Tid och plats 3 oktober 2017, kl. 08:30-10:30 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp Paragrafer 75-82 Utses att justera Viktoria Söderling Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bengt-Olov Eriksson (S), ordförande Jonas Nyberg (S), 1:e vice ordförande Viktoria Söderling (S) Catarina Deremar (C), 2:e vice ordförande Daniel Blomstedt (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Randi Graungaard, tf kommunchef Sara Stråfors, kommunsekreterare Niklas Eriksson, verksamhetscontroller Roger Kjettselberg, VD AB Tierpsbyggen och Tierps kommunfastigheter AB Anders Norrström, ekonomichef AB Tierpsbyggen och Tierps kommunfastigheter AB Underskrifter Sekreterare Sara Stråfors Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Viktoria Söderling 1
BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2017-10-06 Datum då anslaget tas ned 2017-10-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 75-82 Underskrift Utdragsbestyrkande Sara Stråfors 2
Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Sida Val av justerare 75 Ändring av föredragningslistan 4 76 Information 2017/793 5 77 Anmälan av ordförandebeslut 2017/734 6 78 Meddelanden 2017/780 7-8 79 Tidplan 2018 för arbetet med bokslut, 2017/792 9 månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2019 och plan 2020-2021 80 Remiss - Förslag till utvidgning av 2017/755 10 naturreservatet Båtfors i Tierps och Älvkarleby kommuner 81 Sammanträdesplan för 2018 2017/778 11 82 Taxa för tjänster och service i anslutning till insatser enligt LSS 2017/784 12 3
75 Ändring av föredragningslistan s beslut att följande ärenden tas bort från föredragningslistan: Remiss - Förslag till nya föreskrifter för väg 76, dnr KS 2017/621 Remiss - Nästa steg? Förslag för en stärkt minoritetspolitik, dnr KS 2017/469 4
76 Dnr 2017/793 Information s beslut att lägga informationen till handlingarna. Niklas Eriksson, verksamhetscontroller på enheten kvalitet och strategisk utveckling, informerar om förslag till regler för intern styrning och kontroll. VD för AB Tierpsbyggen och Tierps kommunfastigheter AB, Roger Kjettselberg och ekonomichef Anders Norrström informerar om vad som är på gång inom bolagens verksamheter samt budget. Enligt ägardirektiven ska dessa bolag minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sina verksamheter. 5
77 Dnr 2017/734 Anmälan av ordförandebeslut s beslut att ta anmälan om ordförandebeslut till protokollet. Ett ordförandebeslut har fattats den 6 september 2017 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt U005 avseende ett remissyttrande angående avlossningstillstånd. Beslutet skickas till Miljö- och hälsoskyddsinspektör 6
78 Dnr 2017/780 Meddelanden s beslut att godkänna redovisningen. Handlingar inkomna från: Länsstyrelsen Uppsala län Ks 2017/1 Handl.id 2017.4998 Beslut om tillstånd till kameraövervakning för Kollektivtrafikförvaltningen UL. Ks 2017/1 Handl.id 2017.5119 Beslut om tillstånd till ingrepp inom och i anslutning till fornlämningarna RAÄ 1836, 1832, 1315, 802, 798 och 796, Österlövsta socken, fastigheten Österlövsta 5:7, Tierps kommun. Ks 2017/1 Handl.id 2017.5101 Beslut om tillstånd till ingrepp inom och i anslutning till fornlämningarna RAÄ 1833 1834, 1377 och 1389, Österlövsta socken, fastigheten Österlövsta 5:7, Tierps kommun. Ks 2017/1 Handl.id 2017.4919 Beslut om tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ 683, Österlövsta socken, fastigheten Österlövsta 5:7, Tierps kommun. Ks 2017/1 Handl.id 2017.4928 Tillstånd enligt kulturmiljölagen (1988:950), (KML), till uppsättande av nytt staket utmed tomtgräns i fastigheten Tierp Skärsättra 1:17, Lövstabruk, Österlövsta socken, Tierps kommun. Ks 2017/685 Handl.id 2017.4679 kallelse till länsstyrelsens uppföljning av kommunens arbete under 2016 enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap och en mall för redovisning av de medel som kommunen erhållit för arbetet med uppgifter enligt nämnda lag. 7
Länsstyrelsen Skåne Ks 2017/1 Handl.id 2017.4884 Beslut om tillstånd till kameraövervakning för Lunds universitet. Länsstyrelsen Östergötland Ks 2017/1 Handl.id 2017.4245 Beslut om tillstånd till kameraövervakning för CybAero AB. Upplandsstiftelsen Ks 2017/1 Handl.id 2017.5190 Upplandsstiftelsens årsskrift för år 2016 om ekosystemtjänster. Vattenmyndigheterna Ks 2017/1 Handl.id 2017.5088 Förvaltningsplan 2016-2021 för Norra Östersjöns vattendistrikt. Europeiska kommissionen Ks 2017/1 Handl.id 2017.4794 Inbjudan att delta i förslagsinfordran. Urval av parter som kan fungera som Europa direkt-informationskontor i Sverige. Migrationsverket Ks 2017/1 Handl.id 2017.4910 "Ord om migration" - ny folder från Europeiska Migrationsnätverket (EMN). Jordbruksverket Ks 2017/722 Handl.id 2017.4889 Projektstöd medfinansieringsintyg gällande projektet Förstudie för turismprojekt Nedre Dalälvsområdet. Stödföreningen för småskalig vattenkraft Ks 2017/722 Handl.id 2017.4881 Information om föreningen och hotet mot småskalig vattenkraft. Tierps kommun Ks 2017/508 Handl.id 2017.4650 Avtal mellan Tierps kommun och Örbyhus Golfklubb gällande marknadsföring 2017. 8
79 Dnr 2017/792 Tidplan 2018 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2019 och plan 2020-2021 s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att anta tidplan 2018 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2019 och plan 2020-2021. Ekonomichefen har lämnat in förslag om tidplan 2018 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2019 och plan 2020-2021. Beslutsunderlag Tidplan 2018 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2019 och plan 2020-2021. 9
80 Dnr 2017/755 Remissvar - Förslag till utvidgning av naturreservatet Båtfors i Tierps och Älvkarleby kommuner, dnr 511-1074-17 s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att anta remissvaret och skicka det till Länsstyrelsen. Tierps kommun har beretts tillfälle att lämna synpunkter på Länsstyrelsens beslut att utöka naturreservatet Båtfors. Utvidgningen av reservatet sker endast på mark inom Älvkarlebys kommun. Beslutsunderlag Handläggarens förslag till yttrande Remiss - Förslag till utvidgning av naturreservatet Båtfors i Tierps och Älvkarleby kommuner (Handl.id 2017.5061) 10
81 Dnr 2017/778 Sammanträdesplan för 2018 s beslut att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förslag till sammanträdesplan för 2018. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen enligt förslag till sammanträdesplan för 2018 samt att beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2018. föreslår kommunstyrelsen hemställa kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2018 enligt förslag till sammanträdesplan för 2018. Ett förslag till sammanträdesschema 2018 för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige har tagits fram. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med kommunalråd och ekonomienheten och med hänsyn till Tierps kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 7 ska kommunfullmäktige besluta om när ordinarie sammanträden ska hållas. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska därför en gång per år besluta om sammanträdesdagar för nästkommande år. Vidare ska fullmäktige hålla sammanträde minst åtta gånger per år enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen den 15 december 2014 195. Sammanträdesplanen för år 2018 ska fastställas av kommunfullmäktige den 31 oktober 2017 och de kommer då att offentliggöras på Tierps kommuns hemsida. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Sammanträdesplan 2018 11
82 Dnr 2017/784 Taxa för tjänster och service i anslutning till insatser enligt LSS s beslut föreslår kommunstyrelsen hemställa kommunfullmäktige besluta att anta förslag till avgifter för tjänster och service i anslutning till insatser enligt LSS, att taxan ska gälla från och med beslut i fullmäktige tills nytt beslut fattas, att verksamheten ska äga rätten att uppdatera prisexemplen i avgiftsdokumentet, att upphäva beslut KF 14/2015 från och med samma datum. De avgifter som kommunen kan ta ut av en enskild för tjänster och service som kommunen tillhandahåller i samband med insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387), LSS, regleras i 18-21. Enligt lagens förarbeten (prop. 1992/93:159 sid 98-100) är utgångspunkten att människor inte ska ha merkostnader till följd av sin funktionsnedsättning. Taxorna var markerade för uppdatering men överlämnades till fullmäktige för upphävande i ett för tidigt stadie tillsammans med andra inaktuella styrdokument. Den nya taxan samlar avgifter som rör tjänster och service i anslutning till insatser enligt LSS som tidigare har varit utspridda i olika beslut. En översyn av måltidskostnader samt taxa för resor till och från korttidsvistelse bör genomföras. Översynen av resor behöver genomföras gemensamt av skola och vård och omsorg eftersom den påverkar båda verksamheterna. Beslutsunderlag Förslag till taxa för tjänster och service i anslutning till insatser enligt LSS 12