2014-12-18 Sid 1 av 15 Plats Forumsalen, kommunkontoret i Tranemo Tid 15.00 16:00 Närvarande Beslutande Icke tjänstgörande ersättare Crister Persson (C), ordförande Torbjörn Edgren (C ) Jonas Blank (V) Madde Lind (S) Rose Torkelsson (S) Göran Björk (S) Bo Haarala (S) Marie Kockali (S) Anders Brolin (S) Jonas Kristiansen Adelsten (S) Viktoria Haraldsson (C) Ann-Christine Simonsson (C) Hans Andersson (C) Marianne Hörnqvist (M) Stephan Bergman (M) Erene Bertilsson (KD) Birgitta Forslund (KD) Gunilla Blomgren (FP) Lars Vesterlund (M) Louise Bertilsson (MP) Caroline Bergman (MP) Evy Erlandsson (SD) Birgitta Lindqvist (SD) Övriga närvarande Annika Hedvall, kommunchef Tina Haglund, processekreterare Paragrafer 331-341 Utses att justera Anders Brolin (S) Justeringens plats Kommunkontoret, Tranemo och tid torsdagen den 18 december 2014 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Tina Haglund Crister Persson (C) Anders Brolin (S) ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum 2014-12-18 Anslaget under tiden 2014-12-19- -2015-01-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift Tina Haglund
2014-12-18 Sid 2 av 15 Innehållsförteckning 331 Val av ledamöter och ersättare till allmänna utskottet 3 332 Val av ledamöter och ersättare i bildnings- och kulturutskottet 4 333 Val av ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet 5 334 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2015 6 335 Öppna sammanträden för kommunstyrelsen under mandatperioden 2015-2018 7 336 Firmatecknare för Tranemo kommun under mandatperioden 2015-2018 8 337 Tecknande av post- och bankräkningar under mandatperioden 2015-2018 9 338 Bemyndiganden under mandatperioden 2015-2018 10 339 Tilläggsavtal för samverkansnämnden IT 11 340 Delegeringsbeslut 13 341 Delgivningar 14 342 Årsavslutning och julhälsning 15
2014-12-18 Sid 3 av 15 331 Val av ledamöter och ersättare till allmänna utskottet KS/2014:778 s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till allmänna utskottet Ledamöter Crister Persson (C), ordförande Claes Redberg (S), 1:e vice ordförande Lars Vesterlund (M), 2:e vice ordförande Ersättare Torbjörn Edgren (C) Anders Brolin (S) Gunilla Blomgren (FP) utser allmänt utskott för tiden 2014-12-18 till och med 2018-12-31. Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör
2014-12-18 Sid 4 av 15 KS/2014:778 332 Val av ledamöter och ersättare i bildnings- och kulturutskottet s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till bildnings- och kulturutskottet Ledamöter Marianne Hörnqvist (M) ordförande Rose Torkelsson (S) 1:e vice ordförande Louise Bertilsson (MP) 2:e vice ordförande Ersättare Hans Andersson (C) Bo Haarala (S) Madde Lind (S) utser bildnings- och kulturutskott för tiden 2014-12-18 till och med 2018-12-31. Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör
2014-12-18 Sid 5 av 15 KS/2014:778 333 Val av ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet Ledamöter Viktoria Haraldsson (C) ordförande Ulf Thifors (S) 1:e vice ordförande Erene Bertilsson (KD) 2:e vice ordförande Ersättare Ann-Christine Simonsson (C) Göran Björk (S) Stephan Bergman (M) utser omsorgs- och folkhälsoutskott för tiden 2014-12-18 till och med 2018-12-31. Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör
2014-12-18 Sid 6 av 15 KS/2014:682 334 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2015 s beslut Noterar informationen om kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2015. Noterar att budgetberedningen, utöver sammanträdesplanen, sammanträder heldag 9 april. De sedan tidigare beslutade sammanträdesdagarna för 2015 gås igenom. Ordföranden uppmärksammar alla på att kommunstyrelsen har heldagssammanträden 26/1, 23/2 samt 2/11. Beslutsunderlag 2014-11-03, 283
2014-12-18 Sid 7 av 15 KS/2014:860 335 Öppna sammanträden för kommunstyrelsen under mandatperioden 2015-2018 s beslut s sammanträden ska vara öppna för allmänheten med undantag för sekretessärenden. Med anledning av ny mandatperiod ska kommunstyrelsen ta ställning till om sammanträdena ska vara öppna för allmänheten eller inte. Under den gångna mandatperioden har sammanträdena varit öppna Medborgarservice- och processtödsfunktionen
2014-12-18 Sid 8 av 15 336 Firmatecknare för Tranemo kommun under mandatperioden 2015-2018 KS/2014:861 s beslut Utser, för mandatperioden 2015-2018, kommunalrådet Crister Persson och kommunchef Annika Hedvall att i förening vara firmatecknare för Tranemo kommun; däri ingår att teckna köpebrev och andra fastighetshandlingar, låneförbindelser, borgensförbindelser, samt framställningar och liknande behov. Utser kommunstyrelsens vice ordförande Claes Redberg till ersättare för Crister Persson som firmatecknare. Utser sektionschef Lars-Gunnar Karlsson och sektionschef Pernilla Kronbäck till ersättare för kommunchef Annika Hedvall som firmatecknare. bör utse firmatecknare och ersättare för dessa för mandatperioden 2015-2018. Valda firmatecknare och ersättare Ekonomifunktionen
2014-12-18 Sid 9 av 15 KS/2014:862 337 Tecknande av post- och bankräkningar under mandatperioden 2015-2018 s beslut Tranemo kommuns bank- och posträkningar och liknande värdehandlingar får tecknas utav två i förening av: Kommunchef Annika Hedvall Sektionschef Lars-Gunnar Karlsson Ekonom Salman Chalhoub Ekonomiassistent Susanne Heman Redovisningsekonom Eva Borg Ekonomiassistent Helen Einarsson Kvittering på Posten för Tranemo kommun, dess nämnder och styrelser får, under mandatperioden 2015-2018, ske av kommunalrådet Crister Persson eller av den han genom fullmakt bemyndigar. I samband med ny mandatperiod och val av firmatecknare mm ska beslut förnyas om tecknande av bank- och posträkningar samt om kvittering på Posten. De utsedda personerna
2014-12-18 Sid 10 av 15 338 Bemyndiganden under mandatperioden 2015-2018 KS/2014:863 s beslut Bemyndigar sektionschef Lars-Gunnar Karlsson med ekonomiassistent Susanne Heman som ersättare att underteckna aktuella handlingar och företräda kommunen i ärenden avseende ansökan om betalningsföreläggande och stämning. ska ge bemyndigande vad gäller att företräda kommunen vid betalningsföreläggande och stämning De utsedda personerna Ekonomifunktionen
2014-12-18 Sid 11 av 15 339 Tilläggsavtal för samverkansnämnden IT KS/2014:811 s förslag till kommunfullmäktige Godkänner förslag till tilläggsavtal till samverkansavtalet för gemensam IT-nämnd mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun. s beslut Godkänner kostnadsberäkningen i enlighet med Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Finansiering sker via kommunstyrelsens budget för oförutsedda kostnader 2014. Samarbetet mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun i form av en samverkansnämnd för IT startades i augusti 2010. De båda kommunerna är nu överens om att nuvarande kostnadsfördelning i samverkansavtalet måste göras om. I avvaktan på reviderade styrdokument har ett förslag till tilläggsavtal utarbetats. Detta avtal är ett förtydligande till gällande samverkansavtal och ska gälla till 2015-06-01 Samverkan mellan kommunerna i samverkansnämnd IT regleras i reglemente och samverkansavtal som godkänts av respektive kommuns fullmäktige 2010-06-14. Kostnadsfördelningen mellan de samverkande kommunerna regleras i avtalets 4 och vidare i bilagan till avtalet. Tranemo och Ulricehamns kommuner är överens om att en framtida fördelningsmodell behöver analyseras ytterligare i dialog. En ny fördelningsmodell bör börja gälla senast 1 juni 2015. De styrande dokumenten ska då ha reviderats och kostnadsfördelningen ska utformas utifrån det. Kommunerna är också överens om att kommunikation och dialog, om verksamhet och ekonom, ska stärkas. Genom detta tilläggsavtal är Tranemo kommun och Ulricehamns kommun överens om att ordalydelsen i 4 i ursprungsavtalet, som godkändes 2010-06-14 ska gälla samt att ett tillägg görs till 4. Tilläggsavtalet gäller som längst till 2015-06-01. Beslutsunderlag Allmänna utskottet 2014-12-11, 225 Tjänsteskrivelse 2014-12-01 Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning. Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Samverkansnämnd IT Ekonomifunktionen
2014-12-18 Sid 12 av 15 Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun Kommunfullmäktige
2014-12-18 Sid 13 av 15 340 Delegeringsbeslut s beslut Godkänner redovisningen av delegeringsbeslut under november gällande anställningar i, enlighet med utskickade handlingar. Godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas nedan i protokollet. har beslutat att till kommunstyrelsens ordförande, utskott och tjänstemän delegera viss beslutanderätt i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Följande delegeringsbeslut redovisas för november 2014: KSDelegation 324-326, 328-334 Delegationsbeslut SoL, Individ och familj 3177-3495 Aktualiseringar, Individ och Familj 460-490 Delegationsbeslut LSS 68-80 Delegationsbeslut SoL, funktionsnedsättning 104-115 Delegationsbeslut SoL, äldreomsorg 811-892 Delegationsbeslut SoL, färdtjänst/riksfärdtjänst 249-277 Omsorgs- och folkhälsoutskottets protokoll 2014-12-11 215 Omsorgs- och folkhälsoutskottets protokoll 2014-12-11 216-223
2014-12-18 Sid 14 av 15 341 Delgivningar s beslut Noterar informationen. KS/2014:45 Beslutsunderlag INBJUDAN - Nationell familjecentralskonferens- Västra Götalandregionen med flera INBJUDAN- Inspirationsdag med temat Golfnyttan i samhället Västergötlands Golfförbund och SISU Idrottsutbildarna INBJUDAN Mer än bara utbildning Högskolan som samhällskraft Högskolan i Halmstad CIRKULÄR - 14:33 Information om patientlagen Sveriges Kommuner och Landsting CIRKULÄR - 14:52 Statsbudgeten för 2015 Alliansens förslag Sveriges Kommuner och Landsting CIRKULÄR - 14:53 Budgetförutsättningar för åren 2014 2018 Sveriges Kommuner och Landsting INFORMATION Marks kommun övergår till digitala kallelser Marks kommun SKRIVELSE- Revisorernas bedömning av delårsrapport per 31 augusti 2014 Revisorerna i Tranemo kommun
2014-12-18 Sid 15 av 15 342 Årsavslutning och julhälsning s ordförande Christer Persson (C) uppmärksammar att detta är det sista KS-sammanträdet för i år. Han önskar därför alla en riktigt god jul och ett gott nytt år. På alla ledamöters vägnar tackar Rose Torkelsson (S) ordföranden för det gångna året och önskar honom och hans familj en god jul och ett gott nytt år.