PROTOKOLL Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017. Plats: Solna Folket Hus, Skytteholmsvägen 2, Solna 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Sten Becker hälsade alla närvarande andelsägare välkomna och förklarade stämman för öppnad. 2 Stämmans behöriga utlysande Kallelsen till stämman hade utsänts till samtliga andelsägare per post 14 dagar före stämman. Stämman beslutade godkänna att kallelsen skett enligt stadgarna. 3 Godkännande av dagordning Stämman beslutade godkänna den till kallelsen bifogade dagordningen. 4 Val av ordförande för stämman Stämman beslutade välja Rolf Andersson till ordförande för stämman. 5 Val av sekreterare Stämman beslutade välja Jan Pettersson till sekreterare för stämman. 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman beslutade välja Margareta Hellström och Seppo Honkanen till att justera stämmans protokoll. 7 Förteckning över närvarande andelsägare En närvaroförteckning skickades runt bland deltagarna. Stämman beslutade att förteckningen skulle gälla som röstlängd. 8 Styrelsens Förvaltningsberättelse och årsredovisning Mötesordförande redovisade den utskickade förvaltningsberättelsen och årsredovisningen. Stämman beslutade godkänna föredragningen av förvaltningsberättelsen och årsredovisningen. 9 Revisorernas berättelse Revisor Rolf Andersson redovisade revisionsberättelsen. Stämman beslutade godkänna revisionsberättelsen samt lägga denna till handlingarna. 10 Godkännande av årsredovisning Stämman beslutade enhälligt godkänna årsredovisningen samt lägga denna till handlingarna.
11 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade enhälligt ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 12 Motioner från andelsägare, framställningar från styrelsen En motion har inkommit från Dag och Yvonne Lihuvud andelarna R1:3D och 4E: Ändring av bytesdag från lördag till söndag. Till motionen har styrelsen skrivit ett svar. Stämman beslutade enligt styrelsens förslag. 13 Ersättning till revisorer Stämman beslutade att arvode till revisorerna skall utgå med 2 000 kr per person. 14 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd Styrelsen föredrog sitt förslag till budget och debiteringslängd for verksamhetsåret 2017. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 15 Val av styrelseledamöter och styrelseordförande Valberedningen föreslog Sten Becker som ordförande, Margareta Eklund, Jan Pettersson samt Örjan Wiklund till ledamöter för 2 år. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 16 Val av styrelsesuppleanter Valberedningen föreslog Margareta Hellström, Anders Överengen samt Marika Corell till styrelsesuppleanter för 1 år. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 17 Val av en revisor och revisorssuppleant Valberedningen föreslog Rolf Andersson samt Christina Axelsson som ordinarie revisorer. 18 Val av valberedning Stämman beslutade välja Finn Dahl och Birgitta Jarnvik till valberedning. Finn är sammankallande. 19 Övriga ärenden a) Styrelsen föreslog att Stugföreningen köper hus L8, med tillträde 1 juni 2017. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag. b) Styrelsen rapporterar att föreningen fått in olika förslag till utbyggnad av Internetuppkoppling till husen. Stämman beslutar tillsätta en arbetsgrupp för att utreda frågan vidare. Till arbetsgrupp utsågs Johan Bremark, Seppo Honkanen samt någon från styrelsen. c) Stämman önskar att styrelsen skapar någon form av Internetbaserat forum för interna byten av veckor m.m. d) Styrelsen rapporterar att tvättmaskin är möjlig att installera i respektive hus om samtliga andelsägare är överens om detta. e) Stämman diskuterade Destination Lofsdalens villkor för uthyrning av andelsägarnas veckor.
20 Protokollets distribution Stämman beslutade att protokollet skall justeras inom 2 veckor efter stämman och därefter distribueras till andelsägarnas senaste kända adress. 21 Stämmans avslutande Stämmans ordförande tackade alla närvarande för visat intresse samt förklarade stämman för avslutad. Bilagor: 1. Röstlängd Sekreterare Protokollet uppvisat och godkänt Jan Pettersson Rolf Andersson Protokollet justeras.. Margareta Hellström Seppo Honkanen