Kultur- och fritidsnämnden 90-96
Kultur- och fritidsnämnden Sammanträde Information och överläggningar 90. Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2009 91. Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet 92. Ansökan om bidrag till Gymnastikens Hus 93. Detaljplan för Alingsås, verksamheter vid Tomasgårdsvägen19. 94. Delegationsbeslut 95. Meddelanden 96. Övriga frågor Plats och tid Konferensrum plan4 kl 16:45-21:5019:30 Paragrafer 90-96 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Jan Gustafsson (V) Anders Hummel (S) Anita Hedén- Unosson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ing-Britt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Viviann Nilsson (KD) Catharina Stenberg (S) Linda Brodén (FP) Dimitrios Diamantopoulos (S) Margareta Gustafsson (S) Marcus Lundbladh (C) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Arne Stensson (S) Kristina Avaheden, handikappskonsulent, Socialförvaltningen Eva Brandt, praktikant, kulturhuset Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Lars-Gunnar Svensson (S) Justeringens plats och tid Fredagen den 20 november klockan 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lars-Gunnar Svensson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-11-23 Datum för anslags nedtagande 2009-12-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind Information och överläggningar A/Policy för människor med funktionshinder i Alingsås kommun för åren 2007-2010, föredrages av Kristina Avaheden, Socialförvaltningen B/Nordiska dagar C/Konstgräs D/Nolhagahallen E/Nolhaga park, styrgrupp F/Nolhaga park, detaljplan G/Konferens Kulturens framtid den 25/11 H/Dagens Samhälle I/Öppen samtalspunkt I
Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 KFN 90 Dnr 2009.004 KFN
Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2009 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten per den 31 oktober skickades med kallelsen till nämndens sammanträde den 17/11 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapporten per den 31 oktober. KFN 91 Dnr 2009.087 KFN
Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har ett generellt uppdrag att se över förvaltningens lokalutnyttjande. I samband med detta arbete väcktes idéer om ett samarbete mellan Kulturskolan och Alströmergymnasiets estetiska program. En arbetsgrupp bestående av båda förvaltningscheferna, avdelningschefen på Kabom, gymnasiechefen, rektor för det estiska programmet, lokalsamordnaren samt projektledare från Fabs, bildades och har träffats vid ett antal tillfällen. Fabs har genomfört en förstudie avseende ombyggnad av Teknikum för estetisk verksamhet. Det kan konstateras att Kulturskolan och det estetiska programmet har många beröringspunkter och att lokalbehovet är likartat. Ett antal lärare arbetar på båda förvaltningarna och ett samarbete kan leda till många positiva effekter. En samverkan skulle även innebära ett mer effektivt resursutnyttjande då lokalerna kommer att användas dag- och kvällstid. Kultur- och fritidsförvaltningen framförde möjligheten att även flytta Event- och ungdomscenter till Alströmergymnasiet. Det skulle innebära att Kaboms båda verksamheter blir samlade på ett och samma ställe. Detta skapar helt nya möjligheter till samverkan mellan gymnasiet och Event- och ungdomscenter. För att nå framgång i det fortsatta utvecklingsarbetet är det viktigt att en kommande samverkan tar hänsyn till berörda verksamheters specifika behov. Målbilden bör dock vara att skapa något nytt och utvecklande som är präglat av nytänkande; en kulturarena på Alströmergymnasiet. Med detta avses gemensamma lokaler för musik, dans, teater och bild med mera. En kulturarena som skall ses som en angelägenhet för samtliga ingående parter, och som är något betydligt mer än ett antal samverkande verksamheter. För att åstadkomma detta behövs en tydlig målbild för den nya verksamheten. Detta är ett väsentligt perspektiv att ta med i en fortsatt projektering för att undvika att processen fokuserar på att enbart lösa ett antal lokalfrågor. Kommunledningskontoret beskriver i ett förslag till inriktningsbeslut för lokalförsörjningsplan, 2009-10-09; att Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder och Fabs AB arbeta vidare med kommungemensam lokalsamordning enligt följande inriktning avseende Kungsgatan/Kabomhuset och Alströmergymnasiet. Förvaltningslokaler Socialförvaltningen, Vård- och Äldreomsorgsförvaltningen, Barn- och ungdomsförvalt
Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 ningen, Utbildningsförvaltningen samt Kultur- och Fritidsförvaltningen samlas i gemensamt förvaltningshus kring Kungsgatans västra del. Alströmergymnasiet Samordning i nuvarande lokalbestånd, samverkan med övrig kommunal verksamhet som t.ex. Kulturskolan och EUC samt övrig verksamhet inom Utbildningsnämnden. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Nämndernas presidier har enats om ett gemensamt uppdrag till förvaltningarna att tillsammans skapa/forma en ny gemensam kulturarena i Alingsås med placering på Alströmergymnasiet, Alingsås. Med det menas gemensamma lokaler för musik, sång, dans, teater, mm. Det innebär också att Event- & Ungdoms verksamhet förläggs till gymnasiet och samordnar sin verksamhet med skolans verksamhet. Vidare skall förvaltningarna föreslå en ny modell för mer extern uthyrning av aulan i gymnasiet. Ev. kan även andra lokaler ingå, ex hörsalen. Under de senaste åren har Alströmergymnasiets aula genomgått en omfattande upprustning. Logerna har renoverats, ljud- och ljustekniken har förbättrats, nya mixerbord har installerats med mera. Aulan bör ses som en del av den nya kulturarenan. Upprustning av aulan har medfört att möjligheterna till extern uthyrning har ökat. Arbetet skall bedrivas som ett projekt med start november/december 2009 och med start av den nya verksamheten augusti 2011. Tidplan: November/December 2009, beslut i KFN UN ang. projektering Mars 2010, färdigt förslag till projektering Maj 2010, beslut i KFN UN om projektet Juni 2010, beslut om igångsättning Augusti 2011, start av ny gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Arbetet skall bedrivas i en projektmodell som har följande struktur; Styrgrupp: Presidierna i KFN och UN Beställare: Olle Andersson och Peter Johansson Projektgrupp: Rune Lövstrand och Eva Sundberg, projektledare Lennart Esborn, programledare estetprogrammet Sune Axelsson, chef vaktmästeriet Mats Byström, Event & Ungdomcenter Maria Lith, Kulturskolan
Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 Susanna Andersson, Kommunledningskontoret Guido Hjortheimer, Fabs AB Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 2 november 2009, 76 Yrkande Lars- Gunnar Svensson (S) yrkar att följande beslutssats läggs till arbetsutskottets förslag: Att projektmodellen genomförs innan slutgiltigt beslut tas för gemensam kulturarena. Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Lars-Gunnar Svenssons förslag. Jan Gustafsson yrkar att följande beslutssats läggs till arbetsutskottets förslag: Att lokalerna skall tillgänglighetsanpassas enligt kommunens policy Proposition Först ställer ordförande, Katinka Bratt (FP), proposition på bifall respektive avslag till arbetsutskottets förslag till beslutssats ett, två och tre: Kultur- och fritidsnämnden beslutar tillsammans med Utbildningsnämnden; 1.att skapa en ny gemensam kulturarena i Alingsås, förlagd till Alströmergymnasiet 2. att förlägga Event- och ungdoms verksamhet till gymnasiet och att skolan och Eventoch ungdomscenter samordnar sina respektive verksamheter. 3.att föreslå en ny modell för mer extern uthyrning av skolans aula och ev. andra lokaler. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden antar beslutsats ett, två och tre. Därefter ställer ordförande proposition på bifall respektive avslag till Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande Att projektmodellen genomförs innan slutgiltigt beslut tas för gemensam kulturarena. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden avslår Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande. Sedan ställer ordförande proposition på bifall respektive avslag till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande Att lokalerna skall tillgänglighetsanpassas enligt kommunens policy. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar tillsammans med Utbildningsnämnden; 1.att skapa en ny gemensam kulturarena i Alingsås, förlagd till Alströmergymnasiet 2. att förlägga Event- och ungdoms verksamhet till gymnasiet och att skolan och Eventoch ungdomscenter samordnar sina respektive verksamheter. 3.att föreslå en ny modell för mer extern uthyrning av skolans aula och ev. andra lokaler. 4. att lokalerna skall tillgänglighetsanpassas enligt kommunens policy
Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Reservation Lars-Gunnar Svensson (S), Anita Hedén- Unosson (S), Catharina Stenberg (S), Anders Hummel (S) och Jan Gustafsson (V) reserverar sig till förmån för yrkandet Att projektmodellen genomförs innan slutgiltigt beslut tas för gemensam kulturarena. Exp: UN
Kultur- och fritidsnämnden Sida 10
Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 92 Dnr 2009.103 KFN Ansökan om ekonomiskt bidrag till Gymnastikens Hus Ärendebeskrivning Gymnastikens Hus i Alingsås startade sin verksamhet i nya lokaler, 2006. Verksamheten består av olika föreningar som tillsammans bildar föreningen Gymnastikens Hus. Föreningen fick ett investeringsbidrag på 592 tkr vid starten av verksamheten. Vidare har man fått ett utökat lokalbidrag för 2007 på 125 tkr samt för 2008 på 250 tkr. Föreningen har enligt avtal mellan parterna möjlighet att söka utökat anläggningsbidrag åren 2009-2012. Storleken på bidraget fastställs vid årliga förhandlingar. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen och representanter för styrelsen i Gymnastikens Hus har haft regelbundna samtal och träffar och där har förvaltningen kunna följa föreningens utveckling. Kultur- och fritidsnämnden har haft ett sammanträde i Gymnastikens Hus under året. Verksamheten i lokalerna fungerar i stort sett bra. Det finns fortfarande lediga tider i de olika lokalerna och i de olika aktiviteterna. Trots vidtagna åtgärder från förenings sida, visar föreningen ett underskott på 40 tkr för 2009. Förvaltningen gör bedömningen att Gymnastikens Hus är en viktig arena för föreningslivet i Alingsås. Det var därför nämnden gav ett stort bidrag vid starten. Förvaltningen gör bedömningen att förening skall beviljas ett extra lokalbidrag för 2009 på 40 tkr. För kommande år får föreningen återkomma med ny ansökan om så krävs. Någon allmän höjning av det årliga bidraget föreslås därför inte av förvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 2 november 2009, 77
Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Gymnastikens hus ett extra anläggningsbidrag på 40 tkr för 2009. Exp: Gymnastikens Hus
Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 93 Dnr 2009.107 KFN Detaljplan för Alingsås, verksamheter vid Tomasgårdsvägen 19 Ärendebeskrivning Planens syfte är att möjliggöra en effektivisering av lagerhanteringen inom befintlig verksamhet på fastigheten Stallet 3. Detta medför att verksamheten behöver större byggrätt för att kunna bygga ut större lagerlokaler. Syftet med detaljplanen är i första hand att möjliggöra utökning av befintlig byggrätt för industriändamål. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har yttrat sig i ärendet 2008-07-23 och då framfört vissa synpunkter. Inom eller i närheten av planområdet finns ingen verksamhet som förvaltningen svarar för och som skulle påverkas negativt. Det är angeläget att strandskyddet till Säveån bevaras så att ett aktivt friluftsliv kan fungera. För de som går eller cyklar i området är det angeläget att det finns bra och tydlig belysning som skapar trygghet. Plan- och byggkontoret har noterat förvaltningens synpunkter och kommenterat dem i samrådsredogörelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har inga ytterligare synpunkter att framför och tillstyrker därmed förslaget till detaljplan Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 78. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan för Alingsås, verksamheter vid Tomasgårdsvägen 10. Exp: Plan- och byggkontoret
Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 94 Dnr 2009.003 KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, september Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2009-10-16-2009-11-10. Dnr 2009.003 KFN 012 Förvaltningschef Olle Andersson: Projektbidrag Dnr 2009.003 KFN 013 Avdelningschef Eva Sundberg: Anställningsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 95 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden KF- PRESIDIUM 8 Representation med alkohol vid Nordiska dagar KF 167 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2010 Steppning Stones: Hur har EU-projektet tagits emot av Alingsåsarna? Kulturens bildningsverksamhet: Ett nytt studieförbund- Kulturens Bildningsverksamhet? Angående stöd till studieförbundet SISU idrottsutbildarna Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 96 Övriga frågor 1. Kultur- och fritidsnämnden får protokoll med bilaga från möte den 11 november 2009 med förvaltningens samverkansgrupp. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av protokollet. 2. Anita Hedén- Unosson (S) efterlyser bättre information från förvaltningen om interna kurser och utbildningar som presenteras på kommunens intranät, Kommunportalen.