1 Sammanträdesplats öppnande Linköping, Sessionssalen 95 Ordföranden hälsar alla välkomna samt förklarar sammanträdet öppnat. Närvarande 96 Ledamöter Göran Gunnarsson (C) ordförande Bengt Nordström (MP) 99-104 Jan Owe-Larsson (M) Franco Sincic (V) Åke Svensson (M) Riita Leiviskä Widlund (S) Martin Tollén (S) Sara Eriksson (S) Jörgen Oskarsson (S) Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) Tjänstgörande ersättare Per-Arne Larsson (S) Tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Wiberg (S) Tjänstgörande ersättare Liselotte Fager (KD) Tjänstgörande ersättare Bertil Jonsson (SD) Ersättare Frånvarande Övriga (under hela eller del av samman- Lena Westerlund (S) Patrik Rubindal(SD) Birgitta Waern(FP) Fia Storkull(S) Fredrik Lundell(M) Björn Jansson (FP) Birgitta Gunnarsson (C) Nils-Ingvar Graan (KD) Maria Almesåker (M) Louise Holm(M) Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör Annika Eriksson, sekreterare
2 trädet) Val för protokollsjustering föredragningslista Informationer och utbildning Alexander Höglund, politisk sekreterare Mats Helander, enhetschef Peter Karlsson, regionutvecklare Maria Gungner, verksamhetledare, Energikontoret Östra Götaland Anders Lennartsson, Östgötatrafiken Eva Skagerström, Östgötatrafiken 97 Jan Owe-Larsson (M) utses att förutom ordföranden justera dagens protokoll. 98 Ordföranden presenterar föredragningslistan. 99 Förmiddagens informationer och utbildningspass: Kort information angående Ostlänken, MälAB, Bergslagsdiagonalen, En Bättre Sits samt arbetet med Stångådals/Tjustbanan Återrapportering från energikontoret av TSN:s uppdrag angående fossilfria resor och transporter Information om Östgötatrafikens marknadsundersökning Ordföranden noterar dagens informationer och för dem till protokollet. Ärenden Delårsrapport 08 år 2015 TSN 2015-6 100 Delårsrapport är det sammanfattande namnet på verksamhetsuppföljning, delårsbokslut och helårsbedömning. Delårsrapport 08 innehåller uppföljning av regiondirektörens verksamhetsplan avseende kollektivtrafiken, delårsbokslut med resultat till och med augusti månad, samt en ekonomisk helårsbedömning. BESLUTAR a t t godkänna redovisad delårsrapport 08
3 Överenskommelse med Region Örebro avseende allmän trafikplikt Örebro-Mjölby TSN 2015:255 101 Inför att gällande trafikavtal med Tågkompaniet AB löper ut i december 2016 har Region Dalarna, Region Gävleborg, Region Örebro län och landstinget Västmanland ( Ägarna ) i egenskap av ägare av Tåg i Bergslagen AB under september 2014 genomfört så kallade Samråd inför upphandling (SIU). Syftet med SIU var bland annat att utröna om det fanns något intresse för att bedriva kommersiell tågtrafik på de järnvägssträckor som idag ingår i trafiksystemet Tåg i Bergslagen. Då något sådant intresse inte framkom och i syfte att fortsätta samarbetet avseende kollektivtrafiken i Bergslagen har Ägarna ingått en överenskommelse att tillsammans genomföra upphandling av den aktuella tågtrafiken. Ett kommande avtal om allmän trafik avseende trafiksystemet Tåg i Bergslagen förutsätter att beslut fattas om allmän trafikplikt avseende den aktuella trafiken. Enligt kollektivtrafiklagen får en regional kollektivtrafikmyndighet, efter överenskommelse med en eller flera andra sådana myndigheter, fatta beslut om allmän trafikplikt inom myndigheternas gemensamma område. Ett sådant beslut får dock endast avse regional kollektivtrafik. Region Östergötland ger region Örebro län, i och med ingåendet av denna överenskommelse, behörighet att fatta beslut om allmän trafikplikt för den del av linjen Örebro Mjölby inom trafiksystemet Tåg i Bergslagen som ligger inom Östergötlands län. BESLUTAR a t t uppdra till ordföranden att träffa överenskommelse med region Örebro enligt intentionerna i bilagt förslag. 102 Region Östergötlands mål och uppföljningsdokument 2016, TSN 2015: 251 Region Östergötlands mål och uppföljningsdokument utgör en konkretisering av de strategiska mål och framgångsfaktorer som beslutades av regionfullmäktigen i Strategisk plan med treårsbudget 2016-2018. Dokumentet innehåller nyckelindikatorer och resultatmått som ska utgöra underlag för värdering och analys av måluppfyllelse. Mål och uppföljningsdokument innebär en konkretisering av de uppföljningsbehov som regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden,
4 trafik- och samhällsplaneringsnämnden och regionutvecklingsnämnden har beslutat i sina verksamhetsplaner för verksamhetsåret 2016. Dokumentet är en del av regionens styrkortsstruktur och ersätter det som tidigare år hetat Regiondirektörens verksamhetsplan. I dokumentet är målsatta nyckelindikatorer kopplade till respektive framgångsfaktor. Syftet är att på ett uppföljningsbart sätt driva på så att insatser vidtas för en önskvärd utveckling. Dokumentet innehåller också resultatmått vars syfte är att bidra till en väl underbyggd värdering av måluppfyllelsen för strategiska mål och vid förekommande fall framgångsfaktorer. Nyckelindikatorerna och resultatmått i dokumentet markerar behovet av utveckling med ett tidsperspektiv som har samma utsträckning som Strategisk plan med treårsbudget 2016-2018. De målnivåer som anges i dokumentet för år 2018 ska ange en önskvärd långsiktig riktning och kan komma att revideras under kommande åren. Varje nyckelindikator är kopplat till en framgångsfaktor, där antingen nämnden själv är ansvarig eller så är ansvaret delat med styrelsen och eventuellt andra nämnder. Vid respektive framgångsfaktor finns det i dokumentet angivet vilken nämnd som ansvar för den berörda framgångsfaktorn. s beslut innebär ett ställningstagande till de nyckelindikatorer i Region Östergötlands mål och uppföljningsdokument för år 2016 som berör nämndens ansvarsområde. Efter respektive nämnds godkännande fastställer regionstyrelsen dokumentet i sin helhet. De resultatmått som presenteras kan bli föremål för vissa tillägg, förändringar och justeringar under verksamhetsåret, i syfte att möjliggöra effektiv styrning och relevant uppföljning för regionen. För att möjliggöra denna rörelse, fastställs resultatmåtten inte politiskt, utan är ett ansvar för regiondirektören som har det övergripande ansvaret för att säkerställa att de politiskt fastställda målen uppnås inom den politiskt fastställda ekonomiska ramen. BESLUTAR a t t godkänna Region Östergötlands mål och uppföljningsdokument för år 2016 avseende de delar som berör trafik- och samhällsplaneringsnämndens ansvarsområde.
5 Skrivelser för kännedom 103 Skrivelser för kännedom (C-ärenden) enligt bilaga läggs till handlingarna. avslutning 104 Ordföranden förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Annika Eriksson Justerat Göran Gunnarsson Jan Owe-Larsson Den 20 oktober 2015 har meddelande om justering av detta protokoll satts upp på Region Östergötlands anslagstavla. Annika Eriksson