Sammanträdesprotokoll 36-70

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1-30

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll UTAN INDIVIDÄRENDEN

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 63-95

Kallelse och föredragningslista utan individärenden

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll 1-35

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Individ- och familjenämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Torsdag 20 juni 2017

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista, utan sekretess

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 68-94

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 62-97

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll 1-32

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll , utan sekretess

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2015/115-NF-751 Ann Östling - au996 E-post: ann.ostling@vasteras.se

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2016/36-IFN-750 Ann Östling - au996 E-post: Individ- och familjenämnden

Sammanträdesprotokoll , utan sekretess

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 61-79

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll 22-36

Datum. Per Ågren (S) Lars Andersson (C) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 30-57

Socialnämndens arbetsutskott

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2016/47-ÄN-750 Ann Östling - au996 E-post: Äldrenämnden

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista, utan sekretess

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Andrahandsuthyrning vid ekonomiskt bistånd

Avstämning budget 2015

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Socialnämnden (11)

Datum. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Datum för anslags nedtagande

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Sammanträdesprotokoll

Datum. Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl David Schanzer-Larsen, förvaltningschef. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Redovisning av hälso- och sjukvård per den 30 juni 2017

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 27-35

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll 9-18

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 44-48

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 21 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (39) 2017-02-23 Individ- och familjenämnden Sammanträdesprotokoll 36-70 Sammanträdesdatum 23 februari 2017 Plats och tid Stadshuset A287, kl 13:00-16:05 Tjänstgörande ledamöter Ann-Louise Molin Östling (S), Ordförande Marie Sundström (MP), 1:e vice ordförande ej 65 pga. jäv Jesper Brandberg (L), 2:e vice ordförande Jan Andersson (S) Dorothy Bergkvist (C) Andreas Burenfjäll (KD) Viktoria Högström Unell (M) Stefan Oszák Bengtsson (M) Patric Sjölund (SD) Vid protokollet Maria Bly Justeras Ann-Louise Molin Östling Andreas Burenfjäll VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Individ- och familjenämnden Sammanträdesdatum 2017-02-23 Justeringsdatum 2017-02- Anslagsdatum 2017-02- Datum för nedtagande 2017-03- Förvaringsplats Sociala nämndernas förvaltning Underskrift

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (39) Närvarande ersättare Nesrin Deriki Önen (S) Åse Olofsson (S) Anna Thunell (MP) Ana Echevierra (KD) Issa Hysén Bihi (M) Lennart Åhl (M) Tobias Revenäs (L) Janeth Persson (SD) Övriga närvarande Eva Sahlén, förvaltningsdirektör Stefan Lundin, strateg Patrik Kalander, strateg Ritwa Frang, strateg Johan Crusefalk, kvalitetssamordnare Ann Östling, strateg Karolina Öjemalm, utredare Richard Olsson, samordnare Urban Soneryd, ekonom Berit Johansson, enhetschef Gunilla Westberg, myndighetschef Anna Aldén Sahlin, utvecklare Carl-Johan Olofsgård, samordnare

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (39) Ärendelista 36 Protokollsjustering... 5 37 Anmälan av extra ärenden... 6 38 Fastställande av föredragningslista... 7 39 Anmälan av handlingar... 8 40 Anmälan av delegationsbeslut... 9 41 Anmälan av beslut fattade av ordförande... 10 42 Information - Månadsstatistik... 11 43 Dnr IFN 2017/00083-1.3.4 Nämndinitiativ (L) - Öka antalet fältassistenter... 12 44 Dnr IFN 2017/00084-1.3.4 Nämndinitiativ (L) - Flytt av arbetsplatser inom Sociala nämndernas förvaltning till Råby och Bäckby... 13 45 Dnr IFN 2017/00007-1.3.2 Delegationsordning för individ- och familjenämnden... 14 46 Dnr IFN 2017/00003-1.3.5 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete inom individ- och familjenämndens verksamhetsområde 2016... 15 47 Dnr IFN 2017/00002-1.3.5 Redovisning av hälso- och sjukvård 2016... 16 48 Dnr IFN 2017/00016-1.4.2 Hemlöshetskartläggning hösten 2016... 17 49 Dnr IFN 2017/00001-1.4.2 Verksamhetsberättelse Individ- och familjenämnden 2016... 18 50 Dnr IFN 2016/00623-1.4.1 Verksamhetsplan 2017... 19 51 Dnr IFN 2016/00676-8.2.1 Sociala insatsgrupper - rapport... 20 52 Dnr IFN 2016/00605-1.3.2 Utformning av sanktioner i avtal och uppdrag... 21 53 Dnr IFN 2016/00711-8.2.2 Andrahandsuthyrning vid ekonomiskt bistånd... 22 54 Dnr IFN 2016/00740-1.7.1 Program för digital förnyelse... 23 55 Dnr IFN 2016/00739-1.7.1 Klimatprogram för Västerås stad 2016-2020... 24 56 Yttrande till tingsrätten, överflytt av vårdnaden... 25 57 Yttrande till tingsrätten, överflytt av vårdnaden... 26

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (39) 58 Ansökan till tingsrätten om särskild förordnad vårdnadshavare... 27 59 Ansökan till tingsrätten om särskilt förordnad vårdnadshavare... 28 60 Nedläggning av faderskapsutredning... 29 61 Medgivande om adoption... 30 62 Medgivande om adoption... 31 63 Dnr IFN 2017/00009-1.3.2 Beredning - Riktlinjer för hög arbetsbelastning socialkontor barn- och ungdom... 32 64 Dnr IFN 2017/00008-1.4.1 Beredning på temaförmiddagen - Planeringsunderlag årsplan 2018... 33 65 Dnr IFN 2017/00021-1.3.2 Beredning - Handlingsplan för beställning, upphandling, konkurrensutsättning och avtalsuppföljning 2017-2019... 34 66 Dnr IFN 2016/00548-1.3.2 Beredning - Handlingsplan för våld i nära relationer... 35 67 Slutna informationsärenden... 36 68 Förvaltningsdialog... 37 69 Kurser och konferenser... 38 70 Övriga frågor... 39

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (39) 36 Protokollsjustering Individ- och familjenämnden utser Andreas Burenfjäll (KD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (39) 37 Anmälan av extra ärenden Dorothy Bergkvist (C) anmäler en övrig fråga angående ensamkommande flyktingbarns psykiska mående.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (39) 38 Fastställande av föredragningslista Individ- och familjenämnden beslutar att ärende 36-53 är offentliga och behandlas på den öppna delen av sammanträdet.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (39) 39 Anmälan av handlingar Individ- och familjenämnden tar del av följande dokument och lägger dem till handlingarna. Postlista (2017-01-24 2017-02-10) Domar inkomna till förvaltningen sedan förra nämndsammanträdet Övrig information Alla handlingar finns i en pärm som skickas runt vid nämndsammanträdet.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (39) 40 Anmälan av delegationsbeslut Individ- och familjenämnden tar del av beslut som fattats med stöd av nämndens delegationsordning och lägger dem till handlingarna. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll från 25 januari samt 1, 7, 8, 15, 22 februari 2017. Tjänstemannabeslut inom individ- och familjenämndens ansvarsområde under januari månad. Protokollen samt listor över fattade beslut finns i en pärm som skickas runt vid nämndsammanträdet. Kopia till

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (39) 41 Anmälan av beslut fattade av ordförande Individ- och familjenämnden tar del av beslut som fattats av ordförande med stöd av följande lagstiftning och lägger dem till handlingarna. LVU (Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga) LVM (Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall) som fattats av ordförande i brådskande ärenden med stöd av Kommunallagen 6 kap 36. Listor över fattade beslut finns i en pärm som skickas runt vid nämndsammanträdet.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (39) 42 Information - Månadsstatistik Individ- och familjenämnden tar del av månadsrapporten, statistik gällande försörjningsstöd och vårdkostnader och behovsbladet bostad och lägger dem till handlingarna.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (39) 43 Dnr IFN 2017/00083-1.3.4 Nämndinitiativ (L) - Öka antalet fältassistenter Individ- och familjenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda nämndinitiativet. Jesper Brandberg (L) lämnade in ett nämndinitiativ den 10 februari 2017 med rubriken Öka antalet fältassistenter. Yrkanden Patric Sjölund (SD) och ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (39) 44 Dnr IFN 2017/00084-1.3.4 Nämndinitiativ (L) - Flytt av arbetsplatser inom Sociala nämndernas förvaltning till Råby och Bäckby Individ- och familjenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda nämndinitiativet. Reservation Patric Sjölund (SD) reserverar sig mot beslutet. Jesper Brandberg (L) lämnade in ett nämndinitiativ den 10 februari 2017 med rubriken Flytt av arbetsplatser inom Sociala nämndernas förvaltning till Råby och Bäckby. Yrkanden Patric Sjölund (SD) yrkar avslag till förvaltningens förslag till beslut. Marie Sjöström yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande ställer de två yrkandena mot varandra och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (39) 45 Dnr IFN 2017/00007-1.3.2 Delegationsordning för individ- och familjenämnden Individ- och familjenämnden godkänner den reviderade delegationsordningen. Syftet med revideringen är att genomföra förändringar utifrån förändrad lagstiftning samt att göra rättelser av felaktigheter och otydliga formuleringar. I tjänsteskrivelsen görs sidhänvisningar till den bifogade delegationsordningen gällande föreslagna förändringar. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (39) 46 Dnr IFN 2017/00003-1.3.5 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete inom individ- och familjenämndens verksamhetsområde 2016 Individ- och familjenämnden godkänner rapporten om systematiskt kvalitetsarbete. Individ- och familjenämnden (IFN) har sedan flera år tillbaka tagit del av sammanställningar över antal och typ av klagomål och synpunkter respektive lex Sarah-ärenden. 2015 beslutade nämnden att förvaltningen skulle sammanställa alla avvikelser halvårsvis samt att dessa avvikelsetyper skulle analyseras tillsammans för att ge en bättre överblick av vad avvikelserna inom socialtjänstens myndighetsutövning och utförd vård och omsorg handlar om. Under 2015 genomfördes dessa halvårsredovisningar i fyra separata dokument. Utöver detta upprättades en sammanställning och analys av det systematiska kvalitetsarbetet enligt SOSFS 2011:9 gällande myndighetsutövningen för IFN vilken innehöll samtliga avvikelser och även ledningssystem, egenkontroller samt tillsyner från IVO och JO. Samtliga fem dokument hade i stort sett samma innehåll. 2016 har en halvårssammanställning för avvikelser i form av klagomål och synpunkter samt en halvårssammanställning för lex Sarah upprättats och redovisats för IFN. Inför helårsredovisningen av avvikelser samt helårssammanställningen av det systematiska kvalitetsarbetet har en revidering av tillvägagångssättet för redovisningen gjorts. Helårsredovisning 2016 av samtliga avvikelser och redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet 2016 görs i en rapport med hänvisning till att arbetet med redovisningen då blir mer effektiv samt att innehållet i redovisningen blir tydligare och enklare att följa. I sammanställningen görs separata analyser av varje område med hänvisning till att de båda avvikelsetyperna och det som framkommit vid egenkontroller är av så olika karaktär att en gemensam analys inte ger en tydlig bild av vad som framkommit.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (39) 47 Dnr IFN 2017/00002-1.3.5 Redovisning av hälso- och sjukvård 2016 Individ- och familjenämnden godkänner rapporten om den samlade redovisningen av hälso- och sjukvård för 2016. Hälso- och sjukvårdsindikatorer inklusive handlingsplaner följs upp två gånger per år. I bifogad rapport med bilagor redovisas resultatet för 2016. Avvikelser och identifierade risker redovisas för nio olika indikatorer; fall, trycksår, undernäring, munhälsa, kommunikation och information, fördröjd, utebliven eller felaktigt utförd vård och behandling, infektioner och smittspridning och medicintekniska produkter. Dessutom redovisas klagomål och synpunkter på vård och behandling, allvarliga händelser och lex Mariaanmälningar, antal avlidna på enheten under året och om de blivit registrerade i palliativregistret samt antal personer med demensdiagnos och om de fått registrering i BPSDregistret. Ett stort antal avvikelser redovisas, framför allt inom områdena fall och läkemedel, samt identifierade munhälsorisker. Om möjligt jämförs redovisningen med relevanta kvalitetsregister. Syftet med uppföljningen är främst att vara ett stöd till verksamheterna i deras systematiska förbättringsarbete och därför görs också en uppföljning av de handlingsplaner som verksamheterna redovisat inför året om sitt förbättringsarbete avseende patientsäkerhet. Arbetet ska ses som långsiktigt, efter enbart två års redovisningar är det ännu för tidigt att utläsa några trender eller göra några mer konkreta analyser. Det finns fortfarande en stor osäkerhet i redovisat material. Materialet ska i första hand användas i de enskilda verksamheterna för kontinuerlig uppföljning och stöd i förbättringsarbetet. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (39) 48 Dnr IFN 2017/00016-1.4.2 Hemlöshetskartläggning hösten 2016 Individ- och familjenämnden godkänner rapporten Hemlöshetkartläggning 2016 och beslutar att kartläggningens resultat ska användas som underlag i planeringen för att minska hemlösheten i Västerås. Individ- och familjenämnden genomför vecka 48 en årlig kartläggning av hemlöshetsituationen. Kartläggningen genomförs som en del av handlingsplanen för att motverka hemlöshet. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kopia till Kommunstyrelsen Fastighetsnämnden

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (39) 49 Dnr IFN 2017/00001-1.4.2 Verksamhetsberättelse Individ- och familjenämnden 2016 Individ- och familjenämnden godkänner verksamhetsberättelsen och att låter den ingå som en del av stadens samlade årsredovisning 2016. Som ett led i stadens ekonomistyrning utarbetar förvaltningar och kommunägda företag årliga underlag för stadens gemensamma årsredovisning. Individ- och familjenämndens verksamhet, exklusive flyktingverksamheten, uppvisar för år 2016 totalt ett positivt resultat på 15,0 mnkr. Kostnaden för verksamhetsåret (exklusive flyktingar) uppgick till 778,4 mnkr och intäkten till 35,4 mnkr. Den positiva avvikelsen beror främst på vakanta tjänster på myndighetskontoren, lägre försörjningsstödskostnader än budgeterat samt lägre vårdkostnader för ungdomar än budget. Däremot redovisas ett underskott för vård barn och vuxen samt omvårdnadsboende Tallbacken och Eken. För flyktingmottagandet, personer med ankomstår 2013, redovisas ett underskott på -0,4 mnkr. Överskott för flyktingar mottagna 2014, 2015 och 2016 periodiseras till 2017 för att täcka framtida kostnader. Ensamkommande flyktingbarn 2016 redovisade ett överskott på 43,1 mnkr. För flyktingmottagandet totalt blev överskottet 42,7 mnkr. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kopia till Kommunstyrelsen

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (39) 50 Dnr IFN 2016/00623-1.4.1 Verksamhetsplan 2017 Individ- och familjenämnden godkänner verksamhetsplanen 2017 samt förslag till ändringar av styrkorten. Verksamhetsplanen beskriver vad som planeras under 2017 och hur tilldelad budgetram används. Nämndens planerade verksamheter bedöms kunna inrymmas inom budgetramen på 782,6 mnkr. Föreslagna ändringar av styrkorten beror på en anpassning av indikatorerna till den årliga brukarenkät som genomförs och rapporteras till SKL samt att hushållens bidragstider anpassas till det mått som idag rapporteras in. Hushållens bidragstider 10-12 månader är ett vedertaget mått där det finns statistik för Västerås över tid samt jämförbara mått med andra kommuner. Vinsterna är att vi kan använda oss av den befintliga brukarenkäten som vi använt i två år. Sannolikt kommer den att genomföras årligen och med i princip samma frågor över tid. Förutom att följa utvecklingen i Västerås kommer jämförbara siffror att finnas i andra kommuner som använder samma frågor. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (39) 51 Dnr IFN 2016/00676-8.2.1 Sociala insatsgrupper - rapport Individ- och familjenämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna och ställer sig bakom följande yttrande från (M) och (L): "Under den muntliga föredragningen kom det fram mycket intressant information om det praktiska arbetet i projektet. Det hade varit bra om denna information i större utsträckning funnits också i den skriftliga delrapporten. Framöver är det viktigt med mer fokus på på effektmålen och mindre fokus på produktmålen. Så många ungdomar som möjligt måste praktiskt hjälpas ur kriminalitet." Sociala insatsgrupper är en strukturerad samverkansform på lokal nivå med socialtjänst, polis, skola fritid och andra viktiga aktörer i den unges nätverk som samarbetar och använder sin samlade kompetens fokuserat och uthålligt för att stödja den unge att upphöra med kriminalitet. Målet är att genom tidiga, tydliga och samordnade insatser minska risken att den unge väljer en kriminell livsstil. Individ- och familjenämnden har i uppdrag från kommunstyrelsen att införa arbetssättet med utgångspunkt från stadsdelsutveckling av området Bäckby men även ungdomar från andra stadsdelar kommer att beröras. En gemensam avsiktsförklaring mellan polisområde Västerås och Västerås stad om att starta upp och bedriva arbetet med sociala insatsgrupper gjordes sommaren 2016. Inledningsvis finns ett fokus på ungdomar i åldrarna 15-18 år för att efter hand även inkludera unga vuxna.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (39) 52 Dnr IFN 2016/00605-1.3.2 Utformning av sanktioner i avtal och uppdrag Individ- och familjenämnden beslutar att: bifogad text om sanktioner ska användas i uppdragen till egenregin samt i kommande avtal med privata utförare förvaltningen ges i uppdrag att hantera mindre brister individ- och familjenämnden hanterar och beslutar om sanktioner för nivåerna; allvarlig brist och synnerligen allvarlig brist När brister i verksamheterna uppstår är det av stor vikt att de skyndsamt hanteras och åtgärdas. Avtalen och uppdragen påtalar detta men det är inte så tydligt beskrivet vad som sker om och när brister upptäcks. Det är angeläget att utföraren åtgärdar bristerna omgående eller så snabbt omständigheterna gör det möjligt. Brister som inte åtgärdas på ett tillfredsställande sätt, innebär risker för tredje man och att avtalad kvalité och ersättning inte stämmer överens. I kommande avtal och uppdrag föreslås därför en beskrivning av påföljder, sanktioner, om en utförare brister i sitt åtagande utifrån avtalet, uppdraget och därmed inte fullgör sin del. Syftet med ett tydligt sanktionssystem är dels att ett fullföljande av avtal och uppdrag ska vara incitament för utföraren att snabbt åtgärda bristerna, dels att göra den praktiska processen med sanktionsförfarande mer effektivt. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (39) 53 Dnr IFN 2016/00711-8.2.2 Andrahandsuthyrning vid ekonomiskt bistånd Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens rapport och lägger den till handlingarna. I oktober hanterade individ- och familjenämnden ett nämndinitiativ angående hur höga hyresnivåer som accepteras vid ekonomiskt bistånd i samband med andrahandsuthyrningar samt vilka andra eventuella formkrav som ställs för att bevilja bistånd vid andrahandsuthyrning. Ärendet redovisades vid nämndens sammaträde i december. Nämnden beslutade att återremittera ärendet och gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med förtydliganden kring hur vanligt förekommande de uppgifter som redovisades var. Ärendet togs upp för beredning vid arbetsutskottet 7 februari. Arbetsutskottet beslutade då att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera utredningen utifrån nya frågeställningar om antal hotelldygn och kostnader för dessa samt hur många hushåll som omfattats. Förvaltningen har i en tjänsteskrivelse redogjort för de formkrav som enheten arbetar utifrån vilka finns angivna i sstöd för ekonomiskt bistånd. I skrivelsen finns även skäliga hyreskostander angivna vilka utgår från Mimers nivåer. Olika former av boendelösningar av både akut och långsiktig karaktär finns beskrivna tillsammans med de kostnader dessa lösningar innebär. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (39) 54 Dnr IFN 2016/00740-1.7.1 Program för digital förnyelse Individ och familjenämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Programmet för digital förnyelse syftar till att tydliggöra förhållningssätt, principer och inriktningsmål för stadens arbete för att öka organsiationens förmåga att uppnå kommunfullmäktiges mål och Vision 2026. Målet med digital förnyelse är att möjliggöra utvecklad service för västeråsaren och skapa effektivitet i verksamheterna. Flera av de målområden som tas upp i programmet är områden som sociala nämndernas förvaltning arbetar med. När det gäller den halvårsvisa uppföljningen saknar förvaltningen indikatorer att följa upp målen mot. Mycket händer inom socialtjänst och hälso- och sjukvård när det gäller digitalisering. Det sociala nämndernas förvaltning ser, är ett behov av en stadsövergripande plan som konkret beskriver hur den nödvändiga infrastrukturen för det fortsatta digitaliseringsarbetet ska utvecklas. I det ingår framför allt en planering för utbyggnad av statsnätet (fiber). Sociala nämndernas förvaltning ser också ett tydligt behov av att vi och andra förvaltningar som arbetar aktivt med digitalisering får möjlighet till ett stöd i frågor där vi själva som regel saknar expertkunskap. Det kan då handla om t.ex. teknisk och juridisk kompetens. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kopia till Kommunstyrelsen

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (39) 55 Dnr IFN 2016/00739-1.7.1 Klimatprogram för Västerås stad 2016-2020 Individ- och familjenämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar detta till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Individ- och familjenämnden över Klimatprogram 2017-2020. Klimatförändringarna antas blir allt påtagligare i framtiden, kraftigare nederbörd med påföljande översvämningar samt längre ihållande värmeböljor. För en hållbar stadsutveckling har utformningen av miljön stor betydelse. Förutom en väl fungerande bostadsmarknad, bra kommunikationer, IT/bredbandstäckning och högkvalitativa kommunala tjänster är viktigt med exempelvis ren luft, rent vatten och lättillgängliga grönområden och parker. Urbana grönområden fångar upp regn och kyler på så sätt ner temperaturen. Inte minst gäller detta Västerås där den centrala delen av staden blir allt mer tätbebyggd. Yrkanden Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kopia till Kommunstyrelsen

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (39) 56 Yttrande till tingsrätten, överflytt av vårdnaden

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (39) 57 Yttrande till tingsrätten, överflytt av vårdnaden

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (39) 58 Ansökan till tingsrätten om särskild förordnad vårdnadshavare

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (39) 59 Ansökan till tingsrätten om särskilt förordnad vårdnadshavare

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (39) 60 Nedläggning av faderskapsutredning

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (39) 61 Medgivande om adoption

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (39) 62 Medgivande om adoption

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (39) 63 Dnr IFN 2017/00009-1.3.2 Beredning - Riktlinjer för hög arbetsbelastning socialkontor barnoch ungdom Gunilla Westberg bereder ärendet för nämnden.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (39) 64 Dnr IFN 2017/00008-1.4.1 Beredning på temaförmiddagen - Planeringsunderlag årsplan 2018 Ärendet hanterades på temaförmiddagen.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (39) 65 Dnr IFN 2017/00021-1.3.2 Beredning - Handlingsplan för beställning, upphandling, konkurrensutsättning och avtalsuppföljning 2017-2019 Berit Johansson och Anna Aldén Sahlin bereder ärendet för nämnden. Marie Sundström (MP) deltar ej i beredningen pga. jäv.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (39) 66 Dnr IFN 2016/00548-1.3.2 Beredning - Handlingsplan för våld i nära relationer Carl-Johan Olofsgård och Stefan Lundin bereder ärendet inför nämnden.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (39) 67 Slutna informationsärenden

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (39) 68 Förvaltningsdialog

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (39) 69 Kurser och konferenser En lista på tider för studiebesök

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (39) 70 Övriga frågor Dorothy Bergkvist (C) ställer en fråga angående ensamkommande flyktingbarns psykiska mående och självmordsbenägenhet utifrån larmrapporter i media. Gunilla Westberg och Eva Sahlén meddelar att ett möte är planerat med Flyktingenheten, samtliga HVB, mobila teamet och BuP för att diskutera förebyggande åtgärder, åtgärder vid akuta situationer och samverkan.