Normavtal IFA 2007-02-16 1(5) Mellan Företaget AB, Forskningsvägen 2, 999 99 X-köping och Högskolan, Institutionen för Forskning, 888 88, Y-köping, i det följande benämnda Parterna, har denna dag träffats följande AVTAL: IFA-PROJEKT 1 Bakgrund Vetenskapsrådets program för samarbetsprojekt mellan industri och högskola omfattar två bidragsformer: Industridoktorandprojekt och IFA-projekt. Industridoktorandprojekten erbjuder forskarutbildning för anställda inom industri och näringsliv medan IFA-projekten ger disputerade forskare en möjlighet att meritera sig för en fortsatt forskarkarriär. Programmet genomförs i nära samarbete mellan svenska högskolor och svenska företag. Parterna har enats om att genomföra ett IFA-projekt med titeln Forskningsprojekt med industrirelevans, i detta avtal vidare benämnt projektet. Projektledaren ABC Andersson är anställd 2 vid Företaget AB 3 och avser att genomföra projektet som ett led i sin fortsatta forskarkarriär. Högskolan har accepterat att projektet bedrivs som ett IFA-projekt vid Institutionen för Forskning. En forskare vid Högskolan kommer under projekttiden att dels fungera som mentor för projektledaren, dels vara kontaktperson mellan Företaget AB och Högskolan. Vetenskapsrådet kommer i enlighet med beslut taget 2007-xx-xx, ärendenummer 621-2007-xxxx, att betala högst 2,6 miljoner kronor som bidrag till projektkostnaderna. I beloppet ingår påslag för högskolans omkostnader enligt överenskommelse mellan forskningsråden och SUHF. Genom följande avtal reglerar Parterna bland annat formerna för projektarbetet och rätten till de resultat som uppkommer till följd av samarbetet. 1. Projektets innehåll och tidsplan Projektets innehåll och tidsplan finns beskrivena i ansökan till Vetenskapsrådet, ärendenummer 621-2007-xxxx. Startdatum för projektet är 2008-xx-xx 4. Slutdatum är xxxx-xx-xx. 1 Om så önskas kan detta normavtal erhållas som en Word-fil. V g kontakta lars-erik.salomonsson@vr.se 2 Projektledaren skall vara anställd i Företaget AB senast när detta avtal upprättas. 3 Företaget skall vara registrerat i Sverige och här i landet ha goda FoU-resurser med särskilt anställd FoU-personal. 4 Utan hänsyn till här angivet startdatum betalar Vetenskapsrådet bidrag tidigast från och med följande datum: Fyra månader före den dag då bestyrkt kopia av avtal mellan Företaget AB och Högskolan registrerades hos Vetenskapsrådet.
Normavtal IFA 2007-02-16 2(5) 2. Finansiering och budget Projektet samfinansieras av Vetenskapsrådet och Företaget AB på så sätt att: Vetenskapsrådet under längst fyra år 5 betalar 650 000 kr per år som bidrag till projektkostnaderna. Företaget AB bidrar med erforderliga medel för projektets genomförande utöver Vetenskapsrådets andel. Efter samråd med projektledaren upprättar parterna årligen budget avseende samtliga finansiella och andra kostnader för projektet. 3. Referensgrupp För projektet skall det finnas en referensgrupp, vilken skall ha det övergripande ansvaret för projektet samt svara för kontakterna mellan Parterna. Referensgruppen har uteslutande en rådgivande funktion och skall stödja projektet med konstruktiv kritik. Referensgruppen skall träffas minst två (2) gånger per år. Referensgruppen skall bestå av fyra personer, varav två utses av respektive Part. Innan Högskolan utser sina representanter i referensgruppen skall Företaget AB:s samråd inhämtas. Projektledarens mentor skall alltid ingå i referensgruppen. Mentorn skall vara ordförande i referensgruppen. Såvida inte ärendenas art gör det uppenbart olämpligt ska projektledaren adjungeras till referensgruppens sammanträden. Vad som sagts om tillsättning av referensgruppens medlemmar skall även gälla för byte av medlemmar. De personer som ingår i referensgruppen vid detta avtals undertecknande är: DEF Bertilsson, Institutionen för Forskning, Högskolan (Mentor/Ordförande) GHI Cesarsson, Institutionen för Undervisning, Högskolan JKL Davidsson, Företaget AB MNO Eskilsson, Företaget AB 4. Redovisning Högskolan skall årligen, med början året efter startåret, redovisa en uppskattning av hur stor andel av projektet som beräknas vara slutfört vid utgången av kalenderåret. Redovisningen skall sändas med vanlig post (ej e-post) och vara inkommen till Vetenskapsrådet senast den 15 september. När Vetenskapsrådet så begär skall Högskolan vidare i en kort delrapport redovisa projektets utveckling i relation till den tidsplan som innefattas i ansökan. Företaget AB skall slutredovisa projektet till Vetenskapsrådet senast en månad efter att projektledaren arbetat under 48 månader (heltidsekvivalenter) inom projektet eller så snart det lämpligen kan ske om projektet avslutas dessförinnan. Slutredovisningen skall innehålla en bedömning av projektets värde för projektledarens fortsatta karriär inom företaget. Redovisningen skall undertecknas av företagets FoU-ansvarige (motsvarande). I övrigt sker redovisning på det sätt som anges av referensgruppen. 5 Tiden kan utsträckas till fem år varvid det årliga bidraget reduceras proportionellt.
Normavtal IFA 2007-02-16 3(5) 5. Anställningsförhållanden ABC Andersson behåller sin anställning vid Företaget AB. Ett hundra 6 (100) procent av tjänsten skall på årsbasis ägnas åt projektet, vilket genomförs under en fyraårsperiod. ABC Andersson:s stationeringsort är X-köping. Arbetet kommer att utföras både vid Företaget AB i X-köping och vid Högskolan i Y-köping. 6. Betalningsrutin för bidraget Vetenskapsrådets bidrag utbetalas månadsvis till högskolan 7. Om obligatorisk årlig redovisning enligt punkt 4 inte inges i rätt tid kan Vetenskapsrådet med omedelbar verkan avbryta utbetalningarna samt återkräva under kalenderåret utbetalade medel. Bidraget får disponeras t o m 2013-12-31. Vetenskapsrådet kan, efter ansökan och om särskilda skäl föreligger, medge förlängd dispositionstid. Sådan ansökan skall inges av Företaget AB och sändas med vanlig post (ej e-post). Högskolan och Företaget AB har i särskilt avtal 8 reglerat sina inbördes betalningsförpliktelser avseende projektet. 7. Sekretess Resultat av projektet skall publiceras med undantag av nedan angivna fall: Om resultatet innefattar patenterbar uppfinning så har Företaget AB rätt till fördröjning av publicering eller annat offentliggörande under högst tre 9 (3) månader för att ombesörja patentansökan av en sådan uppfinning. Företaget AB har därvid rätt att göra de strykningar som är påkallade av behov av sekretess i patentärendet och som inte påverkar det vetenskapliga värdet av publikationen. Uppgifter av konfidentiell eller företagshemlig natur som härrör från Företaget AB får inte offentliggöras utan Företaget AB:s särskilda medgivande. Högskolan har skyldighet att inhämta Företaget AB:s uppfattning i de båda fallen enligt ovan. 8. Rätt till resultat Rätten till projektresultat tillkommer Företaget AB. Högskolan har rätt att fritt utnyttja resultaten både för vetenskapliga ändamål och för grundutbildningens behov, förutsatt att Företaget AB:s bedömning av sekretessbehovet respekteras. 9. Ekonomisk redovisning Företaget AB skall på Högskolans begäran lämna en ekonomisk redovisning av projektet. Om endera Parten i väsentligt avseende bryter mot bestämmelser och villkor i detta avtal, kan den andra Parten säga upp detsamma. Därvid skall eventuella medel som inte förbrukats återbetalas till Högskolan och inköpt utrustning snarast återlämnas till Högskolan om den så begär. 6 Här anges relevant andel 80%. Notera att denna andel påverkar hur länge som projektet pågår. 7 Utbetalningarna startar sedan de handlingar som anges i Vetenskapsrådets beslut ( Underrättelse om beslut ) har inkommit till Vetenskapsrådet. 8 Om sådant avtal upprättas ska kopia av avtalet snarast inges till Vetenskapsrådet. Kopian behöver inte vara bestyrkt. 9 Tidens längd bestäms av företaget och högskolan. Publiceringen får dock aldrig fördröjas mer än fyra månader.
Normavtal IFA 2007-02-16 4(5) 10. Granskningsrätt Högskolan, eller den som Högskolan utser, äger rätt att intill den tidpunkt då samtliga åtaganden enligt detta avtal har infriats, på egen bekostnad följa arbetet och ta del av handlingar som kan lämna upplysning om projektets tekniska och ekonomiska utveckling. 11. Avtalets giltighetstid Detta avtal gäller från datum för undertecknande av respektive Parter och under den i punkt 1 angivna projekttiden, alternativt under den tid återbetalningsskyldighet enligt punkt 9 föreligger. Avtalets ikraftträdande kräver ABC Anderssons skriftliga godkännande av detsamma. 12. Uppsägning och förtida upphörande Part har rätt att säga upp avtalet till förtida upphörande om projektet väsentligt avviker från den uppgjorda planen. Uppsägningstiden är x månader. Om ABC Andersson är varaktigt förhindrad att genomföra projektet, t ex på grund av sjukdom eller förändrad livssituation, så skall Parterna fastställa om projektet kan slutföras av någon annan eller om det skall anses som nedlagt. Bestyrkt kopia av underskriven sådan överenskommelse skall omgående tillställas Vetenskapsrådet. 13. Tvistemål Eventuellt uppkommen tvist om tolkningen eller tillämpningen av stipulerade villkor skall hänskjutas till skiljenämnd enligt svensk lag om skiljeavtal. 14. Överlåtelse Detta avtal får ej överlåtas av någondera Parten utan motpartens skriftliga medgivande. 15. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall upprättas skriftligen och undertecknas av båda Parter. Bestyrkt kopia av underskriven handling innefattande sådana ändringar och tillägg skall omgående tillställas Vetenskapsrådet. Muntliga överenskommelser gäller ej. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt. X-köping Y-köping...... För Företaget AB För Högskolan, Inst. för Forskning
Normavtal IFA 2007-02-16 5(5) X-köping ABC Andersson godkänner härmed ovanstående avtal... ABC Andersson, projektledare Att bestyrkt kopia av detta avtal har ingivits till Vetenskapsrådet intygar Y-köping (Underskrift) (Namnförtydligande) Tel. E-post