Policy för Sektionens sparande Syftet med styrdokumentet är att beskriva hur sektionens eventuella överskott ska fördelas, förvaltas samt djupare beskriva var fonds syfte. Dokumentet ska kontinuerligt uppdateras så att målsummor och avsättningar per år följer verksamhetens utveckling och dess ekonomi. Förvaltning Sektionen får förvalta sitt kapital genom förräntning på sparkonto eller i placeringar enligt rubriken Sektionens placeringar. Placeringar tillämpas för sparade pengar som inte är tänkta att omsättas inom de närmsta fem åren. Fonder, djupare beskrivningar, målsummor och årliga avsättningar Sektionens fonder är uppdelade i två kategorier: fonder för förutsedda utgifter och fonder för oförutsedda utgifter. Under fonderna för förutsedda utgifter sparas pengar i första hand för att periodisera kostnader för återkommande större arrangemang. Under fonderna för oförutsedda utgifter sparas pengar för att sektionen ska kunna ha en buffert och för att möjliggöra större investeringar. En reglementesreglerad avsättning till en av sektionens fonder behöver ej genomföras om fonden redan nått sin målsumma. 1. Jubileumsfonden Fonden har för avseende att delvis finansiera sektionens jubileumsfirande och periodisera kostnaden för arrangerandet över flera år. Fondens syfte är att garantera alla medlemmars samt alumners möjlighet att uppleva en sektionsbal under sin studietid. I första hand innebär detta att fonden används för att fira 5-års jubileum med en bal. Fondens långsiktiga mål är att spara för att anordna 25, 50, 75 och 100 års jubileum. Målsumma: 50 000 kr Avsättning per år: 10 000 kr Rätt: Balen anordnas i AF-borgen och man använder 50 000 kronor för att hålla nere kuvertkostnaderna och skapa en pampig bal. Fel: Balgruppen undviker att hitta en samarbetspartner eftersom fonden finns. Balen hålls på Lophtet gratis för alla medlemmar.
2. Projektfonden Fonden har för avseende att ta till vara på sektionsmedlemmarnas entusiasm och idéer genom ekonomiskt stöd. Ur projektfonden kan pengar sökas för arrangemang som involverar eller på annat sätt gynnar Sektionens medlemmar. Fondens syfte är att ge Sektionens medlemmar möjlighet att anordna arrangemang som ej finns med i verksamhetens budget. Målsumma: 10 000 kr Avsättning per år: Största möjliga summa : Rätt: Den budgeterade summan för nya projekt och idéer är redan uppnådd och en medlem presenterar en idé på ett arrangemang som Styrelsen vill stödja. Styrelsen beslutar att använda 2000 kr från fonden så att medlemmen kan anordna arrangemanget. Fel: Sektionen har inte råd att anordna Tackresan. Styrelsen beslutar därför att ta pengar från Projektfonden. 3. Lokalfonden Fonden har för avsikt att finansiera renovering av och inköp till våra egna lokaler samt lokaler som används gemensamt med Maskinsektionen. Fonder ska användas till underhåll av och inköp till våra lokaler. Fonden ska även användas för att periodisera kostnaden för renoveringen av M-café som görs tillsammans med M-sektionen. Målsumma: 50 000 kr Avsättning per år: Största möjliga belopp Rätt: Sektionens lokaler har dålig förvaring. Styrelsen beslutar att köpa nya hyllor för 5000 kr. Fel: Sektionen behöver nya högtalare. Styrelsen beslutar att köpa nya högtalare med pengar från lokalfonden.
4. Fond för oförutsedda utgifter Fondens syfte är att täcka oförutsedda utgifter för sektionen. Fondens avsikt är att möjliggöra ekonomisk hållbarhet genom att motverka stora utgifter utom sektionens kontroll som påverkar likviditet och verksamhetsårets resultat. Fonden ska täcka skador på utrustning och egendom som uppkommit inom sektions verksamhet samt övriga oförutsedda kostnader som uppkommit utom sektionens kontroll. Oförutsedda kostnader som uppkommit genom grov oaktsamhet ska inte innefattas av fonden. Målsumma: 60 000 kr Avsättning per år: Största möjliga belopp Rätt: Sektionens högtalare går sönder. Styrelsen beslutar att ersätta dessa med nya av motsvarande kvalitet. Fel: Styrelsen har sexa efter välkomstpuben och brandlarmet går. Fakturan från Brandmyndigheten betalas med pengar ur fonden. 5. Investeringsfonden Fonden har för avseende att användas till större investeringar som syftar till att gynna sektionens medlemmar. Fondens syfte är att ge Sektionen möjlighet att göra större investeringar som det inte finns budgetutrymme under ett verksamhetsår att genomföra. Dessa investeringar ska gynna sektionens medlemmar på lång sikt. Målsumma: 75 000kr Avsättning per år: Största möjliga summa Rätt: Styrelsen anser att sektionen behöver en bil och beslutar efter att ha lyft det på sektionsmöte att använda pengarna ur fonden till detta. Fel: Styrelsen beslutar att anordna en stor fest och använder pengarna från fonden.
6. Husfonden Fonden har för avseende att möjliggöra ett köp av ett hus till sektionen. Syftet med fonden är att främja sektionens långsiktiga tillväxt och gemenskap. Husfonden ska användas till köp av ett hus till sektionen. Avsättningar till fonden bör ske årligen och är tänkta att ge medlemmarna stor nytta på lång sikt. Fonden ska placeras och förvaltas enligt avsnittet Sektionens placeringar. Tidsplan Då 500 000:- har sparats bör en utvärdering genomföras för att se om avsättning och tillväxt skett i tillfredsställande utsträckning, samt ifall påskyndande åtgärder kan genomföras. Då målsumman 1 000 000 kr uppnåtts bör en plan för projektets nästa skede tas fram. Vid detta skede är det lämpligt att påbörja en donationskampanj samt söka företagssponsorer. Det är också lämpligt att ta fram ett skarpt förslag på hur köp och förvaltning av huset ska ske. Årlig avsättning bör vara minst 50 000:- per år för att ovanstående ska kunna ske inom en rimlig tidshorisont. Målsumma: 1 000 000:- Årlig avsättning: Största möjliga belopp. 7. Medaljfonden Fonden har för avseende att periodisera kostnaderna för inköp av medaljer över flera verksamhetsår. Fondens syfte är att finansiera inköp av medaljer för tack till sektionens aktiva. Pengar från fonden får användas de verksamhetsår Sektionen beslutar att köpa nya medaljer enligt beskrivningen av Sektionens förtjänstmedaljer i 7 i Reglemente. Fonden kan inte användas till några andra medaljer. Målsumma: 15 000:- Avsättning per år: 5000:-
Sektionens placeringar Syftet med detta avsnitt är att beskriva hur Sektionens pengar ska förvaltas vid långsiktigt sparande. Avsnittet är endast tänkt att tillämpas för sparade pengar som inte är tänkta att omsättas inom de närmsta fem åren. Etiska hänsynstaganden Alla placeringar ska göras i enlighet med TLTHs Etiska Hänsynstaganden i Policy för Teknologkårens placeringar 3. Administrering och ansvar Skattmästeriet administrerar förvaltningen i samråd med styrelsen. Vid önskemål om omallokering ska alla placeringsförslag redovisas av Skattmästeriet och beslutas om på ett styrelsemöte. Vid betydande belopp för sektionens verksamhet bör detta godkännas av sektionsmötet. Omallokeringar bör inte ske oftare än terminsvis för att sträva efter långsiktighet. Dessutom bör antalet transaktioner minimeras. Rapportering och uppföljning En rapportering av Sektionens placeringar skall ske vid varje HT-möte i samband med presentationen av föregående verksamhetsårets resultat. Det som skall rapporteras är: Innehav av värdepapper Förändringar i innehav under perioden Avkastning under perioden samt från portföljens start Marknads- och anskaffningsvärden Den eventuella avkastningen disponeras enligt beslut vid bokslutsdisposition. Portföljens struktur Portföljen ska sträva efter att ha en målallokering på ungefär 20 % av vardera nedanstående kategori för att sprida sparandets risker. - Indexfonder - Aktivt förvaltade fonder - Räntefonder - Hedgefonder - Kapitalskyddade placeringar Ombalansering mellan de olika kategorierna ska ske på årsbasis i samband med bokslutet, samt i samband med inflöde av nytt kapital.
Kontaktpersoner Vid frågor kring detta styrdokument kontakta någon av nedanstående som stått för framtagande och/eller senaste revideringen av detta styrdokument. Ludvig Dietmann, Ansvarig för Extern Kontakt 2017, 0708534533, ludvig@dietmann.se Karl Olsson, Eventansvarig 2017, 0705726858, karl.m.olsson@gmail.com Axel Rahm, Kassör 17/18, 0738088228, axelrahm@hotmail.com Alexandra Antgren Socialt Ansvarig 2017, 0708441514, alexandra_antgren@hotmail.com