HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Notariet, tisdagen den 10 oktober 2017 kl 08.30-12.00 Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande, deltog från och med kl 09.10 Per Gröön (C) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Anna Emrin, ekonomichef, 116-118 Martin Nilsson, budgetekonom, 116-117 Maria Oscarsson, IT-strateg, 121 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, 125 Liza Furuskog, integrationssamordnare, 126 Utses att justera Per Gröön (C) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 115-128 Agneta Rodriguez Ordförande... Jonas Erlandsson 115-121 Stihna Johansson Evertsson 122-1228 Justerande... Per Gröön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2017-10-10 Datum för anslags uppsättande 2017-10-23 Datum för anslags nedtagande 2017-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) KU 115 DNR: KU.2017.3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) KU 116 DNR: KU.2015.206 Uppföljning av finanspolicy för Högsby kommun I november 2016 antogs en ny finanspolicy av kommunfullmäktige. Efterlevnaden av denna ska följas upp två gånger per år. Ekonomichefen och ekonomen redovisar uppföljningen. Redovisningen godkännes. Protokoll 2017-05-16 - KU 61 Uppföljning finanspolicy 2017-09-29.docx Finanspolicy HK 2016-09-02.doc Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KU 117 DNR: KU.2017.113 Information om utvecklingen av KLP-placeringarna KLP:s utveckling till och med 2017-08-31 (sedan årsskiftet) är fortsatt positiv och marknadsvärdet på Högsby kommun innehav var upp med 4 683 tkr och uppgick till 110 410 tkr. Ökningen av marknadsvärdet jämfört med 2016-12-31 motsvarar 4,4 %. Jämfört med april 2017 så har marknadsvärdet minskat med 3 064 tkr Det bokförda värdet var upp 7 220 tkr till 101 367 tkr per 2017-08-31 vilket motsvarar en avkastning på 7,7 %. Jämfört med april 2017 så har det bokförda värdet ökat med 2 433 tkr Informationen godkännes. Uppföljning KLP tom 2017-08-31.docx Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KU 118 DNR: PBG.2016.1 Infomation om skadeståndskrav avseende saneringsarbetet vid Björkshults glasbruk Ett skadeståndskrav på 1,1 mkr för förlust av inkomst mm har inkommit från fastighetsägare inom saneringsområdet i Björkshult. Utredning pågår. Kommunledningsutskottet avvaktar ärendets utveckling. Ersättningsanspråk, genom advokatfirman Hybbinette AB.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KU 119 DNR: KU.2017.225 Medborgarförslag angående revidering av detaljplan i Berga, Lövhälläng Ett medborgarförslag om ändring i detaljplanen vid Lövhälläng i Berga till Natur har inkommit. En förhandsbedömning är genomförd. Medborgarförslaget överlämnas till stadsarkitekten för beredning. Tjänsteutlåtande Utskott Förhandsbedömning.pdf Medborgarförslag Stadsarkitekten
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KU 120 DNR: KU.2017.234 Folkhälsoplan 2018-2019 och verksamhetsplan folkhälsa 2017-2018 Ett förslag till folkhälsoplan för Högsby kommun 2018-2019 samt verksamhetsplan 2017-2018 är upprättat. Folkhälsoplanen är ett gemensamt dokument för folkhälsoarbetet, ANDTstrategin och arbetet med psykisk hälsa i Högsby kommun. Det har inte funnits någon aktuell folkhälsoplan i Högsby sedan 2015. Denna plan baseras på folkhälsoplan för 2012-2015. Nästa långsiktiga plan tas fram i början på nästa mandatperiod 2019-2022. Denna folkhälsoplan gäller fram till nästa folkhälsoplan är beslutad i kommunfullmäktige. Kommunledningsutskottets förslag Folkhälsoplan 2018-2019 godkännes. Verksamhetsplan 2017-2018 godkännes. Arbetsmaterial, Folkhälsoplan för Högsby kommun 2012-2015 171003.docx Arbetsmaterial Verksamhetsplan folkhälsa 2017-2018.pdf Folkhälsosamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KU 121 DNR: KU.2016.76 Tema IT IT-strategen informerar bland annat kring: Hur planerar Högsby kommun för att möta digitaliseringen? Samverkan regionalt, H2O, utökad samverkan lokalt mellan verksamheterna och IT - e-tjänster, initiera aktiviteter och följa upp eblomlådan, LIKA (webbverktyg för skolan och socialförvaltningen), informera chefer om H2O-modellen, använda H2O-modellen vid verksamhetsutveckling med hjälp av IT och systemförvaltning, klassa information utifrån säkerhet och legala krav med hjälp av KLASSA Redovisning av eblomlådan Modell för införandeprojekt Kommunledningsutskottet tackar för informationen. IT-strategen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KU 122 DNR: KU.2016.124 Arbetsmarknadsfrågor Kommunledningen har möten varje kvartal med Arbetsförmedlingen. Vid senaste mötet redovisades arbetsmarknadsstatistik för de tre samverkande kommunerna Högsby, Mönsterås och Oskarshamn. Informationen läggs till handlingarna. Presentation Högsby - Statistisk bild av vår tillgängliga arbetskraft.pptx Tjänsteutlåtande Utskott 2017-10-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KU 123 DNR: KU.2017.166 Redovisning av den utökade utdelningen av byapengar Kommunledningsutskottet beslutade 2017-05-16, 50 att utöka byapengen med 2 500 kr extra till Hornsö Byalag, Åsens IF, Farshult och Norrgrändens bygdeförening. Kommunledningsutskottet beslutade också att en sammanställning på vad föreningarna har använt byapengen ska redovisas för kommunledningsutskottet. Utbetalningen har skötts av fritidshandläggaren. En förening har lämnat in redovisning. Förening som inlämnat redovisning får samma extra byapeng 2018. Föreningar som inte har lämnat in någon redovisning går miste om den utökade byapengen 2018. Protokoll 2017-05-16 - KU 50 Svar Farshult extra byapeng.pdf Fritidshandläggaren Berörda föreningar
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KU 124 DNR: KU.2017.136 Medlemsmöte Energikontor Sydost Den 18 oktober kommer Energikontor Sydost och Högsby kommun att träffas för ett medlemsmöte. Ett förslag till dagordning är upprättad av miljösamordnaren. Information och dagordning godkänns. Inbjudan till medlemsmöte Dagordning för medlemsmöte med Energikontor Sydost 2017-10-18.docx Deltagarlista för medlemsmötet med Energikontor Sydost 2017-10-18.docx Energibalans 2012 - Kalmar la n, RF fo rord, 150305.pdf Energibalans_Hogsby_2008.pdf Miljösamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KU 125 DNR: KU.2016.19 Tema näringsliv Näringslivssamordnaren informerar om: Resultatet från Svenskt Näringslivs företagsranking. Högsby kommun hamnade på plats 262, vilket är 15 placeringar upp från 2016. 54% av företagarna har svarat på enkäten och 35% av politikerna. Vinnande koncept för bättre företagsklimat: sätta upp konkreta mål, målen ska vara väl förankrade, Vart ska vi? När ska vi göra det? Varför? Näringslivsstrategin Förslag att starta en projektgrupp bestående av politiker, tjänstemän och företagare som tillsammans tar fram en gemensam bild för näringslivsklimatet i Högsby kommun. Förslag på datum 1/11. Informationen godkännes. Kommunledningsutskottet är positiv till att bilda en projektgrupp enligt näringslivssamordnarens förslag. Näringslivssamordnaren får i uppdrag att sammanställa en kallelse och bjuda in politiker, tjänstemän och företagare. Näringslivssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KU 126 DNR: KU.2016.223 Policy för Arbetsmarknadsenheten Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-07, 144 att policyn för Arbetsmarknadsenheten uppdateras för att anpassas till dagens situation och framtidens möjligheter. Ett nytt förslag till policy finns upprättat. Integrationssamordnaren redovisar kring Arbetsmarknadsenhetens verksamhet, projekt och resultat. Just nu finns det 31 extratjänster. Kommunledningsutskottet tackar för det goda arbete och resultat Arbetsmarknadsenheten åstadkommit. Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade policyn för Arbetsmarknadsenheten antas. Arbetsmarknadspolicy 2017.doc KF 144, 2016-11-07. Motion ang innovativ kommunal arbetsmarknad.pdf Policy för Arbetsmarknadsenheten 2012-09-19.doc Integrationssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) KU 127 DNR: KU.2017.106 Fastighetsinvesteringar 2018 Östra Smålands Kommunalteknikförbund:s fastighetsavdelning föreslår Högsby Kommuns kommunledningsutskott att föreslå kommunstyrelsen att ta beslut om fördelning av de Skattefinansierade investeringar som fastighetsavdelningen handhar enligt nedan. Beslutad budget TKr 1. Fastighetsunderhåll Ruda skola 1 500 2. Fastighetsunderhåll skolor 4 000 3. Fastighetsunderhåll & Omstrukturering 6 577 4. Polishuset rivning 1 500 Summa: 13 577 Förslag till fördelning: 1. Fastighetsunderhåll Ruda skola Kök/personalrum 500 Belysning Sporthall 250 Lärarrum 100 Yttre underhåll (tegelbyggnad) 650 2. Fastighetsunderhåll Skolor: Tak Fröviskolan 1 900 Förråd Fågelfors skola 150 Elevtoaletter Fågelfors skol 150 Lärarrum x 4 uppfräschning 400 Larm utrymning Frövi Mellangården 200 Larm utrymning Frövi Resursskolan 200 Fågelfors sporthall belysning 250 UU äskanden Pedagogiska åtgärder 200 Ljus, värme, målning förskolor 250 Frövi sporthall, toaletter 300
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KU 127 DNR: KU.2017.106 3. Fastighetsunderhåll och omstruktureringar Räddningstj. utrustn. till markplan 500 Fönster Resursen Frövi 300 Fönster fd KOE 300 Fågelfors skola, tak, panel 2 000 Normalt underhåll*) 3 477 *) ÖSK använder till underhåll av alla kommunens byggnader. Kommunledningsutskottets förslag Efter justering av förslaget punkt 4 "Polishusets rivning" godkänns förslag till fördelning av de skattefinansierade investeringar som fastighetsavdelningen handhar. Skrivelse till KLU högsby.docx ÖSK
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KU 128 DNR: KU.2017.148 Taxor för kultur, fritid och turism 2018 Belopp inom parentes avser 2017 års taxa. Simskola Avgiften för simskola är 160 (150) kronor per barn och 260 (250) kronor per barn från annan kommun. Kulturbruket Avgiften för kulturbruket är 360 (350) kronor per termin/kurs. Ingen avgift för bok- och filmklubb. Misteln Avgiften för sammanträdesrummet är 110 (100) kronor/timma. Hyra för hörnrummet för externa hyresgäster utanför kommunen 60 (50) kr/timma (uthyres endast under Mistelns ordinarie öppettider) En avgift på 260 (250) kronor tas ut om hyresgäst som hyrt Mistelns sammanträdesrum ej stängt fönster eller på annat sätt varit oaktsam med lokalen och dess utrustning, vad gäller oaktsamhet med lokal eller utrustning blir kostnaden den som det kostar att åtgärda bristerna. Avgifter bibliotek Fjärrlån 10 kronor per bok Uthyrning av dvd-filmer 15 kronor för en och 25 kronor för två Utlåning av barn-dvd filmer i vuxens sällskap gratis, max 3 st/utlån Ej återlämnad barnbok 160 (150) kronor per styck Ej återlämnad vuxenbok 260 (250) kronor per styck Ej återlämnat spel eller dvd-film 620 (600) kronor per styck Serviceavgifter Misteln Kopiering svart/vit A4 2 kronor per styck Kopiering svart/vit A3 4 kronor per styck Kopiering färg A4 6 kronor per styck Kopiering färg A3 12 kronor per styck Föreningskopiering 50 öre per kopia, avgiftsfritt upp till 50 kr (de första 100 per år gratis)
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KU 128 DNR: KU.2017.148 Uthyrning av gymnastiksalar sporthallar (Kr/tim) Föreningar i kommunen Övriga Från annan kommun Högsby 40 (30) 110 (100) 160 (150) Scen Högsby 40 (30) 110 (100) 160 (150) Innebandysarg 50 (50) 50 (50) 50 (50) Långemåla 40 (30) 110 (100) 160 (150) Fågelfors 40 (20) 60 (50) 160 (100) Fagerhult 40 (20) 60 (50) 160 (100) Ruda 40 (20) 60 (50) 160 (100) Berga 40 (20) 60 (50) 160 (100) Borttappdt/ej återlämnad tagg till Berga och Ruda gymnastiksal samt Högsby och Långemåla sporthallar 410 (400) kronor Konstgräsplanen 1. Match för föreningar inom kommunen 510 (500):-/tillfälle 2. Match för föreningar från annan kommun 820 (800):-/tillfälle 3. Träning för föreningar inom kommunen 210 (200):-/tillfälle 4. Träning för föreningar från annan kommun 510 (500):-/tillfälle 5 Högsby IK (skötselavtal, därav nolltaxa) 0:-/tillfälle (ett tillfälle är 2 tim) Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet antar reviderat förslag till taxor och avgifter. Ändringar i taxor för Kultur.docx