Innehållsförteckning Kulturnämndens kvartalsrapport kv 1... 1 Ändrade dagar för kulturnämndens sammanträde hösten 2010... 2 Dialog med studieförbunden... 3 Förändring av centrala beslutsattestanter 2010... 4 Riktlinjer för konkurrensutsättning... 5 Motion angående ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset... 6 Anmälningsärenden... 7 Information... 8
Plats och tid Köpmannen, Stadshuset plan 4 kl 13:00-15:25 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Anneli Magnusson, sekreterare Anders Ericsson, informationspunkt om digitalisering Utses att justera Anita Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 20-27...... Douglas Hjalmarsson...... Anita Andersson Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-04- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2010-04-
Sida 1 KN 20 Dnr 08.38 Kulturnämndens kvartalsrapport kv 1 Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomiska läget den 31 mars 2010. Detaljerad redovisning har ej gått ta fram pga utbyte av kommunens ekonomisystem. Helårsprognos: Kulturförvaltningen förväntas göra ett överskott med 250 tkr Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Avvikelser i kostnader beror också på tillfällig minskning av personalkostnader eftersom en vakant tjänst tillsätts först efter sommaren. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2010-03-31 Kvartalsrapport 1, 2010 Ekonomistaben, Ledningsgruppen
Sida 2 KN 21 Dnr 09.31 Ändrade dagar för kulturnämndens sammanträde hösten 2010 Kulturnämnden ändrar sammanträdesdagar för hösten 2010. Nya sammanträdesdatum 7/9 ändras till 9/9, 12/10 ändras till 14/10,16/11 ändras till 18/11, 14/12 ändras till 16/12 tiden är fortfarande kl 13:00. Under våren har framkommit att delar av nämndledamöterna har svårt att deltaga på sammanträdena när de hålls på tisdag eftermiddag. Kulturnämnden byter därför sammanträdesdag till torsdag från och med hösten. KS
Sida 3 KN 22 Dnr 06.01 Dialog med studieförbunden Kulturnämnden skall under hösten 2010 bjuda in representanter från studieförbunden till en dialog om deras verksamheter. En skrivelse har inkommit från lokala folkbildningsrådet med önskemål om att träffa kulturnämnden och tjänstemän från kulturförvaltningen en gång per år. Handlingar Skrivelse till Kulturnämnden i Skövde 2010-03-12 Studieförbundens medlemsorganisationer 2008 Exempelsamling olikheter berikar Lokala folkbildningsrådet, Ann-Britt Linden
Sida 4 KN 23 Dnr 09.45 Förändring av centrala beslutsattestanter 2010 Kulturnämnden reviderar sitt beslut om centrala beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet att Ann-Louise Nylund är ersättare till beslutsattestanten för central platsannonsering. Ann-Marie Sörensen ska vara ersättare till beslutsattestanten för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Kommunens nämnder rekommenderas att revidera sina beslut för centrala beslutsattestanter. KS
Sida 5 KN 24 Dnr 07.22 Riktlinjer för konkurrensutsättning Kulturnämnden tillstyrker förslaget till riktlinjer för konkurrensutsättning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka bifogade riktlinjer för konkurrensutsättning på remiss till nämnderna med svar senast 9 april 2010. Av svaret skall framgå om nämnden tillstyrker eller avstyrker förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag till kommunfullmäktige om att anta en policy för konkurrensutsättning. I denna policy föreslås att kommunstyrelsen skall anta riktlinjer för konkurrensutsättningen. Ett remissförslag till riktlinjer för konkurrensutsättning har tagits fram. Upphandlingspolicyn skickas med som bilaga. Handlingar Remissförslag till riktlinjer för konkurrensutsättning. Upphandlingspolicyn KSAU
Sida 6 KN 25 Dnr 10.09 Motion angående ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige enligt motionen uppdrar åt tekniska förvaltningen och kulturförvaltningen att genomföra en utredning över Rosa Huset och Gårdshuset. Den kristdemokratiska fullmäktigegruppen har inlämnat en motion angående att ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset. De föreslår att Kommunfullmäktige uppdrar åt Kulturnämnden och Tekniska nämnden att genomföra en utredning över Rosa Huset och Gårdshuset med syfte att tillskapa ytor för kulturlivets utveckling. Handlingar Kristdemokraternas motion angående att ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset KS
KN 26 Anmälningsärenden Sida 7 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Övrigt 1. Dnr 05.38 Revisionsberättelse för Stiftelsen Skövde Musei Vänner för verksmahetsåret 2009 har inkommit. 2. Dnr 10.02 Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Forum Fotografi. 3. Dnr 10.02 - Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Konstspridning. 4. Dnr 10.02 Kulturrådet har beviljat utställningsgaranti för utställningen Ögonblick bilder av Lars Jonsson. 5. Dnr 10.02 - Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Correct me if I m critical. 6. Dnr 10.02 Västra Götalandsregionen har beviljat konstenhet utställningsersättning med 59 tkr. 7. Dnr 10.10 Yttrande över detaljplan Stallsiken Östra, Skövde stad, kulturförvaltningen har inget att erinra mot förslaget till ett verksamhetsområde. 8. Dnr 10.11 Arrangemangsenheten har ansökt till Skatteverket om undantag enligt lagen om kassaregister.
KN 27 Information Informationen godkänns. Douglas Hjalmarsson Sida 8 Anna Gullstrand anställs fr.o.m. 2010-05-24 som ny bibliotekschef. Övriga rekryteringar pågår. Resan till Borås för kulturnämndens ledamöter planeras ytterligare. Anita Andersson Rekryteringsläget för stadsmuséechef. Kulturhearing den 4 maj kl 18.00-20.00 i Odeon. Douglas Hjalmarssons film om kulturverksamheten visas, kulturnämndens politiker informerar på Resecentrum, Loke och Kulturhuset. Tröjor ska beställas till Kulturnämndens ledamöter. Boken Om lusten att lära och behovet av att tänka nytt, utgiven av Västra Götalandsregionen kommer att beställas. Anneli Magnusson Kallelse till Skaraborgs läns folkrörelsearkivs årsmöte den 21 april, 2010 i Inrediahuset, Tibro. Kulturnämndens representant är Elisabeth Lagergren. Ett tillägg till inskickad ramanalys 2011-2013 har lämnats till KS. Tillägget gäller utställningsersättning enligt MU-avtalet, kulturnämndens andel av tjänsten som ungdomsstrateg och täckning av hyra för Göteborgsoperans Skövde scen. Rapport till revisorerna angående inventeringen av Skövde kommuns konstinnehav delas ut till deltagande ledamöter på mötet. Anders Ericsson Informerar om digitalisering av biografer och teknikutvecklingen. Diskussion om hur kulturnämnden bör hantera frågan om digitalisering av Odeon.