Sammanträdesprotokoll 1(12) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.30 18.30 (S), ordförande Rickard Gillman (S) Majja Neverland (V) 46-52 (del av) Nancy Ibarra (V) 50-53 Ulf Olofsson (S) tjänstgörande ersättare Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Maria Hellgren, sekreterare Ulf Olofsson (S), ersättare Rickard Gillman (S) Justeringsdatum Onsdagen den 19 augusti 2015 Underskrifter Sekreterare 46-53 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2015-08-20 Datum då anslaget tas ned 2015-09-11 Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(12) Innehållsförteckning 46 Ändring i föredragningslistan 3 47 Ansökan fristående fritidshem 4 48 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2015 5 49 Redovisning av ordförandebeslut 6 50 Skolskjutsar (extra ärende) 8 51 Överklagan (extra ärende) 9 52 Meddelanden/Muntliga rapporter 10 53 Ändrad sammanträdesplan hösten 2015 12
Sammanträdesprotokoll 3(12) 46 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extraärende Skolskjutsar tas upp som punkt 6 Extraärende Överklagan tas upp som punkt 7
Sammanträdesprotokoll 4(12) 47 Ansökan fristående fritidshem Dnr 2015.0220.610 Sammanfattning av ärendet Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening har 2015-05-27 inkommit med en ansökan om godkännande av fristående fritidshem. Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening önskar utöka sin förskoleverksamhet med fritidshemsverksamhet. De skriver i sin ansökan att de planerar för att ta emot ca 5 barn på fritidshemmet. I ansökan har de inte lämnat något budgetunderlag då de inte vet bidragsnivån för fristående fritidshem. De har inte heller angett hur de tänker lösa transporten mellan fritidshemmet och skolan. Norbergs kommun erbjuder inte mellan fritidshem och skola. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-07-23 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner Karbenningbygdens förskola ekonomisk förenings ansökan när de inkommer med kompletterande uppgifter kring budget, lokaler, personaltäthet och transport till och från skolan. KS Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening Akt
Sammanträdesprotokoll 5(12) 48 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2015 Dnr 2014.0333.610 Sammanfattning av ärendet Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen. År 2015 års ersättningsnivåer blir enligt följande: Grundskola år 1-9: 84100 kr/år Förskoleklass: 60484 kr/år Enskilt fritidshem: 32722 kr/år Enskild förskola 105049 kr/år et kan överklagas enligt Skollagen 28 kap, 5, punkt 2. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-24 Barn- och et godkänner ersättningsnivåerna gällande år 2015. Karbenningbygdens förskola NVE Akt
Sammanträdesprotokoll 6(12) 49 Redovisning av ordförandebeslut Dnr 2015.0086.600 Nr 5 Beviljande av särskild sdatum Delegat 2015-06-04 6. om särskild 2015-06-10 7. om särskild 2015-06-10 8. om särskild 2015-06-10 9. Norra delen av Hedemoravägen 2015-06-10 10. Hållplats Broarna 2015-06-10 11. Skolvägars trafiksäkerhet över RV 68 2015-06-10 12. om särskild 2015-06-15 13. om särskild 2015-06-15 14. om särskild 2015-06-15 15. angående 2015-07-07 16. angående 2015-07-07
Sammanträdesprotokoll 7(12) 49 (forts.) 17. Svar på överklagan angående 2015-07-07 18 angående 2015-07-14 19. angående 2015-07-14 20. angående 2015-07-23 21. angående 2015-07-23 22. angående 2015-07-23 23. Överklagande av Förvaltningsrätten i Uppsalas dom i mål nr 3554-15 2015-08-05 Barn- och et tar del av redovisade ordförandebeslut. Akt
Sammanträdesprotokoll 8(12) 50 Skolskjutsar (extra ärende) Dnr 2015.0219.623 Sammanfattning av ärendet Sedan årets besked om skickades ut efter vårterminens slut i juni och barn- och et hade sitt sista möte den 26 maj har många ordförandebeslut tagits. För att undvika detta till nästa läsår föreslås att tidigarelägga ansökningstiden för så att beslut kan skickas ut tidigare. Sista sammanträdet för barn- och et på våren planeras att ligga i juni och första för hösten i augusti. Samverkan med infrastrukturgruppen och Kollektivtrafikmyndigheten (KTM) diskuterades. Omprövande av beslut om, där det finns platser att utnyttja i befintlig, diskuterades. Barn- och et beslutar 1. Hitta samordningsmöjligheter med infrastrukturgruppen. 2. Ha fler träffar med Kollektivtrafikmyndigheten. 3. Ompröva beslut där det finns en möjlighet att utnyttja befintlig. 4. Bättre processvägar inför kommande läsår. 5. Förvaltningen får i uppdrag att försöka tidigarelägga ansökningstiden för. 6. Hela utskottet ska inbjudas till den årliga färdvägsbesiktning som KTM kallar till. Kollektivtrafikmyndigheten Akt Infrastrukturgruppen
Sammanträdesprotokoll 9(12) 51 Överklagan (extra ärende) Dnr 2015.0219.623 Sammanfattning av ärendet Överklagande från vårdnadshavare gällande beslut att inte bevilja för två elever har inkommit. En elev i årskurs 5 och en i årskurs 8. sunderlag Överklagande elev årskurs 8, Överklagande elev årskurs 5, Barn- och et beslutar att avslå överklagan för läsåret 2015/2016 och skicka dem vidare till överprövande instans. Överklagande vårdnadshavare Förvaltningsrätten i Uppsala Akt
Sammanträdesprotokoll 10(12) 52 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening 2015-05-27 Ansökan om godkännande av fristående fritidshem Kommunfullmäktige 2015-06-08 85 Justering av maxtaxa Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-06-23 Anmodan om handlingar i mål 3031-15. Skolverket 2015-06-24 Redovisning av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014 V-Dala Miljö & Bygg 2015-06-29 Inspektion av rökfri skolgård enligt tobakslagen (1993:581) Källskolan Centralskolan Kärrgruvans skola Avesta kommun 2015-06-29 Bildningsstyrelsen 99 Avtal avseende tjänsteutbyte mellan Avesta kommuns musik- och kulturskola och Norbergs kommunsmusikskola, läsåret 2015-2016 Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-07-21 Föreläggande om yttrande i mål 3801-15 Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-07-24 i mål 3704-15 E. Överklagande avvisas Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-07-24 Dom i mål 3552-15. Dom i mål 6554-15. Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-08-17 Underrättelse i mål 3800-15 Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter Skolinspektionens regelbundna tillsyn Kick-off för visionsarbete -introduktion för personal 31 augusti Budgetberedning Ny tf. rektor för Centralskolan
Sammanträdesprotokoll 11(12) 52 (forts.) Kostorganisationen Utbyggnad Blåsippan Barn- och et tar del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 12(12) 53 Ändrad sammanträdesplan hösten 2015 Dnr 2014.0275.913 Sammanfattning av ärendet Sammanträdestider 2015 för barn- och et är tisdagar klockan 16.30 följande datum: 15 september (nytt datum) 20 oktober (ändrades på sammanträdet den 26 maj) 24 november sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-05 Förslag till sammanträdesdagar för hösten 2015 antas. Akt