o Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-10:30 Sofia Söderström (S), ordförande Jörgen Norén (S) Lilian Olsson (S) Birgitta Örjas (S) Bengt Nilsson (S) Ulla Matsson (L) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Lars Nyquist, verksamhetsekonom, 59 Torbjörn Martinsson, skolchef Justeringens plats och tid Justerade paragrafer KommunkontoretJMahjrigrZOI 8-10-03 59-64 Underskrifter Ordförande Sofia Söderström, Justerande..Z&zz?.. Sekreterare Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 2018-10-03 Anslaget tas ned 2018-10-25 Kommunkontoret, Malung Underskrift Anna Halvarsson
ft Barn-och utbildningsnämnden 2018-09-26 2 59 Ekonomi (BUN/2018:62, BUN/2018:91) Barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporterna Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Lars Nyquist presenterar det preliminära utfallet för perioden januari-december 2018 som visar ett fortsatt underskott. Avvikelsen beror främst på en ganska stor ökning av antalet förskolebarn samt behov av språkstöd och extra stöd. I enlighet med kommunfullmäktigebeslut 18 juni fick skolchef Torbjörn Martinsson i arbetsutskottets sammanträde den 12 september 2018 uppdrag att skriva konsekvensbeskrivning kring hyran efter fd. HVB-boendet. Skolchef Torbjörn Martinsson informerar nämnden om olika åtgärder för att minska kostnaden för lokalen. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporterna. Beslutsunderlag Kommunfullmäktigebeslut 63 2018-06-18 Beslutet skickas till Skolchef Torbjörn Martinsson
o Barn-och utbildningsnämnden 2018-09-26 3 60 Analys förskolan enligt årshjul kvalitetsgranskning på huvudmannanivå (BUN/2018:31) Nämnden ställer sig bakom analysen av förskolechefernas kvalitetsuppföljning i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärende I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp arbetet med de av förskolecheferna satta målen för vårterminen 2018. Dagens sammanträde Nämnden följer upp förskolechefernas kvalitetsuppföljningar angående de uppsatta målen för vårterminen 2018 som presenterades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 13 juni 2018. Normer och värden gällande människa, natur och miljö är fortsatt ett prioriterat område där alla som arbetar med barn ständigt håller diskussionen levande. Vi ser att arbetet med NTA är fortsatt utvecklande vilket vi ser i barnens lek. Vi ser att det är viktigt att barnen tillsammans med vårdnadshavarna får en god introduktion och förståelse för förskolans uppdrag och inriktning. Språklig begreppsförmåga behöver tydliggöras, detta är ett område som alla förskolechefer har arbetat med och som barn- och utbildningsnämnden tycker är av största vikt. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom analysen. Beslutsunderlag Lägesrapporter från förskolecheferna BUN/2018:31 Beslutet skickas till Skolchef Torbjörn Martinsson Samtliga förskolechefer Juste ra re
Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 4 61 Analys grundskolan resultat och betyg enligt årshjul kvalitetsgranskning på huvudmannanivå (BUN/2018:97) 1. Analysen senareläggs till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 3 oktober 2018 2. Blankett samt årshjul förändras så att analysen av grundskolornas resultat och betyg senareläggs i fortsättningen till oktober i och med att Skolverkets resultat presenteras i september. Beskrivning av ärende Enligt årshjulet skall huvudmannen följa upp lägesrapporteringen från grundskolornas resultat och betyg vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01-24. Dagens sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att analys av grundskolerektorernas rapporter för 2018 senareläggs till arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober samt att blankett och årshjul förändras så att analysen av grundskolornas resultat förläggs till oktober i årshjulet för att få en bättre analys då Skolverket presenterar resultatet i sin databas SIRIS kring den 30 september varje år. Beslutsunderlag Lägesrapporter från rektorerna BUN/2018:35 Beslutet skickas till Skolchef Torbjörn Martinsson För- och grundskolechef Gunilla Kapla c Juste ra re
fl Barn-och utbildningsnämnden 2018-09-26 5 62 Arbetsbeskrivning för integrationssamordnare (BUN/2018:95, BUN/2018:96) Skolchef Torbjörn Martinsson uppdras minska personalen på Integrationsenheten till en person i enlighet med arbetsutskottets förlag till beslut. Beskrivning av ärende Skolchef Torbjörn Martinsson har i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut den 13 juni 2018, genomfört risk- och konsekvensanalys av Integrationsenheten med focus på hur väl verksamheten kan bedrivas med en person istället för två samt att till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 5 september 2018 arbeta fram en arbetsbeskrivning för Integrationsenheten i samråd med personalen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut den 5 september är att skolchef Torbjörn Martinsson efter fackliga förhandlingar uppdras minska personalen på Integrationsenheten till en person. Dagens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten angående arbetsbeskrivning på Integrationsenheten. Ordföranden finner att nämndens beslut är att skolchef Torbjörn Martinsson efter fackliga förhandlingar uppdras minska personalen på Integrationsenheten till en person. Beslutsunderlag Arbetsbeskrivning av Integrationsenheten BUN/2018:96 Beslutet skickas till Skolchef Torbjörn Martinsson Personalavdelningen Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 6 63 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2018:102, BUN/2018:26, BUN/2018:99) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna BUN/2018:99 För- och grundskolechef Gunilla Kapla har beslutat genom delegation 2018-08-31 anställning av Specialpedagog i. (TV) Rektor Ulrika Lennartsson har beslutat genom delegation 2018-08-20 anställning av elevassistent, deltid, Lillmon Ro (TV) Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-06-20 anställning av elevassistent, deltid, tidsbegränsad anställning deltid, Norra RO, (AVA) Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-08-07 anställning av förstelärare, tidsbegränsad anställning, Norra RO Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-04-26 anställning av outbildad lärare idrott, tidsbegränsad anställning, vikariat, deltid, Norra RO Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-08-07 anställning av pedagogisk assistent, Norra RO, Salens skola (TV). Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-05-16 anställning av lärare senare år, tidsbegränsad anställning deltid, obehörig, Norra RO, Ungärde Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-05-17 anställning av outbildad elevassistent, tidsbegränsad anställning, Lima RO, (AVA) Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-05-30 anställning av outbildad lärare lägre år, tidsbegränsad anställning, vikariat, obehörig, Norra RO, Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-05-30 anställning av outbildad lärare tidigare år, tidsbegränsad anställning, obehörig, Norra RO, Ungärde Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-05-30 anställning av outbildad lärare i slöjd, tidsbegränsad anställning deltid, obehörig, Norra RO, Ungärde Juste ra re
Ä Barn-och utbildningsnämnden 2018-09-26 7 Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-06-29 anställning av outbildad lärare, tidsbegränsad anställning deltid, obehörig, Norra RO Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-06-26 anställning av outbildad lärare, tidsbegränsad anställning deltid, Norra RO (AVA) Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-06-27 anställning av outbildad lärare, tidsbegränsad anställning, obehörig, Norra RO, Ungärde Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-06-29 anställning av outbildad lärare, tidsbegränsad anställning deltid, obehörig, Norra RO Förskolechef Marit Lundevall har beslutat genom delegation 2018-08-13 anställning av outbildad lärare i bild, tidsbegränsad anställning, obehörig, Norra RO, Ungärde Förskolechef Vivianne Paulsson har beslutat genom delegation 2018-08-28 anställning av outbildad barnskötare, förskolan Karlavagnen Delegationsbeslut fattade av skolchef Torbjörn Martinsson BUN/2018:102 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen, förteckning per 2018-09-07 Justerare
O j Barn-och utbildningsnämnden 2018-09-26 8 64 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:83 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, personalbehovsanmälan gällande tjänst förskollärare, Sälens skola (KS 2018:274) BUN/2018:81 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, personalbehovsanmälan gällande tjänst barnskötare, Sälens förskola (KS 2018:273) BUN/2018:77 Mottagningsbekräftelse, datainspektionen Justerare