Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 09:30 12:00. Ajournering kl. 10:50 11:05.

PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 09:30 12:00. Ajournering kl. 10:50 11:05. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson(S) Elin Sejnehed (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Anders Svensson (SD) Ersättare för Thommy Brännström (S) Ersättare för Catrin Alfredsson (S) Icke tjänstgörande ersättare Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP), Göran Öberg (KD), Ingela Ottosson (M). Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson 133-148, Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist 135, fastighetschef Richard Bergquist 137-140, byggnadsingenjör Peder Borgemo 137-140, trafikingenjör Stefan Sämfors 142, trafikingenjör Noor Attar Bash 142 samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer 133-148 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2017-12-18 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2017-12-19 Anslaget tas ned: 2018-01-10 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin

PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 133 Fastställande av dagordning 3 134 Val av protokollsjusterare och plats för justering 4 135 Budgetuppföljning per november 5 136 Investeringsbudget 2018 och VP 2019-2022 7 137 Presentation av ny Byggnadsingenjör 8 138 Information kring skadegörelse 9 139 Information fastighetsutvecklingsprojektet EPC 11 140 Information kring Verkstad 14 12 141 Svar på medborgarförslag nr. 13/17 - Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn 14 142 Redovisning trafikmätningar hösten 2017 16 143 Avrapportering internkontollen 2017 18 144 Redovisning arbetsmiljöenkät 2017 21 145 Information angående översiktsplan för Oskarshamns kommun 22 146 Julhälsning 24 147 Delegerade ärenden 25 148 Anmälningsärenden 26

PROTOKOLL Sida 3 133 Dnr TN 2017/000073-7 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad kallelse/dagordning med följande tillägg: - Presentation ny Byggnadsingenjör

PROTOKOLL Sida 4 134 Dnr TN 2017/000074-7 Val av protokollsjusterare och plats för justering s beslut utser ordförande Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Andréas Jarlstråle (C) justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 18/12 kl. 08:00 på Tekniska kontoret, Företagshuset.

PROTOKOLL Sida 5 135 Dnr TN 2017/000008-8 Budgetuppföljning per november s beslut 1. Informationen/redovisningen gällande budgetuppföljningen per november, noteras som delgiven. 2. s arbetsutskott får i uppdrag att ansöka om anslag för uppkomna kostnader i samband med överklagandet gällande Figeholms avloppsreningsverk. Ärendet Kapitalkostnaderna är nu omräknade enligt komponentmodellen. Det innebär ca 15 mnkr i lägre kapitalkostnader för tekniska kontoret, 6 mnkr för VA-verksamheten, 6 mnkr på fastighetsavdelningen och resten 3 mnkr på gatuavdelningen. Modellen innebär att kostnaderna kommer att öka på längre sikt. Periodens händelser - Den tidigare bedömningen av underskottet på Kost- och städavdelningen kvarstår, -0.9 mnkr. - Skadegörelsen på fastigheter och anläggningar fortsätter. - Det är ca 0,2 mkr kvar vinterväghållningsbudgeten i december. Man har halkbekämpat under november. 0,2 mnkr räcker till ett normalt snöfall. Risk för överskridande. - har ansökt om täckning för saneringskostnaderna på räddningsstationen om 1,5 mnkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att bevilja ansökan. Sjuktalen Ohälsotalet för januari-oktober är 7,36 % för hela kommunen och 4,40 % för tekniska kontoret. Det är framförallt den längre frånvaron som minskar. Målet att komma under 5 % sjukfrånvaro nåddes i augusti. Inför 2018 planeras ytterligare åtgärder för att minska den korsta frånvaron (1-14 dagar). Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27 beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per november hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande förslag: - Informationen/redovisningen gällande budgetuppföljningen per november, noteras som delgiven. - s arbetsutskott får i uppdrag att ansöka om anslag för uppkomna kostnader i samband med överklagandet gällande Figeholms avloppsreningsverk. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

PROTOKOLL Sida 6 135 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2017-11-27, 119 Budgetuppföljning per november - Arvodesersättningar 2017-2018 - TK verksamhetsberättelse månadsuppföljning nov 2017 - Investeringsuppföljning Nya sidensvansen - Investeringsuppföljning Resecentrum - Investeringsuppföljning VA Kilen - Investeringsuppföljning Hummeln - Investeringsuppföljning Ernemar - Investeringsuppföljning VA Långö Kråkelund

PROTOKOLL Sida 7 136 Dnr TN 2016/000124-5 Investeringsbudget 2019 och VP 2020-2022 s beslut 1. Informationen gällande investeringsbudget 2019 och VP 2020-2022, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade och informerade teknisk chef Torsten Nilsson kring förvaltningens investeringsbudgetsförslag. Investeringsbudgeten överensstämmer i stora delar med verksamhetsplanen (VP) som Kommunfullmäktige beslutade om i juni 2017. Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande investeringsbudgeten 2019 och VP 2020-2022, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2017-11-27, 120- Investeringsbudget 2018 och VP 2019-2022 Skickas till För åtgärd: Ekonomiavdelningen

PROTOKOLL Sida 8 137 Dnr TN 2017/000285-1 Presentation av ny Byggnadsingenjör Under dagens sammanträde fick tekniska nämndens ledamöter och ersättare en kort presentation av förvaltningens nyanställda byggnadsingenjör, Peder Borgemo. Peder börjar arbeta hos oss vid årsskiftet och kommer arbeta under fastighetschef Richard Bergquist.

PROTOKOLL Sida 9 138 Dnr TN 2017/000133-11 Information kring skadegörelse s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade fastighetschef Richard Bergquist om nytillkommen skadegörelse på våra fastigheter i kommunen. Just nu förekommer det mycket klotter och glaskross ute på skolområdena. De mest drabbade skolorna är Vallhallaskolan, Kristinebergsskolan och Oscarsgymnasiet. Kostnaderna för skadegörelsen ligger idag på ca: 1,2 miljoner och kommer med all säkerhet överstiga 1,5 miljoner på helåret. Detta är enbart kostnader för skadegörelse på kommunens fastigheter. Det förekommer skadegörelse även på andra platser som drabbar tekniska kontorets övriga avdelningar/ansvarområden. Tekniska kontoret har skickat in en överklagan på Länsstyrelsens beslut att avslå ansökan gällande kameraövervakning på skolområden i Oskarshamn. Tekniska kontoret väntar på besked från Länsstyrelsen och hoppas på att de beviljar ansökan. Bakgrund har beslutat att skadegörelsen ska redovisas varje månad till tekniska nämnden. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27, 123 beslutade: - Informationen noteras som delgiven. Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-11-27, 123 Information kring skadegörelse - Skadegörelse kostnader

PROTOKOLL Sida 10 138 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:

PROTOKOLL Sida 11 139 Dnr TN 2014/000064-23 Information fastighetsutvecklingsprojektet EPC s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerar fastighetschef Richard Bergquist om fastighetsutvecklingsprojektet Energy Performance Contracting (EPC). Exempel på utförda åtgärder: - Byte till fossilfria bränslen (olja till pellets) - Byte av styr- och reglerutrustning - Optimering av befintlig utrustning - Installation av värmeåtervinning till ventilation - Installation av värmepumpar (luft-vatten) - Installation av solpaneler (Solbacka) - Fönsterbyten - Tilläggsisolering Förvaltningen arbetar vidare med dagliga/månadsuppföljningar. Bakgrund beslutade 2009-10-15, 139, att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare med projektet EPC. På kommunfullmäktiges budgetsammanträde 2010-11-22, 184, beslutades att avsätta 22 mkr för EPC som en lönsam investering. Kommunstyrelsen beviljade 2010-12-21, 320, Projektet EPC energieffektiviseringar igångsättningstillstånd. Utifrån det tilldelade mandatet har tekniska kontoret och Schneider Electric AB (tidigare TAC) tagit fram en lista på prioriterade fastigheter när det gäller energieffektiviseringsåtgärder. Detta kommer att leda till minskade driftskostnader för uppvärmning och ventilation vilket kan finansiera ett förbättrat fastighetsunderhåll och höja standarden på kommunens fastigheter över tid. Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist informerar samt redovisar kring fastighetsprojektet EPC. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Redovisning/information - Energy Performance Contracting

PROTOKOLL Sida 12 140 Dnr TN 2017/000236-3 Information kring Verkstad 14 s beslut 1. Hyresavtalet för fastigheten Verkstad 14 sägs upp för omförhandling av hyran. 2. Omförhandling av hyresavtalet ska ske årligen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Reservation Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Ärendet Fastighetschef Richard Bergquist informerar kring hur hyran och avtalet för Verkstad 14 ser ut idag. Bakgrund Verkstad 14 är en kvarvarande byggnad från Oskarshamns varvsepok. Verkstaden stod färdig 1950 och användes då som plåtslageriverkstad. Idag är det en privat hyresgäst som hyr fastigheten av tekniska kontoret. En intressegrupp bestående av tre privatpersoner har överlämnat en skrivelse om Verkstad 14, Oskarshamn. I skrivelsen föreslås att Verkstad 14 utvecklas till ett framtida regionalt kulturcentrum. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27, 128 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att se över vad andra kommuner har för hyressättning på likvärdiga fastigheter. - Förvaltningen får i uppdrag att undersöka vad som kan vara en rimlig hyra för fastigheten. - Fastighetschef Richard Bergquist kommer till nämnden i december för information. Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden Yvonne Bergvall (S) föreslår följande förslag: - Hyresavtalet för fastigheten Verkstad 14, sägs upp för omförhandling av hyran. - Omförhandling av hyresavtalet ska ske årligen. - Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ajournering begärs.

PROTOKOLL Sida 13 140 fortsättning Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) yrkar: Kommunens avtal med nuvarande hyresgäst för Verkstad 14,med omedelbar verkan sägs upp så att inte ett nytt avtal per automatik träder i kraft. Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger: Pontus Welin (L) och Per Tingströms (KD) yrkande samt ordförandens förslag till beslut. Dessa två förslag ska ställas mot varandra. godkänner denna propositionsordning. Efter avslutad propositionsförfarande finner ordföranden att tekniska nämnden beslutar bifalla ordförandens förslag till beslut, med instämmande från majoriteten. - Hyresavtalet för fastigheten Verkstad 14, sägs upp för omförhandling av hyran. - Omförhandling av hyresavtalet ska ske årligen. - Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) reserverar sig i förmån till sitt eget yrkande. Beslutsunderlag - Presentation Verkstad 14, 2014-02-27- Intresseföreningen Verkstad 14 - Skrivelse från Intresseföreningen- Verkstad 14 En multikulturell arena - s arbetsutskott 2017-11-27, 128 Verkstad 14 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:

PROTOKOLL Sida 14 141 Dnr TN 2017/000271-2 Svar på medborgarförslag nr. 13/17 - Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn s beslut 1. ställer sig bakom medborgarförslag nr. 13/17 Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn. 2. Inrätta ett övergångsställe samt en refug i närheten av affären på Stengatan i Södertorn. Ärendet Tekniska kontoret har mottagit ett flertal förslag till att inrätta ett övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn. Idag är det många som passerar Stengatan för att komma till Ica Nära Södertorn. Majoriteten är elever från Oscarsgymnasiet, men det är även personal och besökare från gymnasiet samt många boende i närheten. Det passerar även många bilar och bussar på Stengatan. Bakgrund Tekniska kontoret har tagit emot flertal skrivelser och medborgarförslag där man önskar en säkrare väg från gymnasiet till affären. När tekniska kontoret gjorde en trafikmätning på Stengatan (söder Köpmangatan) visade mätningarna att ca: 4 860 stycken fordon passerar i snitt per dag och att medelhastigheten ligger på ca: 40.2 km/h. Dessa mätningar gjordes v.44 2017. Senaste trafikmätningen vid ICA Nära Södertorn visade att 2 015 stycken fordon passerade i snitt per dag och medelhastigheten låg på 42 km/h. s arbetsutskott 2017-10-30, 116 gav tekniska kontoret i uppdrag att framställa ett förslag på inrättning av ett övergångsställe i Södertorn i närheten av affären. Ärendets behandling Kommunfullmäktige 2017-04-10 51 beslutade att överlämna medborgarförslag nr 6/17 till tekniska nämnden för beslut och besvarande. s arbetsutskott 2017-10-30, 116 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att framställa ett förslag på inrättning av ett övergångsställe i Södertorn i närheten av affären. - Många gymnasieelever och äldre korsar vägen idag och ett övergångsställe skulle öka trafiksäkerheten.

PROTOKOLL Sida 15 141 fortsättning Kommunfullmäktige 2017-11-13, 155 beslutade att överlämna medborgarförslag nr 13/17 till tekniska nämnden för beslut och besvarande. Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig bakom medborgarförslag nr 13/17 Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn. - Inrätta ett övergångsställe samt en refug i närheten av affären på Stengatan i Södertorn. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - ställer sig bakom medborgarförslag nr 13/17 Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn. - Inrätta ett övergångsställe samt en refug i närheten av affären på Stengatan i Södertorn. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott, 2017-10-30, 116 - Utredningsuppdrag övergångsställe Södertorn - Kommunfullmäktige 2017-04-10, 51- Medborgarförslag nr 6/17- Säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Medborgarförslag nr. 6/17 Säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Karta - Medborgarförslag nr 13/17 Övergångsställe och eventuellt ett farthinder på Stengatan i Oskarshamn - Kommunfullmäktige -, 2017-11-13, 155 Övergångsställe och eventuellt ett farthinder på Stengatan i Oskarshamn - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör- Svar på medborgarförslag nr. 13/17- Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn Skickas till För kännedom: Åke Nilsson Mathias Armbäck För åtgärd:

PROTOKOLL Sida 16 142 Dnr TN 2017/000072-9 Redovisning trafikmätningar hösten 2017 s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en trafiksäkerhetskamera (fartkamera) på Norra Fabriksgatan i Oskarshamn. 2. Inrätta två stycken stationära hastighetsdisplayer på Norra Fabriksgatan. 3. Parkeringsvakterna får till uppgift att åka ut på plats vid Dejegatan och bötfälla de fordon som står felparkerade. 4. Inrätta en förbudsskylt för parkering av fordon vid Dejegatan. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade trafikingenjörerna Noor Attar Bash och Stefan Sämfors genomförda trafikmätningar på nedanstående gator/vägar. Dejegatan: - Antal fordon per dag: 507st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 70st - Tunga fordon (%): 4,6 % som motsvarar 23st fordon/dag. - Medelhastighet: 31,7 km/h - 85-Percentil: 40,7 km/h Fabriksvägen: - Antal fordon per dag: 534st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 49st - Tunga fordon (%): 14,8 % som motsvarar 79st fordon/dag. - Medelhastighet: 36,7 km/h - 85-Percentil: 43,2 km/h Kristinebergsvägen: - Antal fordon per dag: 1222st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 134st - Tunga fordon (%): 6,7 % som motsvarar 82st fordon/dag. - Medelhastighet: 42,4 km/h - 85-Percentil: 49,7 km/h Låglandsvägen: - Antal fordon per dag: 965st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 108st - Tunga fordon (%): 3,8 % som motsvarar 37st fordon/dag. - Medelhastighet: 40,0 km/h - 85-Percentil: 48,6 km/h Norra Fabriksgatan: - Antal fordon per dag: 8950st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 866st - Tunga fordon (%): 9,8 % som motsvarar 877st fordon/dag. - Medelhastighet: 49,2 km/h - 85-Percentil: 58,3 km/h

PROTOKOLL Sida 17 142 fortsättning Stengatan: - Antal fordon per dag: 4860st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00 17:00: 550st - Tunga fordon (%): 2,9 % som motsvarar 141st fordon/dag. - Medelhastighet: 40.2 km/h - 85-Percentil: 46,4 km/h Bakgrund Varje år utförs 60-70 trafikmätningar, ungefär hälften är snittmätningar som utförs under vår och höst (yttre och inre snittet). Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27, 124 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en trafiksäkerhetskamera (fartkamera) på Norra Fabriksgatan i Oskarshamn. - Inrätta två stycken stationära hastighetsdisplayer på Norra Fabriksgatan. - Parkeringsvakterna får till uppgift att åka ut på plats vid Dejegatan och bötfälla de fordon som står felparkerade. - Inrätta en förbudsskylt för parkering av fordon vid Dejegatan Dagens Sammanträde Trafikingenjörerna Stefan Sämfors och Noor Attar Bash föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Utförda trafikmätningar vecka 44-2017 - Karta Oskarshamns innerstad - Karta Figeholm - s arbetsutskott - 2017-11-27, 124 Redovisning trafikmätningar Skickas till För kännedom: För åtgärd:

PROTOKOLL Sida 18 143 Dnr TN 2017/000042-4 Avrapportering internkontollen 2017 s beslut 1. Informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ärendet Nämnden ska årligen besluta om minst två områden som ska granskas. Utöver nämndens egna granskningsområden ska kommunstyrelsen besluta om ytterligare ett eller två områden. Resultaten av granskningen ska redovisas i slutet av året. Tekniska kontoret har gjort en risklista på tänkbara områden att granska. Ur denna risklista har kontoret föreslagit att årets granskningsområden ska vara: 1. Om besiktning av brandlarm sker enligt besiktningsintervall 2. Om det är fria utrymningsvägar i lokaler och verksamheter Resultat Centralt utvalda kontroll punkterna: Kontrollen visar att förvaltningen till största delen följer regelverket. Vid kontroll av kontering av representation, anteckningskrav vid representation saknade ett tiotal syfte, deltagare och adressat. Besiktning av brandlarm Kontrollen visade att ett brandlarm hittills var revisions besiktigat 2017 men övriga är planerade att besiktas inom 15 månader. Utrymningsvägar Genomgång av skyddsrondsprotokollen visade inga anmärkningar om att utrymningsvägarna var blockerade förutom vid fordonsverkstaden på Södra Fabriksgatan där granskningen visade att det ibland fanns material i vägen som blockerade utrymningsvägar. Åtgärder Vad det gäller kontering av representation har uppföljningssamtal genomförts med några attestanter för att förtydliga reglerna. Rutiner för att revisionsbesikta brandlarm har upprättats 2017 men alla brandlarm är inte besiktigade enligt föreskrivet intervall. Förslagsvis fortsätter avdelningen med internkontrollpunkten även 2018. Gällande utrymningsvägar i verkstaden på Södra Fabriksgatan så har detta åtgärdats med att uppmålning på golvet har utförts för att markera utrymningsvägar och att et följs upp via skyddsronder och att utrymningsvägarna är fria framöver.

PROTOKOLL Sida 19 143 fortsättning Slutsats Resultatet av granskningen visar att tekniska kontoret till huvuddelen följer uppsatt regelverk och rutiner, men att uppföljningen av reviderade rutiner för besiktning av brandlarm står kvar som en kontrollpunkt i internkontrollen för 2018. Bakgrund är enligt kommunallagen ansvarig för att internkontrollen fungerar på ett tillfredsställande sätt inom nämndens ansvarsområde. Rutinen är att kommunstyrelsen årligen beslutar om några områden som alla nämnder ska kontrollera särskilt och den enskilda nämnden ett par områden som just nämnden ska granska särskilt. Utöver centralt utvalda kontrollpunkter: Intern kontroll av redovisning kostnad eller investering, kontroll av inköp avtalstrohet, samt kontering av representation- anteckningskrav vid representation så har tekniska nämnden valt ut kontrollpunkt: besiktning av brandlarm om besiktningsintervall följs samt kontrollpunkten Utrymningsvägar- att det finns fria utrymningsvägar i lokaler och verksamheter och att dessa inte är blockerade. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27, 126 beslutade att ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december. Tekniska kontoret föreslår, informationen noteras som delgiven. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Redovisning internkontroll 2017-2016-03-03 Internkontrollplan 2017 - s arbetsutskott -, 2017-11-27, 126 Avrapportering internkontrollen 2017-2017-12-05 Slutrapport intern kontroll - sammanfattning av alla delrapporter 2017-2017-12-06 Internkontrollplan 2017 - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef- Avrapportering internkontrollen 2017

PROTOKOLL Sida 20 143 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd:

PROTOKOLL Sida 21 144 Dnr TN 2017/000253-2 Redovisning arbetsmiljöenkät 2017 s beslut 1. Redovisningen av arbetsmiljöenkäten noteras som delgiven. Dagens sammanträde Tekniska chefen Torsten Nilsson redovisar resultatet av en genomförd arbetsmiljöenkät för förvaltningen. Ordföranden föreslår nämnden att redovisningen av arbetsmiljöenkäten noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

PROTOKOLL Sida 22 145 Dnr TN 2017/000230-3 Information angående översiktsplan för Oskarshamns kommun s beslut 1. Informationen gällande inkommen remiss- Samråd för översiktsplan Oskarshamns kommun, noteras som delgiven. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny översiktsplan för Oskarshamns kommun. Förslaget är utskickat på remiss och ska besvaras senast den 22 januari 2018. Översiktsplanen består av två delar: - Förslaget till översiktsplan - Konsekvensbeskrivning I översiktsplanen talar kommunen om hur man vill främja en långsiktig god utveckling när det gäller bland annat bebyggelse, samt mark- och vattenanvändning i övrigt. Planen ska vara vägledande då kommunen fattar vardagsbeslut när det gäller detaljplanering, bygglov och andra tillståndsprövningar. Genom att redovisa den långsiktiga strategin för utvecklingen av den fysiska miljön, fungerar den som plattform för kommunens medverkan i den regionala utvecklings- och transportplaneringen. Översiktsplanen är vägledande, inte ett juridiskt bindande dokument. På kommunens webbsida kan man ta del av förslaget: www.oskarshamn.se/oversiktsplan Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-11-27, 129 beslutade: - Ärendet gällande förslaget på ny översiktsplan för Oskarshamns kommun tas upp som ett informationsärende på tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Ordföranden informerar kring den inkomna remissen gällande förslaget på ny översiksplan för Oskarshamns kommun. Ordföranden föreslår följande: - Informationen gällande inkommen remiss. Samråd för översiktsplan Oskarshamns kommun, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

PROTOKOLL Sida 23 145 fortsättning Beslutsunderlag - Översiktsplan Del 1, förslag - Översiktsplan Del 2 Miljökonsekvensbeskrivning och konsekvensbeskrivning - Brev till samrådsutskick/inbjudan till samråd - s arbetsutskott - 2017-11-27, 129- Information angående översiktsplan för Oskarshamns kommun Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:

PROTOKOLL Sida 24 146 Dnr TN 2017/000286-1 Julhälsning Ordförande Yvonne Bergvall tackar ledamöter och ersättare i tekniska nämnden, personal på tekniska kontoret för ett gott samarbete under det gångna arbetsåret och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år.

PROTOKOLL Sida 25 147 Delegerade ärenden Dnr TN 2017/000009 Förteckning över beslut i trafikärenden 2017-11-02-2017- 12-04 Dnr TN 2017/000009 Delegationsbeslut

PROTOKOLL Sida 26 148 Anmälningsärenden Dnr TN 2017/000012 Postlista 2017-11-02-2017-12-04