Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Transkript

1 1 Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10 Beslutande Övriga deltagande Se sidan 2 Kerstin Gadde (S), ordförande Maria Sörkvist (C), tjänstgörande ersättare Kristina Svensson (MP) Hans Pettersson (M) Veronica Almroth (L) Utses att justera Hans Pettersson (M) Justeringens plats och tid Administrativa enheten, Kommunhuset, Henån Måndag den 23 april, kl. 14:00 Sekreterare.. Paragraf Marika Carlberg Ordförande.. Kerstin Gadde (S) Justerare.. Hans Pettersson (M)

2 2 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats För protokollet Administrativa enheten, Kommunhuset, Henån. Marika Carlberg

3 3 Övriga deltagare: Alexander Hutter (S), ej tjänstgörande ersättare Anders Arnell (M), ej tjänstgörande ersättare Jan Eriksson, kommunchef Marika Carlberg, sekreterare Susanne Ekblad, ekonomichef 40

4 4 40 Återkoppling budget Lägga informationen till handlingarna. Ekonomichef ger återkoppling om budget utifrån följande rubriker: Riktlinjer för god ekonomisk hushållning Återkoppling på målens indikatorer Status i budgetarbetet 2019 Långsiktig ekonomisk hushållning Dialog förs kring beslutsnivå för kommunens övergripande mål och indikatorer. Planeringen för budgetarbetet fortlöper enligt tidplan. Exempel visas från andra kommuner som tagit fram långsiktig ekonomisk analys, t.ex. Göteborgs stad.

5 5 41 Beslut om igångsättning av investeringsprojekt -Inventarier, Skansvägens gruppbostad Dnr KS/2018: Godkänna igångsättning av investeringsprojekt för Skansvägens gruppbostad med en total investeringsram om kronor. 2. Samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringen kompenseras sektor omsorg. Investeringen finns med i kommunfullmäktige beslutade investeringsram Inventarier från Herrgårdens gruppbostad flyttas över i den mån det är möjligt. Utöver det behöver ett antal inköp göras då nya gruppbostaden ska rymma fem hyresgäster jämfört med Herrgårdens tre. Bedömningen är att nytt möblemang behöver införskaffas till gemensamhetslokalens kök och vardagsrum motsvarande kronor samt övriga köksinventarier. Inventarier för personalutrymmena beräknas till kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Sektor Omsorg Ekonomienheten

6 6 42 Beslut om igångsättning av investeringsprojekt - Inventarier, Gullvivans särskilda boende Dnr KS/2018: Godkänna igångsättning av investeringsprojekt för inventarier till Gullvivan med en total investeringsram om 2,5 miljoner kronor. Investeringsramen beslutades 24 augusti av kommunfullmäktige. 2. Samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringen kompenseras sektor omsorg. Under 2017 antogs investeringsbudget (KF 89, ). Inventarier från Ågården flyttas över i möjligaste mån till Gullvivan. Utöver det behöver ett antal inköp göras, möbler 820 tkr, sängar 170 tkr, 200 tkr för kontorsutrustning, tavlor, klockor, whiteboard, lyftmotorer mm. Ytterligare inventarier finns på en ÄTA-lista och betalas dessa av hyresvärden för att sedan debiteras via hyran kommer inte hela investeringsbeloppet på tkr att behöva nyttjas. Investeringen medför maximalt 294 tkr per år i kapitalkostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Verksamhetschef Vård och omsorg Ekonomienheten Sektorschef Omsorg

7 7 43 Beslut om igångsättning för investeringsprojekt - fiberstamnät för Kråksundsgap, Tegneby och MittOrust fiberområden Dnr KS/2018: Godkänna igångsättning av investeringsprojekten enligt nedan, med en total investeringsram om kronor (KF för av KF beslutad investeringsram). Område Sträckning Total investering Bidrag från VGR Kråksundsgap Hälleviksstrand- Mollösund - Tegen kr kr Tegneby Röra - Tegneby - Grenå kr kr MittOrust Henån kr kr MittOrust(Gustavsberg) Total kr kr 2. Samtliga kostnader sammanhängande med investeringen kompenseras Sektor ledning och verksamhetsstöd. Investeringen avser 3 delprojekt utifrån kommunfullmäktigebeslut om utbyggnad av fiberstamnät enligt IT-infrastrukturplan (KF/ ) och vägval bredband (KF/ ). Investeringen finns med i beslutad investeringsram för 2018 (KF ). Projektet innebär att nyanlägga fiberstamnät till Kråksundsgap (inkl. Mollösund), Tegneby och MittOrust fiberföreningsområde i enlighet med de krav från Västragötalandsregionen som gäller för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät på landsbygden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Beslutet lämnas till Ekonomienheten IT strateg

8 8 44 Instruktion för kommunchef Dnr KS/2017:1675 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Anta förslaget om titelbenämning av uppdraget kommunchef. 2. Anta förslaget till uppdragsbeskrivning för kommunchef, utifrån de kompletteringar som anges. Från träder Sveriges nya kommunallag (2017:725) i kraft. En av nyheterna enligt 7 kap. 1 2 i kommunallagen är att kommunstyrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. I instruktionen beskrivs kommunchefens ansvar och befogenheter som inte regleras i delgeringsordningen eller anställningsavtal. Syftet med att föreslå krav på att styrelsen fastställer en instruktion för direktören är att detta ska bidra till att skapa ett bra samspel mellan de förtroendevalda och direktören. Genom en tydlig arbetsfördelning skapas en bättre samverkan (prop. 2016/17:171 s.197). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Uppdragsbeskrivning för kommunchef i Orust kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Maria Sörkvist (C), med instämmande av övriga deltagande politiker, föreslår bifall till förslaget om uppdragsbeskrivning för kommunchef samt föreslår att ett förtydligande görs i uppdragsbeskrivningen som förtydligar befattningen på ett mer övergripande sätt i text och struktur. Beslutet skickas till Kommunchef

9 9 45 Motion om tillsättande av en sanningskommission om Henåns skola Dnr KS/2018:256 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att: Avslå motionen med hänvisning till att en utredning som motionären föreslår inte skulle tillföra en ny kunskap i sakfrågan. Anders Arnell (M) föreslår i motion daterad kommunfullmäktige besluta att tillsätta en Sanningskommision med externa ledamöter med uppgift att utreda politikens roller och skyldighet från projektstarten 2007 till dags dato Förslag till beslut på sammanträdet Kristina Svensson (MP) föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att en utredning som motionären föreslår inte skulle tillföra en ny kunskap i sakfrågan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 10 46 Ändring i delegeringsordningen Dnr KS/2018:480 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. I delegeringsförteckningen göra följande ändringar: Tillståndsgivning till alkoholservering Ny ersättare: Färdtjänsthandläggare (FTJ). 2. Ändra delegeringens omfattning i 1.14 från: Beslut om avslag till tillstånd att servera alkohol och beslut om administrativa åtgärder (återkallelser m m) till: Beslut om avslag till tillstånd att servera alkohol och beslut om administrativa åtgärder såsom erinran eller varning. Lagändringar och organisatoriska förändringar inom förvaltningen och inom enheten för administrativa enheten har föranlett behov av förändringar i delegeringsförteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Kommunsekreterare Färdtjänsthandläggare Alkoholhandläggare Orust kommuns författningssamling

11 11 47 Kommunchefens information Dnr KS/2018:72 Lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra till kommunchefen att utreda hur stödresurser som HR och ekonomi kan stötta sektor omsorg, och återkomma vid nästa sammanträde. Kommunchef informerar om att sektor omsorg ges stöd i stor omfattning samt specifika stödinsatser från både HR-enheten och ekonomienheten. Information ges även kring följande: Familjecentralen Dialog kring hyresavtal pågår och ett samverkansavtal ska upprättas. Tvets skola Anmälan har inkommit till Konkurrensverket från anonym avsändare kring processen av försäljningen av Tvets skola. Kommunen ska lämna sitt svar 9 maj. Samarbetet mellan kommuner och regionen Det finns en upplevelse hos flera kommuner att samarbetet mellan kommunen och regionen kan utvecklas. I detta spelar kommunalförbunden en viktig roll. Orustmodellen En avstämning kring projektets status ges. Fråga ställs till politiken kring projektets fortsättning då förutsättningarna delvis har förändrats. Arbetsutskottet ställer sig positiv till att fortsätta driva projektet.

12 12 48 Utskottens information Dnr KS/2018:70 Lägga informationen till handlingarna. Utskottet för lärande informerar om: Ett bra budgetarbete och upplägg inom Sektor Lärande Lärandes temadag Göteborgs-Postens artikel om utredning kring barn med ADHD Gymnasieutbildning för asylsökande elever Uppföljningen av de nya reglerna för barnomsorg på obekväm arbetstid Elevers frånvaro kontra resultat samt betydelsen av närvaro i skolan Digitaliseringen Tillsynsbesöket hos Förskolan Svanen Samverkansavtal gällande Naturbruksutbildning Två remissvar till Skolinspektionen avseende fristående gymnasieskolor i andra kommuner Utskottet för omsorg informerar om: Budgetarbetet 2019 Verksamhetens utmaningar Behovet av förtydligande av de politiska målen Utskottet för samhällsutveckling informerar om: Detaljplan för Bön Detaljplan för Tången Åtgärder för taket på Henåns sporthall Fjärrvärmeanläggning Arbetssituationen och bemanningen inom Sektor Samhällsutveckling Ny rutin för arbetet med detaljplaner

13 13 49 Ordförandens information Dnr KS/2018:71 Lägga informationen till handlingarna Ordförande informerar om: Taubespelen. Frågan kring Hällevik. Situationen vid Hamntorget i Henån.