Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Relevanta dokument
Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande

Ärende Dnr Föredragande

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

Plats och tid Styrgruppen för Henån skola , Henån skola, samling vid ingången 8.15.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:15

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:40

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 2. Prognosrapport februari 2018 KS/2018:303 Susanne Ekblad, Per Einarsson 09:10-09:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, :00-13:30

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Administrativa enheten, Kommunhuset, Henån Måndag den 23 april, kl. 14:00. Ärende Dnr Föredragande

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:30. Medborgarservice, Henån. Måndag den 13 november kl. 16:00

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-15:00

Utskottet för samhällsutveckling Michael Relfsson (FPO) Christer Hellekant (MP) Inga Göransson (C) Anders Arnell (M)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-11:55

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :

Plats och tid Årholmen :30-16:00

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Kommunstyrelsen - information (8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Protokoll samverkansnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-13:50. Medborgarservice, Henån Måndag den 21 augusti kl. 16:00

Lars Larsson (C) Hans Pettersson (M) Kristina Svensson (MP) Ulf Sjölinder (L) Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Tommy Engback

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-11:10

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 5 november 2018 kl. 11:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Högholmen :15-15:00

Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, kl. 10:00 10:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15. Bengt Torstensson.

Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Susanne Glans, ekonomichef 38. Tisdagen den 2 juni, klockan 8.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, onsdagen den 29 september 2004, kl

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-12:10. Medborgarservice, Henån , kl. 16:00

Sammanträdesprotokoll

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Rådhusets Sessionssal, Falun, kl Kicki Stoor (V) Jurist Tobias Carlgren Nämndadm. Kerstin Bryskhe Persson

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

Måndag 14 januari 2019, Kl. 16:00. Mats Pettersson, kommunchef Maria Landström, kommunsekreterare. Maria Landström.

Personalnämnden 26 september 2018

Veronica Almroth (L) Martin Reteike (Mp) Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S)

Transkript:

1 Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån. 2018-01-11 08:15-14:00 Beslutande Kerstin Gadde (S), ordförande Lars Larsson (C) Kristina Svensson (MP) Anders Arnell (M), tjänstgörande ersättare Veronica Almroth (L), 1-4 Ulf Sjölinder (L), tjänstgörande ersättare 5-9 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Arnell (M) Medborgarservice, Kommunhuset, Henån Måndag den 15 januari kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf 1-9 Shkelqim Istrefi Ordförande Justerare.. Kerstin Gadde (S).. Anders Arnell (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-01-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2018-01-16 Datum för anslags nedtagande. Shkelqim Istrefi 2018-02-06

2 Övriga deltagare: Bertil Olsson (S), ej tjänstgörande ersättare Alexander Hutter (S), ej tjänstgörande ersättare Ulf Sjölinder (L), ej tjänstgörande ersättare 1-4 Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare Ann-Katrin Otinder, HR Chef 1-2 Christina Olsson, HR Specialist 2 Lars Amlin, utredare 3 Gabriella Glimstedt, upphandlingschef 3 Susanne Ekblad, ekonomichef 3-4 Lena Tegenfeldt, sektorchef samhällsutveckling 3, 8-9 Per Einarsson, controller 4-6 Björn Martinsson, chef affärsdrivande verksamhet 8

3 1 Information från HR chefen Informationen läggs till handlingarna - Resultatet av medarbetarenkät om hållbart medarbetarengagemang 2017. - Resultatet av undersökning gällande sexuella trakasserier 2017. - Heltidsprojektet.

4 KS/2018:6 2 Löneöversyn 2018 1. Uppdra till förvaltningen att fullfölja den inriktning som presenterades på sammanträdet. Kommunstyrelseförvaltningen har genomfört en omvärldsanalys. Syftet är att fastställa löneökningsbehovet, det vill säga utfall gällande löneöversyn 2018. Beslutsunderlag Omvärldsanalys inför löneöversyn 2018 Förslag på prioritering lämnas i samband med kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutet skickas till HR enheten

5 3 Information om Henåns skola Informationen läggs till handlingarna. Lars Amlin, utredare presenterar sitt utredningsuppdrag om Henåns skola. Rapporten lämnas samt presenteras på kommunstyrelsens sammanträde den 24 januari.

6 KS/2017:1967 4 Budgetförutsättningar för 2019-2021 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Godkänna förutsättningarna inför budgetarbetet 2019-2021. 2. Ge kommunchefen i uppdrag att se över investeringsprocessen. Syftet med budgetarbetet är att ge de politiska partierna information som ger förutsättningar att fördela kommunens tillgängliga resurser till nämnder och sektorer. Målsättningen är att budget för 2019 med plan för 2020-2021 ska beslutas av kommunfullmäktige den 23 augusti. De år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten även fastställas av den nyvalda fullmäktige. Ekonomienheten har tillsammans med kommunchefens ledningsgrupp tagit fram förslag på tidplan för budgetprocessen. De preliminära beräkningar som gjorts i början av januari utgår från gällande budget med plan 2018-2020 med uppdaterade siffror för pensionskostnader, skatteintäkter och generella statsbidrag samt finansiella kostnader. Det innebär att för åren 2019 och 2020 justeras sektorernas ramar för demografiska förändringar samt krav på effektiviseringar. Planen 2021 bygger på samma plan som 2020 med undantag för ovan uppdaterade siffror samt ofördelad budget (pris- och löneökningar) och antagande om att ingen fastighetsförsäljning sker. Inga driftförändringar eller volymökningar som relateras till demografi eller kvalitet finns i övrigt med i beräkningen för 2021. Ett av kommunens fyra finansiella mål är resultatnivån. Målet är att ligga mellan 2-4 %. Med nuvarande beräkningar bedöms resultatnivån nå den nivån åren 2019 och 2020, men inte 2021. För att nå minst 2 % krävs ytterligare effektiviseringar på minst 8 mkr. 1 % generell neddragning av den skattefinansierade verksamheten motsvarar ungefär 8 mkr. I budgetförutsättningarna får kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag på ytterligare effektiviseringar 2021. I dokumentet Förutsättningar för budget 2019 med plan för 2020-2021 beskrivs utgångsläge och bedömningen djupare. Här framgår också kommunstyrelsens instruktion till nämnder och sektorer i budgetarbetet.

7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-09 Förutsättningar för budget 2019 med plan för 2020-2021, daterad 2018-01-11 Bilaga 1, tidplan budgetprocessen 2019-2021

8 KS/2017:1966 5 Årsplan 2018 för budget- och uppföljningsprocesser Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Godkänna upprättad årsplan för budget- och uppföljningsprocesser 2018. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi, verksamheter och mål (hämtat ur ekonomistyrningsprinciperna KS/2013:1956). Ekonomienheten i sektor ledning och verksamhetsstöd har upprättat en årsplan för budget- och uppföljningsprocesserna under 2018. Årsplanen syftar till att säkerställa efterlevnaden av ekonomistyrningsprinciperna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-12-22 Årsplan 2018- Budget och uppföljningsprocesser

9 KS/2017:1963 6 Plan för intern kontroll 2018 för sektor ledning och verksamhetsstöd Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Godkänna plan för inter kontroll 2018 för sektor ledning och verksamhetsstöd Riktlinjer för intern kontroll beslutades av kommunstyrelsen 2014-09-25 248 utifrån kommunens fastställda ekonomistyrningsprinciper. I de ekonomistyrningsprinciper för Orust kommun som beslutades av kommunfullmäktige 2013-12-12 197 anges följande om intern kontroll: Den interna kontrollen är en viktig del av kommunens styrsystem. I begreppet intern kontroll innefattas hela organisationen och alla de rutiner och olika samverkande aktiviteter som bland annat syftar till att: Öka effektiviteten inom alla nivåer i organisationen Säkerställa att lagar, riktlinjer mm efterlevs Trygga tillgångar och förhindra att kommunen drabbas av extra kostnader på grund av oavsiktliga eller avsiktliga fel Säkerställa en riktig eller fullständig ekonomisk redovisning Säkerställa att resurser disponeras i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner. Inför granskningen 2018 har ett antal prioriterade riskområden tagits fram som förslag till kommunövergripande kontroller för Sektor ledning och verksamhetsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Sektor ledning och verksamhetsstöd 2017-12-28 Förslag till internkontrollplan för år 2018 Sektor ledning och verksamhetsstöd

10 KS/2017:1948 7 Förslag till borgerlig vigselförrättare Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. Till Länsstyrelsen föreslå Elisabet Staf, Henån, som borgerlig vigselförrättare. I skrivelse daterad 2017-12-12 ansöker Elisabet Staf, Henån om att från kommunens sida bli föreslagen som borgerlig vigselförrättare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-12-18 Ansökan om borgerlig vigselförrättare, daterad 2017-12-12

11 8 Revisorernas granskning av slamtömningsverksamheten 1. Uppdra till kommunförvaltningen att till nästkommande kommunstyrelse redovisa status i ärendet från kommunrevisionen. En anmälan från kommunrevisionen har kommit in till kommunstyrelsen avseende slamtömningsverksamheten. Kommunstyrelsens ordförande har svarat kommunrevisionen. En polisanmälan har gjorts av sektor samhällsutveckling. Kommunrevisionen har meddelats om anmälan.

12 KS/2015:2122 9 Fastställande av etappmål och information om handlingsplan till Energi- och klimatstrategi 2017-2030 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Fastställa etappmål för Energi- och klimatstrategi 2017-2030 om minskade utsläpp av koldioxid från transporter till 30 procent år 2020 och 65 procent år 2028, jämfört med 2010. 2. Godkänna informationen Energi- och klimatstrategi 2017-2030, Handlingsplan 2018 med plan för 2019-2020, daterad 2017-12-07. Syftet med Energi- och klimatstrategi 2017-2030 är att sammanfatta kommunens syn på energi- och klimatfrågorna samt vad kommunen planerar för att det övergripande målet om energi- och klimatneutralitet ska kunna uppnås. Strategins fokus är att minska utsläppen av koldioxid inom områdena energi och transporter. I oktober 2017 beslutade kommunfullmäktige att anta Energi- och klimatstrategi 2017-2030, att upphäva kommunfullmäktiges inriktningsbeslut Orust energi- och klimatneutralt 2020 (beslut 2013-06-27 111), och att arbeta in målet gällande en sänkning av koldioxidutsläpp i nivå med rikets mål, det vill säga en sänkning av koldioxidutsläppet med 70 procent till 2030 med efterföljande revidering av etappmålen, samt att Energi- och klimatstrategi 2017-2030 lyfts till kommunfullmäktige för revidering av Vision och mål för Orust, första och andra stycket, när beslut om kommunens vision är fattat (2017-10-12, 90). Ett nationellt mål om minskade koldioxidutsläpp till 2030 finns för transporter, däremot inte för energi. Förvaltningen föreslår etappmål för transporter som innebär en minskning av koldioxidutsläpp med 30 procent till 2020 och 65 procent till 2028, jämfört med 2010. Nämnderna ska ta fram planer för sina respektive verksamheter. För att stämma överens med motsvarande dokument i kommunen ersätter begreppet handlingsplan begreppet aktivitetsplan. Förvaltningarna har tagit fram förslag till åtgärder för 2018 och planering för 2019-2020. Kostnaden för åtgärderna 2018 ligger inom ram.

13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-12-19 Energi- och klimatstrategi 2017-2030, Handlingsplan 2018 med plan för 2019-2020, daterad 2017-12-07.