Regler för DiscoverEU

Regler för DiscoverEU 1. Vad är DiscoverEU? DiscoverEU är ett EU-initiativ som bygger på ett förslag från Europaparlamentet. Tanken är att ge dig som är 18 år möjlighet att resa till andra EU-länder, upptäcka Europas skiftande natur och kultur, träffa nya vänner från hela Europa och kanske upptäcka dig själv. Kommissionen kommer i slutet av juni 2018 att välja ut omkring 15 000 entusiastiska 18-åringar som får resa gratis i EU under sommaren och tidigt på hösten 2018. För det mesta kommer du att resa med tåg. Då kan du njuta av den vackra utsikten och upptäcka Europas mångfald av städer och landskap genom tågfönstret och kanske få bättre förståelse för olika människor och kulturer. För att du lättare ska kunna komma dit du vill får du också resa med t.ex. buss eller färja. Om det inte finns något annat färdmedel kan flygresor tillåtas, men bara i undantagsfall. Det gör att även du som bor i avlägsna trakter eller på en ö kan delta. 2. Vem kan söka? Du måste vara 18 år den 1 juli 2018 (född mellan den 2 juli 1999 och den 1 juli 2000) vara medborgare i något av de 28 EU-länderna fylla i ditt id- eller passnummer i ansökningsblanketten på nätet planera att börja din resa i ett av de 28 EU-länderna planera att starta resan mellan den 9 juli och den 30 september 2018 planera att resa i mellan 1 och 30 dagar planera att resa till minst ett och högst fyra EU-länder utanför ditt hemland vilja bli DiscoverEU-ambassadör, vilket innebär att du ska berätta om resan i sociala medier eller på andra webbplatser, eller hålla en presentation på din skola eller i din kommun. Om du inte uppfyller de här villkoren kan du inte delta i initiativet. 3. Så här söker du Du kan ansöka till DiscoverEU mellan tisdagen den 12 juni kl. 12 och tisdagen den 26 juni kl. 12 (svensk tid) genom att fylla i en ansökningsblankett på Europeiska ungdomsportalen. Efter sista ansökningsdag går det inte längre att söka. 1. Först måste du ange en giltig mejladress. Du får sedan ett automatiskt mejl från Europeiska ungdomsportalen så att du kan bekräfta mejladressen. Det är viktigt eftersom all kommunikation med dig sker via mejl. 2. När du har validerat mejladressen kan du fylla i ansökningsblanketten. Först ska du lämna olika personuppgifter (för- och efternamn, mejladress, telefonnummer, kön, födelsedatum, idnummer, medborgarskap m.m.). Sedan ska du beskriva den resa du vill göra (dvs. när du planerar att påbörja resan, vilket eller vilka länder du vill besöka och hur många gånger du har 1

rest de senaste 12 månaderna). Uppgifterna om resan är inte bindande och du får lov att ändra dem när biljetterna ska bokas. Om du har nedsatt rörlighet eller särskilda behov kan du ange om du behöver hjälp eller mer bidrag. Du som inte uppfyller villkoren får inte gå vidare till nästa steg i ansökningsprocessen. 3. När du har fyllt i alla uppgifter om dig och din önskeresa måste du göra en frågesport. Det är fem frågor med koppling till Europaåret för kulturarv 2018, olika EU-initiativ för unga och Europaparlamentsvalet. Du ska också svara på en utslagsfråga där du ska gissa hur många du tror är intresserade av det här initiativet. Frågesporten används för att rangordna de sökande om det finns för många ansökningar i förhållande till budgeten. 4. När du har skickat in ansökan får du en bekräftelse i ett mejl från Europeiska ungdomsportalen. Där står det att din ansökan har registrerats och när du ska få besked om du blir utvald eller inte. Du kan bara söka en gång och det är bara din första ansökan som räknas. Om du skickar in fler ansökningar (enskilt eller i grupp) kommer de att blockeras. Detta kommer att kontrolleras med hjälp av personuppgifterna. Kommissionen har anlitat ett företag som ska ordna med alla biljetter när deltagarna har valts ut. Företaget kommer att begära en kopia på ditt id-kort eller pass och kontrollera att uppgifterna om ålder och nationalitet stämmer med ansökan. Om uppgifterna inte stämmer och om du har lämnat oriktiga uppgifter kommer du att uteslutas från initiativet. Du kan ansöka ensam eller i en grupp på högst fem personer. Gruppen ska ha en gruppledare. Det är gruppledaren som fyller i ansökningsblanketten och gör frågesporten och svarar på utslagsfrågan. Han eller hon får en kod i det mejl som bekräftar att ansökan har skickats in och ska ge koden till de andra i gruppen. Med hjälp av koden kan övriga gruppmedlemmar registrera sig på nätet och fylla i sina personuppgifter. En gruppansökan behandlas som en enda ansökan. Endast de gruppmedlemmar som har fyllt i ansökningsblanketten med hjälp av koden från gruppledaren kan väljas ut. Du ska alltså inte skicka in en egen ansökan om du ingår i en grupp. Gruppledaren är också den enda kontaktpunkten för EUkommissionen och det företag som sköter biljettbokningarna. En grupp kan bestå av personer som kommer från olika länder och bor på olika platser, men hela gruppen måste starta resan från samma ställe. En grupp kan inte registrera sig flera gånger. Precis som för enskilda personer är det den första ansökan som räknas. Man kan heller inte vara med i flera grupper. Ingen får söka mer än en gång. Den första ansökan som registreras på Europeiska ungdomsportalen är den som räknas. Uppgifterna kontrolleras automatiskt vid ansökan och när listan med utvalda deltagare skickas till biljettföretaget. Varje enskild deltagare och gruppledare får en kod när de har skickat in ansökan. Koden kommer också att användas för att publicera listan med utvalda deltagare och reservlistan på Europeiska ungdomsportalen. 4. Hur går urvalet till? 2

Biljetterna fördelas mellan länderna enligt ett kvotsystem, som bygger på ländernas folkmängd i förhållande till den totala befolkningen i EU. I bilaga 1 kan du se hur många biljetter som preliminärt finns för varje land, baserat på totalt 15 000 biljetter. Urvalet görs på grundval av den nationalitet som du angett i ansökan. Om det är färre sökande i ett land än den fastställda biljettkvoten, fördelas övriga biljetter mellan de länder där det finns fler sökande än antal biljetter. För en grupp är det gruppledarens nationalitet som avgör vilket land gruppen ska räknas till. Om en grupp hamnar sist i listan med utvalda deltagare från ett visst land, och kvoten för landet redan är fylld, väljs hela gruppen ändå ut. Alla som söker måste uppfylla villkoren i punkt 3. Detta kontrolleras automatiskt vid ansökan. Det företag som kommissionen har anlitat kommer också att göra en dubbelkoll innan de utfärdar biljetterna. Du måste också göra frågesporten med fem frågor och en utslagsfråga, som används för att rangordna deltagarna. I en grupp är det bara gruppledaren som ska göra frågesporten. Deltagarna rangordnas först efter antal rätt svar på de fem frågorna, och sedan efter utslagsfrågan. Efter sista ansökningsdag hämtas resultaten från Europeiska ungdomsportalen och skickas till juryn för det slutliga urvalet. Om flera personer eller grupper hamnar på samma plats och landets biljettkvot inte räcker, gäller principen först till kvarn. Det innebär att de som först svarade på frågesporten väljs ut först. 5. Jury En jury med personal från EU-kommissionen träffas preliminärt den 27 juni 2018. De går då igenom urvalet utifrån de kriterier som beskrivs ovan och gör den slutliga rangordningen av deltagarna med hjälp av resultatet av frågesporten. Juryn beslutar också om hur många biljetter varje land får och sammanställer en reservlista. Baserat på juryns bedömning fattar sedan kommissionen ett formellt beslut med det totala antalet biljetter, den totala budgeten för biljetterna, listan med utvalda deltagare som får biljetter och reservlistan med deltagare som kan få chansen om det finns pengar kvar eller om några utvalda deltagare tackar nej. 6. När meddelas resultatet? Mellan den 28 juni och den 6 juli 2018 får alla som sökt ett mejl från Europeiska ungdomsportalen där det står om de har valts ut direkt (utvalda deltagare) står på reservlistan. När deltagarna har fått besked skickas listan med utvalda deltagare till det företag som kommissionen har anlitat för att sköta biljettbokningar. Företaget tar sedan kontakt med deltagarna. Mer information finns i punkt 8. 3

En lista med koderna för de deltagare som valts ut direkt eller står på reservlistan läggs ut på Europeiska ungdomsportalen. För att följa reglerna om skydd av personuppgifter i förordning (EG) nr 45/2001 kommer vi inte att publicera några namn, utan endast de koder som skickades ut med mejlbekräftelsen på ansökan. Med hjälp av koden kan man kontrollera på webbplatsen om man har valts ut eller inte. 7. Reservlista Alla godkända sökande som inte valts ut direkt förs upp på en reservlista efter sin rangordning (dvs. svaren på frågesporten). Om kostnaden för deltagarnas biljetter är lägre än det tak som satts kan kommissionen komma att ge biljetter till dem som står på reservlistan, tills hela budgeten har använts. Varje månad görs därför en genomgång av biljettbokningarna och budgeten. Att stå på reservlistan medför inga rättigheter gentemot kommissionen och garanterar inte att deltagarna kommer att väljas ut vid ett senare tillfälle. 8. Biljettbokning och resedatum Du kan besöka mellan ett och fyra EU-länder utanför ditt hemland. En tur- och returresa från och till avreselandet ingår i biljetten. Du kan resa i mellan 1 och 30 dagar. Resan ska börja mellan den 9 juli 2018 och den 30 september 2018. EU-kommissionen anlitar ett företag som bokar, köper och skickar biljetterna till dig. Du ska inte boka biljetterna själv eller via en annan resebyrå eftersom du inte får någon ersättning för biljetter som du själv köper. Om du väljs ut kommer det företag som kommissionen har anlitat att kontakta dig och ge dig tillgång till ett bokningsformulär på nätet som du ska fylla i för att få biljetterna. Om du bor i ett land med obligatorisk samhällstjänst, värnplikt eller liknande kan du få resa vid ett senare tillfälle, men inom sex månader efter avslutad tjänst. Det här bedöms från fall till fall av kommissionen. 9. Tidtabell Första ansökningsdag Sista ansökningsdag Juryn sammanträder Beslutet meddelas Första avresedatum 9 juli 2018 12 juni 2018 (kl. 12 svensk tid) 26 juni 2018 (kl. 12 svensk tid) 27 juni 2018 (preliminärt) 29 juni 6 juli 2018 (preliminärt) Sista avresedatum 30 september 2018 10. Färdmedel För det mesta kommer du att resa med tåg. För att du ska kunna ta dig dit du vill får du också resa med buss eller båt. Du reser i 2:a klass. I särskilda fall kan du få resa med flyg. Det gäller om 4

1) du bor i mycket avlägsna EU-områden (Guadeloupe, Franska Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorerna eller Kanarieöarna) 2) du bor i länder eller regioner som det inte går att ta sig till med tåg, buss eller båt 3) det tar mer än 18 timmar land- eller sjövägen innan du passerar gränsen i avreselandet. Du får bara flyga till och från avreselandet. Därefter omfattas du av huvudregeln och måste resa med tåg. Du som bor i EU:s avlägsna områden kan besöka vilket EU-land du vill (utom andra avlägsna områden), men ingen deltagare kan resa till dessa områden. Du som kommer från Cypern eller Malta eller vill resa dit, kan resa med flyg. Som du kan se i bilaga 1 finns en särskild kvot för dem som reser från Cypern och Malta. Samma kvot gäller för dem som vill resa till Cypern och Malta. Flygbiljetterna bokas enligt principen först till kvarn. Observera att initiativet endast täcker allmänna kommunikationer. Hyrbilar, hyrbussar och andra privata fordon omfattas i regel inte. 11. Hur mycket är biljetterna värda? Du får bara färdbiljetten till resmålet och måste själv stå för boende, uppehälle, försäkringar, resetillägg och andra utgifter under resan. Grundregeln är att varje utvald deltagare har rätt till en biljett i 2:a klass för i genomsnitt 255 euro. Beloppet kan dock vara högre i följande fall: Om du bor i mycket avlägsna EU-områden (Guadeloupe, Franska Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorerna eller Kanarieöarna). När du väl har landat på fastlandet gäller de vanliga reglerna. Om du bor i ett annat avlägset område och har rätt att flyga till fastlandet. När du väl har landat på fastlandet gäller de vanliga reglerna. Om du har nedsatt rörlighet eller särskilda behov. Kostnaderna bedöms från fall till fall utifrån dina behov. Du kan också få bidrag för särskild assistans (medföljande person eller ledarhund). 12. Vad händer om jag måste ställa in resan? Biljetterna är personliga och får inte ges till någon annan. Namnet på biljetten kan inte ändras. Om du av något skäl tackar nej innan biljetten har bokats, kan din plats erbjudas åt någon på reservlistan (i fallande rangordning). Om en gruppmedlem (gruppledaren eller annan medlem) tackar nej innan biljetterna har bokats kan resten av gruppen ändå resa som planerat. Den avhoppade personen ersätts inte med någon annan. Kommissionen ger i stället den outnyttjade biljetten till någon på reservlistan. Om gruppledaren avstår sin plats ska gruppen utse en ny ledare som ska sköta kontakterna med det företag som kommissionen anlitar. Om biljetterna redan har bokats måste du själv betala en eventuell avbokningsavgift. 13. Berätta om resan 5

EU-kommissionen vill gärna veta mer om din resa och hoppas att du vill dela med dig av dina erfarenheter och äventyr. Alla deltagare blir ambassadörer för DiscoverEU. Du uppmanas därför att berätta om resan på Facebook, Twitter, Instagram eller andra sociala medier, eller hålla en presentation på din skola eller i din kommun. Det finns också en Facebookgrupp som vi hoppas att du vill gå med i. Du måste också fylla i en enkät efter resan som du får av det företag som kommissionen anlitat. Du kan också vara med i en fototävling där vi väljer ut fem vinnare. Mer information om fototävlingen läggs ut på Europeiska ungdomsportalen när deltagarna har valts ut. 14. Ansvarsfriskrivning EU-kommissionen betalar bara för biljetterna. Du måste själv stå för boende, uppehälle, försäkringar, resetillägg och andra utgifter under resan. Du måste själv se till att du är försäkrad. EU-kommissionen och biljettföretaget tar inget ansvar för eventuella skador som deltagarna orsakat eller drabbats av, inklusive eventuella skador som drabbar tredje part till följd av eller i samband med initiativet. EU-kommissionen och biljettföretaget tar inget ansvar för materiella, icke-materiella eller fysiska skador som drabbar deltagarna eller deras medresenärer under resan till eller vistelsen på resmålet. Den resa som du vill göra kan begränsas av budgetskäl, tidsfrister och antalet tillgängliga biljetter. Det företag som kommissionen har anlitat kan därför inte garantera att du kan göra exakt den resa du önskar. Se till att du har en lämplig sjuk- och reseförsäkring. Grundläggande sjukvård täcks vanligen av din försäkringskassa genom det europeiska sjukförsäkringskortet. Kortet täcker dock inte alla situationer, till exempel om det krävs hemtransport eller särskilda medicinska ingrepp. Du kan därför behöva komplettera med en privat försäkring. EU-kommissionen förbehåller sig rätten att ändra reglerna i punkt 10 och 11 i händelse av exceptionella omständigheter. 15. Vilken lagstiftning gäller för initiativet? Initiativet omfattas av tillämplig EU-lagstiftning, vid behov kompletterad av belgisk lagstiftning. Tribunalen, eller i andra instans Europeiska unionens domstol, ska ha exklusiv behörighet att pröva tvister mellan EU och deltagarna om reglernas tolkning, tillämpning eller giltighet, om tvisten inte kunnat göras upp i godo. 16. Skydd av personuppgifter Dina uppgifter kommer bara att användas för att välja ut deltagarna och boka biljetterna. Alla personuppgifter behandlas i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001 och meddelandena om behandling till kommissionens uppgiftsskyddsombud (som du kan läsa i uppgiftsskyddsombudets register). Uppgifterna behandlas av kommissionens personuppgiftsansvariga enhet för att vi ska kunna anordna, genomföra och följa upp initiativet och skydda EU:s ekonomiska intressen. I de särskilda regler för skydd av personuppgifter som gäller initiativet DiscoverEU kan du läsa om hur dina personuppgifter används och skyddas: https://europa.eu/youth/privacy_en 6

Du kan när som helst vända dig till Europeiska datatillsynsmannen om du har klagomål. BILAGA 1 Antal biljetter per land baserat på folkmängden 2017 (källa: Eurostat) Folkmängd Andel av EUbefolkningen Antal biljetter Österrike 8 772 865 1,71 % 257 Belgien 11 365 834 2,22 % 333 Bulgarien 7 101 859 1,39 % 208 Kroatien 4 154 213 0,81 % 122 Tjeckien 10 578 820 2,07 % 310 Cypern 854 802 0,17 % 25 Danmark 5 748 769 1,12 % 168 Estland 1 315 635 0,26 % 39 Finland 5 503 297 1,08 % 161 Frankrike 67 024 459 13,10 % 1 964 Tyskland 82 800 000 16,18 % 2 427 Grekland 10 757 293 2,10 % 315 Ungern 9 797 561 1,91 % 287 Irland 4 774 833 0,93 % 140 Italien 60 589 445 11,84 % 1 776 Lettland 1 950 116 0,38 % 57 Litauen 2 847 904 0,56 % 83 Luxemburg 590 667 0,12 % 17 Malta 440 433 0,09 % 13 Nederländerna 17 081 507 3,34 % 501 Polen 37 972 964 7,42 % 1 113 Portugal 10 309 573 2,01 % 302 Rumänien 19 638 309 3,84 % 576 Slovakien 5 435 343 1,06 % 159 Slovenien 2 065 895 0,40 % 61 Spanien 46 528 966 9,09 % 1 364 Sverige 9 995 153 1,95 % 293 Storbritannien 65 808 573 12,86 % 1 929 Totalt 511 805 088 100,00 % 15 000 7