Sammansträdesprotokoll Plats och tid Dialogen kl. 18:05-19:35 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lena Gerby (M) (ordförande) Gunnar Mossberg (M) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Thomas Swenson (KD) Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) 20-27 Jan Finnerman (S) 17-19 ersätter Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Camilla Wallhed (M) Jan Finnerman (S) 20-27 Anna-Maria Svensson Elin Elfqvist Johannes Pålsson Gun Lindh Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare. Jana Hilding Ordförande. Lena Gerby Justerande. Jan Finnerman Page 1 of 15
ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämndens au Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 17-27 Datum för anslags uppsättande 2018-06-01 Datum för anslags nedtagande 2018-06-25 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jana Hilding Kommunkansliet. Page 2 of 15
ÄRENDELISTA 17 Dokumenthanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden 18 Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg 19 Möjlighet till studier på nationella program i gymnasieskolan för asylsökande ungdomar över 18 år 20 Obligatorisk lovskola för elever i årskurs 8 och 9 21 Remissyttrande - Ändring av detaljplan för Ekebyhov 1:515 m.fl. 22 Ordförandeförslag - Satsning för en bättre digital miljö i förskola och skola 23 Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan 24 Redovisning av delegationsbeslut 25 Anmälningar för kännedom 26 Ordförande informerar 27 Förvaltningen informerar Page 3 of 15
17 Dokumenthanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden (BUN17/12) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till Barn- och utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Page 4 of 15
18 Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg (BUN18/71) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden antar riktlinjerna för tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Sammanfattning Enheten för kvalitet och administration har tagit fram riktlinjer för kommunens tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Ekerö kommun godkänner fristående förskolor samt beslutar om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg som har sin verksamhet i kommunen enligt 2 kap 5 och 25 kap. 10 skollagen (2010:800). Ekerö kommun är genom Barn- och utbildningsnämnden också tillsynsmyndighet för de fristående förskolor, fritidshem samt enskild pedagogisk omsorg som kommunen har godkänt och gett rätt till bidrag enligt 26 kap 4 skollagen. sunderlag Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg PM- Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor i Ekerö kommun Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Fristående förskolor och pedagogisk omsorg Page 5 of 15
19 Möjlighet till studier på nationella program i gymnasieskolan för asylsökande ungdomar över 18 år (BUN18/92) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att asylsökande ungdomar har rätt att påbörja ett nationellt program i gymnasieskolan, under förutsättning att statliga medel anslås, om personen: - påbörjat ett introduktionsprogram innan han eller hon fyllt 18 år, och därefter - påbörjar det nationella programmet efter att han eller hon fyllt 18 år, dock senast under det första kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 20 år. Sammanfattning Asylsökande ungdomar har rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram, eller på ett nationellt program, innan de har fyllt 18 år. Eleven har dock rätt att fullfölja påbörjad utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. Däremot har eleven inte rätt att gå över till och påbörja utbildning på ett nationellt program från och med fyllda 18 år, även om eleven har påbörjat ett introduktionsprogram innan dess. Det finns dock inget som hindrar att kommunen ändå erbjuder utbildning på exempelvis ett nationellt program till de ungdomar som fyllt 18 år (15 kap. 5, 29 kap. 3 skollagen (2010:800)). sunderlag Utbildning på nationella program för asylsökande ungdomar över 18 år Utbildning på nationella program för asylsökande ungdomar över 18 år Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Page 6 of 15
20 Obligatorisk lovskola för elever i årskurs 8 och 9 (BUN18/93) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer att tilläggsbelopp för obligatorisk lovskola i årskurs 8 och 9 utbetalas för max 50 timmar/elev och läsår för såväl fristående som kommunala huvudmän. 2. Barn- och utbildningsnämnden fastställer tilläggsbelopp för obligatorisk lovskola i årskurs 8 och 9 till 60 kronor/timme som eleven har deltagit. Sammanfattning Riksdagen beslutade den 7 juni 2017 om en skyldighet för kommuner - och fristående skolhuvudmän - att erbjuda lovskola för vissa elever. Skyldigheten regleras i skollagen och började att gälla den 1 augusti 2017. Skyldigheten att erbjuda lovskola gäller elever som avslutat årskurs 8 och riskerar att i nästa årskurs inte nå kunskapskraven för betyget E i ett eller flera ämnen och därmed ligger i riskzonen för att inte bli behöriga till ett nationellt program i gymnasieskolan. Skyldigheten gäller även elever som avslutat årskurs 9 utan att ha uppnått sådan behörighet. Lovskola regleras i Skollagen (2010:800) 10 kap. 23 a-23 f och 10 kap 39. Kommunerna kompenseras för skyldigheten att erbjuda lovskola genom generella statsbidrag med 30 miljoner kr (3 kr per invånare) 2017 och 60 miljoner kr (6 kr per invånare) fr.o.m. 2018. Samtidigt minskas det riktade statsbidrag som idag finns att söka för att erbjuda lovskola. Det kommer fortsättningsvis kunna sökas för lovskola avseende elever i årskurs 6 och 7 samt gymnasiet. Antalet invånare på Ekerö 2017 var ca 27 700. Räknat på en befolkning om 28 000 invånare 2018 ger detta ett statsbidrag på 168 000 kronor. Statsbidrag för frivilligt organiserad lovskola kan sökas för elever i årskurs 6 och 7 i grundskolan och för elever i gymnasieskolan. Bidraget som kan sökas uppgår till 1 500 kronor per vecka och elev eller 300 kronor per dag och elev. Av proposition 2016/17:156 En skyldighet att erbjuda lovskola, som ligger till grund för de nya reglerna, framgår det att kostnaderna är uppskattade till 1 300 kr per elev och vecka enligt utredningens beräkningar. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i sitt remissvar angett att deras bedömning är att utredningen generellt sett gjort välgrundade och noggranna beräkningar av de ökade kostnader som skyldigheten att Page 7 of 15
erbjuda lovskola medför. Skolverket anser i sitt remissvar att de 1 500 kr per elev som statsbidraget uppgår till inte täcker kostnaderna fullt ut, utan deras bedömning är att kostnaderna blir 1 975 kr per elev och vecka. Huvudmannen är skyldig att erbjuda 50 timmar lovskola för de elever som berörs. I förarbetena framgår att utredningen gjort antagande att en dags undervisning motsvarar 5 timmar. Detta skulle ge att 50 timmars lovskola fördelas under två veckor med 25 timmar per vecka. Expedieras till Fristående och kommunala skolor Page 8 of 15
21 Remissyttrande - Ändring av detaljplan för Ekebyhov 1:515 m.fl. (BUN18/82) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som svar på remissen överlämna detta utlåtande. Sammanfattning Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till ändring av detaljplan för Ekebyhov 1:515 m.fl (Björkuddsvägen)i Ekerö. Syftet med en ändring av gällande detaljplan är att justera plankartan så den överensstämmer med det bebyggda området samt att underlätta hanteringen av bygglovsärenden. Planändringen omfattar Ekebyhov 1:509 och 1:515. Ändringen innebär ett ianspråktagande av delar av parkmarken i gällande plans nordöstra del, som tillsammans med mark som inte får bebyggas ges en byggrätt i enlighet med befintlig bostadsbebyggelse i området. Inom området finns 3 hustyper, hustyp 149 och 150 uppförda i en våning samt hustyp 708 uppförd i två våningar. Samtliga hustyper är sammanbyggda som radhus eller parhus. Planändringen innebär en justering av befintliga byggrätter för att bostadshusen ska överensstämma med det som byggts i området. BSr - bostadsändamål/radhus ändras till B - bostäder, som är en mer flexibel bestämmelse. Detaljplanen kommer även reglera byggnadsarea och byggnadshöjder. Det är av yttersta vikt att gång- och cykelvägar som leder till och från skola och förskola, och där vanligt förekommande trafikanter är barn och elever, är trafiksäkra. I den mån det är möjligt bör gång- och cykelvägar även vara belysta. Barn- och utbildningsnämnden anser att det måste finnas ett helhetstänk kring trafiksäkerheten avseende barn och elevers skolväg, dvs. mellan hem och förskola/skola. sunderlag Tjänsteutlåtande remissyttrande - Ändring av detaljplan för Ekebyhov 1:515 m.fl. Remissbrev Björkuddsvägen Remissyttrande - Ändring av detaljplan för Ekebyhov 1:515 m.fl. Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret Page 9 of 15
22 Ordförandeförslag - Satsning för en bättre digital miljö i förskola och skola (BUN18/89) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genom omdisponerande av investeringsmedel samt med egna investeringsmedel centralt införskaffa elevdatorer, installationssupport samt viss infrastruktursatsning om 5 miljoner för 2018. sunderlag Ordförandeförslag - Satsning för en bättre digital miljö Page 10 of 15
23 Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan (BUN17/199) Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta rapporten Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan. Sammanfattning En slutförd gymnasieutbildning ökar påtagligt ungas möjligheter till arbete eller vidare studier. De allra flesta ungdomar i Sverige påbörjar numera en utbildning i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan inom två år efter avslutad grundskola eller motsvarande utbildning. Barn- och utbildningsnämnden har gett barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att kartlägga och analysera genomströmningen i gymnasieskolan och om möjligt föreslå eventuella åtgärder för att öka genomströmningen. Bakgrunden till uppdraget är att 74 % av Ekerös gymnasieungdomar tar en gymnasieexamen inom 3 år och ambitionen är att öka den andelen framöver. sunderlag Tjänsteutlåtande - Uppföljning av genomströmning på gymnasieskolan Ordförandeförslag - Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan 106 BUN Ordförandeförslag Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan - PM Expedieras till Centrum för vuxenutbildning och arbete (CVA) Page 11 of 15
24 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Delegationsbeslut BUNsär18/5-14 Delegationsbeslut - mottagande i grundsärskola, (SÄR ref. nr. 2018/1), H1 BUN18/44-7 Delegationsbeslut C3 - mottagare av Bille Rittners stipendium BUN17/156-6 Delegationsbeslut C2 - utdelning av medel ur Ekerö kommuns skolsamfond BUN18/46-10 Delegationsbeslut C3 -mottagare av Karin och Gösta Rittners stipendium Page 12 of 15
25 Anmälningar för kännedom Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Anmälningar BUN18/91-1 25 Policy för informationssäkerhet och dataskydd (KS18/60) BUN18/91-2 Policy för informationssäkerhet och dataskydd BUN18/70-1 Missiv - Remiss av Energistrategi för Ekerö kommun BUN18/70-2 Energistrategi för Ekerö kommun BUN18/70-3 Tjänsteutlåtande - Energistrategi för Ekerö kommun BUN18/70-4 59 Energistrategi för Ekerö kommun BUN18/70-5 Svar - Energistrategi för Ekerö kommun KS16/211-304 / BUN18/70 BUN18/15-7 för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Sundby skola i Ekerö kommun BUN18/13-7 för grundsärskola efter tillsyn i Ekebyhovsskolan i Ekerö kommun BUN18/10-5 Anmälningar om kränkande behandling under perioden 2018-04-18-2018-05-21 Page 13 of 15
26 Ordförande informerar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Ordförande delger Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott information. Page 14 of 15
27 Förvaltningen informerar (BUN18/86) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om det ekonomiska resultatet, särskilda undervisningsgrupper samt rekryteringsprocessen av rektorer. sunderlag - vite för Montessoriskolan Birkaskolan Förbud mot upplåtelse och föreläggande enligt arbetsmiljölagen Page 15 of 15