SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-06-18 Sid 1 (23) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22, samt Elite Grand Hotell Tid 18 juni 2014, Kl. 10.00 10.05, 10.20-12.00, 13.00 16.15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 97-116 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Marianne Valdemarsson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-06-18 Anslag sätts upp 2014- Anslag tas ned 2014- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (23) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande, ej 98, 106-107 Jörgen Andersson Marianne Valdemarsson (S) (S) Evelina Johansson (MP) Anita Walther (V), Ersätter Lena Lundgren (S) 98, 106-107 Alexander Jonsson Elvi Virdenäs (M) (M) Jan Rust (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Tjänstgörande ersättare Jörgen Olsson Håkan Sellén Solveig Nilsson Ossén (S), Ersätter Sergio Manzanares (S) ej 115-116 (avvek kl 14.30) (S), Ersätter Wellington Ikuobase (S) (M), Ersätter Måns Montell (M) Ersättare Tord Fredriksen Karin Qvick Inger Landberg (V) (FP) (C), ej 115-116 (avvek kl 14.30) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Isokivelä Lena Wigg Anita Bjurström Marina Norrman Maarit Eriksson Camilla Höglund Fredrika Nordahl Westin Leif Sjöberg Katarina Skoog Anette Falk Angelina Andersson Stig Norberg Torsten Sjöström Patrik Bergman Kerstin Weivert Ewa Molarin Anders Rhodin Susann Snabb Mona Wikland 1 reporter Vallongatan 4 Förvaltningschef Bitr. förvaltningschef Sekreterare HR-chef Kommunikationschef Högskolan Gävle Högskolan Gävle Högskolan Gävle Ekonomichef Myndighetschef Områdeschef Trainee Områdeschef T f områdeschef Kvalitetscontroller Utvecklingschef Chef verksamhetsutveckling Dietist Informatör Aktivitetssamordnare Gästriklands tidning

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (23) 97 Val av justerare Marianne Valdemarsson (S) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 26 juni, kl 12.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (23) 98 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (23) 99 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 18 juni har beredning ägt rum 2014-06-04, kl. 08.30-09.00, 11.00-12.05. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V), Jan Rust (M) och Evelina Johansson (MP).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (23) Delges: Anna Bengtsson Lena Isokivelä 100 Dnr 14ON129 Översyn av reglemente för föreningsstöd till pensionärs- och funktionshindersföreningar Beslut att godkänna nytt reglemente för Omvårdnadsnämndens föreningsstöd till pensionärs- och funktionshindersföreningar, samt att det nya reglementet träder i kraft fr o m 1 juli 2014. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden fördelar årligen 1 075 000 kr till föreningar i kommunen. En översyn av reglementet har gjorts som omfattar: - språkliga justeringar - kommunens benämning föreningsbidrag är ändrad till föreningsstöd, - nationella benämningen för handikappföreningar har ersatts med funktionshindersföreningar - Gävle kommuns Tillgänglighetsprogram 2011-2016 ställer nu krav på att föreningarna ska beskriva sitt tillgänglighetsarbete för att erhålla föreningsstöd Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-06-09, dnr 14ON129. Reglemente, Föreningsstöd till pensionärs- och funktionshindersföreningar, dnr 14ON129.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (23) Delges: Carina Zettlin Lindholm Lena Isokivelä 101 Dnr 09ON87 Förlängning av avtal med Vardaga Äldreomsorg AB Beslut att förlänga avtalet med Vardaga Äldreomsorg AB t o m 2017-09-30. Därefter upphör avtalet. Ärendebeskrivning Vardaga Äldreomsorg AB har avtal med Omvårdnad Gävle för drift av vårdoch omsorgsboende i Stigslund och Sjätte tvärgatan 26. Avtalstiden är 2009-10-01--2015-09-30. En revision har genomförts enligt avtal. Resultat och åtgärder har redovisats för Omvårdnadsnämnden, i december 2013 och maj i 2014. Verksamheterna bedöms fungera bra och förslaget är att använda den sista förlängningsklausulen och förlänga avtalet tom 2017-09-30. Därefter upphör avtalet. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-06-09, dnr 09ON87. Tilläggsavtal mellan Gävle kommun, Omvårdnad Gävle och Vardaga Äldreomsorg AB, dnr 09ON87. Reservation Anita Walther (V) reserverar sig mot beslutet.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (23) Delges: Carina Zettlin Lindholm Lena Isokivelä 102 Dnr 14ON166 Ramavtalsupphandling av enstaka platser inom äldreomsorg och för personer med funktionsnedsättning, Omvårdnad Gävle Beslut att uppdra till förvaltningen att upphandla ramavtal avseende enstaka platser i äldreomsorg och för personer med funktionsnedsättning, samt att delegera rätten till bitr förvaltningschef att fatta tilldelningsbeslut för upphandling samt teckna avtal. Ärendebeskrivning För närvarande köper Omvårdnad Gävle cirka 15 platser utanför kommunen för personer med funktionsnedsättning och ett fåtal platser för äldre. Ramavtal finns för personer med funktionsnedsättning om köp av plats vilket löper ut i april 2015. Behovet av vård- och omsorgsboende för äldre och för personer med funktionsnedsättning har successivt ökat. Den kommunala utbyggnadstakten motsvarar inte behovet. För att öka tillgängligheten och verkställigheten samt slippa betala viten till IVO (Inspektionen för Vård och Omsorg) behöver förvaltningen köpa enstaka platser både inom och utom kommunen. Upphandling bör genomföras för att teckna ramavtal med såväl externa utförare i närområdet som för de externa utförare som uppges etablera sig inom kommunen. Syftet med att teckna avtal är att ge den enskilde ett tryggt boendealternativ där vi har kvalitetskrav på innehåll och uppföljning. Ramavtal möjliggör också en transparens och en kostnadskontroll. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-06-09, dnr 14ON166. Boendeplanen 2015-2018 med utblick mot 2025, dnr 14ON107. Reservation Anita Walther (V) reserverar sig mot beslutet.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (23) 103 Dnr 09ON87 Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede Ärendet är inte färdigberett och kommer därför återupptas vid nämndens sammanträde den 27 augusti, för beslut.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (23) 104 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2014-03-25 2014-06-16: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 83 SoL (personer med funktionsnedsättning) 85 SoL (äldreomsorg) 808 Avgiftsbeslut, perioden 140519-140615 40 Avrapportering av Omvårdnadsnämndens donationsfonder 2014. Ordförandebeslut remissvar Premorian Ds 2014:9 En samlad kunskapsstyrning för hälso- och sjukvård och socialtjänst.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (23) 105 Dnr 14ON142 Kurser/konferenser Invigning Träffpunkt Norr, 1/9 Mona Wikland informerar om kommande invigning av Träffpunkt Norr, som är den 1 september, kl 12.00-16.00, på Kaplansgatan 10. Omvårdnadsnämnden beslutar Att de i nämnden som har möjlighet och intresse erbjuds möjlighet att gå på invigning av Träffpunkt Norr, den 1/9. Seniordagar, 1-6/10 Omvårdnadsnämnden beslutar Att de i nämnden som har möjlighet och intresse erbjuds möjlighet att gå på seniordagarna, 1-6/10. Rymden emellan, 1/10 Rymden emellan en högaktuell teaterföreställning om att åldras i dagens Sverige, Gävle Teater, 1/10 kl 19.00 Omvårdnadsnämnden beslutar Att de i nämnden som har möjlighet och intresse erbjuds möjlighet att gå på Rymden emellan, 1/10.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (23) Delges: Angelina Andersson Lena Isokivelä 106 Dnr 14ON141 Gävle kommuns dagverksamheter nuläge och utvecklingsmöjligheter Angelina Andersson, trainee, redogör för föreliggande rapport Gävle kommuns dagverksamheter nuläge och utvecklingsmöjligheter. Syftet med rapporten är att kartlägga hur kommunens dagverksamheter fungerar idag samt identifiera framgångsfaktorer för kommande utvecklingsarbete.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (23) Delges: Angelina Andersson Lena Isokivelä 107 Seniorkartan Angelina Andersson, trainee, redogör för tankar kring att ta fram en Seniorkarta. Utgångspunkten är följande behov: - Minska eller skjuta upp behov av kommunala vård och omsorgsinsatser. - Underlag för kommunens bostadsförsörjningsprogram och för riktade omsorgsinsatser. Omvärldsbevakning pågår och ett förslag kommer att tas fram.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (23) 108 Aktuellt från förvaltningen Rutin hantering av egna medel Utifrån tidigare frågeställningar i nämnden så har Annmarie Sandberg, förvaltningschef, med sig rutinen för hantering av egna medel. Rutinen delas. Lägesrapport om förändringar inom dagverksamheten Med utgångspunkt på rapporten Gävle kommuns dagverksamheter nuläge och utvecklingsmöjligheter så har Anneli Lindblom, områdeschef, fått i uppdrag att ta fram förslag till utvecklingsmöjligheter. Anneli Lindblom informerar om hennes tankar om förändringar inom dagverksamheten, som innebär en utveckling och sammanslagning av Forellplan. Angelina Andersson kommer att knytas till arbetet som logistiker och även för att göra en nyttoflödesanalys. Anneli Lindblom kommer åter till nämnden den 27 augusti för information om hur arbetet fortgår. In- och utflyttningsprocessen Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att en utvärdering görs beträffande in- och utflyttningsprocessen. Information kommer att ges till nämnden den 27 augusti. Platser i malpåse samt konvertering av platser Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att nio platser nu har lagts i malpåse på Furugården och att det har gått bra. Anette Falk, områdeschef, har i uppdrag att planera för en konvertering av somatiska till demensplatser. Processen påbörjas nästa vecka. Lägesrapport kring Villa Milbo och Villa Brynäs Annmarie Sandberg, förvaltningschef, beskriver processen som varit kopplat till Villa Milbo och Villa Brynäs samt informerar att arbete pågår med en uppföljning av rapporten Var det bättre förr, som tidigare gjordes av FoU. Katarina Skoog, myndighetschef, kommer att komma åter till nämnden i september för information om uppföljningen. Forts.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (23) Forts. 108 Aktuellt från förvaltningen Lägesrapport om hemtjänsten Torsten Sjöström, t f områdeschef, informerar om arbetet i området för att få rätsida och balans mellan verksamhet och ekonomi. Utgångsläge: Mycket finns som är bra, t ex - kundundersökningar - medarbetarundersökningar - kompetens. En nulägesbeskrivning har gjorts och följande prioriteras: - verksamhet och ekonomi - planering - biståndsbeslut - hemsjukvård - arbeta tillsammans för att bryta gränser - hur samverkar vi Antal kunder 2012-2014 Beviljad tid och nyttjandegrad 2013 TES statistik april 2014 De viktiga sambanden - schemalagd tid arbetat tid brukartid övrigt nyttjandegrad Målet är att nå 70 % nyttjandegrad Vad gör vi nu?: - ständig fråga i ledningsgruppen - säkerställer hårddata - manual för planering - schemaläggning diskussion på alla enheter - planerarrollen - gemensamma regler/strategier/planering - uppföljning. Utbildning av BPSD-administratörer Anette Falk, områdeschef, informerar att med hjälp av stimulansmedel så kommer 210 personer att utbildas till BPSD-administratörer. Utöver detta så kommer arbete ske med teamutveckling och all personal kommer genomföra en webbaserad utbildning.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (23) Delges: Anette Falk Stig Norberg 109 Information om arbetet efter senaste kundenkäten/nki Hösten 2013 gjordes en kund- och närståendeundersökning. Anette Falk och Stig Norberg, områdeschefer, redovisar resultatet och hur de arbetar med detta inom respektive område. Pia Gabrielli och Stig Norberg, områdeschefer, kommer åter till nämnden i september för en djupare redovisning av hur man arbetar med resultatet ställe för ställe.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (23) Delges: Leif Sjöberg 110 Dnr 14ON79 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att resultatet t o m maj ligger på 16,9 mnkr. Motsvarande period 2013 var resultatet 24,7 mnkr. Leif Sjöberg informerar och visar att han nu manuellt lagt in en periodisk budget samt repeterar sparkrav/åtgärder. En förteckning över övriga kostnader delas ut.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (23) 111 Frågor från nämndens ledamöter Inga aktuella frågor att behandla vid dagens möte.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (23) 112 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2014-04-22. 2. Protokoll från Samverkansgruppen 2014-05-16. 3. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2014-05-26 3 Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen. 4 Balansering av resultat till resultatfonder år 2013. 4. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, 2014-05-20 118 Gemensam upphandling avseende två gruppboenden. 119 Öppen upphandling av två gruppboenden. Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (23) 113 Övrigt Sekretessärende Annmarie Sandberg, förvaltningschef, ger en muntlig lägesrapport i ett aktuellt sekretessärende. Stipendieutdelning Polhem Evelina Johansson (MP) informerar om stipendieutdelningen på Polhem, där hon medverkade.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (23) 114 Dnr 14ON143 Arbetsmöte inför Verksamhetsplan 2015 Patrik Bergman, kvalitetscontroller, repeterar den information som gavs vid nämndens möte i augusti Verksamhetsplan som en del av Omvårdnadsnämndens styrning. Anita Bjurström, HR-chef, och Leif Sjöberg, ekonomichef presenterar förslag gällande mål, indikatorer och framgångsfaktorer gällande perspektiven Medarbetare och Ekonomi. Verksamhetsplanen kommer att fastställas av nämnden i september.

Omvårdnadsnämnd Sid 22 (23) 115 Dnr 14ON138 Redovisning av examensarbeten utdelning av stipendium Maarit Eriksson och Camilla Höglund informerar om sitt examensarbete inom Akademin för hälsa och arbetsliv, avdelningen för hälso- och vårdvetenskap, som heter Sjuksköterskans roll och upplevelser vid vård i livets slutskede. Maarit Eriksson och Camilla Höglund belönas med ett stipendium på 5 000 kr vardera från Omvårdnadsnämnden för sitt examensarbete. Fredrika Nordahl Westin, stipendiekommittén, gratulerar stipendiaterna samt tackar Omvårdnadsnämnden för gott samarbete.

Omvårdnadsnämnd Sid 23 (23) 116 Dnr 14ON35 Utdelning av Diamantpriset Representanter från Vallongatans gruppboende deltar för mottagande av 2014 års utdelning av Diamantpriset. I samband med utdelningen informerar Vallongatan om deras verksamhet och dess förändringsarbete.