1 (1) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelsens kansli 2018-04-12 Vår handläggare Sammanträdande organ: Kulturnämnden 2018-04-24 OBS! ny tid: kl. 14.00 Kl. 14.00-16.00 Kl. 16.00 Obligatorisk utbildning i GDPR och nya Kommunallagen Nämndens ordinarie sammanträde Plats: Perrongen, Östermalmsgatan 2, Katrineholm
KALLELSE KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-16 Sammanträdande organ Kulturnämnden Tid 2018-04-24 Kl. 14:00-16.00 Utbildning i GDPR och nya kommunallagen Kl. 16.00 Nämndens ordinarie sammanträde Plats Perrongen, Östermalmsgatan 2, Katrineholm Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Trygg och säker kommun KULN/2018:49 5. Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp KULN/2018:50 6. Delegationsordning 2018 KULN/2018:52 7. Delegationsbeslut Föreningsbidrag april 2018 8. Tf förvaltningschef 9. Verksamhetsinformation - Bibliotek - Konst - Ungdomar KULN/2018:27 Cecilia Björk (S) Ordförande /EGET_FÖRVALTNING/ Telefax: E-post:
Förvaltningsledning Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2018-03-26 KULN/2018:49-015 Ert datum Er beteckning Per-Olof Millberg Kulturnämnden Trygg och säker kommun Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kulturnämnden att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att inom ramen för sina verksamhetsområden verka för ökad säkerhet och trygghet. Åtgärderna ska omfatta hela kommunen och vara inriktade mot att öka säkerhet och trygghet för såväl medarbetare och dem som tar del av kommunens verksamheter som för invånare i allmänhet. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i september 2018 inför beredningen av övergripande plan med budget 2019-2021. Vid dagens sammanträde ges nämnden i uppdrag att till sammanträdet i april ge en samlad redovisning över hur förvaltningen har arbetat med och planerar att arbeta med säkerhetsfrågor, särskilt i samband med höstens val. Förvaltningens redovisning Ljusare konst tryggare stad Syftet med projekt var att öka tryggheten och jämställdheten i kommunen genom den offentliga konsten. Målgruppen var i första hand ungdomar mellan 13-25 år i, huvudsakligen unga kvinnor och då med särskilt fokus på unga kvinnor med utländsk bakgrund. Separatistisk verksamhet. Mogai och tjejlördag. Personal som representerar målgruppen. Lyckliga gatorna. Målet är att ge barn och unga en känsla av delaktighet, goda relationer till vuxna och trygga platser att tillbringa tiden utanför skoltid Trygghetvandringar med KFAB. Genomförs kontinuerligt. Översyn av belysning. I samverkan med KFAB förbättra belysningen vid Lokstallarna. Bemötande/reception Perrongen. Som ett led i en tryggare och mer inkluderande miljö har Perrongen en receptionsfunktion. En personal är stationerad hela kvällen i receptionen belägen just innanför dörren vilket innebär att besökarna alltid vet var de ska hitta en personal. Det innebär också att alla besökare blir hälsade på, pratade E-post:
Förvaltningsledning TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) 2018-03-26 KULN/2018:49-015 med och bekräftade samtidigt som det också innebär att personalen vet vilka som finns i lokalen. Åtgärdstrappor för Katrineholms bibliotek, en situationsanpassad handlingsplan för hot och våld på Kulturhuset Ängeln. Åtgärdstrapporna används av alla biblioteksmedarbetare som ett stöd i situationer som innefattar hot och våld. Valet. Vad gäller valet till hösten så följer förvaltningen Säpos direktiv med förstärkt bemanning d v s minst två personer i varje vallokal. Kameraövervakning Kulturhuset Ängeln. I samband med MerÖppet har två kameror installerats, en i kontorsplanet och en i entrén till magasinet. Kameraövervakning Perrongen. Tre kameror har installerats på Perrongen. Kamerorna används då lokalerna är stängda. Beslutet skickas till: E-post:
Avdelningen för Konst, Kultur, Unga och Lokstallet Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2018-04-04 KULN/2018:50-805 Ert datum Er beteckning Jenny Skarstedt Kulturnämnden Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp Förvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta i enlighet med det förslag förvaltningen lagt fram. Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet den 6 februari 2018 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna till en mer flexibel budget för inköp av löskonst. Ärendebeskrivning Budgeten för löskonsten uppgår idag till 300 000 kr. Uppdraget har hittills varit att köpa in konst som i första hand ska fördelas till offentliga platser där det kommer medborgare till del. I andra hand fördelas konst till förskolor och skolor, då barn och unga är en prioriterad målgrupp och i tredje hand till förvaltningar och tjänstepersoners kontor. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår: Att budgeten för löskonst används mer flexibelt så att den, förutom ordinarie löskonstinköp, kan omfatta t ex ett större verk, ett offentligt verk eller en riktad satsning mot en specifik plats, förvaltning eller verksamhet. Konstavdelningen ansvarar gemensamt för konstinköpen. Beslutet skickas till: KULN E-post:
Förvaltningsledning Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2018-03-26 KULN/2018:52-002 Ert datum Er beteckning Per-Olof Millberg Kulturnämnden Delegationsordning 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning av ärendet Förutsättningarna för delegation inom den kommunala sektorn regleras i kommunallagen 33-35 och 37. Kultur- och turismnämnden har den 22 februari 2011 7 beslutat att delegera beslutanderätten till Per-Olof Millberg inom nämndens givna ramar, mål och riktningar. Denna delegation gäller från 1 januari 2011 tills vidare. Delegationen omfattar allmän förvaltning personaladministrativa ärenden arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor ekonomiadministrativa ärenden biblioteksverksamhet med media inköp allmän kultur ung, kultur och fritid med fritidsgårdsverksamhet turismverksamhet Anmälan av delegationsbeslut ska göras regelbundet till nämnden För vidare delegation beslutar förvaltningschefen att angivna befattningshavare kan besluta på förvaltningschefens vägnar inom följande ärendegrupper: Biblioteksfrågor - övergripande Fastighetsfrågor Hanna Rasmussen Huvudbibliotek Lisa Harlin Skolbibliotek - inköp media Janette Widh Bibliotek - inköp media Karin Zetterberg Kulturfrågor Jenny Skarstedt E-post
Förvaltningsledning - TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) 2018-03-26 KULN/2018:52-002 allmän förvaltning Konstenheten Sofia Lycke Ung, kultur och fritid Charlotta Lockwall - fritidsgårdsverksamhet Redaktionen Ann-Louise Törling Delegationsbeslut anmäls regelbundet och löpande till förvaltningschefen av respektive befattningshavare. Beslutet skickas till: E-post
1 (2) 2018-04-04 /Ärendebeteckning/ /Ärendeklasskod/ Ert datum Er beteckning Ung, kultur och fritid Vår handläggare Jenny Skarstedt Delegationsbeslut Föreningsbidrag april 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden lägger redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation. Tjänstemannabeslut; föreningsbidrag Snabba stålar: 2018 Sökt Beviljats Alexander Nyman-Wicksell - Fantomen på operan - Musik som andra språk 3 451 3 451 Kompletteringsansökan Fantomen på operan 4 545 4 545 Xidig Abdirahman Ali konsert och DJ 1 500 1 500 Kim Karlsson - Magiskt lajv 8 200 8 200 19 750 8 000 7 000 7 000 Selma Merdovic Komedishow 10 000 10 000 Viktor Nordström Revolt Festival 10 000 10 000 4 000 4 000 Farah van Stokkum Same but different - dancebattle Cora Mokvist Söderlund - föreläsning Charlie Rangstedt inspelning och release av Witchers creed musikvideo Projektbidrag: 2018 Sökt Swedish International Duo Competition 2018/19 Beviljats 100 000 100 000 Gun Haglund - Konst på Åsen 2018 59 800 30 000 Julitafestivalen 2019 85 000 85 000 Teater Orka 59 040 20 000 Särskilt kulturstöd: 2018 Sökt Beviljats KIKK, Konstnärer i 25 764 25 764 0150-573 99 E-post: Jenny.Skarstedt@katrineholm.se
2018-04-04 /Ärendebeteckning/ - /Ärendeklasskod/ Ung, kultur och fritid 2 (2) Midsommarfirande vid Djulö 30 000 30 000 Katrineholms Scoutkår Valborgsfirande 47 700 30 000 Lions Club Katrineholm/Oppunda 3 000 3 000 Arrangemangsgaranti: 2018 Sökt Beviljats ABF Sörmland - kvitterkväll i stadsparken 20 000 20 000 Aqab och Codka Katrineholm - 1000 år (oläslig ansökan) 1 000 Avslag Aqab och Codka somaliska skriftspråket (sen ansökan samt ingen budget) Avslag Aqab och Codka 8 mars (sen ansökan samt ingen budget) 17 500 Avslag Aqab och Codka 21 april Temadag mot extremism 10 500 4 000 Bie Biennal Tema text 44 000 20 000 Drustvo Kham 8 mars (sen och felaktig ansökan) 6 000 Avslag Drustvo Kham romsk nationaldag (sen och felaktig ansökan) 6 800 Avslag Drustvo Kham Ederlezi, vårfest (felaktig ansökan) 4 800 Avslag Husmodersföreningen aktiva kvinnor i Katrineholm, föreläsning 3 000 1 500 Katrineholms Arbetarteater sommarteater 40 000 20 000 Katrineholms Kammarkör Vårkonsert 37 250 5 000 Katrineholms Visfestival Kulturförening (begärt förtydligande av vilka medarrangörer som är delaktiga) 100 000 Avslag Katrineholm Elproduktion Visfestival (felaktig ansökan) 60 000 Avslag Studiefrämjandet - Fåglar i trädgården 3 500 2 000 0150-573 99 E-post: Jenny.Skarstedt@katrineholm.se