1(11) Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl 09.00-11.15 Beslutande Ledamöter Stefan Svalö (S), ordf Anders Månsson (S) Christer Landin (S) Ninnie Lindell (M) Sven Yngve Persson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Jonny Wedin, tf kommunchef Maria Carrick, tf personalchef, 11 Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef, 12 Josefine Wahlström, kommunikatör, 12 Jarl Gustavsson, planeringschef, 15 Susan Elmlund, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Ninnie Lindell (M) Kommunkansliet 2013-01-28 kl 15.00 Justerade paragrafer 10-16 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Stefan Svalö (S) Justerande Ninnie Lindell (M)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunledningskontorets kansli, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 10... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 11 Ks 2013.0036... 5 Information om arbetet med personalpolitiskt program för Bjuvs kommun... 5 Ksau 12 Ks 2012.0420... 6 Delrapportering av arbetet med ny hemsida för Bjuvs kommun... 6 Ksau 13 Ks 2013.0013... 7 Ingångsättningsbeslut för inköp av fordon till driftenheten... 7 Ksau 14 Ks 2012.0564... 9 Förvaltningsledning barn- och utbildningsnämnden... 9 Ksau 15 Ks 2012.0548... 10 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning Bjuvs kommun 2013... 10 Ksau 16... 11 Anmälningar... 11
4 Ksau 10 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2013-01-15. Ordförande föreslår som nytt ärende 7 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning Bjuvs kommun 2013. beslutar enligt ordförandes förslag.
5 Ksau 11 Ks 2013.0036 Information om arbetet med personalpolitiskt program för Bjuvs kommun Bjuvs kommuns nuvarande personalpolitiska program antogs 1997 och behöver revideras. Personalenheten har därför tillsammans med fackliga, chefer och utifrån enkäter till medarbetare börjat arbete med ett nytt personalpolitiskt program. Tf personalchef Maria Carrick informerade om det pågående arbetet. tackar för informationen och beslutar om fortsatt beredning. Ärendet åter arbetsutskottet 3 april.
6 Ksau 12 Ks 2012.0420 Delrapportering av arbetet med ny hemsida för Bjuvs kommun Bjuvs kommun kommer under våren att publicera en ny hemsidan. Kommunikatör Josefine Wahlström informerade om arbetet med den nya hemsidan och tidsplanen för arbetet. Beslutsunderlag, 2012-09-12, 150, 2012-11-07, 180 tackar för informationen och lägger den för dagen till handlingarna.
7 Ksau 13 Ks 2013.0013 Ingångsättningsbeslut för inköp av fordon till driftenheten Driftenheten har i investeringsbudgeten för 2013 beviljats 1 850 kkr för inköp av maskiner och fordon till gata/park. Befintliga gräsklippare är uttjänta och kräver stort underhåll samt är ineffektiva med låg kapacitet. Växlarvagn inköps för att effektivt utföra transporter. Driftenheten har nu för avsikt att inhandla följande maskiner: Maskin Kostnad kkr 2 st gräsklippare à 800 kkr 1.600 1 st Växlarvagn för växlarflak 130 Totalt 1 730 Avskrivningstid för gräsklippare 5 år, avskrivningstid för växlarvagn 10 år. Kapitalkostnaden första året uppgår till knappt 154 kkr per gräsklippare och drygt 14 kkr för växelvagnen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Staffan Persson, 2013-01-11 Enhetens förslag till belut Driftenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta bevilja igångsättningsbeslut för anskaffande av två gräsklippare och en växlarvagn, samt tillstånd att utnyttja beslutat investeringsanslag 2013 om 1 850 kkr för dessa inköp. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar avslag till driftenhetens förslag. Christer Landin (S) yrkar att sista delen av formuleringen i förslaget ändras till samt tillstånd att nyttja en summa av 1 730 kkr ur kommunfullmäktiges beslutade insvesteringsanslag för 2013 om 1 850 kkr. Proposition Ordförande ställer proposition på Ninnie Lindells (M) yrkande och Christer Landins (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Christer Landins (S) yrkande.
8 beslutar bevilja igångsättningsbeslut för anskaffande av två gräsklippare och en växlarvagn, samt tillstånd att nyttja en summa av 1 730 kkr ur kommunfullmäktiges beslutade insvesteringsanslag för 2013 om 1 850 kkr. Reservation Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut.
9 Ksau 14 Ks 2012.0564 Förvaltningsledning barn- och utbildningsnämnden Vid kommunstyrelsens arbetskotts sammanträde 2013-01-09, 3, beslutades om förordnanden av förvaltningschefer fram till dess att ny förvaltningschef efter Richard Mortenlind har anställts. Beslutet som togs lyder: beslutar att förordna Ulrica Malmberg till t f förvaltningschef för förskolan och förordna Vera Wadströmer till t f förvaltningschef för alla andra skolfrågor från och med 2013-02-01 fram tills ny efterträdare utsetts. Det har framkommit att beslutet behöver förtydligas genom kompletteringar enligt nedan: beslutar att förordna Ulrica Malmberg till t f förvaltningschef för förskolan samt stöd och samordning och förordna Vera Wadströmer till t f förvaltningschef för alla andra skolfrågor inklusive musikskolan från och med 2013-02-01 fram tills ny efterträdare utsetts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Jonny Wedin, 2012-12-20, 2013-01-09, 3 Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2013-01-14 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att förordna Ulrica Malmberg till t f förvaltningschef för förskolan samt stöd och samordning och förordna Vera Wadströmer till t f förvaltningschef för alla andra skolfrågor inklusive musikskolan från och med 2013-02-01 fram tills ny efterträdare utsetts. beslutar förordna Ulrica Malmberg till t f förvaltningschef för förskolan samt stöd och samordning och förordna Vera Wadströmer till t f förvaltningschef för alla andra skolfrågor inklusive musikskolan från och med 2013-02-01 fram tills ny efterträdare utsetts.
10 Ksau 15 Ks 2012.0548 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning Bjuvs kommun 2013 En gemensam verksamhetsplan har tagis fram för energirådgivningen i Bjuvs, Helsingborgs, Höganäs och Åstorps kommuner. Energimyndigheten kräver in en verksamhetsplan som redovisar hur kommunerna använder de medel som anslås för energi- och klimatrådgivning. Bjuv samarbetar sedan många år tillbaka med angivna grannkommuner. Verksamhetsplanen är gemensam för de olika kommunerna, samtidigt som rådgivning och olika typer av information sker vid olika evenemang i kommunerna exempelvis vid festivaler som Bjuvsfestivalen. En del av rådgivningen inriktas mot skolelever som bussas in till Miljöverkstaden i Helsingborg. Företag ska få gemensamma besök av energirådgivare och miljöinspektörer för att spara hjälpa dem spara energi. Olika typer av evenemang och föredrag hålls också på biblioteken i de olika kommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Jarl Gustavsson, 2013-01-17 Enhetens förslag till beslut Enheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att godkänna verksamhetsplanen för kommunal energi- och klimatrådgivning i Bjuvs kommun för 2013. Yrkande Sven Yngve Persson (M) yrkar bifall till planen samt yrkar att ordet klimat ska strykas. Proposition Ordförande ställer proposition på enhetens förslag och Sven Yngve Persson (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt enhetens förslag. beslutar att godkänna verksamhetsplanen för kommunal energi- och klimatrådgivning i Bjuvs kommun för 2013. Reservation Sven Yngve Persson (M) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut.
11 Ksau 16 Anmälningar Ekonomichef Anders Kronfelt: Delegationsbeslut om bokföringsmässiga avskrivningar av fordringar: a) Ks 2012.0132 Delegationsbeslut 16/2012, 2012-12-27 Meddelas och lägges till handlingarna