SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Bildningsnämnden. Flemming Jörgensen (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Lövsalen,, kl. 13.15 18.05 Ajournering kl. 16.00 16.10 Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande, 46-57 Susanne Gustavsson (S) Marie-Louise Eddegård (S) Erik Fors (S) Andreas Garami (S) Flemming Jörgensen (S) Karin Rask (C), vice ordförande, ordförande 58-63 Ann Helene Jonsson (M) Sara Magnusson (M) Lars Olof Hellborg (L), 46-58 Lars-Olof Karlsson (SD) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Dan Bondesson (S) Rune Magnusson (C), ersättare för Jan Granlund (C) Övriga deltagande Jenny Rydberg (C), ej tjänstgörande ersättare Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 46-60 Nanna Johannisson, kulturhandläggare, 47-del av 52 Asdis Paulsdottir, bibliotekschef, 46-56 Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, 46-52 Laus Ellebäck, utvecklingsledare IKT, 53 Ulf Nilsson, rektor Vilhelm Mobergsgymnasiet, 55-56 Lennart O Werner, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Flemming Jörgensen (S) Underskrifter sekreterare Paragrafer 46-63 Birgitta Ahlström ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen 46-57 Karin Rask 58-63 Flemming Jörgensen Nämnd/styrelse Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags 2018-06-12 Datum för anslags 2018-07-04 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret, Emmaboda Birgitta Ahlström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) Innehållsförteckning 46 Föredragningslista 47 Budgetuppföljning per 2018-04-30 48 Genomlysning av bildningsförvaltningens ekonomi 49 Information från kulturutskottet 50 Remiss Medborgarförslag att höja hembygdsgårdens (Bökön) bidrag 51 Biblioteksplan 52 Lokaler Johansfors skola 53 IKT-plan 54 Skolskjutsregler 55 Studie- och yrkesvägledarplan (SYV-plan) 56 Uppföljning av tidigare granskning av chefs- och personalförsörjning 57 Representation vid skolavslutningen 58 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 59 Förvaltningschefen informerar 60 Rapporter om kränkande behandling 61 Delegationsärenden 62 Meddelanden 63 Övriga frågor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) 46 Föredragningslista Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) föreslår att punkt 12 Timplan för grundskola och grundsärskola/träningsskola och punkt 15 Revidering av delegationsordning stryks från dagens föredragningslista. att stryka punkterna 12 och 15 från dagens föredragningslista enligt ordförandens förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) 47 Dnr BIN/2017:92 041 Budgetuppföljning per 2018-04-30 Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för genomförd budgetuppföljning per 2018-04-30. Bilaga. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) 48 Dnr BIN/2018:29 041 Genomlysning av bildningsförvaltningens ekonomi Bakgrund Bildningschefen har av bildningsnämnden fått i uppdrag att göra genomlysning av bildningsnämndens organisation och ekonomi med sikte på en budget i balans till 2019. Sammanfattning Som underlag i genomlysningen har varje verksamhetschef gjort en organisationsbeskrivning, förteckning över olika tjänster och tjänsternas omfattning samt relevanta nyckeltal och styrande dokument. Det samlade underlaget i en arbetsversion är utlagt på ledamöternas läsplattor så att alla har tillgång till och insyn i materialet. Externa personer ska i nästa fas ta del av genomlysningen i syfte att komma med förslag på åtgärder och principer för resursfördelning inom bildningsnämndens verksamhetsområde. Det som kan konstateras i den inledande fasen är att kostnaderna inom bildningsnämndens verksamhetsområde jämfört med andra jämförbara kommuner ligger lågt inom förskola och egen gymnasieskola och vuxenutbildning, men kostnaderna ligger högre inom grundskola och kultur. Beslutsunderlag Genomlysning 2018 lägesrapport 1. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) 49 Dnr BIN/2018:17 860 Information från kulturutskottet Asdis Paulsdottir, ny bibliotekschef från 1 maj, inleder med att presentera sig och informerar om aktuella frågor, bland annat statistik, digitalisering och önskemål om större ytor på huvudbiblioteket för barn och ungdomar. Nanna Johannisson, kulturhandläggare, fortsätter med en information om skolkulturen, som har två spår skolkultur med 210 000 kronor i kommunens budget och Skapande skola med bidrag från Kulturrådet. Emmaboda kommun har blivit beviljad 210 000 kronor till grundskolan och 40 000 kronor till förskolan för 2018. Nanna Johannisson redogör för planeringen av de olika verksamheterna som kommer att genomföras på skolorna under hösten 2018. Enligt LGR11 ska skolan stimulera varje elev att bilda sig och växa med sina uppgifter. I skolarbetet ska de intellektuella såväl som de praktiska, sinnliga och estetiska aspekterna uppmärksammas. Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, informerar vidare om aktuella frågor från kulturutskottet och inom kulturen. Föreningsbidrag. Bidragen till studieförbund och kulturföreningar är fördelade. Timersättningen till studieförbunden är sänkta från 21 kronor respektive 42 kronor till 18,50 respektive 37 kronor. Till kulturföreningarna finns 255 000 kronor inklusive annonskostnader i budget. Instrumentalundervisning. Information om genomförd utredning och analys kring instrumentalundervisning på skoltid. Utredningen föreslår ett antal justeringar och förtydliganden för att arbetet ska fungera för alla parter. Kulturplan. Arbetet pågår. Möten med allmänheten är genomförda i Långasjö och Vissefjärda. Den 4 juni är det möte i Broakulla. Kulturskola/Musikskola. Jan Dzedins informerar om att de budgetnedskärningar som gjorts betyder att kulturskolans besparingar kan innebära att kulturskolan åter blir musikskola. Man klarar budgeten i år, men frågan finns kvar inför framtiden. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) 50 Dnr BIN/2018:37 805 Remiss Medborgarförslag att höja hembygdsgårdens (Bökön) bidrag Bakgrund Kommunfullmäktige har till bildningsnämnden remitterat för yttrande/handläggning ett medborgarförslag om att höja hembygdsgården Bököns bidrag från 7 000 kronor till 12 000 kronor. Förvaltningens roll Bildningsnämnden ansvarar för bidrag till kulturföreningar och studieförbund i Emmaboda kommun. Med kulturföreningar avses hembygdsföreningar, musikkårer och skapande, utövande och arrangerande föreningar. Hembygdsföreningar har möjlighet att till bildningsnämnden 1 maj varje år ansöka om verksamhetsbidrag avseende föregående års verksamhet. Verksamhetsbidraget är ett grundbidrag och ska ge en ekonomisk grundtrygghet. Verksamhetsbidraget till hembygdsföreningar är 7 000 kronor/år. Bildningsnämnden förfogar inte över investeringsbidrag till lokalägande förening. Konsekvensbeskrivning Varje år söker ca 24 kulturföreningar bidrag från bildningsnämnden, varav 10 är hembygdsföreningar. Efter förvaltningens nedskärningar inom kulturområdet har bildningsnämnden totalt budgeterade medel till dessa om 255 000 kronor per år (2017 var beloppet 275 000 kr). Detta ska även täcka annonskostnader och kommer att vara fulltecknat efter årets sökomgång. Ur ett likvärdighetsperspektiv för hembygdsföreningar skulle detta förslag innebära antingen en utökning av budgeterade medel med 50 000 kronor per år och/eller en sänkning av övriga bidragsformer lokalbidrag (förhyrd lokal), arrangemangsbidrag, aktivitetsbidrag. Ur ett annat likvärdighets- och budgetperspektiv måste man då även se över bidragen till de övriga kulturföreningarna i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Jan Dzedins, verksamhetschef kultur. Kulturutskottets protokoll 2018-05-24, 5. Kulturutskottet föreslår bildningsnämnden föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till gällande bidragsregler för bidrag till kulturföreningar och studieförbund, likvärdighetsperspektiv och nuvarande ekonomiska situation.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till gällande bidragsregler för bidrag till kulturföreningar och studieförbund, likvärdighetsperspektiv och nuvarande ekonomiska situation.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) 51 Dnr BIN/2018:47 880 Biblioteksplan Bakgrund I Bibliotekslagen SFS 2013:801 som kommunen måste följa anges i 17 Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Emmaboda kommuns förra biblioteksplan sträckte sig till 2015. Vid förra mötet med bildningsnämnden 2018-04-26, 40, klubbades den praxis som rått, nämligen att den förra biblioteksplanen gäller tills vidare. Kulturenheten fick uppdraget att ta fram en reviderad plan för 2018-2019. Biblioteksplanen är ett strategiskt dokument för långsiktig utveckling av Emmaboda kommuns biblioteksverksamheter. Biblioteksverksamhet i planen riktar sig till alla invånare i kommunen, utan undantag, enligt inkluderingsprincipen. Utgångspunkten är alla invånares behov av bibliotekens tjänster och innehåll. Planen anger även riktningen för samverkan mellan olika områden inom kommunen och verksamheter. Förslaget till biblioteksplan har arbetats fram bland annat från en medborgardialog på biblioteket den 10 januari 2018 och till en del från Biblioteksplan för Emmaboda kommun 2013, uppdaterad år 2016 samt Kungliga bibliotekets Biblioteksplan 2.1. De i planen nämnda åtgärderna genomförs i den takt det ekonomiska utrymmet medger. Sammanfattning För att Emmaboda bibliotek ska kunna söka om medel från Kulturrådet, något som stärker kommunen i både folk- och skolbiblioteksverksamheten, behöver en beslutad biblioteksplan vara på plats. Beslutsunderlag Kulturutskottets protokoll från 2018-05-24, 4. Kulturutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att anta föreslagen reviderad Biblioteksplan för Emmaboda kommun 2018-2019, att föreslå kommunfullmäktige fastställa föreslagen reviderad Biblioteksplan för Emmaboda kommun 2018-2019. att anta föreslagen reviderad Biblioteksplan för Emmaboda kommun 2018-2019, att föreslå kommunfullmäktige fastställa föreslagen reviderad Biblioteksplan för Emmaboda kommun 2018-2019.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) 52 Dnr BIN/2018:53 291 Lokaler Johansfors skola Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, inleder med en redogörelse över bibliotekets synpunkter i frågan och bildningschef Lennart O Werner sammanfattar övrig information i ärendet. Bakgrund Antalet elever i Johansfors skola har ökat de senaste åren och kommer att öka ytterligare de kommande läsåren 2018/2019 och 2019/2020. Skolledningen har bedömt de utökade behoven till två fullstora klassrum och att de bör utformas på ett sådant sätt att det ger bra funktioner i byggnaden totalt sett. Kommande underlag för fritidshemsverksamheten bedöms som stora. Inom befintlig byggnad är det nuvarande bibliotekslokaler som skulle fungera bäst. Ett annat alternativ är att bygga till med husmoduler motsvarande 2 klassrum samt biutrymmen med toaletter, arbetsrum etc. Ärendets beredning Tekniska förvaltningen ansvarar för lokaler och behoven för den nya skolan har framförts. Olika alternativ har diskuterats och analyserats. Det förslag som tagits fram och som bedöms som möjligt att genomföra ur ekonomiska aspekter är att bygga till motsvarande 80 kvadratmeter eller ett klassrum. Det finns då två alternativ för att använda den nya lokaldelen. Antingen för skolans behov eller att när- och skolbiblioteket flyttar in i den nya delen. De olika alternativen har analyserats och ett särskilt möte på plats på Johansfors skola har genomförts med deltagande av skolledning med personal, bibliotekschef, förvaltningschef samt ordföranden och vice ordföranden i bildningsnämnden. Resultatet av mötet blev att inriktningen är att skolverksamhet bereds plats i nuvarande bibliotek och att dessa förändringar planeras att vara på plats vid terminsstarten. Skol- och närbibliotek bereds plats i den nya tillbyggnaden som beskrivits av tekniska förvaltningen. Exakt utformning, utformning av entrévägar etc. får utformas i den kommande detaljplaneringen. Förvaltningens roll Förvaltningen har framfört verksamhetens behov av lokaler till tekniska förvaltningen. Ett antal olika alternativa lösningar har diskuterats och analyserats vilket framgår av minnesanteckningar från tekniska förvaltningen. Konsekvensbeskrivning En mer utförlig konsekvensbeskrivning har gjorts inom förvaltningen. Konsekvenserna blir större för när- och skolbiblioteksverksamheten som under en tid får vara stängd till dessa nya lokaler är på plats. Lokalerna blir mindre än nuvarande bibliotekslösning men bedöms bli tillräckliga för att en fungerande när- och skol-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) biblioteksverksamhet ska kunna genomföras. Den samlade bedömningen är att det är barnens behov som måste prioriteras och att miljön runt elever och personal på skolan måste utformas så bra som möjligt för att målen ska nås. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden och ansvaret för lokaler finns på tekniska förvaltningen. Kostnader för verksamhet under bildningsnämnden gäller i samband med flyttning samt eventuella tilläggsinvesteringar som krävs för en fungerande verksamhet. Detaljplanering finns inte framme och därmed inte heller detaljbudget. Sammanfattning av ärendet Fler elever kommande läsår vid Johansfors skola kräver mer lokalyta för verksamheten. Två klassrum bedöms behovet och anpassat för fritidshemsverksamhet. Ytterligare lokalyta tillförs Johansfors skola och förslaget är att nuvarande när- och skolbiblioteksverksamhet flyttas till den nya delen och att skolverksamheten bereds plats i nuvarande bibliotekslokaler. Förändringen genomförs omgående så att skolverksamheten har tillgång till lokalerna vid kommande terminsstart i augusti 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Lennart O Werner. Förvaltningens förslag till beslut att när- och skolbiblioteksverksamheten lokaliseras till beskriven ny tillbyggnad till Johansfors skola samt att skolverksamheten bereds plats i nuvarande bibliotekslokaler, att skolverksamheten ges tillträde till bibliotekets nuvarande lokaler så att skolverksamhet kan vara igång vid terminsstarten. Mötet ajourneras kl. 16.00 16.10. Karin Rask (C) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning i frågan. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller vid senare tillfälle. Ordföranden finner att bildningsnämnden beslutar i ärendet vid dagens sammanträde.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) att när- och skolbiblioteksverksamheten lokaliseras till beskriven ny tillbyggnad till Johansfors skola samt att skolverksamheten bereds plats i nuvarande bibliotekslokaler, att skolverksamheten ges tillträde till bibliotekets nuvarande lokaler så att skolverksamhet kan vara igång vid terminsstarten. Reservation Alliansen för Emmaboda reserverar sig mot beslutet på grund av hur beslutsprocessen hanterats i detta ärende så väl som flertalet andra ärenden i kommunen. Avsaknad av framförhållning trots att rektor på Johansfors skola i tidigt skede har påpekat behovet, detta tvingar fram akuta lösningar. Samt att handlingarna inkom så sent som i dag. Protokollsanteckningar: Förslag kulturrum. Använda bibliotekslokalen till ett Kulturrum där symaskiner och instrument blandas tillsammans med böcker, där fantasin kan flöda och även vara en rofylld plats där elever kan få en lugn stund när det behövs. Kolla upp möjligheten att hyra in fritidsverksamheten i Folkets hus under en begränsad tid. Biblioteksverksamheten blir kvar och även bibliotekariens arbetsrum. Skolan får tillgång till två klassrum. Fritidsverksamheten får stora ytor i Folkets hus och på ett lagom avstånd till skolan. Att i lugn och ro skapa förutsättningar för en skola som passar alla. Karin Rask (C) Vi är mycket missnöjda över handhavandeprocessen, att ärendet dragit ut på tiden angående lokalerna i Johansfors. Rektorn i Johansfors varnade i tidigt skede för att det kommer bli ett akut behov av lokaler till hösten 2018. Susanne Gustavsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (25) 53 Dnr BIN/2018:54 005 IKT-plan Laus Ellebäck, utvecklingsledare IKT, informerar i ärendet. Bakgrund Syftet med denna strategi för informations- och kommunikationsteknologi (IKT) är att utveckla och vägleda arbetet med IKT inom bildningsförvaltningens hela verksamhetsområde. Under de senaste åren har utvecklingen inom IKT-området varit stark, snabb och accelererande. Perspektivet i strategin är inriktad mot 2020- talet men måste regelbundet utvärderas, revideras och uppdateras. Beslutsunderlag Förslag från Laus Ellebäck, utvecklingsledare IKT. Förslag till beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (25) 54 Dnr BIN/2018:52 623 Skolskjutsregler Bakgrund Riksdagen har beslutat att förskoleklass från och med höstterminen 2018 blir obligatorisk. Det innebär att barn som är bosatta i Sverige får skolplikt från höstterminen det år de fyller sex år. Följande text har tagits bort i regelverket för skolskjuts under punkt 1: För elev i förskoleklass finns ingen lagstadgad skyldighet för kommunen att anordna skolskjuts. Emmaboda kommun har dock valt att anordna resan till och från skolan även för dessa elever. I samband med denna uppdatering och med anledning av inställda bussturer vid vinterväglag den 2 och 5 mars i år så har följande förtydligande text lagts till i regelverket för skolskjuts under punkt 12, trafiksäkerhet: Förseningar eller tillfälligt inställda turer med ordinarie linjetrafik berättigar inte till särskild skolskjuts. Vid extrema förhållanden, t.ex. oframkomligt väglag, extrem kyla eller andra extraordinära omständigheter garanterar kommunen inte att skolskjuts kan utföras. I dessa fall utgår inte ersättning till elev eller vårdnadshavare. Konsekvensbeskrivning Då Emmaboda kommun tidigare erbjudit skjuts till förskoleklasselever innebär ändringen varken några organisatoriska eller ekonomiska konsekvenser. Sammanfattning av ärendet Med anledning av att riksdagen beslutat att förskoleklass från och med höstterminen 2018 blir obligatorisk behöver regelverket för skolskjuts uppdateras. I samband med denna uppdatering har även ett förtydligande/tillägg gjorts i regelverket gällande trafiksäkerhet. Beslutsunderlag Förslag till regelverk för skolskjutsar från skolskjutshandläggare Nina Söderberg. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att ändra regelverket för skolskjuts enligt skolskjutshandläggarens förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (25) Ann Helene Jonsson (M) undrar över fastställda kilometeravstånd för att få skolskjuts. För grundskola F-2 gäller 3 km mellan bostad och skola samt 0,8 km mellan bostad och hållplats. Hon menar att många andra kommuner har lägre avståndskrav och föreslår att frågan utreds. att ändra regelverket för skolskjuts enligt skolskjutshandläggarens förslag, att uppdra till bildningschefen att utreda frågan om avståndskrav för skolskjuts enligt Ann Helene Jonssons förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (25) 55 Dnr BIN/2018:55 628 Studie- och yrkesvägledarplan (SYV-plan) Ulf Nilsson, rektor på Vilhelm Mobergsgymnasiet, redogör för föreslagen SYV-plan. Bakgrund Enligt skollagen ska elever i alla skolformer, utom förskolan och förskoleklassen, ha tillgång till personal med sådan kompetens som kan tillgodose elevernas behov av studie- och yrkesvägledning (2 kap. 29 skollagen). Beslutsunderlag Förslag till SYV-plan Emmaboda kommun. Förslag till beslut Ulf Nilsson informerar vidare om att av totalt 311 sökande till gymnasiet höstterminen 2018 är det 78 förstahandssökande till Vilhelm Mobergsgymnasiet. Till vård-och omsorgsprogrammet höstterminen 2018 är det 14 sökande till 10 platser.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (25) 56 Dnr BIN/2018:31 007 Uppföljning av tidigare granskning av chefs- och personalförsörjning Bakgrund PwC har genomfört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas chefsoch personalförsörjning. Som resultat av rapporten pågår flera kommunövergripande processer som samordnas av personalavdelningen. Utöver kommunövergripande aktiviteter genomförs ett antal åtgärder inom bildningsförvaltningen. Ärendets beredning Bildningsförvaltningen deltar i de kommunövergripande åtgärder och insatser som genomförs. Det gäller t.ex. arbetsgruppen proaktiv rekrytering och revidering av olika mallar och instruktioner till chefer och medarbetare vid introduktion eller avslutssamtal. På förvaltningsnivå ges stöd till chefer genom möjlighet till deltagande i individuella utbildningsprogram. Nya rektorer och förskolechefer erbjuds att gå förskolechefs-/rektorsprogrammet i Skolverkets regi som ges av olika lärosäten. För rektorer/förskolechefer med erfarenhet erbjuds fortbildningar med olika inriktningar i syfte att utveckla sitt chefs- och ledarskap. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden för utbildningar av chefer och personal finns inom ordinarie driftsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Lennart O Werner. Förslag till beslut att anta ovan angivna svar som svar till kommunrevisionen. att anta ovan angivna svar som svar till kommunrevisionen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) 57 BIN/2018:43 600 Representation vid skolavslutningen Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) meddelar att fördelningen av representation vid skolavslutningarna inte är klar och uppmanar samtliga till deltagande. Ordföranden och vice ordföranden samlar in namn och meddelar vidare till bildningskontoret, Birgitta Ahlström, som i sin tur meddelar rektorerna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) 58 BIN/2018:11 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Förvaltningsekonom Daniel Jonsson informerar om aktuella siffror gällande barntimmar, inskrivna barn och tjänster i förskola och fritidshem, barngruppernas storlek i förskolan och fritidshem, anställda inom bildningsförvaltningen m.m. Han redovisar vidare sammanställning över sjukfrånvaron under tiden januari-mars 2018. Statistiken visar på en ökning av frånvaron jämfört med föregående år. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) 59 Dnr BIN/2018:15 600 Förvaltningschefen informerar Bildningschef Lennart O Werner informerar om följande: Arbetsmiljö. Arbetsmiljön är svår i vissa verksamheter. Det ser vi bland annat på stigande sjuktal. Planering inför hösten med förändringar i organisation påverkar arbetsmiljösituationen till viss del. Rekryteringar: Rektor Bjurbäcksskolan 7-9. 13 sökande varav tre var uttagna till slutintervju. Processen är i sitt slutskede. Viktigt att verksamhet/personal är delaktiga. Jag lägger stor vikt vid att den positiva utveckling som skolan fått under vårterminen 2018 kan fortsätta utan avbrott. Nämndsekreterare. 19 sökande just nu - sista ansökningsdag i dag den 31 maj, men vi överväger att förlänga för att få fler kvalificerade sökande. Regional samverkan ungas hälsa. Regional överenskommelse håller på att utarbetas mellan kommunernas skolhälsovård, socialtjänst och landstingets olika funktioner inom hälsovården. Lokala möten. Tjänstemän och politiker har blivit inbjudna och deltagit på en rad lokala möten, bland annat i Eriksmåla och Lindås. DNA-märkning datorer. Kommunchefens ledningsgrupp har beslutat att alla nya datorer och annan stöldbegärlig utrustning ska DNA-märkas. Syftet är att göra stölder mindre lönsamma då det är svårare att avyttra DNA-märkt utrustning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) 60 Dnr BIN/2018:16 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Lennart O Werner redogör för inkomna incidentrapporter, 21 st. totalt. Han noterar att det är färre anmälningar från Bjurbäcksskolan 7-9, vilket kan bero på ökad medvetenhet kring frågan. Ledningen har bland annat infört en konsekvenstrappa i fyra steg vid incidenter. Förslag till beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) 61 Dnr BIN/2018:7 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från förvaltningsekonomen BF EK 17-18/18, rektor Vissefjärda skola F-6 2018:01-05, verksamhetsledaren barn- och elevhälsan BFC18103-105 samt från bildningschefen Bf 3/18. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) 62 Meddelanden Dnr BIN/2018:2 047 Kulturrådet har beslutat om statsbidrag till kulturell verksamhet i förskolan och skolan, Skapande skola, läsåret 2018-2019. Skolverket har beslutat om redovisning av statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2017. Begäran om utbetalning av statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger januari-juni 2018 har skickats till Skolverket. Redovisning har skickats till Skolverket om statsbidrag för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever. Skolverket har fattat beslut om redovisningar av statsbidraget för samordnare för nyanländas lärande för bidragsåret 2017. Migrationsverket har beslutat om ersättning för utbildning. Dnr BIN/2018:51 603 En projektbeskrivning gällande Trafikprojektet, Bjurbäcksskolan 7-9, har upprättats. Dnr BIN/2018:50 880 Landstinget i Kalmar län har skickat ut information om regional fördelning av medel inom Stärkta bibliotek. Dnr BIN/2018:48 623 Näringsdepartementet har skickat ut information om beredningen av satsningen på avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar. Dnr BIN/2018:22 860 Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-10, 55, om yttrande till landstinget över förslag till Kultur att växa i Kulturplan 2022. Dnr BIN/2016:58 870 Kommunfullmäktige beslutade 2018-04-23, 48, att medborgarförslag en alternativ placering av arkivföreningens verksamhet, anses besvarat med hänvisning till teknik- och fritidsnämndens och bildningsnämndens beslut i ärendet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) Dnr BIN/2017:109 603 Avtal har tecknats gällande uppdrag som samordnare för Swedish Glass Net. Förslag till beslut att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) 63 Övriga frågor Rune Magnusson (C) meddelar att han har varit på fadderbesök på Vilhelm Mobergsgymnasiet den 14 maj och träffat biträdande rektor Claes Petersson. Bland annat framkom att eleverna på Industritekniska programmet är efterfrågade på arbetsmarknaden. Han kommer att delta i ett möte till hösten med lärare och elevråd. Bildningschef Lennart O Werner har fått in synpunkter på den ramp i aluminium som finns vid Långasjö bibliotek i Sockenstugan. Den täcker halva byggnaden och frågan är om den kan vändas och på så sätt ta lite mindre plats. Bildningschef Lennart O Werner får i uppdrag att utreda frågan. Rune Magnusson (C) undrar om skolorna i kommunen har upplevt några problem i samband med Ramadan, som i den muslimska kalendern är en helig fastemånad. Han har läst i tidningar att andra kommuner har upplevt problem med elever som svimmat m.m. Lennart O Werner meddelar att skolorna har gått ut med riktlinjer under fasteperioden. Lennart O Werner meddelar vidare att blanketter om arbetstider till vårdnadshavare på förskolor och fritidshem är på gång. Ann Helene Jonsson (M) undrar hur det går med mobilanpassningen av edwise. att anteckna frågorna till protokollet.