Sid 1 (12) Sammanträdesprotokoll På grund av Personuppgiftslagens bestämmelser är vissa uppgifter i detta protokoll -markerade. Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 08.30-16.00 Paragraf 61-68 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, 2014-06-11 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Anders Bergsten (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-06-04 Anslag sätts upp 2014-06-11 Anslag tas ned 2014-07-03 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Bo 603 Väel 026-178000
Sid 2 (12) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Martin Vadelius (S) Ordf. Sanna Backeskog (S) Håkan Alenius (S) Linnea Wickman (S) Anders Bergsten (S) Kerstin Röstlund (MP) Gin Akgul Hajo (V) vice ordf Ewa Stenberg Jäderberg (M) Nina Hiller (M) Anna Lindgren (M) Lars Widén (M) Ayser Bayraktar (C) Kari Aelsson (FP) Hampus Forsmark (S) Michaela Gästgivar (S) Ersättare Matilda Sundqvist Boo (S) Hampus Forsmark (S) Michaela Gästgivar (S) Linnea Gåsberg (MP) Mario Izquierdo (V) Ewa Marja Andersson (M) Annica Wallenborg (M) Mats Ivarsson (FP) Rolf Karlsson (KD) Närv. Frånv Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Susanne Tedenby, kommunikationschef AnnCatrin Johansson, kommunikationsstrateg, 62-68 Ronny Sjögren, vik ekonomichef, 64 c Eva Levin, chef grundskolan, 62 Hans Hultin, chef gymnasieskolan, 62 Nina Larsson, bitr förskolechef Bomhus förskoleomr, 62 Kristina Hjertberg, bitr förskolechef i Valbo förskoleomr, 62 Kerstin Norlin, bitr rektor Stigslund/Strömsbro ro, 62 Sofia Nordell Kvarnbrink, rektor Södra ro, 62 Malin Jonsson, personalföreträdare
Sid 3 (12) 61: Kommande beslut - Verksamhetsplan 2015-2018 för utbildningsnämnden till Kommunplan 2015 med utblick 2016-2018 Representanter från förskolan, grundskolan och gymnasieskolan berättar om hur de på olika sätt arbetar utifrån Verksamhetsplanen 2014. Nina Larsson, biträdande förskolechef i Bomhus och Kristina Hjertberg, biträdande förskolechef i Valbo presenterar respektive områdes insatser i elevperspektivet 1-19 år. En grupp bestående av biträdande förskolechefer har utarbetat gemensamma dokument och likvärdiga rutiner för övergång från förskola till förskoleklass. Goda eempel lyfts fram t e överlämningssamtal, gemensamma planeringsdagar och föräldramöte för förskolan på skolan. Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor Södra rektorsområdet, åskådliggör hur verksamheten arbetar med verksamhetsplanen via Stratsys, ett system för verksamhetsplanering och uppföljning. Nämndens övergripande mål i verksamhetsplanen bryts ner till operativa mål och konkreta aktiviteter i verksamheten. I Stratsys anges även vem som är ansvarig för respektive mål och hur de ska följas upp. Kerstin Norlin, biträdande rektor i Stigslund/Strömsbro rektorsområde, berättar hur de arbetar utifrån målet i verksamhetsplanen Utbildning Gävles verksamheter är trygga och tillgängliga för alla. Ett trygghetsteam bestående av rektor, biträdande rektor, skolsköterska, kurator och lärare fångar upp aktuella ärenden och ansvarar tillsammans med mentorerna för att insatser av olika slag genomförs. Enkätsvar i åk 4-9 visar att trygghetsarbetet resulterat i att andelen elever som utsätts för kränkningar har minskat och andelen av elever som aldrig blivit utsatta har ökat. Även elevernas betygsresultat har förbättrats eftersom grundtrygghet ger fokus på kunskapsinlärning. Hans Hultin, chef gymnasieskolan, berättar om professor John Hatties teorier kring lärandet. I verksamhetsplanen anges att undervisningen ska bygga på vetenskap och beprövad erfarenhet. Gymnasieskolorna i Gävle arbetar utifrån Hatties teori att det är studieron i skolan och formativ bedömning i undervisningen som har de största effekterna på lärandet. Genom formativ bedömning vet eleven var de befinner sig i sitt lärande eftersom det utförs fortlöpande och är framåtsyftande. Frank Stoor, förvaltningschef, har en kort presentation av förslaget Verksamhetsplan 2015-2018. Nämnden har gruppdiskussioner kring målen i förslaget och hur de är beskrivna. Synpunkter som förvaltningen lämnat på förslaget delges även grupperna som diskussionsunderlag. Ayser Bayraktar (C) och Kari Aelsson (FP) uttrycker att de vill ha mera tid till att diskutera förslaget och föreslår eventuellt etra sammanträde innan beslut ska fattas i ärendet i september. Håkan Alenius (S) och ordförande Martin Vadelius (S) anser att tillräckligt med tid funnits. Dessutom kommer förmiddagen vid nämndssammanträdet i september att avsättas för ytterligare diskussioner i ärendet. Gruppernas förslag på justeringar i Verksamhetsplan 2015-2018 sammanställs och ny version kommer att delges ordförandeberedningen, som även kommer att diskutera önskemål om eventuellt etra sammanträde innan nämndssammanträdet i september då beslut ska fattas i ärendet.
Sid 4 (12) 62: Fastställande av föredragningslistan Nämnden framför önskemål om att få lämna synpunkter på införandet av digitala nämndshandlingar i Ipads. Ordförande meddelar att punkten kommer att behandlas under informationsärendet Förvaltningschefen informerar. Ordförande föreslår att beslut ska fattas utifrån Rapport Beskrivning och analys av budgetavvikelse som redovisas i informationsärendet Ekonomisk uppföljning. Ajournering begärs och medges. ajournerar sig mellan kl 12.35-12.45. Ordförande drar därefter tillbaka förslaget och föredragningslistan fastställs.
Sid 5 (12) 63: Medborgarförslag - Alla skolor och förskolor bör certifieras enligt grön flagg Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14UN140 Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat i enlighet med förvaltningens yttrande. Ärendebeskrivning har från Kommunfullmäktige fått i uppdrag att besluta i medborgarförslaget som har följande lydelse: Alla skolor och förskolor blir certifierade enligt grön flagg eller motsvarande Skolans och förskolans uppdrag och uppgifter är tydliga i läroplaner. I Gävle kommuns miljöstrategiska program lyfter Kommunfullmäktige strategier och målsättningar i miljöarbetet. Beslutsunderlag Inkommet medborgarförslag Alla skolor och förskolor bör certifieras enligt grön flagg eller motsvarande, yttrande över medborgarförslaget från Utbildning Gävle samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Förslagsställaren Samuel Costa Nordvall närvarar och presenterar sitt medborgarförslag.
Sid 6 (12) 64: Informationsärenden a) Familjecentral nr 2 I Gävle finns sedan år 2005 en familjecentral i Gävle. Förtroendevalda i Styrgrupp Välfärd Gävle beslutade i december 2012 om att uppdra till berörda tjänstemän att ta fram förslag om att inrätta ytterligare en familjecentral i Gävle. Tinna Cars Björling rekryterades i mars 2014 som projektledare vid Socialtjänst Gävle med uppdraget att ta fram beslutsunderlag om placering av familjecentral nr 2 samt presentera förslag till genomförandeplan. Tjänsten finansieras av samverkansmedel från Kommunstyrelsen. Tinna Cars Björling berättar om projektarbetet som mynnat ut i tre olika förslag om placering: Sätra, Brynäs och Brynäs/Nynäs. Tjänstemannastyrgruppen har beslutat att familjecentral nr 2 etableras i Sätra. b) Förvaltningschefen informerar Verksamhetsrapport övergripande - Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 28 maj och arbetstagarparten har inget att erinra gällande dagens ärenden. - Digitala nämndshandlingar i Ipads Nämndsledamöterna lämnar synpunkter på införandet av digitala nämndshandlingar i Ipads. Det är framför allt lösenordshanteringen som anses vara undermålig. Nämndsekreteraren antecknar synpunkterna, som kommer att lyftas med processledare för Platina (ärendehanteringssystem där nämndshandlingarna finns), kommunens säkerhetschef och IT-avdelningen. Återkoppling kommer därefter att ske i nämnden. Verksamhetsrapport förskolan Förskolechefer och biträdande förskolechefer deltar under ett år i ledarutbildningen Att leda genom andra. Prognosen visar ett överskott på 132 förskoleplatser i mitten på september. Antal barn vars vårdnadshavare önskar plats på Nattis under året redovisas. I slutet av året beräknas siffran uppgå till 39 barn. Villkoret för att få Nattis är att det finns behov av pedagogisk omsorg under minst 30 timmar under obekväm arbetstid/månad. Diskussioner kring möjlighet att ha någon form av pedagogisk omsorg kvällstid pågår, eftersom många föräldrar av de som vill ha nattisplats endast har behov av kvällsomsorg. Möjlighet finns att Skrindan i Sätra tas i anspråk för kvälls- eller nattomsorg (ca 50 förskoleplatser)
Sid 7 (12) Forts 64 b Verksamhetsrapport grundskolan Pågående arbete: Rekrytering av skolledare, tillsättning av förstelärare samt tjänstefördelning och organisation inför läsåret 2014/15. -Nya rektorsområden kommer att gälla från 1 juli 2014. Nuvarande åtta rektorsområden kommer att bli sju. Verksamhetsrapport gymnasieskolan Pågående arbete: Rekrytering av skolledare, tillsättning av förstelärare samt tjänstefördelning och organisation inför läsåret 2014/15. -Preliminära antagningssiffror visar att Vasaskolan och Borgarskolan ökar i elevantal och Polhemsskolan minskar. c) Ekonomisk uppföljning har tagit del av utsänd ekonomisk rapport för april månad. Ronny Sjögren, vikarierande ekonomichef, kommenterar rapporten. Utfallet per april visar ett underskott på 10,2 mnkr, vilket är 2,9 mnkr sämre än budgeterat. Preliminär årsprognos per april visar ett underskott på 30 mnkr. Anledningen till underskottet bedöms vara att antalet barn och elever i verksamheterna fortsätter att öka och överstiger prognoserna som budgeten är baserad på. Nämnden har även tagit del av en rapport som ger en fördjupad analys av den ekonomiska situationen i förhållande till budget. Frank Stoor, förvaltningschef, kommenterar rapporten och belyser bland annat förslag på åtgärder för att uppnå ett nollresultat. Den ekonomiska rapporten för maj månad kommer att delges och diskuteras i ordförandeberedningen. Vid nästkommande nämndsammanträde behöver förvaltningen återkomma med förslag till beslut om hur budgetunderskottet ska hanteras. d) Delårsrapport 1 har tagit del av utsänd verksamhetsberättelse delår 1 och verksamhetsrapport delår 1. e) Rapport från förtroendeuppdrag Kontaktpolitikerbesök i förskolan har pågått under våren och är nu avslutade. Besöken beskrivs som givande och intressanta. Elisabet Marklund, kvalitetsutvecklare, kommer att skriva en sammanfattande rapport utifrån besöken. Den kommer att delges nämnden och förskoleverksamheten. Kerstin Röstlund (MP), representant i Tillgänglighetsrådet, rapporterar från möte som rådet haft den 2 juni. Bland annat medverkade Johan Öholm, Kultur och Fritid Gävle, som redogjorde för utveckling av personal med funktionshinder och Tomas Lövenius, Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle, som berättade om verksamheten Treklövern.
Sid 8 (12) Forts 64 e Håkan Alenius (S) och Ewa S Jäderberg (M) ger en kort beskrivning från SSAkonferensen i Visby den 14-16 maj. De uttrycker sig positiva till att mycket av innehållet denna gång var riktat till politiker. De kommer att lämna skriftlig rapport, som nämnden kommer att få ta del av. f) Kurser och konferenser Den 12 och 13 augusti anordnas en konferens om bemötande av barn som är utåtagerande av Bo Heilskov i Gavlerinken. Den riktas till all personal inom Utbildning Gävle. Den 13 augusti bjuds nämnden in att delta vid konferensen. Inbjudan kommer att skickas ut.
Sid 9 (12) 65: Anmälan av delegationsbeslut i utbildningsnämnden under perioden 2014-05-03--2014-05-26 Dnr 14UN16 1. Utredning av kränkande behandling eller trakasserier 5 st utredningar varav 3 st är avslutade. Samtliga i grundskolan. 2. Förlängd undervisning för enskild elev (Dnr 14UN78-4) 3. Läsårsdata Fastställande av påsklovet 2015 (Dnr 14Un144-1) 4. Ordförandebeslut Sinikka Pisilä, kvalitetschef, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning, lämna kompletterande yttrande till Barn och elevombudet med anledning av anmälan om kränkande behandling av elev vid Sörbyskolan (Dnr 14UN127-7) Pärm med handlingarna ovan finns tillgängliga under mötet.
Sid 10 (12) 66: Redovisning av anmälningsärenden under perioden 2014-05-03 2014-05-26 Dnr 14UN15 1. Svar till Samhällsbyggnad Gävle gällande Bullerprojektet i förskola och skola 2. Begäran om yttrande från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN149-1) 3. Begäran om yttrande från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN149-2) 4. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om kränkande behandling och särskilt stöd för en tidigare elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN148-1, 2) 5. Begäran om yttrande från Barn- och elevombudet - Anmälan om kränkande behandling för elev i förskoleklass vid Sjöängsskolan (Dnr 14UN146-4) 6. Beslut från Skolverket på ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning för fotboll, ishockey och golf vid Borgarskolan, from läsåret 2015/16 (Dnr 14UN147-1, 2, 3) 7. Beslut på ansökan om statsbidrag för påsklovs- och sommarskola 2014 8. Begäran om kompletterande yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid Sörbyskolan (Dnr 14UN127-6) samt Yttrande i ärendet till Skolinspektionen (Dnr 14UN127-8) 9. Underrättelse från Förvaltningsrätten - Möjlighet att yttra sig över vårdnadshavares yttrande i ärende om överklagan av avslagsbeslut om rätt till skolskjuts för elev (Dnr 14UN105-9) 10. Beslut i Kommunfullmäktige 2014-04-28 5 Verksamhetsplan för utbildningsnämnden 2014-2017 11. Inbjudan till träff med Gävle skolors föräldraråd initierat av föräldrarådet på Solängsskolan. Ordförande Martin Vadelius (S) tar emot anmälningar till träffen med Gävle skolors föräldraråd den 20 augusti (ärende 11). Ärende nr 9 finns tillgänglig i pärm under sammanträdet och övriga handlingar har delgivits nämnden digitalt.
Sid 11 (12) 67: Information om kommande beslut a) Samverkansstruktur socialnämnden och utbildningsnämnden har tagit del av förslag till samverkansstruktur, barnchecklista samt förslag till beslut i ärendet. Vid nämndssammanträdet i september kommer beslut att fattas i ärendet. b) Medborgarförslag Bygg ut förskolan på Lurberg i Hedesunda har tagit del av inkommet medborgarförslag. Vid nämndssammanträdet i september kommer beslut att fattas i ärendet.
Sid 12 (12) 68: Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i enskild regi, Kidzateljé Delges:, huvudman för Kidzateljé Dnr 14UN141 Beslut 1. antar ansökan om rätt till bidrag för den enskilt bedrivna verksamheten Kidzatelje 2. uppdrar till Utbildning Gävle att göra besiktning av hemmet innan verksamheten får tillstånd att starta. Ärendebeskrivning har som huvudman inkommit med en ansökan om rätt till bidrag för att bedriva den pedagogiskt omsorgen Kidzatelje. Verksamheten kommer att vara lokaliserad till i stadsdelen Sätra. I verksamheten kommer att finnas 5-6 barn. Beslutsunderlag Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i enskild regi, yttrande över ansökan från Utbildning Gävle, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Reservation Gin Akgul Hajo (V) reserverar sig muntligt mot beslutet.