Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl 8.30-11.00 Beslutande Claes Pettersson ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Anders Söderström (s), ersättare för Sten Fransson (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Lennart Makmkvist, ersättare för Uno Eriksson (m) Lisbeth Öjstrand (fp), ersättare för Frödin (fp) Övriga deltagande Utses att justera Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör 178 Arkitekt från Skanark 179 Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 12 sept 2008 Underskrifter Sekreterare _ Paragraf 172 179 Annika Eriksson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2008-09-08 Datum för anslags uppsättande 2008-09-12 Datum för anslags nedtagande 2008-10-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson
Au 172 Dnr KS08/328 106 Motion om samarbete med närliggande kommuner, Uno Eriksson (m) Uno Eriksson (m) föreslår i en motion att kommunen undersöker möjligheten till samarbete med närliggande kommuner. Genom att samarbeta kan man på ett bra sätt tillgodose de krav som medborgarna har på kommunal kompetens, service, utbildning och infrastruktur. Motionen remitterades till kommunstyrelsen Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att samarbete med andra sker idag inom flera områden, men kan utvecklas ytterligare. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till förvaltningen att inbjuda närliggande kommuner till en genomgång av tänkbara områden för samarbete. Motionen anses därmed besvarad.
Au 173 Dnr KS08/794 370 Ansökan till Boverket om stöd till planeringsinsatser för vindkraft i Arvika kommun I översiktsplanen finns ett uppdrag att initiera arbetet med att göra en tematisk bilaga till översiktsplanen som behandlar förutsättningarna för och lämpligheten av vindkraftetableringar i Arvika kommun. Planen skall innefatta lämpliga och olämpliga platser för lokalisering av vindkraftverk samt en redogörelse för effekter på den omgivande miljön. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen ska ta fram en tematisk bilaga till översiktsplanen rörande vindkraft Den beräknade kostnaden uppgår till 500 tkr. Kommunen söker bidrag från Boverket för att täcka 50 % (250 tkr) av kostnaden för att ta fram en tematisk bilaga till översiktsplanen rörande vindkraft. Kommunen bekostar resterande 50 %, främst genom tid av redan tillsatta tjänster (miljöutvecklare, arkitekt, planeringschef, utvecklingschef, utredningssekreterare).
Au 174 Dnr KS08/684 007 Revisionsrapport kommunstyrelsens och myndighetsnämndens ärendehantering Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsen med tillhörande utskott samt myndighetsnämndens ärendehantering i syfte att bedöma om ärendehanteringen är ändamålsenlig i förhållande till befintliga regelsystem och rutiner. I granskningen har revisionen biträtts av sakkunniga från KPMG. Revisionsrapporten har lämnats till kommunledningsstaben för yttrande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Utarbeta en gemensam rutinbeskrivning för ärendehanteringen inom förvaltningen Utarbeta rutiner för ett ärendes avslutande Genomföra en översyn av rutinerna för postöppning Medvetandegöra och implementera kommunens framtagna riktlinjer när det gäller hanteringen av e-post vid frånvaro och hanteringen av allmänna handlingar som inkommer via e-post Utarbeta en gemensam bevakningsrutin beträffande hanteringen av e-post vid frånvaro forts
Au 174 forts Utarbeta en gemensam rutinbeskrivning beträffande registrering och diarieföring av ärenden Utarbeta riktlinjer för framtagande av tjänsteskrivelser och beslutsunderlag i samband med beredning av ärenden Utarbeta gemensamma skrivrutiner avseende protokollen Genomföra en översyn av arkivreglementet och utforma arkivplaner och dokumenthanteringsplaner Påbörja och genomföra den tillsynsskyldighet som följer enligt Arkivlagen Genomföra en översyn av arkivvården inom myndighetsnämnden
Au 175 Dnr KS08/776 101 Former för kommunfullmäktiges frågestunder Kommunfullmäktiges presidium och de politiska partiernas gruppledare har diskuterat formerna för kommunfullmäktiges frågestunder enligt bilaga. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige att ändra frågestunden enligt kommunfullmäktiges presidium och de politiska partiernas gruppledares förslag
Au 176 Dnr KS08/666 140 Remiss avseende regionalt utvecklingsprogram - Värmland växer och känner inga gränser 2009-2013 Arvika kommun har beretts tillfälle att avge synpunkter på det regionala utvecklingsprogrammet som Region Värmland skickat på remiss. Arvika kommun anser att programarbetet är väl genomfört och att många varit delaktiga i processen. För att programmet aktivt ska leva krävs ett långsiktigt och medvetet arbete från många aktörer, där regionens roll är samordnande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun överlämnar upprättat yttrande till regionen.
Au 177 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 8 september över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna
Au 178 Dnr KS08/830 040 Verksamhetsplan för kommunledningsstaben Bitr kommunchefen redovisar tidsplan för kommunledningsstabens verksamhetsplan. Utskottets beslut Allmänna utskottets ställer sig bakom redovisad tidsplan. Utdrag till Bitr kommunchef
Au 179 Dnr KS07/881 214 Information om utbyggnad Kv. Styvern En arkitekt från Skanark informerar om utbyggnad av Kv. Styvern Utskottets beslut Informationen läggs till handlingarna