1 (8) Plats och tid: ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2,, kl. 8:00-09:30 Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Personalchef Marie Söderqvist Förvaltningschef Eva Andersson 35 Kommunchef/ förvaltningschef Bengt-Arne Persson 35 PA-praktikant Simon Priebe Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Ulf Berggren ens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Personalavdelningen 35-39 Sekreterare Ordförande Justerare ar a gren urt!:]lpjr
2 (8) 201 7-10-19 Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag 201 7-10-19 Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Lotta Carlsson Signatur
3 (8) Innehållsförteckning Återkoppling av kommunchefens uppdrag att se över konsekvenser 35 av centraliserad löneadministration Ordinarie sammanträdesdagar för personalutskottet 2018 36 Löneöversyn 2017 37 Ersättning till kommunalt förtroendevalda 2018 38 Aktuella personalpolitiska frågor 39
4 (8) 35 Återkoppling av kommunchefens uppdrag att se över konsekvenser av centraliserad löneadministration beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Bengt-Arne Persson informerar om att det genomförts två möten där kommunchef, ekonomichef, personalchef, förvaltningschef och biträdande förvaltningschef inom barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med konsult från Cl Consulting deltagit. Man har bland annat diskuterat konsultrapportens ekonomiska beräkning och gjort en jämförelse med barn- och utbildningsförvaltningens budgeterade kostnader. Vidare har man diskuterat införandet av rollen som chefsstöd som beskrivs i konsultrapporten samt chefens förutsättningar att kunna ta ansvar för sin del i en centraliserad lönehantering. Det konstateras att det finns skillnader i konsultrapportens ekonomiska beräkningar och barn- och utbildningsförvaltningens budget men också vad skillnaderna beror på. Alla parter är överens att det är viktigt att ge cheferna rätt förutsättningar att bedriva sitt chefsskap på ett professionellt sätt. Bland annat genom att chefer ska ha rimligt antal medarbetare, möjlighet till administrativt stöd samt rätt delegation. Dialogen mellan företrädare från barn- och utbildningsförvaltningen och personalavdelningen fortsätter för att utifrån gällande kommunfullmäktigebeslut fortsätta utvecklingsarbetet. Kommunchefens uppdrag är härmed slutfört. Sänt till
5 (8) 36 Ordinarie sammanträdesdagar för personalutskottet 2018 beslutar att ordinarie sammanträdesdagar 2018 äger rum enligt följande: 18 januari 23 februari 16 mars 23 mars - dialogträff med centrala samverkansgruppen 12 april 17 maj 20 juni 17 augusti 13 september 12 oktober 19 oktober - dialogträff med centrala samverkansgruppen 16 november 14 december Sänt till
6 (8) 37 Löneöversyn 2017 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen redovisar utfallet av årets löneöversyn. Den genomsnittliga löneutvecklingen 2017 för kommunens anställda är 2,78%. Budgetkompensation till nämnderna sker efter beslut i kommunfullmäktige den 11 december 2017. Sänt till
7 (8) 38 Ersättning till kommunalt förtroendevalda 2018 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen informerar om att årets löneöversyn 2017 är avslutad. Den genomsnittliga löneutvecklingen 2017 för kommunens anställda är 2, 78%. I de av kommunfullmäktige beslutade "Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda", 3 är reglerat om arvoden till förtroendevalda. Grundbeloppet ska årligen den 1 januari uppräknas med samma procenttal som den genomsnittliga löneutvecklingen för kommunens anställda under föregående kalenderår. Som grund för beräkning av arvoden gäller ett grundbelopp på 44 280 kr fastställt av kommunfullmäktige 2002. Grundbeloppet för 2017 är 68 062 kr Grundbeloppet för år 2018 är 69 9 54 kr. Sänt till
8 (8) 39 Aktuella personalpolitiska frågor beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande tas upp på mötet Löneöversyn 2018 Attraktiv arbetsgivare Utbildning i lönesättning för chefer Introduktion för nyanställda 2017-11-09 Inspirationsföreläsning med Fredrik Ekdala 2017-11-20 HR-strateg Helen Marcolin är ny medarbetare på personalavdelningen Arbetsrättslig aktualitetsdag 2017-12-05 Träff med företrädare för Kristianstads kommun