) Invänta besked från SIM och (vid positivt besked) upprätta kontrakt: Placement Agreement (S & SIM) Förbereda inför utresa - försäkring mm. (I & S) I= institutionen S= studenten SIM= Sektionen för internationell mobilitet P=praktikplatsen Handlägga och betala ut stipendium (SIM) Skicka in praktikintyg samt praktikrapport till SIM (S) Erkänna praktiken i enlighet med Training Agreement (I & S)

Erasmusstipendiet Institutionen måste informera utresande Erasmusstudenter om rutinerna för stipendieformuläret samt godkänna/skriva under det i tid. Allt måste vara klart INNAN studierna påbörjas! Stipendiebeloppet för studier och praktik skiftar från år till år. Betalas dock alltid ut som en klumpsumma efter att kompletta dokument lämnats in. Om vi har pengar kvar sker en andra utbetalning sker vid läsårets slut (vanligtvis i september).

Förändringar i Erasmusmobiliteten Förändringar i mobilitetens innehåll: Ändringar i LA ska vara formellt överenskomna mellan samtliga tre partner och utföras omedelbart. Behöver ej meddelas SIM Förändringar i mobilitetens längd: Alla avhopp, förkortningar och förlängningar ska meddelas SIM! Vid förlängning måste dokumenten för detta slutföras innan det att förlängningen påbörjas och därefter skickas till SIM Vid avhopp innan 3 månader blir studenten vanligtvis återbetalningsskyldig.

INRESANDE UTBYTESSTUDENTER

Inresande studenter centrala avtal Studentavdelningen: Informerar partneruniversiteten om ansökningsprocedur, etc. Tar emot ansökan och utfärdar generellt Letter of Acceptance Etablerar studenten i Ladok och tilldelar/meddelar studenten dess p-nummer Skickar kursansökan och transcripts till institutionerna Tar kontakt med de studenter som fått avslag rörande nytt kursval Utfärdar och skickar studieintyg (för samtliga kurser)

Institutionen: Bedömer behörighet/plats, antar/avslår kursansökan, meddelar studenten via mail (med Studentavdelningen i kopia) Utfärdar Letter ofacceptance rörande kurs samt skickar ut information om registrering, kursstart, etc. i god tid innan ankomst Välkomnar studenten till institutionen Signerar/stämplar Learning Agreement m m.

Inresande studenter - institutionsavtal Institutionen: Informerar partneruniversitet om ansökningsprocedur, etc Tar emot studentens ifyllda Registration Form och sänder till regform@su.se senast 15 oktober/15 maj. (Studentavdelningen etablerar/antar därefter studenten i Ladok samt skapar p-nummer. ) Sänder senast senast 15 oktober/15 maj en Excel-lista över studenterna till Housing Office, studenthousing@su.se. Sektionen för byggnadsplanering informerar därefter studenterna om hur bostadsansökan går till. Utfärdar och skickar Letter of Acceptance, information om kurs, antagning och registrering till kurs, skickar P-nummer, välkomnar studenten till Orientation Day

Institutionen: Inresande studenter institutionsavtal Tar emot och välkomnar vid terminsstart till institutionen Signerar/stämplar Confirmation of Arrival/Departure, Changes to Learning Agreement, etc (i vissa fall även av handläggare centralt) Utfärdar och skickar studieintyg Övrigt: - Swedish Language Course: http://www.nordiska.su.se/english/education/courses-andprogrammes/swedish-for-international-students Intresseanmälan: http://130.237.199.249/fmi/iwp/cgi?-db=input&-loadframes - Blankettarkiv: http://www.su.se/medarbetare/service/blankettermallar/studieadministration/blankett-studentutbyte-1.3433

Inkommande utbytesstudenter VT11 HT11 VT12 H12 V13 H13 Frankrike 85 95 105 106 109 116 Tyskland 59 134 74 163 73 139 Kina 31 52 51 58 48 47 Spanien 29 39 43 48 48 49 Finland 42 43 34 41 36 37

Antal inresande utbytesstudenter VT11 HT11 VT12 HT12 V13 H13 Erasmus 345 458 426 516 394 517 Bilateralt avtal på central nivå 71 73 91 81 78 68 Nordplus/Nordlys 57 74 61 65 56 53 Bilateralt avtal på inst.-nivå 69 93 101 92 123 100 North2North 6 10 8 7 2 4 Ej specifierat utbyte 3 3 3 4 5 3 Linnaeus Palme 2 6 5 4 1 6 TOTALT 553 717 695 769 659 751

Försäkringar - utresande Student-UT: Endast giltig i studielandet Akut sjuk- och tandvård, hemtransportskydd, kontant skadelån, m m. Hemförsäkring ingår ej! Giltig två veckor innan till två veckor efter ordinarie terminstid Medical Insurance Card (MIC) och Insurance Certificate Uppmana studenter att läsa igenom försäkringsvillkoren Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator som vidarebefordrar anmälan tillsammans med en kopia av utbytesavtalet.

Försäkringar - utresande MFS: Rekommenderas att teckna enskild försäkring hos direkt hos Kammarkollegiet (pris: 14 kr per dygn) Praktik: Student-UT gäller ej för studenter som gör icke-poäng givande praktik INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/forsakringar-riskhantering/student-ut FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se

Utresande utbytesstudenter innan avresa Informera Erasmus-studenter om Europeiska sjukförsäkringskortet (Försäkringskassan) Innan avresa ska studenten ha fått: Medical Insurance Card (MIC) Försäkringsintyg på engelska Information om försäkringsvillkoren

Försäkringar - inresande Student-IN Mindre generös än Student-UT Ffa akut sjuk- och tandvård, olycksfallsskydd, m m. Information om att studenten täcks bör stå i Letter of Acceptance Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator som vidarebefordrar anmälan tillsammans med en kopia av utbytesavtalet. INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/studentforsakring FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se

Studenthälsovård vid Stockholms universitet Psykologer/psykoterapeuter och sjuksköterskor som tar emot vid psykiska, sociala eller fysiska problem under studietiden. Alla besök är avgiftsfria öppen mottagning i Studenthuset, Hus Beta måndag till torsdag kl 11.00-15.00 http://www.su.se/utbildning/studentservice/studenthalsovard

Glöm inte Blankettarkivet http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar/studieadministration/blankett-studentutbyte-1.3433 Handböckerna sv: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/handbok-for-utresande-utbytesstudenter-1.54595 eng: http://www.su.se/english/study/student-services/admitted-students/handbook-for-international-and-exchange-students Försäkringskort Beställs från Kammarkollegiet

Frågor